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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上學(xué)校30周年校慶籌備工作方案 2011年,我校將迎來30周年華誕,籌劃并認(rèn)真組織好30 周年校慶活動,對總結(jié)我校開基創(chuàng)業(yè)、發(fā)展壯大的成就和經(jīng)驗,鞏固和擴(kuò)大已取得的改革與建設(shè)成果,提升知名度,增強(qiáng)凝聚力,具有深遠(yuǎn)的歷史意義和重大的現(xiàn)實意義。為更好地開展30周年校慶活動,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示輝煌成就,振奮師生精神,凝聚社會力量,開創(chuàng)美好未來,特制訂如下籌備工作方案:一校慶目的、主題和原則目的:總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,致力開拓創(chuàng)新;弘揚優(yōu)良傳統(tǒng),擴(kuò)大社會影響;凝聚激勵人心,加快學(xué)校發(fā)展。主題:和諧、發(fā)展、創(chuàng)新。原則:歷史、現(xiàn)實與未來發(fā)展相結(jié)合;熱烈、儉樸與務(wù)實有序相統(tǒng)一。二校

2、慶工作機(jī)構(gòu)為做好校慶籌備工作和校慶期間的組織工作,特成立校慶工作領(lǐng)導(dǎo)組,具體情況如下:組 長:左淑芬副組長:張西山成 員:王建新、徐 銳、羅昭先、劉效平、李 恒領(lǐng)導(dǎo)組職責(zé):部署校慶活動的各項工作任務(wù),組織領(lǐng)導(dǎo)各項校慶活動。領(lǐng)導(dǎo)組工作分工:左淑芬負(fù)責(zé)校慶活動經(jīng)費的列支與統(tǒng)籌,分管省市領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位聯(lián)絡(luò)組;張西山分管宣傳秘書組、后勤保障組;王建新分管校友聯(lián)絡(luò)組、教學(xué)活動組;徐銳分管接待組;羅昭先分管學(xué)生工作組、保衛(wèi)組;劉效平負(fù)責(zé)校慶的紀(jì)檢工作,分管報到現(xiàn)場組。校慶工作領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)校慶辦公室(簡稱“校慶辦”),校慶辦設(shè)在校長辦公室,具體情況為:主 任:楚 斌 成 員:王保軍、李玉華、韓恩遠(yuǎn) 、劉恒志、

3、王新杰、竇傳斌 、張亞東、田軍民、肖華偉校慶辦職責(zé):組織召開校慶籌備各項工作會議,督促校慶各工作組按計劃開展工作,綜合協(xié)調(diào)校慶籌備及校慶各項活動的開展。校慶辦下設(shè)9個校慶工作組。 (1)宣傳秘書組組長:王保軍 成員:肖華偉、常建勇、范振遠(yuǎn)、楊本明、崔詠梅、朱 宇職責(zé):負(fù)責(zé)起草校慶公告等工作文件,包括慶典議程、領(lǐng)導(dǎo)講話、來賓發(fā)言、校慶指南等;負(fù)責(zé)總結(jié)宣傳建校30周年的輝煌成就,宣傳職工和校友中的先進(jìn)人物和典型事跡;負(fù)責(zé)制作校慶畫冊、專刊和專題光盤等;負(fù)責(zé)擬定標(biāo)語口號、設(shè)計宣傳欄內(nèi)容及校園慶典氣氛的營造工作;負(fù)責(zé)校慶期間宣傳媒體的聯(lián)絡(luò)工作,主要包括河南日報、河南電視臺、開封日報、開封電視臺。 (2

4、)接待組 組長:楚斌 成員:田軍民、張亮、張釗 職責(zé):負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友等的食宿、交通、返程票預(yù)定、車輛調(diào)度;負(fù)責(zé)紀(jì)念品、校服的訂制;負(fù)責(zé)慶典大會會場布置,包括主席臺制作安裝、座位安排,會場嘉賓、參會師生區(qū)域的劃分以及音響、花卉、桌椅、電力的安排等。(3)報到現(xiàn)場組組長:劉恒志 成員:胡俊梅、閆麗潔、王改玲職責(zé):負(fù)責(zé)慶典當(dāng)天及前一天的來賓及校友報到工作,包括搭建遮陽棚、登記來賓及校友、發(fā)放紀(jì)念品及相關(guān)資料;捐款捐物的登記及開具發(fā)票,并發(fā)放捐款捐物證書等。(4)省市領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位聯(lián)絡(luò)組組長:田軍民 成員:楚斌、孟付榮、冷建華職責(zé):負(fù)責(zé)邀請省教育廳及相關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo),開封市市委、市政府、教育局及其各

