《新生入學(xué)指南》手冊編輯規(guī)劃辦法書模板

1、新生入學(xué)指南手冊編輯策劃一、背景金秋九月，福建師大福清分校將迎來大約2000多名朝氣蓬勃的大學(xué)新生。他們 帶著成功與自信邁入憧憬的大學(xué)殿堂，每一位新生對自己的大學(xué)生活都有一份藍(lán)圖。 然而經(jīng)過我們調(diào)查發(fā)現(xiàn)，新生入學(xué)后幾個月，除了極其少數(shù)學(xué)生可以保持積極的學(xué) 習(xí)性，大多數(shù)出現(xiàn)了迷茫、厭學(xué)等心態(tài)，逃課、曠課、考試作弊、違紀(jì) 等現(xiàn)象。為什么會出現(xiàn)這種狀況呢？這是一個值得深思的問題。生活從來不是盡善盡美 的，新生們面臨著相對獨立的生活，理想與現(xiàn)實的落差，在生活、學(xué)習(xí)、經(jīng)濟(jì)、心 理等方面將受到前所未有的考驗。我們對這些問題研究分析后發(fā)現(xiàn)，新生們出現(xiàn)這 些問題，基本上來自于入學(xué)后對新環(huán)境、新事物的不認(rèn)識不適

2、應(yīng)，即初來乍到對學(xué)校知之甚少，大學(xué)生活的迷茫對未來充滿幻想，而卻部分新生抱著得過且過、輔導(dǎo)員會講的心態(tài)，并沒有主動去認(rèn)識。同時我們查閱相關(guān)書目發(fā)現(xiàn)， 大學(xué)生的學(xué)習(xí)生活習(xí)慣基本上在大一上時就已定 型，由此我們擔(dān)憂，如果在入學(xué)時乃至大一上新生教育工作沒有做好，對新生今后 三年（甚至更久）會產(chǎn)生多少不利因素。因此我們以 提高學(xué)生素質(zhì)、為學(xué)生成才服務(wù)”為方針，本著服務(wù)新生的態(tài)度，在 應(yīng)廣大學(xué)生朋友的要求下，于是我們的新生手冊應(yīng)運而生。雖然校一些組織有制作 過類似的刊物，但是內(nèi)容僅局限于校紀(jì)校規(guī)、社團(tuán)介紹等，無法給廣大新生提供很 大的實質(zhì)性幫助。幫助每一位新生克服從中學(xué)到大學(xué)過程中心理與現(xiàn)實的落差，撥開

3、眼前迷霧是 本手冊的宗旨。通過本手冊，新生們對即將生活四年的城市有個初步的了解，逐漸 消除陌生感，找出兩點之間的直線。同時向新生提出一些在學(xué)習(xí)、生活等方面如何 轉(zhuǎn)型的建議，籍此引導(dǎo)他們建立對大學(xué)生活的正確態(tài)度，幫助他們樹立最新的消費 理念，并為他們更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活提供參考，使他們找到自己的北極星，快 樂健康的度過大學(xué)生活。二、目的1、系統(tǒng)地介紹學(xué)校、福清等的相關(guān)情況，給新生做一個較完整的指導(dǎo)參考。2、幫助新生盡快地了解大學(xué)校園生活以及新的生活環(huán)境，使之能詳盡全面地了 解想要知道的一切。3、降低學(xué)生會、團(tuán)委、社團(tuán)等在印刷宣傳材料上的費用。4、若資金有剩余，將投入到學(xué)校公益事業(yè)。三、可行性1

4、、學(xué)生來自不同的城市，對于福清缺乏了解；2、初入大學(xué)，對于大學(xué)里的生活感到陌生；3、將會與學(xué)校報到手冊一起發(fā)放，覆蓋面廣；4、面向2011級新生，需求量空前之大；5、手冊內(nèi)容貼近學(xué)生生活，涉及全面，實用性強(qiáng)；6、校園里現(xiàn)在還沒有一本涉及全面的學(xué)生手冊；7、新生人手一本手冊，覆蓋面積大，其影響力不可小覷，是一個不可或缺的宣 傳平臺。四、意義1、深入到同學(xué)們中間，切實解決那些實際的問題，幫助新生們盡快適應(yīng)大學(xué)生 活，減少迷茫；2、提高新生對學(xué)校的認(rèn)識，提升學(xué)校在新生中的形象，提升新生們的熱情。3、樹立本社在廣大同學(xué)們心中良好的形象，達(dá)到多方的共贏。五、概述本項目是聯(lián)合商家共同制作一本新生入學(xué)指南手

