新員工入司培訓(xùn)時(shí)間管理

1、編輯ppt編輯ppt課程安排課程安排一、一、 個(gè)人成長(zhǎng)與時(shí)間管理個(gè)人成長(zhǎng)與時(shí)間管理二、二、 時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)三、個(gè)人生活目標(biāo)與角色平衡三、個(gè)人生活目標(biāo)與角色平衡四、時(shí)間規(guī)劃原則四、時(shí)間規(guī)劃原則五、職場(chǎng)時(shí)間管理五、職場(chǎng)時(shí)間管理編輯ppt編輯pptv“這也會(huì)過(guò)去。這也會(huì)過(guò)去?！彼_門(mén)王的夢(mèng)；所羅門(mén)王的夢(mèng)；v人生最初的財(cái)富人生最初的財(cái)富瑞士的電子戶(hù)籍卡瑞士的電子戶(hù)籍卡時(shí)間的故事時(shí)間的故事“逝者如斯夫，不舍晝夜。逝者如斯夫，不舍晝夜?！?孔子孔子“時(shí)間的無(wú)聲的腳步，是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情要處時(shí)間的無(wú)聲的腳步，是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情要處理理而稍停片刻。而稍停片刻?！?沙士

2、比亞沙士比亞編輯ppt如果您的餘生只剩下三天,您會(huì)做那三件事情?請(qǐng)閉目一分鐘思考這個(gè)問(wèn)題編輯ppt時(shí)間管理時(shí)間管理人一生只有三天人一生只有三天 昨天已經(jīng)過(guò)去，永不復(fù)返；今天已經(jīng)和你在一起，即將離去；昨天已經(jīng)過(guò)去，永不復(fù)返；今天已經(jīng)和你在一起，即將離去；明天就要到來(lái)，但也會(huì)消逝。明天就要到來(lái)，但也會(huì)消逝。管理自己，就是要管理自己的時(shí)間；管理自己，就是要管理自己的時(shí)間；管理了自己的時(shí)間，就等于管理自己的生命管理了自己的時(shí)間，就等于管理自己的生命編輯ppt時(shí)間管理不是什麼時(shí)間管理不是什麼? ?時(shí)間本身不是問(wèn)題時(shí)間本身不是問(wèn)題. 因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般地多一般

3、地多所以時(shí)間管理的問(wèn)題本身不在於時(shí)間所以時(shí)間管理的問(wèn)題本身不在於時(shí)間, 而是在於自己如而是在於自己如何何善用及分配你自己的時(shí)間善用及分配你自己的時(shí)間編輯ppt時(shí)間管理是什麼時(shí)間管理是什麼? ?時(shí)間管理就是自我管理時(shí)間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣自我管理即是改變習(xí)慣, 以令自己更富績(jī)效以令自己更富績(jī)效, 更富效能更富效能把事情很快地做完把事情很快地做完, 叫做叫做效率效率把事情很快又很對(duì)地做完把事情很快又很對(duì)地做完, 叫做叫做效能效能時(shí)間管理就是時(shí)間管理就是事前事前的規(guī)劃或的規(guī)劃或長(zhǎng)期長(zhǎng)期的計(jì)劃的計(jì)劃編輯ppt時(shí)間的特征時(shí)間的特征時(shí)間具有時(shí)間具有流逝性流逝性時(shí)間是時(shí)間是不可逆轉(zhuǎn)不可逆轉(zhuǎn)的

4、的時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是均等的時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是均等的在相同的時(shí)間里在相同的時(shí)間里創(chuàng)造的價(jià)值創(chuàng)造的價(jià)值和得到的收獲卻不相同。和得到的收獲卻不相同。編輯ppt人人, , 為何安於現(xiàn)狀為何安於現(xiàn)狀? ?為何你我都不滿(mǎn)意現(xiàn)狀為何你我都不滿(mǎn)意現(xiàn)狀, 但是卻安於現(xiàn)狀但是卻安於現(xiàn)狀1.無(wú)奈無(wú)奈2.不確定改變之後會(huì)更好不確定改變之後會(huì)更好3.因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最熟悉的因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最熟悉的當(dāng)你開(kāi)始不滿(mǎn)於現(xiàn)狀時(shí)當(dāng)你開(kāi)始不滿(mǎn)於現(xiàn)狀時(shí), 表示會(huì)有新的事物發(fā)生在你的表示會(huì)有新的事物發(fā)生在你的身上身上但是要用對(duì)但是要用對(duì) “新的思考方式新的思考方式”編輯ppt很多人很多人“知道知道”堅(jiān)持重要，結(jié)果呢？堅(jiān)持重要，結(jié)果呢？很多人很多

5、人“知道知道”目標(biāo)重要，結(jié)果呢？目標(biāo)重要，結(jié)果呢？很多人很多人“知道知道”行動(dòng)重要，結(jié)果呢？行動(dòng)重要，結(jié)果呢？很多人很多人“知道知道”睡眠重要，結(jié)果呢？睡眠重要，結(jié)果呢？很多時(shí)候我們是被很多時(shí)候我們是被“習(xí)慣習(xí)慣”驅(qū)使，而不是驅(qū)使，而不是“知識(shí)知識(shí)”個(gè)人成長(zhǎng)與時(shí)間管理個(gè)人成長(zhǎng)與時(shí)間管理編輯ppt人們把一只青蛙冷不防丟進(jìn)煮沸的油鍋里，這只反應(yīng)靈人們把一只青蛙冷不防丟進(jìn)煮沸的油鍋里，這只反應(yīng)靈敏的青蛙在千鈞一發(fā)的時(shí)刻用盡全身力氣躍出了油鍋，敏的青蛙在千鈞一發(fā)的時(shí)刻用盡全身力氣躍出了油鍋，跳到地面安然逃生。隔了半個(gè)小時(shí)，人們使用同樣大的跳到地面安然逃生。隔了半個(gè)小時(shí)，人們使用同樣大的鐵鍋放滿(mǎn)冷水，把

6、那只青蛙又放回鍋里，青蛙在鍋里來(lái)鐵鍋放滿(mǎn)冷水，把那只青蛙又放回鍋里，青蛙在鍋里來(lái)回游動(dòng)，接著人們把鍋底慢慢加熱。青蛙一直在微溫的回游動(dòng)，接著人們把鍋底慢慢加熱。青蛙一直在微溫的里享受里享受“溫暖溫暖”,等它開(kāi)始意識(shí)到鍋中的水溫已經(jīng)使它熬等它開(kāi)始意識(shí)到鍋中的水溫已經(jīng)使它熬受不住，必須奮力跳出才能活命時(shí)，一切為時(shí)已晚。他受不住，必須奮力跳出才能活命時(shí)，一切為時(shí)已晚。他欲試乏力，全身癱軟，呆呆的躺在水里，最終葬身在鐵欲試乏力，全身癱軟，呆呆的躺在水里，最終葬身在鐵鍋里面。鍋里面。溫水青蛙溫水青蛙編輯ppt個(gè)人成長(zhǎng)與時(shí)間管理個(gè)人成長(zhǎng)與時(shí)間管理知識(shí)就是知識(shí)就是知識(shí)并非力量，知識(shí)只是潛在的力量知識(shí)并非力量

