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文檔簡介
1、表格信息加工建工師一中信息辦1、輸入數(shù)據(jù)2、設(shè)置文字對齊方式3、設(shè)置表格邊框4、填充顏色列標(biāo)列標(biāo)行號行號活動單元格活動單元格單元格單元格水平滾動條水平滾動條垂直滾動條垂直滾動條1、數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的輸入文字輸入時應(yīng)在中文輸入法下文字輸入時應(yīng)在中文輸入法下數(shù)字輸入時應(yīng)在英語輸入法下數(shù)字輸入時應(yīng)在英語輸入法下時間輸入的格式是月時間輸入的格式是月/日,如日期日,如日期“10月月1日日”,應(yīng)鍵,應(yīng)鍵入入10/1回車?;剀?。分?jǐn)?shù)輸入的格式是分?jǐn)?shù)輸入的格式是0空格分子空格分子/分母,如鍵入分母,如鍵入01/5回車?;剀?。2、數(shù)據(jù)自動的輸入(填充柄)、數(shù)據(jù)自動的輸入(填充柄)(1)自動填充有規(guī)律的數(shù)據(jù))自動
2、填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)例如:填充例如:填充1、2、3、4,可按如下操作。,可按如下操作。第一步,在某兩個單元格中分別輸入兩個數(shù)第一步,在某兩個單元格中分別輸入兩個數(shù)1和和2。第二步,選中該兩個單元格。第二步,選中該兩個單元格。第三步,將鼠標(biāo)移到第第三步,將鼠標(biāo)移到第2個單元格的右下角,鼠標(biāo)變個單元格的右下角,鼠標(biāo)變成實(shí)心加號時,按住拖動即可。成實(shí)心加號時,按住拖動即可。(2)填充有順序日期或星期)填充有順序日期或星期例如:要輸入例如:要輸入1月月1日、日、1月月2日日(星期一、星期(星期一、星期二二 )。)。第一步,在某個單元格中,輸入第一步,在某個單元格中,輸入1月月1日(星期一)。日(星期一)。
3、第二步,將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角,鼠標(biāo)變成實(shí)心第二步,將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角,鼠標(biāo)變成實(shí)心加號時,按住拖動即可。加號時,按住拖動即可。技巧:技巧:如果要實(shí)現(xiàn)同一內(nèi)容填充,則使用右鍵的如果要實(shí)現(xiàn)同一內(nèi)容填充,則使用右鍵的“填充填充柄柄”。求出總計(jì)和平均值1 1、自動求和、自動求和第一步,單擊存放結(jié)果的單元格。第一步,單擊存放結(jié)果的單元格。第二步,單擊第二步,單擊“常用常用”工具欄的自動求和按鈕,工具欄的自動求和按鈕,第三步,回車確認(rèn)。第三步,回車確認(rèn)。第四步,利用填充柄求出其它各組數(shù)值第四步,利用填充柄求出其它各組數(shù)值2、其他自動計(jì)算、其他自動計(jì)算公式的構(gòu)成公式的構(gòu)成 Excel Exce
4、l 的公式是由數(shù)字、運(yùn)算符、單的公式是由數(shù)字、運(yùn)算符、單元格引用和函數(shù)構(gòu)成的。公式輸入到單元元格引用和函數(shù)構(gòu)成的。公式輸入到單元格中,必須以等號格中,必須以等號“”開頭。開頭。 運(yùn)算符的表達(dá)式:(加號)、運(yùn)算符的表達(dá)式:(加號)、(減號)、(減號)、* *(乘號)、(乘號)、/ /(除號)、(除號)、%(百分比號)、(乘冪運(yùn)算號)。(百分比號)、(乘冪運(yùn)算號)。常用函數(shù)常用函數(shù) 求和函數(shù):求和函數(shù):SUMSUM 求平均值函數(shù):求平均值函數(shù):AVERAGEAVERAGE 求最大值函數(shù):求最大值函數(shù):MAXMAX 求最小值函數(shù):求最小值函數(shù):MINMIN選擇保存路徑選擇保存路徑輸入文件名輸入文件名單擊保存單擊保存登錄登錄,上傳作業(yè),上傳作
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