利用電子表格輕松完成學生成績統(tǒng)計-2

1、無利用電子表格輕松完成學生成績統(tǒng)計本帖最后由 zlcok 于 2009-12-21 12:41 編輯吉林省樺甸市鄭洛昌定期對學生進行學習質量測試是學校教學工作的一個重要環(huán)節(jié)，教師必須在考試結束后及時對學生的考試成績進行統(tǒng)計分析， 掌握學生學習質量現(xiàn)狀， 教務處領導要快速將全校成績匯總，為校長提供分析學校教學質量的數(shù)據(jù)。面對諸多的統(tǒng)計項目，許多教師開始在電腦中使用 Excel 軟件進行統(tǒng)計。如何利用 Excel進行成績統(tǒng)計，有許多介紹的文章，但是里面涉及的函數(shù)公式讓很多教師茫然， 筆者學習了許多使用技巧， 經(jīng)過多年的工作實踐，利用 Excel 制作了一個能夠自動統(tǒng)計成績的電子表格模板提供給教師，

2、只要在“空白”模板中填上學生成績，各統(tǒng)計數(shù)據(jù)就立刻顯現(xiàn)出來，能夠讓教師方便快捷、準確無誤進行統(tǒng)計，輕松完成繁重的工作，班級的教學質量數(shù)據(jù)一目了然，徹底告別那些眼花繚亂的繁雜統(tǒng)計工作，提高了工作效率。下面我將電子工作表格制作的方法介紹一下，希望能給教學一線辛勤的教師和教務工作者一點幫助，把更多的精力投入到提高學生素質上。一建立一個成績統(tǒng)計表格啟動Excel 建立一個如下圖“表一”樣式的表格，在第一行至第三行輸入下圖所示的文字， 按學生數(shù)預留表格的行數(shù)。 以班2額 29 人為例，預留 432 行。從 33 行開始向下一行依次輸入考試人數(shù)、總分、平均分、最高分、最低分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)

3、秀率。二輸入函數(shù)公式，實現(xiàn)自動統(tǒng)計功能我們先以“語文”學科的成績統(tǒng)計為例。1、考試人數(shù)的統(tǒng)計“COUNT” 是計算包含數(shù)字單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)的函數(shù)，在 C33 單元格內輸入“=COUNT(C4:C32)” （引號內的函數(shù)式， 以下亦同） ， 就可以在輸入學號或姓名后顯示參加考試的人數(shù)。2、總分和平均分的統(tǒng)計總分和平均分是平行班之間學生成績分析的主要數(shù)據(jù)，也是一個班級學習質量升降的重要指標。 “SUM”能夠計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和，在 C34 單元格內輸入“=SUM(C4:C32)”計算出語文成績的總分?！癆VERAGE”是計算數(shù)值的算術平均值，在 C35 單元格內輸入“AVER

4、AGE(C4:C32)”可以計算語文成績的平均分。有時候結果會出現(xiàn)循環(huán)小數(shù)，我們可以設定位數(shù)， “ROUND”按指定的 位 數(shù) 對 數(shù) 值 進 行 四 舍 五 入 。 在 C35 單 元 格 內 輸 入“=ROUND(AVERAGE(C4:C32),1)”可以將統(tǒng)計結果設定為保留小數(shù)點后一位的數(shù)值。3、最高分和最低分的統(tǒng)計無最高分與最低分的統(tǒng)計能夠看到同年級的學生成績的差距，用排序的方法很麻煩。 “MAX” “MIN”是返回數(shù)據(jù)區(qū)域的最大、最小數(shù)值的函數(shù)。在 C36 單元格內輸入“=MAX(C4:C32)” ，在C37 單元格內輸入“=MIN(C4:C32)”就可以顯示出 C4 至 C32 內

5、29 個單元格內數(shù)據(jù)的最大、最小數(shù)值，即語文成績的最高分和最低分4、及格人數(shù)的統(tǒng)計和及格率的計算統(tǒng)計及格的人數(shù)一般我們采用找出 60 分以上的成績， 再統(tǒng)計人數(shù)。有一個函數(shù)可以自動統(tǒng)計出及格的人數(shù)，那就是“COUNTIF” ，在C38單元格內輸入“=COUNTIF(C4:C32,=60)” 可以統(tǒng)計 30 個單元格內的不小于60 分成績的的人數(shù)。在 C39 單元格內輸入“=C38/C33”可以計算語文的及格率。輸入“=ROUND(AVERAGE(C38/C33*100),1)&%） ” 顯示的結果是保留小數(shù)點后一位的百分數(shù)。5、優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率的統(tǒng)計在 C40 單元格內輸入“ =COUNTIF