7、，知識(shí)只是潛在的力量光有認(rèn)識(shí)是不夠的，必須應(yīng)用；光有愿望是不夠的，必須行動(dòng)。光有認(rèn)識(shí)是不夠的，必須應(yīng)用；光有愿望是不夠的，必須行動(dòng)。 歌德歌德編輯ppt知識(shí)是潛在的力量知識(shí)是潛在的力量并不是知識(shí)不重要，知識(shí)是一種潛在的力量，并不是知識(shí)不重要，知識(shí)是一種潛在的力量，只有當(dāng)它被運(yùn)用時(shí)，才能產(chǎn)生力量只有當(dāng)它被運(yùn)用時(shí)，才能產(chǎn)生力量所以以促使你去行動(dòng)并養(yǎng)成習(xí)慣為第一要點(diǎn)。所以以促使你去行動(dòng)并養(yǎng)成習(xí)慣為第一要點(diǎn)。編輯ppt建立正確的時(shí)間管理觀念建立正確的時(shí)間管理觀念時(shí)間管理不是如何管理時(shí)間而是：個(gè)人管理編輯ppt編輯ppt傳統(tǒng)的時(shí)間管理理論傳統(tǒng)的時(shí)間管理理論 第一代理論：著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配

8、時(shí)間第一代理論：著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間 與精力。與精力。 第二代理論：強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映到時(shí)間管理以注第二代理論：強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映到時(shí)間管理以注 意到規(guī)劃未來(lái)的重要。意到規(guī)劃未來(lái)的重要。 第三代理論：依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐第三代理論：依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐 日設(shè)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間，精日設(shè)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間，精 力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。第四代時(shí)間管理理論第四代時(shí)間管理理論重要的事先做，兼顧重要性與急迫性重要的事先做，兼顧重要性與急迫性 講求多方面平衡講求多方面平衡 改變思想而非改

9、變行為改變思想而非改變行為編輯ppt 時(shí)間管理矩陣圖時(shí)間管理矩陣圖重重 要要不不 重重 要要緊緊 急急不不 緊緊 急急IIIIIIIV* 危機(jī)危機(jī)* 急迫的問(wèn)題急迫的問(wèn)題* 有期限壓力的任務(wù)有期限壓力的任務(wù)* 突發(fā)事件突發(fā)事件* 防患未然防患未然* 改進(jìn)產(chǎn)能改進(jìn)產(chǎn)能* 建立人際關(guān)系建立人際關(guān)系* 發(fā)掘新機(jī)會(huì)發(fā)掘新機(jī)會(huì)* 規(guī)劃、目標(biāo)管理規(guī)劃、目標(biāo)管理* 不速之客不速之客* 某些電話(huà)某些電話(huà)* 某些信件與報(bào)告某些信件與報(bào)告* 某些會(huì)議某些會(huì)議* 必要而不重要的問(wèn)題必要而不重要的問(wèn)題* 煩瑣的工作煩瑣的工作* 某些信件某些信件* 某些電話(huà)某些電話(huà)* 浪費(fèi)時(shí)間之事浪費(fèi)時(shí)間之事* 有趣的活動(dòng)有趣的活動(dòng)

10、編輯pptABCABC分類(lèi)法分類(lèi)法C 重要而不緊迫重要而不緊迫A 重要又緊迫重要又緊迫D 既不重要既不重要 也不緊迫也不緊迫B緊迫而不重要緊迫而不重要價(jià)價(jià) 值值（重要）（重要）緊迫緊迫如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理A=必須做的必須做的B=應(yīng)該做的應(yīng)該做的C=不值得做不值得做編輯ppt杜拉克時(shí)間管理法杜拉克時(shí)間管理法現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他 們的任務(wù)開(kāi)始，而是從他們時(shí)間開(kāi)始。們的任務(wù)開(kāi)始，而是從他們時(shí)間開(kāi)始。記錄時(shí)間；記錄時(shí)間；分析時(shí)間；分析時(shí)間；管理時(shí)間。管理時(shí)間。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理編輯pp

11、t以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知，兼顧重要性與以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)。急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)。； 柯維時(shí)間管理法柯維時(shí)間管理法如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理編輯pptv 一致：使命與價(jià)值觀、角色與目標(biāo)、重點(diǎn)與計(jì)劃，欲一致：使命與價(jià)值觀、角色與目標(biāo)、重點(diǎn)與計(jì)劃，欲 望與自制等應(yīng)合諧一致；望與自制等應(yīng)合諧一致； v 平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財(cái)富、生活、奉獻(xiàn)等方面平行發(fā)展平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財(cái)富、生活、奉獻(xiàn)等方面平行發(fā)展v 有重心：以一周為單位訂計(jì)劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先有重心：以一周為單位訂計(jì)劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標(biāo)

12、，但要相互呼應(yīng)；最有價(jià)值的事先做；目標(biāo)，但要相互呼應(yīng)；最有價(jià)值的事先做；v 重人性：個(gè)人管理的目的在人而不在事；重人性：個(gè)人管理的目的在人而不在事；v 有彈性：應(yīng)可因個(gè)人作用和需求的變化而調(diào)整；有彈性：應(yīng)可因個(gè)人作用和需求的變化而調(diào)整；v 攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時(shí)記錄與調(diào)整。攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時(shí)記錄與調(diào)整。有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)編輯ppt第四代管理模式第四代管理模式人為第一，事務(wù)第二；人為第一，事務(wù)第二；領(lǐng)導(dǎo)第一，管理第二；領(lǐng)導(dǎo)第一，管理第二；效果第一，效率第二；效果第一，效率第二；目的第一，結(jié)構(gòu)第二；目的第一，結(jié)構(gòu)第二；構(gòu)想第一，方法第二。構(gòu)想第

13、一，方法第二。編輯pptv 寫(xiě)下你明天要做的寫(xiě)下你明天要做的6 6件最重要的事；件最重要的事；v 用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序；用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序；v 明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求；明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求；v 然后再開(kāi)始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)然后再開(kāi)始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)；v 每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣；每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣；艾維艾維利時(shí)間管理法利時(shí)間管理法如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理編輯ppt帕雷托時(shí)間管理法帕雷托時(shí)間管理法如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理20%的工作占整個(gè)工作的工作占整個(gè)工作80%的價(jià)值的價(jià)值集中集

