辦公室日常管理制度

1、.辦公室日常管理制度目 錄辦公室日常管理制度1目錄1第一條辦公室規(guī)章制度3(一)辦公秩序3（二）工作制度5(三)衛(wèi)生規(guī)章制度5(四)辦公室用電安全6第二條檔案和印簽管理7(一)檔案管理7(二)印鑒管理8第三條考勤和休假制度9（一）考勤制度9（二）休假制度10（三）假期薪資制度111、為加強公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的公司文化氛圍。 2、本規(guī)定所指綜合事務(wù)包括辦公室規(guī)章制度、檔案和印簽管理以及考勤管理休假制度等。第一條 辦公室規(guī)章制度(一)辦公秩序 1、保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔、安靜：不亂扔雜物；不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 2、保持辦公電話、電腦等辦公設(shè)備清潔

2、；不得在室內(nèi)擺放與工作無關(guān)的物品，下班前、長時間離開工位保持桌面整潔、文件、座椅等歸位。 3、不得大聲喧嘩、打鬧，利用計算機(jī)、手機(jī)等高聲播放音樂而影響他人工作。 4、個人通訊方式要留存公司，如有變動及時通知辦公室進(jìn)行更新，若有急事須及時回復(fù)，以免耽誤工作。 5、不得在工作時間吃零食、玩游戲、網(wǎng)上購物、下載與工作無關(guān)的內(nèi)容;不得長時間接聽個人電話，不得玩手機(jī)、電腦做與工作無關(guān)的事情。6、辦公室電腦、筆記本休眠時間一律設(shè)為10分鐘，出去辦事或長時間不用電腦請關(guān)機(jī)，包括顯示屏。7、未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件；廢棄的文件應(yīng)及時銷毀，機(jī)要傳真內(nèi)容不得隨便傳閱泄密；需存檔的文件，應(yīng)及時

3、存入檔案室。8、未辦理相關(guān)手續(xù)，不得將公司財產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。 9、來客、來訪的接待必須在辦公時間內(nèi)進(jìn)行，未經(jīng)特許，非辦公時間不得帶外人進(jìn)入辦公室。10、辦公室人員有義務(wù)提醒外來人員：不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。11、員工入職需辦理入職手續(xù)，包括應(yīng)聘人員登記表，身份證復(fù)印件、掃描件，畢業(yè)證書復(fù)印件、掃描件和資格證書復(fù)印件、掃描件。12、員工離職需提前30天通知總經(jīng)理，并填寫離職交接表，辦理相關(guān)手續(xù)。13、建南站當(dāng)日收取前一天的當(dāng)日收支表、派車表，最晚推遲一天收取。14、外勤各車車內(nèi)不允許有煙味，如有煙味考核相應(yīng)負(fù)責(zé)人。15、公司客運部外勤人

4、員享受夏季高溫補貼。16、個人領(lǐng)取在用的辦公設(shè)備或辦公用品如因老舊問題影響正常使用，應(yīng)及時申請維修或更換，如因不及時申請造成工作效率低下，則計入考核。（二）工作制度1、每月月底公司助理、微信運營部、技術(shù)部等部門要對當(dāng)月工作進(jìn)行總結(jié)。內(nèi)容應(yīng)包括當(dāng)月接受工作或任務(wù)起始時間及進(jìn)度情況。如已完成，直接寫明何時接受任務(wù)，何時完成；如未完成，也應(yīng)寫明何時接受任務(wù)、完成進(jìn)度情況、未完成原因及解決辦法、預(yù)計何時完成。2、所接受工作或任務(wù)涉及的外部人員基本情況及聯(lián)系方式應(yīng)作好記錄，附在總結(jié)后面。3、每月1日將上月總結(jié)發(fā)送至*總郵箱，：qq.。(三)衛(wèi)生規(guī)章制度1、此管理制度適用于公司公共區(qū)域衛(wèi)生的管理，包括辦公