6、(C4:C32,=90)”可以統(tǒng)計不小于 90 分成績的人數(shù)， 就是優(yōu)秀學生的人數(shù)。 根據(jù)學校不同的優(yōu)秀標準，改動“90 ”即可。 在 C41 單元格內輸入“ =ROUND(AVERAGE(C40/C33*100),1)&%） ”計算出結果為保留一位小數(shù)的百分數(shù)，就是語文學科的優(yōu)秀率。6、 個人的總分和名次的統(tǒng)計4雖然學校不允許給學生排名次，但是任課教師需要掌握學生的測試名次，分析學生學習的變化情況。在 H3 單元格輸入函數(shù)公式 “SUM(C4:G3)” ，可以計算出第一位學生的所有成績的總分。J3 單元格內輸入函數(shù) “=RANK(H4,$H$H4H$32)”,顯示第一位學生總成績在班級的名次

7、。利用“自動填充”功能,輸入其他學科的統(tǒng)計函數(shù)公式，這樣就完成了能夠自動統(tǒng)計學生成績的模板，你馬上輸入一組數(shù)據(jù)試一下，是不是很快捷。根據(jù)許多學校的統(tǒng)計要求，可以在以上電子表格模板中增加以下的功能：1、 分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計在 C42 單元格內輸入 “COUNTIF(C4:C32,=90)” 統(tǒng)計成績?yōu)?90 分及以上的人數(shù)。在 C43 單 元 格 內 輸 入 “ =COUNTIF(C4:C32,=80) COUNTIF (C4:C32,=90)”統(tǒng)計 8089 分的人數(shù)。此公式是利用 80 分及以上人數(shù)與 90 分及以上人數(shù)的差計算出本分數(shù)段的人數(shù)。同理，在 C44 單元格輸入“=COUNTIF(C

8、4:C32,=60) COUNTIF (C4:C32,=80)”計算 6079 分的人數(shù)。C45 單元格輸入“=COUNTIF(C4:C32,=60)”表示兩個單元格內及格的科目數(shù)。顯示“1”表示只有一科及格， “2”表示雙科均及格，利用“填充柄”在 L 列向下復制函數(shù)，得到班級所有學生雙科及格情況。 在 C46 輸入“=COUNTIF(L432,=2)”自動統(tǒng)計出語文、數(shù)學雙科及格的人數(shù)。在 C47 輸入“=ROUND(L46/C33*100,1)&%” 就可以輕易得到雙科及格率的數(shù)據(jù)。同樣的方法，在 M4 輸入“=COUNTIF(C43,=90)”顯示語文 、 數(shù) 學 雙 科 達 優(yōu) 秀

9、的 科 數(shù) ， 在C48輸 入“=COUNTIF(M4:M32,=2)”，C49輸入“=ROUNDM(C48/C33*100,1)&%” 統(tǒng)計出雙科的優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率。為了不因學生缺考一科時統(tǒng)計出現(xiàn)錯誤，在 L33 輸入“=IF(C33=D33,人數(shù)正確,人數(shù)錯誤，請核查)，當語文、數(shù)學科參加考試的人數(shù)不一致時，會出現(xiàn)相應提示。如果班額較大，只要在 A4 至 A32 之間插入相應數(shù)量的“行“，H 至 M 列出現(xiàn)的空白，可以利用”填充柄“自上向下復制相6應函數(shù)即可，其他統(tǒng)計函數(shù)會自動調整。至此，小學階段要求統(tǒng)計的數(shù)據(jù)均可以利用這個電子模板自動統(tǒng)計出來。三制作及使用經(jīng)驗：1、 表格要預留不少于班額

10、的的行數(shù)?？梢灾谱鬏^少行數(shù)的表格，輸入全部函數(shù)公式后，再插入相應數(shù)量的行。為了便于全校教學班級學生考試數(shù)據(jù)的輸入，模板要按學校最大班額設計。2、設置相應的列寬，以適應數(shù)字位數(shù)和文字數(shù)。3、利用“自動填充”功能，省略輸入函數(shù)式的麻煩。上面只介紹了語文學科的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，只要同時選中 C33 至 C41，鼠標指向右下角看到空心十字變?yōu)楹谑郑?按住左鍵別放向右拖動四格，就可以得到數(shù)學等四學科的統(tǒng)計數(shù)據(jù)了。選中 H4、J4 向下拖動之 J32 得到每位學生的總分和名次。4、要求學生考試時填好學號（或考號） ，方便按順序錄入數(shù)據(jù)。在學校局域網(wǎng)上，各班級填完模板中學生成績后，所有學生成績統(tǒng)計的數(shù)據(jù)都會立刻顯示，也可以要求教師上報學生考試成績的數(shù)據(jù)，填充到相應的工作表中，能自動完成統(tǒng)計。把完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計后的電子簿另存為一個文件名，例如“2008 下學期期末成績統(tǒng)計表” ，設置工作表“保護” ，將原工作簿學生成績清空，下次可以繼續(xù)使用，做到“一勞永逸” 。朋友的補充 ：在運用 EXCEL 進行成績計算時，成績統(tǒng)計部分用函數(shù)編寫好后可以自動生成，一般不需要手動輸入，只需要無輸入學生的成績