14、中80的精力要做的精力要做20的工作的工作投入投入20精力做另外精力做另外80的工作的工作編輯pptv “我要得到什么樣的結(jié)果？我要得到什么樣的結(jié)果？”v “這件事是否可以不干？這件事是否可以不干？”v “這件事是否可以交給別人去干？這件事是否可以交給別人去干？”v “是否還有更好的方法？是否還有更好的方法？”日程表時(shí)間管理法日程表時(shí)間管理法如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理編輯ppt編輯ppt你是否問(wèn)過(guò)自己：你是否問(wèn)過(guò)自己：我每天忙來(lái)忙去，到底在忙什么？我真正追求的是什么？我每天忙來(lái)忙去，到底在忙什么？我真正追求的是什么？研究發(fā)現(xiàn)：研究發(fā)現(xiàn)：有有93%的人一生可以用三個(gè)字來(lái)概括的人

15、一生可以用三個(gè)字來(lái)概括“忙忙-盲盲-茫?！辈灰苏嬲ド畈灰苏嬲ド钜恢缓傁肓镞M(jìn)一個(gè)葡萄園大吃一頓，但是柵欄的空隙太一只狐貍想溜進(jìn)一個(gè)葡萄園大吃一頓，但是柵欄的空隙太小了，它鉆不進(jìn)去。在狠狠的節(jié)食了三天后，他總算能鉆小了，它鉆不進(jìn)去。在狠狠的節(jié)食了三天后，他總算能鉆進(jìn)去了。但是當(dāng)它大吃一頓以后，卻又出不來(lái)了，只好在進(jìn)去了。但是當(dāng)它大吃一頓以后，卻又出不來(lái)了，只好在里面又餓了三天，才出的來(lái)。里面又餓了三天，才出的來(lái)。這只狐貍感慨的說(shuō)：這只狐貍感慨的說(shuō)：“忙來(lái)忙去，到頭來(lái)還是一場(chǎng)空忙來(lái)忙去，到頭來(lái)還是一場(chǎng)空” 編輯ppt誰(shuí)是你的誰(shuí)是你的”時(shí)間主人時(shí)間主人”電視電視手表手表上司上司你的胃

16、。你的胃。家人家人客戶(hù)客戶(hù)下屬下屬你的意志你的意志編輯ppt鵝卵石的故事編輯ppt個(gè)人時(shí)間資本分析個(gè)人時(shí)間資本分析編輯ppt個(gè)人時(shí)間資本分配個(gè)人時(shí)間資本分配項(xiàng)目項(xiàng)目時(shí)間時(shí)間比例比例項(xiàng)目項(xiàng)目時(shí)間時(shí)間比例比例睡眠睡眠22年年33.69%工作工作16年年24.5%日常行為日常行為 2.5年年3.83%其它其它2.5年年3.83%用餐用餐 5.5年年8.42%個(gè)人時(shí)間個(gè)人時(shí)間11年年16.85%交通交通 5.8年年8.88%合計(jì)：合計(jì)：65.3年年編輯ppt 原則原則家庭家庭金錢(qián)金錢(qián)工作工作名利名利享樂(lè)享樂(lè)敵人敵人宗教宗教配偶配偶 以原則為生活的重心以原則為生活的重心均衡原理：均衡原理：編輯ppt編輯

17、ppt 要事第一要事第一l80/20原則原則l目標(biāo)目標(biāo)ABC原則原則l優(yōu)先順序原則優(yōu)先順序原則l以終為始原則以終為始原則l學(xué)會(huì)說(shuō)學(xué)會(huì)說(shuō)“不不”原則原則l養(yǎng)成習(xí)慣原則養(yǎng)成習(xí)慣原則時(shí)間規(guī)劃的原則時(shí)間規(guī)劃的原則編輯pptl原則一：原則一：80/20原則原則20%的工作占整個(gè)工作的工作占整個(gè)工作80%的價(jià)值的價(jià)值集中集中80的精力要做的精力要做20的工作的工作投入投入20精力做另外精力做另外80的工作的工作時(shí)間規(guī)劃的原則時(shí)間規(guī)劃的原則編輯pptl原則二：目標(biāo)原則二：目標(biāo)ABC A=必須做的必須做的 B=應(yīng)該做的應(yīng)該做的 C=不值得做不值得做時(shí)間規(guī)劃的原則時(shí)間規(guī)劃的原則編輯pptl原則三：優(yōu)先順序原則三

18、：優(yōu)先順序“需要遵從重要性?xún)?yōu)先原則，首先完成重要但不緊急的事情需要遵從重要性?xún)?yōu)先原則，首先完成重要但不緊急的事情”重要定義：重要定義：成功完成，你或別人將取得很大的收益成功完成，你或別人將取得很大的收益緊急定義緊急定義不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少時(shí)間規(guī)劃的原則時(shí)間規(guī)劃的原則編輯pptl原則四：以終為始原則四：以終為始是必須要做的嗎？是必須要做的嗎？不完成會(huì)怎樣？不完成會(huì)怎樣？是自己想要的嗎？是自己想要的嗎？和目標(biāo)直接相關(guān)嗎？和目標(biāo)直接相關(guān)嗎？回報(bào)及收益高嗎？回報(bào)及收益高嗎？時(shí)間規(guī)劃的原則時(shí)間規(guī)劃的原則編輯pptl原則五：學(xué)會(huì)說(shuō)原則五：學(xué)會(huì)說(shuō)“NO

19、” 1. 1. 耐心傾聽(tīng)耐心傾聽(tīng)2. 2. 如無(wú)法當(dāng)場(chǎng)決定則要告訴他你還要考慮長(zhǎng)點(diǎn)時(shí)間如無(wú)法當(dāng)場(chǎng)決定則要告訴他你還要考慮長(zhǎng)點(diǎn)時(shí)間3. 3. 顯示慎重顯示慎重4. 4. 表情應(yīng)和顏悅色表情應(yīng)和顏悅色5. 5. 態(tài)度堅(jiān)定態(tài)度堅(jiān)定6. 6. 指出拒絕的理由指出拒絕的理由7. 7. 拒絕的是請(qǐng)托而不是他拒絕的是請(qǐng)托而不是他8. 8. 如有可能為他提供其他可行途徑如有可能為他提供其他可行途徑9. 9. 切忌透過(guò)第三者來(lái)拒絕切忌透過(guò)第三者來(lái)拒絕時(shí)間規(guī)劃的原則時(shí)間規(guī)劃的原則編輯pptl原則六：養(yǎng)成習(xí)慣原則六：養(yǎng)成習(xí)慣養(yǎng)成好的時(shí)間管理習(xí)慣養(yǎng)成好的時(shí)間管理習(xí)慣壞習(xí)慣是可以改并且是必須改的壞習(xí)慣是可以改并且是必須