5、冊，在新生入校時全面發(fā) 放，幫助新生了解大學(xué)及周邊的壞境和大學(xué)生活。1、項目單位：新生社2、項目時間：年 月號-年 月號3、項目工期：天4、項目范圍：、詳盡的介紹校園的相關(guān)信息；學(xué)校周邊的飲食、購物等的介紹；福清及周邊城市的旅游出行等相關(guān)信息。六、流程1、項目運作總體框架2. 具體任務(wù)安排前期準(zhǔn)備及資源籌集任務(wù)名任務(wù)號子任務(wù)名子任務(wù)號備注前期準(zhǔn)備1000制疋策劃書1010定初步方案，深入研究修改，確定最終方案。資源籌集2000資金籌集2010資金的多方籌集。協(xié)調(diào)2020溝通協(xié)調(diào)，明確任務(wù)。項目基礎(chǔ)建設(shè)、項目主體建設(shè)和項目運營任務(wù)名任務(wù)號子任務(wù)名子任務(wù)號備注項目基礎(chǔ)建設(shè)3000項目宣傳3010項

6、目的前期宣傳。項目招商3020項目招商活動。項目主體建設(shè)4000內(nèi)容建設(shè)4010內(nèi)容的選擇與編輯。版面建設(shè)4020手冊的排版，這一簡潔美觀。選材建設(shè)4030制作用材的選擇確定制作建設(shè)4040進(jìn)行全面的手冊后期制作后期建設(shè)4050主體完成，善后項目運營5000正式印刷5030正式規(guī)?；∷l(fā)放5040刊物投入使用七、活動時間表任務(wù)名任務(wù)號工期實施時間備注前期準(zhǔn)備1000資源籌集2000項目基礎(chǔ)建設(shè)3000項目主體建設(shè)4000項目運營5000直至刊物投入使用和反饋八、部門工作1、參與部門與部門分工社長：領(lǐng)導(dǎo)項目工作，對各部門進(jìn)行指導(dǎo)。企劃部：負(fù)責(zé)項目的初步策劃及項目的宣傳工作，跟進(jìn)項目的進(jìn)度并及時

7、的 修改項目計劃書，負(fù)責(zé)手冊的具體內(nèi)容收集、整理以及手冊版面的設(shè)計等。市場部：主持外部的招商活動的開展，聯(lián)系商家，募集項目資金。人力資源部：負(fù)責(zé)人員的選拔、培訓(xùn)、管理、考核與激勵。財務(wù)部：對成本進(jìn)行控制和監(jiān)督，負(fù)責(zé)資金出納工作，對項目有關(guān)工程建設(shè) 等進(jìn)行審計監(jiān)督。辦公室：負(fù)責(zé)各個部門之間的協(xié)調(diào)工作，對項目的實施和進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督；聯(lián) 系相關(guān)部門，完成各種項目審批手續(xù)，及時提供各類相關(guān)法律及政府條令的咨詢。九、成本管理1、項目成本預(yù)算任務(wù)名任務(wù)號總成本子任務(wù)名子任務(wù)號成本備注前期準(zhǔn)備1000項目選擇1010制疋策劃書1020資源籌集2000資金籌集2010協(xié)調(diào)2030項目基礎(chǔ)建設(shè)3000項目宣傳30

8、10項目招商3020項目主體建設(shè)4000內(nèi)容建設(shè)4010版面建設(shè)4020選材建設(shè)4030制作建設(shè)4040后期建設(shè)4050項目運營5000視情況而疋正式印刷5030發(fā)放5040流動資金根據(jù)實際情況調(diào)整未預(yù)見成本2、成本控制財務(wù)部撰寫定期的成本報告，以便及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)測問題，保證成本的合理運根據(jù)實際情況修改計劃，以確保成本和進(jìn)度完成量與計劃同步，按時完成 根據(jù)實際情況調(diào)整成本的預(yù)算，進(jìn)行合理的成本投入。3、印刷成本（參考）形式P數(shù)印數(shù)5000 本10000 本備注宣傳冊24P3.443.08封面250克銅，內(nèi)心175克銅，騎馬釘。28P3.923.5032P4.443.96雜志40P2.402.18

