excel常用工作表格20個函數(shù)應(yīng)用介紹

1、1、IF函數(shù)條件判斷IF函數(shù)是最常用的判斷類函數(shù)之一，能完成非此即彼的判斷。如下圖，考核得分的標(biāo)準(zhǔn)為9分，要判斷B列的考核成績是否合格。=IF(B4=9,合格,不合格)IF，相當(dāng)于普通話的“如果”，常規(guī)用法是：IF(判斷的條件,符合條件時的結(jié)果,不符合條件時的結(jié)果)2、多條件判斷如下圖所示，如果部門為生產(chǎn)、崗位為主操 有高溫補(bǔ)助。在D列使用公式：=IF(AND(B2=生產(chǎn),C2=主操),有,無)AND函數(shù)對兩個條件判斷，如果同時符合，IF函數(shù)返回“有”，否則為無。3、條件求和如下圖所示，使用SUMIF函數(shù)計算一班的總成績：=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)SUMIF用法是：=SUMI

2、F(條件區(qū)域,指定的求和條件,求和的區(qū)域)用通俗的話描述就是：如果D2:D5區(qū)域的班級等于F2單元格的“一班”，就對C2:C5單元格對應(yīng)的區(qū)域求和。4、多條件求和如下圖所示，要統(tǒng)計部門為生產(chǎn),并且崗位為主操的補(bǔ)助總額。公式為：=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)SUMIFS用法是：=SUMIFS(求和的區(qū)域，條件區(qū)域1,指定的求和條件1,條件區(qū)域2,指定的求和條件2,)5、條件計數(shù)如下圖，要統(tǒng)計指定店鋪的業(yè)務(wù)筆數(shù)。也就是統(tǒng)計B列中有多少個指定的店鋪名稱。=COUNTIF(B2:B12,E3)COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計條件區(qū)域中，符合指定條件的單元格個數(shù)。常規(guī)用法為：=C

3、OUNTIF(條件區(qū)域,指定條件)6、多條件計數(shù)要求：統(tǒng)計統(tǒng)計部門為生產(chǎn),并且崗位為主操的人數(shù)公式為：=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計條件區(qū)域中，符合多個指定條件的單元格個數(shù)。常規(guī)用法為：=COUNTIFS(條件區(qū)域1,指定條件1,條件區(qū)域2,指定條件2)7、條件查找VLOOKUP函數(shù)一直是大眾情人般的存在，函數(shù)的語法為：VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內(nèi)容,精確找還是近似找)如下圖，要查詢F5單元格中的員工姓名是什么職務(wù)。=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)使用該函數(shù)時，需要注意以下幾點：1、第4參數(shù)一般用0

4、（或FASLE）以精確匹配方式進(jìn)行查找。2、第3參數(shù)中的列號，不能理解為工作表中實際的列號，而是指定返回值在查找范圍中的第幾列。3、如果查找值與數(shù)據(jù)區(qū)域關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)類型不一致，會返回錯誤值#N/A。4、查找值必須位于查詢區(qū)域中的第一列。8、多條件查找如下圖所示，要求查詢部門為生產(chǎn),并且崗位為部長的姓名。公式為：=LOOKUP(1,0/(B2:B9=F2)*(C2:C9=G2),A2:A9)LOOKUP函數(shù)多條件查詢寫法為：=LOOKUP(1,0/(條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2),查詢區(qū)域)9、計算文本算式如下圖，要計算單元格中的文本算式，先單擊第一個要輸入公式的單元格，定義名稱

5、：計算 = EVALUATE(C2)然后在單元格中輸入公式：=計算10、合并多個單元格內(nèi)容要連接合并多個單元格中的內(nèi)容，可以使用&符號完成。如下圖，要合并A列的姓名和B列的電話號碼，可以使用公式：=A2&B$1&B211、合并帶格式的單元格內(nèi)容合并帶有格式的內(nèi)容時，Excel默認(rèn)按常規(guī)格式進(jìn)行合并，但是如果是日期、時間或是其他有格式的數(shù)值，結(jié)果就會讓人大失所望了：如何才能正確連接出需要的字符串呢？其實很簡單，C2公式為：=A2&TEXT(B2, y年m月d日)首先使用TEXT函數(shù)，把B列的日期變成具有特定樣式的字符串，然后再與A列的姓名連接，就變成了最終需要的樣式。12、比較大小寫的單詞是否相

6、同如果在A1和A2單元格中分別輸入大小寫的單詞，使用以下公式判斷時，Excel會默認(rèn)二者是相同的：=A2=B2如需區(qū)別大小寫，可以使用公式：=EXACT(A2,B2)EXACT函數(shù) 區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。13、提取混合內(nèi)容中的姓名如下圖，要從A列姓名電話中提取出姓名，除了使用高版本的自動填充功能，還可以使用公式完成：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)LENB函數(shù)將每個漢字（雙字節(jié)字符）的字符數(shù)按2計數(shù)，LEN函數(shù)則對所有的字符都按1計數(shù)。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的結(jié)果就是文本字符串中的漢字個數(shù)。LEFT函數(shù)從文本字符串的第一個字符開始，返回指定個數(shù)

7、的字符，最終提取出員工姓名。14、根據(jù)身份證號碼提取出生年月計算公式為：=1*TEXT(MID(B2,7,8),0-00-00)首先使用MID函數(shù)從B2單元格的第7位開始，提取出表示出生年月的8個字符，結(jié)果為：19780215再使用TEXT函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為日期樣式：1978-02-15然后通過*1計算，將其轉(zhuǎn)換為真正的日期。最后設(shè)置為日期格式即可。15、替換部分電話號碼如下圖所示，要將手機(jī)號碼的中間四位換成星號，公式為：=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),*,1)SUBSTITUTE函數(shù)的用法是：SUBSTITUTE(要替換的文本,舊文本,新文本,替換第幾個)先使用MID函

8、數(shù)取得B列號碼中的中間4位，再用“*”替換掉這部分內(nèi)容。最后一個參數(shù)使用1，表示只替換第一次出現(xiàn)的內(nèi)容。比如第九行的電話號碼最后四位和中間四位相同，如果不指定1，就會全部替換掉了。16、屏蔽函數(shù)公式返回的錯誤值在使用函數(shù)公式過程中，經(jīng)常會返回一些諸如#N/A、#NAME?之類的錯誤值，要屏蔽這些錯誤值其實很簡單，只需在原公式外側(cè)加上一個IFERROR函數(shù)就好。IFERROR函數(shù)的用法為：=IFERROR(原公式,出現(xiàn)錯誤時要返回的內(nèi)容)如果公式正確，就返回原有計算結(jié)果，如果公式返回的是錯誤值，就返回用戶指定的顯示內(nèi)容。17、四舍五入函數(shù)ROUND函數(shù)這個想必大家經(jīng)常用到吧，就是對數(shù)值按指定的位數(shù)四舍五入。比如：=ROUND(8/9,3)就是將8/9的計算結(jié)果四舍五入到三位小數(shù)，結(jié)果為0.889。18、取整的間隔小時數(shù)計算兩個時間的間隔小時數(shù)，不足一小時部分舍去，計算加班時經(jīng)常會用到，說多了都是淚=TEXT(B2-B1,h)19、提取日期時間中的日期值要從日期時間數(shù)據(jù)中提取出日期，可以使用以下公式：=INT(A2)要繼續(xù)提取時間，只需要做個減法，就歐了：20、