20、改的好習(xí)慣是可以養(yǎng)成并且是必須養(yǎng)成的好習(xí)慣是可以養(yǎng)成并且是必須養(yǎng)成的時(shí)間管理是一種可以改變的習(xí)慣時(shí)間管理是一種可以改變的習(xí)慣不良的習(xí)慣是無(wú)意中形成的不良的習(xí)慣是無(wú)意中形成的良好的習(xí)慣可以在有意中形成良好的習(xí)慣可以在有意中形成時(shí)間規(guī)劃的原則時(shí)間規(guī)劃的原則編輯ppt列出任務(wù)列出任務(wù)估計(jì)工作需要的時(shí)間估計(jì)工作需要的時(shí)間預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間給意外事情（預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間給意外事情（60:40規(guī)劃）規(guī)劃）決定優(yōu)先、刪減和委派決定優(yōu)先、刪減和委派事后檢查事后檢查將未完成的任務(wù)轉(zhuǎn)移將未完成的任務(wù)轉(zhuǎn)移時(shí)間規(guī)劃的五個(gè)步驟時(shí)間規(guī)劃的五個(gè)步驟編輯ppt確定角色：確定你認(rèn)為重要的角色；確定角色：確定你認(rèn)為重要的角色；選擇目標(biāo)：分別

21、為每個(gè)角色確定未來(lái)一周要達(dá)成的目標(biāo)；選擇目標(biāo)：分別為每個(gè)角色確定未來(lái)一周要達(dá)成的目標(biāo)； 安排進(jìn)度：為這些目標(biāo)確定完成時(shí)間；安排進(jìn)度：為這些目標(biāo)確定完成時(shí)間；逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。有效個(gè)人管理的四個(gè)步驟有效個(gè)人管理的四個(gè)步驟編輯ppt所謂一個(gè)好的計(jì)劃應(yīng)該符合所謂一個(gè)好的計(jì)劃應(yīng)該符合事先制訂周詳?shù)挠?jì)劃事先制訂周詳?shù)挠?jì)劃1SMART原則編輯ppt工作計(jì)劃的工作計(jì)劃的SMARTSMART原則原則明確性（明確性（Specific)Specific)可度量性（可度量性（Measurable)Measurable)可完成性（可完成

22、性（Achievable)Achievable)相關(guān)性（相關(guān)性（Relevant)Relevant)可跟蹤性（可跟蹤性（Trackable)Trackable)編輯ppt制定每日工作計(jì)劃制定每日工作計(jì)劃2Plan the next dayBefore you leave the office.編輯ppt排定工作的優(yōu)先順序排定工作的優(yōu)先順序 依工作的輕重緩急來(lái)安排優(yōu)先順序。依工作的輕重緩急來(lái)安排優(yōu)先順序。 先做緊急而重要的事，再做不緊急而重要的事。先做緊急而重要的事，再做不緊急而重要的事。 其次才是緊急而不重要的事，不緊急而不重要的其次才是緊急而不重要的事，不緊急而不重要的 事擱在最后。事擱在最

23、后。3編輯ppt緊迫的事緊迫的事不緊迫的事不緊迫的事重要的事重要的事1 st 急急2 nd重重不重要的事不重要的事3 rd輕輕4 th緩緩請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先順序請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先順序?ABCD編輯ppt 時(shí)間管理矩陣圖時(shí)間管理矩陣圖重重 要要不不 重重 要要緊緊 急急不不 緊緊 急急IIIIIIIV* 危機(jī)危機(jī)* 急迫的問(wèn)題急迫的問(wèn)題* 有期限壓力的任務(wù)有期限壓力的任務(wù)* 突發(fā)事件突發(fā)事件* 防患未然防患未然* 改進(jìn)產(chǎn)能改進(jìn)產(chǎn)能* 建立人際關(guān)系建立人際關(guān)系* 發(fā)掘新機(jī)會(huì)發(fā)掘新機(jī)會(huì)* 規(guī)劃、目標(biāo)管理規(guī)劃、目標(biāo)管理* 不速之客不速之客* 某些電話(huà)某些電話(huà)* 某些信件與報(bào)告某些信件與報(bào)告* 某些

24、會(huì)議某些會(huì)議* 必要而不重要的問(wèn)題必要而不重要的問(wèn)題* 煩瑣的工作煩瑣的工作* 某些信件某些信件* 某些電話(huà)某些電話(huà)* 浪費(fèi)時(shí)間之事浪費(fèi)時(shí)間之事* 有趣的活動(dòng)有趣的活動(dòng) 編輯pptIIIIIIIV結(jié)果：結(jié)果：* 壓力壓力* 筋疲力盡筋疲力盡* 危機(jī)處理危機(jī)處理* 忙于收拾殘局忙于收拾殘局偏偏 重重 于于 第第 一一 類(lèi)類(lèi) 事事 務(wù)務(wù)編輯pptIIIIIIIV偏偏 重重 于于 第第 三三 類(lèi)類(lèi) 事事 務(wù)務(wù)結(jié)果：結(jié)果：* 短視近利短視近利* 危機(jī)處理危機(jī)處理* 被視為巧言令色被視為巧言令色* 輕視目標(biāo)與計(jì)劃輕視目標(biāo)與計(jì)劃* 缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人* 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂人際關(guān)系

25、浮泛，甚至破裂編輯pptIIIIIIIV偏偏 重重 于于 第第 三三 、四、四 類(lèi)類(lèi) 事事 務(wù)務(wù)結(jié)果：結(jié)果：* 全無(wú)責(zé)任感全無(wú)責(zé)任感* 工作不保工作不保* 依賴(lài)他人依賴(lài)他人編輯pptII偏偏 重重 于于 第第 二二 類(lèi)類(lèi) 事事 務(wù)務(wù)結(jié)果：結(jié)果：* 有遠(yuǎn)見(jiàn)、有理想有遠(yuǎn)見(jiàn)、有理想* 平衡平衡* 紀(jì)律紀(jì)律* 自制自制* 少有危機(jī)少有危機(jī)編輯ppt重重 要要不不 重重 要要緊緊 急急不不 緊緊 急急IIIIIIIV20% - 30%50% - 60%15 - 20% 1%高效能組織高效能組織編輯ppt挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)4v 注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段，在此注意研究你精力最充沛、腦