5、區(qū)和衛(wèi)生間。2、值日人員負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。具體值日安排詳見值日表。3、值日人員打掃衛(wèi)生時間為上午9:00-9:30。下班時，應(yīng)仔細(xì)檢查電器電源是否關(guān)閉：如打印機(jī)、燈、窗戶等。鎖好門窗，防止火災(zāi)、防雨和失盜。最后離開公司的同事負(fù)責(zé)全面檢查一遍后方可離開。 4、堅持每日輪流清掃衛(wèi)生制度，做到地面、桌面、柜上、 窗臺上清潔、整齊、窗明幾凈,無污物、浮土、無死角.5、室內(nèi)不許存放垃圾，及時把垃圾倒入指定地點。 6、各位員工自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。 7、辦公室安排人員輪流值日，每日一小掃，每周一大掃，形成制度，堅持長久。(四)辦公室用電

6、安全1、公共區(qū)域用電安全計算機(jī)、電燈、空調(diào)要做到人在才開，人走就關(guān)，下班后請自覺將辦公室電燈關(guān)閉.2、公共電器用電安全復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等電器用完后請自覺關(guān)機(jī),防止意外事件發(fā)生同時節(jié)約用電,節(jié)約能源.3、個人使用電器設(shè)備下班后,計算機(jī)關(guān)機(jī),顯示屏關(guān)閉;請保持電源插座附近的清潔、遠(yuǎn)離水源.第二條 檔案和印簽管理(一)檔案管理1、歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、人事任命書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價值的文件材料。 2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。 3、檔案的借閱與索取要經(jīng)

7、總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案時必須愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 4、檔案的銷毀： (1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 (2)若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。(3) 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(二)印鑒管理 1、公司印鑒（公章）由馬麗和梁新華負(fù)責(zé)保管。 2、公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理許可后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出

8、的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。 4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。 5、公司財務(wù)章由財務(wù)保管，只限于財務(wù)部處理財務(wù)事物使用。 6、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三條 考勤和休假制度（一）考勤制度 1.辦公室人員實行六天工作制，每日標(biāo)準(zhǔn)工作時長為八小時，工作時間為09：00-12：00；13：00-18：00，由辦公室考勤系統(tǒng)監(jiān)督。 2.外勤人員實行按需工作制，必須在規(guī)定時間到達(dá)上下班地點，并打開定位軟件、流量及GPS，由辦公室定位

9、系統(tǒng)監(jiān)督。 3. 辦公室人員上班必須到公司簽到，如確因有公務(wù)需辦理而不能到公司者，須知會其部門負(fù)責(zé)人，待返回時填寫外出、出差登記表，經(jīng)部門主管簽字后生效。 4.上班時間內(nèi)，因公外出須于外出、出差登記表上登記外出事由、地點、往返時間，須部門主管簽字同意。外勤人員由辦公室定位系統(tǒng)監(jiān)督。 5.外勤人員如定位不到，且無合理原因，即視為遲到或曠工。 6.遲到或早退10分鐘、20分鐘、30分鐘以內(nèi)分別扣除工資10、20、30元。遲到或早退30分鐘以上視為曠工。曠工按日平均工資的2倍扣罰當(dāng)日薪資。 7. 員工對本人考勤匯總情況有異議者，需于考勤統(tǒng)計表公示起3日內(nèi)向辦公室提出復(fù)核申請，超時的考勤異議，辦公室將

10、不予受理。（二）休假制度 1、事假（1）員工因私事需要處理可以申請事假。請事假應(yīng)提前一天和王惠領(lǐng)取請假條，并由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)予以生效。員工持經(jīng)過核準(zhǔn)的請假條給王惠備案后離崗。（2）員工因故無法事先辦理請假手續(xù)者，必須在上班前電話報告總經(jīng)理，并于上班當(dāng)日補辦請假手續(xù)。（3）輪休或者請假時把手頭工作交接好，并保持手機(jī)暢通。（4）原則上當(dāng)月累計事假不得超過7天。2、病假員工因身體不適可以申請休病假。3、工傷假員工因工負(fù)傷可以申請工傷假。4、婚假公司規(guī)定婚假為7天，超過部分按事假處理。5、產(chǎn)假產(chǎn)假為3個月，休假期間僅保留職位。休假應(yīng)提前1個月提出申請，將工作交接于繼任人，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，休假結(jié)束后原則上回原崗位工作，根據(jù)實際情況也可安排新崗位。6、喪假公司規(guī)定喪假為5天，超過部分按事假處理。外地員工路途不計入假期天數(shù)，可視為同類假處理。7、加班（1）加班調(diào)休填寫加班、調(diào)休單（2）因工作需要加班也應(yīng)按規(guī)定簽到，有簽到記錄但