5、部門領(lǐng)導(dǎo),各兄弟學(xué)校、合作企業(yè)、離退休領(lǐng)導(dǎo)等參加慶典活動。(5)校友聯(lián)絡(luò)組組長:李玉華 成員:李明奇、呂 瑋、王保民職責(zé):負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)校友,收集校友資料,建立校友會;組織校友及單位捐贈,征集校友業(yè)績資料;邀請校友參加校慶以及組織校友聯(lián)誼活動等。(6)學(xué)生工作組組長:韓恩遠(yuǎn) 成員:王琛林、肖華偉、趙岳梅、張 璐、柳 嵩、朱 宇 職責(zé):負(fù)責(zé)出版師生名錄;負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)生活動的策劃、組織與落實工作;負(fù)責(zé)招募校慶活動志愿者,分類組織培訓(xùn),承擔(dān)活動期間的服務(wù)、禮儀工作;負(fù)責(zé)聯(lián)系軍樂隊及來賓的迎送工作等。 (7)教學(xué)活動組組長:王新杰 成員:韓寶來、朱玉玲、王雪峰 職責(zé):組織召開校友懇談會,收集校友對學(xué)校專業(yè)

6、設(shè)置、教學(xué)改革等方面的意見和建議;籌建教學(xué)指導(dǎo)委員會;做好開放各實驗實訓(xùn)室的準(zhǔn)備工作,歡迎校友、來賓參觀。(8)后勤保障組組長:竇傳斌 成員:張 峰、梁勝利、莫文奎職責(zé):負(fù)責(zé)校園的綠化、美化、凈化,包括部分建筑物外墻的粉刷、保潔工作及慶典期間校內(nèi)道路和大門兩旁的花草擺放;負(fù)責(zé)校慶期間水電等各項后勤保障工作。(9)安全保衛(wèi)組組長:張亞東 成員:王惠東、段福軍 職責(zé):負(fù)責(zé)校慶活動的各項安全保衛(wèi)工作,維護(hù)校園的秩序穩(wěn)定,負(fù)責(zé)校園內(nèi)外的交通秩序維護(hù)及引導(dǎo)等。 三校慶籌備工作時間安排(分四個階段)(一)啟動階段(2011.32011.4)1.擬訂學(xué)校30周年校慶籌備工作方案(校慶辦)。2.在學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)

7、布30周年校慶公告(宣傳秘書組)。3.完成校慶畫冊、專刊出版的準(zhǔn)備工作(宣傳秘書組)。4.搜集校史資料(宣傳秘書組)。5.啟動校友聯(lián)絡(luò)工作(校友聯(lián)絡(luò)組)。6.積極開展校慶活動前期聯(lián)絡(luò)工作(省市領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位聯(lián)絡(luò)組)。(二)實施階段(2011.42011.8)1.成立學(xué)校30周年校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)組和工作組(校慶辦)。2.確定學(xué)校30周年校慶籌備工作方案(校慶辦)。3.各工作組制定30周年校慶單項工作實施方案(各工作組)。4.出臺30周年校慶捐贈與籌資管理辦法并開展相關(guān)工作(校慶辦)。5.聯(lián)絡(luò)校友,建立校友會,開始編輯師生名錄(校友聯(lián)絡(luò)組、學(xué)生工作組)。6.開展迎校慶“藥校風(fēng)采”征文活動(學(xué)生工作組)

8、。7.開始制作校慶畫冊、??靶c紀(jì)念光盤(宣傳秘書組)。8.聯(lián)系并確定制作校慶紀(jì)念品及教職工校服的公司(校慶辦)。9.開展領(lǐng)導(dǎo)題詞的聯(lián)系工作,確定參加校慶的領(lǐng)導(dǎo)、來賓和知名校友的名單(省市領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位聯(lián)絡(luò)組、校友聯(lián)絡(luò)組)。10. 著手校園基本建設(shè)、校園環(huán)境整治工作(后勤保障組)。11. 做好校園秩序及周邊環(huán)境整治工作(安全保衛(wèi)組)。(三)沖刺階段(2011.82011.10)1.確定校慶慶典議程;代擬領(lǐng)導(dǎo)講話稿;發(fā)送請柬;編印校慶指南等工作 (校慶辦、宣傳秘書組、接待組、省市及兄弟單位聯(lián)絡(luò)組、校友聯(lián)絡(luò)組)。2.制定并落實30周年校慶接待工作方案;招募志愿者;培訓(xùn)接待工作人員;設(shè)計嘉賓、校友簽到處(現(xiàn)場報到組、接待組、學(xué)生工作組)。3.完成校園環(huán)境綠化、美化、凈化工作(后勤保障組

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