26、子最清楚的時(shí)段，在此時(shí)段做最有價(jià)值的事；時(shí)段做最有價(jià)值的事；v 注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(zhǎng)，在此時(shí)間內(nèi)注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(zhǎng)，在此時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題；解決問(wèn)題；v 該休息的時(shí)候一定要休息，在你感到疲倦之前就休該休息的時(shí)候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時(shí)間，就多增加了息，你每天清醒的時(shí)間，就多增加了1 1小時(shí)。小時(shí)。生理節(jié)奏法生理節(jié)奏法編輯ppt100%典型的能量周期典型的能量周期黃金時(shí)段黃金時(shí)段0中午中午早上八點(diǎn)早上八點(diǎn)下午五點(diǎn)下午五點(diǎn)編輯ppt學(xué)習(xí)分配工作學(xué)習(xí)分配工作5學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合作才學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合作

27、才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)編輯ppt避免分散注意力避免分散注意力6通常造成時(shí)間浪費(fèi)的環(huán)境因素有：電話(huà)電話(huà) 信件信件會(huì)議會(huì)議 等候等候訪(fǎng)客訪(fǎng)客 緊急事件緊急事件編輯ppt培養(yǎng)說(shuō)不的能力培養(yǎng)說(shuō)不的能力7 7NO!NO!Quiet An Hour （清靜一小時(shí)）（清靜一小時(shí)）編輯ppt1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕鬆一下Conclusions: 時(shí)間管理架構(gòu)時(shí)間管理架構(gòu)1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂 之上 2.灌能均均 衡衡緊迫的事緊迫的事不緊迫的事不緊迫的事重要的事重要的事不重要的事不重要的事編輯ppt編輯ppt一、下面用最

28、簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需一、下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4.如果你沒(méi)有完成你所希望的工作，你是否有負(fù)罪感？如果你沒(méi)有完成你所希望的工作，你是否有負(fù)罪感？5.即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7.你時(shí)

29、常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？時(shí)間管理測(cè)驗(yàn)時(shí)間管理測(cè)驗(yàn)編輯ppt8.你在辦公室用餐嗎？你在辦公室用餐嗎？9.在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10.你時(shí)常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完？你時(shí)常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完？11.你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14.你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？你常無(wú)暇閱讀與

30、工作有關(guān)的書(shū)籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與公司目標(biāo)一致的大事？你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與公司目標(biāo)一致的大事？16.你是否沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？你是否沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？時(shí)間管理測(cè)驗(yàn)時(shí)間管理測(cè)驗(yàn)編輯ppt總結(jié)你的時(shí)間掌控總結(jié)你的時(shí)間掌控12-1612-16“yesyes”救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8-128-12“yesyes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南4-84-8“yesyes”可以！方向正確，但需要提高沖勁可以！方向正確，但需要提高沖勁0-4

31、0-4“yesyes”恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法編輯ppt因?yàn)槲覀儾恢?，究竟什么?duì)我們最重要，因?yàn)槲覀儾恢?，究竟什么?duì)我們最重要，所以每件事好像都很重要。所以每件事好像都很重要。因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾?，所以我們不得因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾?，所以我們不得不每件事都做。不每件事都做。有些人看到我們每件事都做，所以，他們有些人看到我們每件事都做，所以，他們期望我們什么都做。期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌，所以我們沒(méi)每件事都做讓我們非常忙碌，所以我們沒(méi)有時(shí)間去考慮，究竟什么對(duì)我們最重要。有時(shí)間去考慮，究竟什么對(duì)我們最重要。編輯ppt成功成功= =價(jià)值價(jià)值 速度速度2

32、 2（S=VS=V C C2 2）v E=MCE=MC2 2（能量（能量= =質(zhì)量質(zhì)量 速度速度2 2）；）；v 做最有價(jià)值的事（提升你做事的價(jià)值）；做最有價(jià)值的事（提升你做事的價(jià)值）；v 在單位時(shí)間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率）。在單位時(shí)間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率）。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理編輯pptPADC不不好好好好耗用時(shí)間耗用時(shí)間最節(jié)省時(shí)間的作法最節(jié)省時(shí)間的作法耗用時(shí)間耗用時(shí)間編輯ppt1.1.捨得捨得2.2.勇於拒絕勇於拒絕3.3.交待交待1.1.怡情養(yǎng)性怡情養(yǎng)性2.2.輕鬆一下輕鬆一下良好的時(shí)間管理來(lái)自於計(jì)劃良好的時(shí)間管理來(lái)自於計(jì)劃1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q兵貴速

33、戰(zhàn)速?zèng)Q2.快刀斬亂麻快刀斬亂麻1.1.決勝於廟堂決勝於廟堂 之上之上 2. 2.灌能灌能均均 衡衡緊迫的事緊迫的事不緊迫的事不緊迫的事重要的事重要的事不重要的事不重要的事編輯ppt目標(biāo)金字塔目標(biāo)金字塔長(zhǎng)程目標(biāo)長(zhǎng)程目標(biāo)年目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)月目標(biāo)週目標(biāo)週目標(biāo)日目標(biāo)日目標(biāo)編輯ppt如何列管重要計(jì)劃如何列管重要計(jì)劃將自己短中長(zhǎng)期的計(jì)劃依工將自己短中長(zhǎng)期的計(jì)劃依工作作,個(gè)人及生活這三個(gè)主軸一個(gè)人及生活這三個(gè)主軸一一列舉出來(lái)一列舉出來(lái), 並算出每個(gè)計(jì)劃並算出每個(gè)計(jì)劃的效益的效益. (如下一頁(yè)所示如下一頁(yè)所示)在同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行這三個(gè)在同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行這三個(gè)主軸的前主軸的前3個(gè)專(zhuān)案?jìng)€(gè)專(zhuān)案(專(zhuān)案件數(shù)

34、專(zhuān)案件數(shù)依自己能力而定依自己能力而定,紅線(xiàn)的右手紅線(xiàn)的右手邊邊)有專(zhuān)案結(jié)束之後下一個(gè)專(zhuān)案有專(zhuān)案結(jié)束之後下一個(gè)專(zhuān)案就可以往左遞補(bǔ)就可以往左遞補(bǔ)編輯ppt 每天忙于雜事、瑣事，而真正重要的工作沒(méi)有時(shí)間去做。每天忙于雜事、瑣事，而真正重要的工作沒(méi)有時(shí)間去做。 每天被工作追趕，沒(méi)有富裕的時(shí)間。每天被工作追趕，沒(méi)有富裕的時(shí)間。 每件事情都想依預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，但每次都無(wú)法準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、每件事情都想依預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，但每次都無(wú)法準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、 準(zhǔn)時(shí)完成，陷入惡性循環(huán)中。準(zhǔn)時(shí)完成，陷入惡性循環(huán)中。 常常把事情延到最后，使自己在時(shí)間上沒(méi)有變通的彈性。常常把事情延到最后，使自己在時(shí)間上沒(méi)有變通的彈性。缺乏時(shí)間管理意識(shí)的征兆缺