9、封面157克銅，亮膜。內(nèi)心80克銅。雙膠。44P2.602.3448P2.802.52圭寸套+彩插彩插印數(shù)5000 套10000 套封面250克銅，內(nèi)心200 克銅。無線膠裝。01.561.3642.001.80十、質(zhì)量管理1、方針手冊涉及的內(nèi)容全面、詳細(xì)精心整理履行與商家的合同，滿足贊助商的合理要求。在滿足方便攜帶，易保存的基礎(chǔ)上，盡量節(jié)約紙張，保護(hù)環(huán)境。保證設(shè)計的內(nèi)容真實可靠，無弄虛作假。2、評估對象：項目各個階段的具體任務(wù)的完成情況及可交付的成果。評估部門：人力資源部、辦公室。要求：項目質(zhì)量評估的結(jié)果是檢驗項目的重要標(biāo)準(zhǔn)，也作為成員努力程度重 要標(biāo)準(zhǔn)。3、管理重點項目執(zhí)行過程的質(zhì)量管理。

10、項目可交付成果的質(zhì)量管理。_ * = -4、保障明確項目各方面的任務(wù)：在項目的初期就明確地分配好每個部門要負(fù)責(zé)的任 務(wù)，責(zé)任到人，保證每個部門的每個人都了解項目的相關(guān)信息，并且清楚自己的工 作，并能出色的完成任務(wù)。確保項目在執(zhí)行中有正確的全面的評估： 對各個項目的執(zhí)行過程進(jìn)行全面正 確的監(jiān)督，管理，評估，并作出分析報告。借鑒并吸取其他活動的經(jīng)驗和教訓(xùn)： 搜集其他活動的案例，從中總結(jié)經(jīng)驗， 吸取教訓(xùn)，進(jìn)一步完善項目計劃。十一、風(fēng)險分析1、可能出現(xiàn)的風(fēng)險管理風(fēng)險：負(fù)責(zé)人對成員缺乏了解；組織機(jī)構(gòu)風(fēng)險：組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，組織成員意見不合理；人力資源風(fēng)險：人員缺乏，美工等技術(shù)人員難以找到，成員共同工作

11、積極性 不高；設(shè)計風(fēng)險：方案設(shè)計效果不理想，設(shè)計人員意見不合，不能按時完成；財務(wù)風(fēng)險：資金籌集遇到阻礙，資金使用不當(dāng)，項目預(yù)算超支；宣傳風(fēng)險：宣傳力度不夠，或者方式不當(dāng)，達(dá)不到預(yù)期效果；時間風(fēng)險：項目實施遇到不可預(yù)測的阻礙，致使時間推遲；質(zhì)量風(fēng)險：項目可交付成果達(dá)不到預(yù)期效果。精心整理2、風(fēng)險應(yīng)對管理風(fēng)險I對這個團(tuán)隊成員進(jìn)行了解分析，對其不同的特點安排不同的崗位； 不同部門負(fù)責(zé)人在各階段進(jìn)行工作匯報以及項目問題的及時匯報； 皿.對不適應(yīng)的人員及時進(jìn)行調(diào)整以確保項目的順利進(jìn)行；組織機(jī)構(gòu)風(fēng)險I根據(jù)項目的特點和類型，安排具體的組織機(jī)構(gòu)； 丄針對不同階段的項目發(fā)展需求進(jìn)行組織調(diào)整； 人力資源風(fēng)險I增加人數(shù)；加強(qiáng)激勵制度；I H ：刖H I? :：;皿.定期對人員進(jìn)行考核；設(shè)計風(fēng)險i進(jìn)行深入的研究分析；參考各方面的意見；皿.不斷對項目進(jìn)行修改和完善；、財務(wù)風(fēng)險I明確項目資金的來源；確保項目資金的充足以及資金及時到位；皿.各階段進(jìn)行項目資金的估算和匯總；IV 項目進(jìn)度和費用的協(xié)調(diào)，各階段進(jìn)行分析和調(diào)整；V.準(zhǔn)備一定的風(fēng)險預(yù)備資金；宣傳風(fēng)險I增加宣傳費用的投入；合理選擇科學(xué)宣傳方式；皿.適當(dāng)加大宣傳力度；時間風(fēng)險I對整個項目各個階段進(jìn)行進(jìn)度估計以及合理的時間安排；監(jiān)督項目各個階段的進(jìn)度；皿.將項目各階段的所用時間和計劃安排時間對比，并對其進(jìn)行及時有效的調(diào)整