35、乏時(shí)間管理意識(shí)的征兆編輯ppt80/2080/20原理意示圖原理意示圖80% 時(shí)間時(shí)間20%時(shí)間時(shí)間80% 成效成效20%成效成效重要的重要的少數(shù)事物少數(shù)事物瑣碎的瑣碎的多數(shù)事物多數(shù)事物編輯ppt時(shí)間的三個(gè)最大殺手時(shí)間的三個(gè)最大殺手 缺乏時(shí)間管理的意識(shí)缺乏時(shí)間管理的意識(shí) 缺乏溝通缺乏溝通 弄不清優(yōu)先順序弄不清優(yōu)先順序管理時(shí)間的三大殺手管理時(shí)間的三大殺手編輯ppt浪費(fèi)時(shí)間的五個(gè)主要因素浪費(fèi)時(shí)間的五個(gè)主要因素指對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)毫無(wú)貢獻(xiàn)或較少貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。指對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)毫無(wú)貢獻(xiàn)或較少貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。工作無(wú)計(jì)劃工作無(wú)計(jì)劃辦事拖拉辦事拖拉環(huán)境干擾環(huán)境干擾攬事太多攬事太多過(guò)度疲勞過(guò)度疲勞時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)編輯pp

36、t浪費(fèi)時(shí)間的浪費(fèi)時(shí)間的五個(gè)主要五個(gè)主要因素（一）因素（一）忙忙碌碌，每天有做不完的事。忙忙碌碌，每天有做不完的事。耽誤大事，抽不出時(shí)間來(lái)考慮全局性的重要問(wèn)題。耽誤大事，抽不出時(shí)間來(lái)考慮全局性的重要問(wèn)題。心情煩躁，問(wèn)題成堆，影響工作效率。心情煩躁，問(wèn)題成堆，影響工作效率。- 工作無(wú)計(jì)劃工作無(wú)計(jì)劃編輯ppt陷入焦慮陷入焦慮:該辦的事沒(méi)完成，加上別人的催促，形成長(zhǎng)時(shí)間心該辦的事沒(méi)完成，加上別人的催促，形成長(zhǎng)時(shí)間心理壓力。理壓力。計(jì)劃付之東流計(jì)劃付之東流:某項(xiàng)工作從上午拖到下午，從甲單位推到乙單某項(xiàng)工作從上午拖到下午，從甲單位推到乙單位，再好的計(jì)劃也會(huì)失去指導(dǎo)作用。位，再好的計(jì)劃也會(huì)失去指導(dǎo)作用。問(wèn)題

37、成堆問(wèn)題成堆:待解決的問(wèn)題和待批閱的文件越積越多，貽誤時(shí)機(jī)。待解決的問(wèn)題和待批閱的文件越積越多，貽誤時(shí)機(jī)。浪費(fèi)時(shí)間的五個(gè)主要因素（二）浪費(fèi)時(shí)間的五個(gè)主要因素（二）- 辦事拖拉辦事拖拉編輯ppt占用時(shí)間占用時(shí)間打斷正常的工作秩序打斷正常的工作秩序無(wú)法靜心無(wú)法靜心:精力不能集中在某件事情上，精力不能集中在某件事情上， 效率低。效率低。浪費(fèi)時(shí)間的五個(gè)主要因素（三）浪費(fèi)時(shí)間的五個(gè)主要因素（三）-環(huán)境干擾環(huán)境干擾編輯ppt精力分散，無(wú)法完成重要的事情，甚至什么事情也做不好。精力分散，無(wú)法完成重要的事情，甚至什么事情也做不好。因小失大，不該自己做的事太多了，該做的事就不會(huì)做好了。因小失大，不該自己做的事太

38、多了，該做的事就不會(huì)做好了。攬事太多，影響同事，同事還會(huì)有意把什么事都推給你，造成攬事太多，影響同事，同事還會(huì)有意把什么事都推給你，造成更大麻煩。更大麻煩。浪費(fèi)時(shí)間的五個(gè)主要因素（四）浪費(fèi)時(shí)間的五個(gè)主要因素（四）- 攬事太多攬事太多編輯ppt工作越多，越拼命干，越要休息，硬撐著不休息，會(huì)適工作越多，越拼命干，越要休息，硬撐著不休息，會(huì)適得其反，造成不良后果：得其反，造成不良后果：精力不能集中。精力不能集中。厭煩情緒。帶著情緒工作，浪費(fèi)時(shí)間。厭煩情緒。帶著情緒工作，浪費(fèi)時(shí)間。頭昏腦脹，引發(fā)大腦及其他疾病。頭昏腦脹，引發(fā)大腦及其他疾病。浪費(fèi)時(shí)間的五個(gè)主要因素（五）浪費(fèi)時(shí)間的五個(gè)主要因素（五）- 過(guò)

39、度疲勞過(guò)度疲勞編輯ppt拖延拖延-時(shí)間的第一大殺手時(shí)間的第一大殺手 案例案例: 作為市場(chǎng)部的經(jīng)理，王先生感到壓力很大，因?yàn)槔习逡笏仨氉鳛槭袌?chǎng)部的經(jīng)理，王先生感到壓力很大，因?yàn)槔习逡笏仨氃谙轮芤还纠龝?huì)上提交一份非常重要的的市場(chǎng)分析報(bào)告。王先生很清在下周一公司例會(huì)上提交一份非常重要的的市場(chǎng)分析報(bào)告。王先生很清楚這份報(bào)告對(duì)公司對(duì)他個(gè)人的重要性，因?yàn)檫@份報(bào)告將關(guān)系到他個(gè)人年楚這份報(bào)告對(duì)公司對(duì)他個(gè)人的重要性，因?yàn)檫@份報(bào)告將關(guān)系到他個(gè)人年底的績(jī)效考核?？墒撬X(jué)得完成這份報(bào)告是項(xiàng)既繁又重的工作。他必須底的績(jī)效考核。可是他覺(jué)得完成這份報(bào)告是項(xiàng)既繁又重的工作。他必須要大量加班來(lái)搜集資料?？傊@是一項(xiàng)足

40、以讓他忙得焦頭爛額的任務(wù)。要大量加班來(lái)搜集資料?？傊@是一項(xiàng)足以讓他忙得焦頭爛額的任務(wù)。他的老毛病他的老毛病拖延又犯了，不過(guò)像以前的每次拖延一樣，他依然找到拖延又犯了，不過(guò)像以前的每次拖延一樣，他依然找到了一個(gè)讓自己心安理得的借口了一個(gè)讓自己心安理得的借口我需要好好考慮，好好規(guī)劃一下。直我需要好好考慮，好好規(guī)劃一下。直到周日，也就是最后一天的時(shí)候，他連續(xù)工作了到周日，也就是最后一天的時(shí)候，他連續(xù)工作了10多個(gè)小時(shí)，才將報(bào)告多個(gè)小時(shí)，才將報(bào)告完成?？墒蔷瓦B他自己對(duì)報(bào)告的質(zhì)量都不滿(mǎn)意，結(jié)果可想而知。到了周完成?？墒蔷瓦B他自己對(duì)報(bào)告的質(zhì)量都不滿(mǎn)意，結(jié)果可想而知。到了周一，當(dāng)他把報(bào)告提交給老板時(shí)，他已

41、經(jīng)從老板那不滿(mǎn)的表情中知道了自一，當(dāng)他把報(bào)告提交給老板時(shí)，他已經(jīng)從老板那不滿(mǎn)的表情中知道了自己今年的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。就這樣他再一次的承受了自己拖延的苦果。己今年的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。就這樣他再一次的承受了自己拖延的苦果。編輯ppt案例分析案例分析第三種想法：第三種想法：“因?yàn)槲蚁矚g快樂(lè)，不喜歡痛苦，所以因?yàn)槲蚁矚g快樂(lè)，不喜歡痛苦，所以這這個(gè)世界就必須要按照我的要求去做，否個(gè)世界就必須要按照我的要求去做，否則我無(wú)法忍受。則我無(wú)法忍受?！钡诙N想法：第二種想法：“我無(wú)法為了長(zhǎng)遠(yuǎn)的快我無(wú)法為了長(zhǎng)遠(yuǎn)的快樂(lè)而忍受現(xiàn)在的痛苦。樂(lè)而忍受現(xiàn)在的痛苦。”第一種想法：第一種想法：“這個(gè)工作簡(jiǎn)直就是太難這個(gè)工作簡(jiǎn)直就是太難

42、了！我無(wú)法忍受長(zhǎng)時(shí)間的了！我無(wú)法忍受長(zhǎng)時(shí)間的加班。而且就算交給老板加班。而且就算交給老板了，也未必得到他的認(rèn)同了，也未必得到他的認(rèn)同編輯ppt時(shí)間管理的障礙時(shí)間管理的障礙豬八戒踩西瓜皮豬八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里不好意思拒絕別人不好意思拒絕別人文件滿(mǎn)桌病文件滿(mǎn)桌病喋喋不休的喋喋不休的“電話(huà)粥電話(huà)粥”源源不斷的信息源源不斷的信息編輯ppt時(shí)間管理的障礙（一）時(shí)間管理的障礙（一） 沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃 工作是程序化，規(guī)律化，根本沒(méi)必要做計(jì)劃工作是程序化，規(guī)律化，根本沒(méi)必要做計(jì)劃 計(jì)劃常常被打斷計(jì)劃常常被打斷 不喜歡被計(jì)劃束縛不喜歡被計(jì)劃束縛 “船到橋頭自然直船到橋頭自然直”滑到哪

43、里是哪里滑到哪里是哪里編輯ppt.接受請(qǐng)托比拒絕更容易接受請(qǐng)托比拒絕更容易.拒絕請(qǐng)托會(huì)觸怒請(qǐng)托者從而導(dǎo)致請(qǐng)托者報(bào)復(fù)拒絕請(qǐng)托會(huì)觸怒請(qǐng)托者從而導(dǎo)致請(qǐng)托者報(bào)復(fù).我想做一個(gè)廣受愛(ài)戴的人我想做一個(gè)廣受愛(ài)戴的人.不懂得如何拒絕不懂得如何拒絕時(shí)間管理的障礙（二）時(shí)間管理的障礙（二）不好意思拒絕別人不好意思拒絕別人編輯ppt時(shí)間管理的障礙（三）時(shí)間管理的障礙（三）安全感安全感猶豫的個(gè)性猶豫的個(gè)性半途而廢的工作習(xí)慣半途而廢的工作習(xí)慣個(gè)人的喜好個(gè)人的喜好文件滿(mǎn)桌病文件滿(mǎn)桌病編輯ppt時(shí)間管理的障礙（四）時(shí)間管理的障礙（四）不分優(yōu)先順序打電話(huà)不分優(yōu)先順序打電話(huà)沒(méi)有充分準(zhǔn)備就打重要電話(huà)沒(méi)有充分準(zhǔn)備就打重要電話(huà)電話(huà)的談

44、話(huà)離題電話(huà)的談話(huà)離題與喜歡的人打電話(huà)，容易失去對(duì)時(shí)間的控制與喜歡的人打電話(huà)，容易失去對(duì)時(shí)間的控制喋喋不休的喋喋不休的“電話(huà)粥電話(huà)粥”編輯ppt時(shí)間管理的障礙（五）時(shí)間管理的障礙（五）紙張的形式：紙張的形式：郵件、傳真、備忘錄、報(bào)紙、雜志、期刊、報(bào)告郵件、傳真、備忘錄、報(bào)紙、雜志、期刊、報(bào)告電子的形式：電子的形式：電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)聲音的形式：聲音的形式：面談、電視、廣播、電話(huà)面談、電視、廣播、電話(huà)源源不斷的信息源源不斷的信息編輯ppt控制時(shí)效的秘訣控制時(shí)效的秘訣高效時(shí)間控制時(shí)效的秘訣高效時(shí)間控制時(shí)效的秘訣用高效的時(shí)間去處理最重要、最復(fù)雜、最需要?jiǎng)?chuàng)造力用高效的時(shí)間去處理最重要、最復(fù)

45、雜、最需要?jiǎng)?chuàng)造力的問(wèn)題；的問(wèn)題；在低效時(shí)間里，從事周期性、重復(fù)性的日常工作，或在低效時(shí)間里，從事周期性、重復(fù)性的日常工作，或進(jìn)行調(diào)節(jié)生理、心里的閑適活動(dòng)。進(jìn)行調(diào)節(jié)生理、心里的閑適活動(dòng)。編輯ppt在在“每日計(jì)劃每日計(jì)劃”表格的相應(yīng)欄目中，填上第二天表格的相應(yīng)欄目中，填上第二天想要和必須完成的任務(wù)：想要和必須完成的任務(wù)： 活動(dòng)清單、每周或每月計(jì)劃列明的任務(wù)；活動(dòng)清單、每周或每月計(jì)劃列明的任務(wù)； 前一日未完成的轉(zhuǎn)移任務(wù)；前一日未完成的轉(zhuǎn)移任務(wù)； 新下達(dá)的日常工作；新下達(dá)的日常工作； 需要應(yīng)付的約會(huì)；需要應(yīng)付的約會(huì)； 周期性重復(fù)的任務(wù)。周期性重復(fù)的任務(wù)。時(shí)間規(guī)劃的原則時(shí)間規(guī)劃的原則編輯ppt在每個(gè)任務(wù)

46、后面記下估計(jì)需要完成的時(shí)間，累計(jì)算在每個(gè)任務(wù)后面記下估計(jì)需要完成的時(shí)間，累計(jì)算出總時(shí)間：出總時(shí)間： 確定完成時(shí)間，迫使您不得不按時(shí)完成任務(wù)。確定完成時(shí)間，迫使您不得不按時(shí)完成任務(wù)。為某項(xiàng)工作確定明確的任務(wù)和時(shí)間，就會(huì)全身心投為某項(xiàng)工作確定明確的任務(wù)和時(shí)間，就會(huì)全身心投入，排除干擾。入，排除干擾。確定完成任務(wù)時(shí)間的做法，試驗(yàn)確定完成任務(wù)時(shí)間的做法，試驗(yàn)10天，會(huì)發(fā)現(xiàn)在天，會(huì)發(fā)現(xiàn)在此期間您的工作和各項(xiàng)任務(wù)都完成很好。此期間您的工作和各項(xiàng)任務(wù)都完成很好。時(shí)間規(guī)劃的原則時(shí)間規(guī)劃的原則編輯ppt安排工作任務(wù)的時(shí)間不超過(guò)安排工作任務(wù)的時(shí)間不超過(guò)60%，留出，留出40%的機(jī)的機(jī)動(dòng)時(shí)間處理不期而至的事情。動(dòng)時(shí)

47、間處理不期而至的事情。8小時(shí)工作日可規(guī)劃時(shí)間約為小時(shí)工作日可規(guī)劃時(shí)間約為5小時(shí)。小時(shí)。高效時(shí)間規(guī)劃高效時(shí)間規(guī)劃編輯ppt目的：把每日任務(wù)需要的時(shí)間減少到目的：把每日任務(wù)需要的時(shí)間減少到5小時(shí)甚至小時(shí)甚至4小時(shí)。小時(shí)。通過(guò)通過(guò)ABC分析方法確定優(yōu)先任務(wù)，把任務(wù)按順序編排分析方法確定優(yōu)先任務(wù)，把任務(wù)按順序編排 檢查任務(wù)所需時(shí)間，盡量縮短每個(gè)過(guò)程，安排時(shí)間要實(shí)檢查任務(wù)所需時(shí)間，盡量縮短每個(gè)過(guò)程，安排時(shí)間要實(shí)事求是！事求是！ 根據(jù)委派和合理化的可能性掂量每件工作！根據(jù)委派和合理化的可能性掂量每件工作！ 時(shí)間規(guī)劃的原則時(shí)間規(guī)劃的原則編輯ppt1、不做完美主義者、不做完美主義者2、在不同工作之間做變換、在

48、不同工作之間做變換3、制定不隨意更改卻適宜的截至期限、制定不隨意更改卻適宜的截至期限4、保護(hù)并珍惜自己的時(shí)間、保護(hù)并珍惜自己的時(shí)間5、保持專(zhuān)心一致、保持專(zhuān)心一致6、制定生產(chǎn)目標(biāo)、制定生產(chǎn)目標(biāo)7、做自己喜歡做的事、做自己喜歡做的事提高效率的七大技巧提高效率的七大技巧編輯ppt1.為重要任務(wù)或同類(lèi)任務(wù)建立工作時(shí)段為重要任務(wù)或同類(lèi)任務(wù)建立工作時(shí)段2.有針對(duì)性地回避有針對(duì)性地回避設(shè)立安靜時(shí)間設(shè)立安靜時(shí)間3.在會(huì)議和個(gè)人約會(huì)中設(shè)立時(shí)間限制在會(huì)議和個(gè)人約會(huì)中設(shè)立時(shí)間限制4.把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則5.盡可能只做那些確實(shí)關(guān)鍵的工作（盡可能只做那些確實(shí)關(guān)鍵的工作（2/8法則

49、）法則）6.充分利用代理完成服務(wù)性工作充分利用代理完成服務(wù)性工作7.將較大任務(wù)拆分為小部分進(jìn)行（蠶食戰(zhàn)術(shù)）將較大任務(wù)拆分為小部分進(jìn)行（蠶食戰(zhàn)術(shù)）8.與自己商定完成與自己商定完成A等任務(wù)的期限（數(shù)目、日期、事件）等任務(wù)的期限（數(shù)目、日期、事件）9.盡早完成重點(diǎn)任務(wù)（成就感）盡早完成重點(diǎn)任務(wù)（成就感）10.按效率高低波動(dòng)，有針對(duì)性地規(guī)劃按效率高低波動(dòng)，有針對(duì)性地規(guī)劃 十個(gè)贏得時(shí)間的錦囊妙計(jì)十個(gè)贏得時(shí)間的錦囊妙計(jì)編輯ppt應(yīng)對(duì)浪費(fèi)時(shí)間之道應(yīng)對(duì)浪費(fèi)時(shí)間之道應(yīng)對(duì)訪(fǎng)客之道。應(yīng)對(duì)訪(fǎng)客之道。應(yīng)對(duì)電話(huà)之道。應(yīng)對(duì)電話(huà)之道。應(yīng)對(duì)郵件之道。應(yīng)對(duì)郵件之道。應(yīng)對(duì)等候之道。應(yīng)對(duì)等候之道。應(yīng)對(duì)會(huì)議之道。應(yīng)對(duì)會(huì)議之道。編輯pp

50、t限制能進(jìn)入你工作區(qū)域的人數(shù)；限制能進(jìn)入你工作區(qū)域的人數(shù)；選擇在他的工作區(qū)域進(jìn)行；選擇在他的工作區(qū)域進(jìn)行；將桌椅盡量離門(mén)遠(yuǎn)一些；將桌椅盡量離門(mén)遠(yuǎn)一些；當(dāng)有人意外造訪(fǎng)時(shí)，站起來(lái)說(shuō)話(huà)。當(dāng)有人意外造訪(fǎng)時(shí)，站起來(lái)說(shuō)話(huà)。訪(fǎng)客時(shí)間管理之道訪(fǎng)客時(shí)間管理之道編輯ppt避免無(wú)關(guān)話(huà)題。避免無(wú)關(guān)話(huà)題。給予問(wèn)題簡(jiǎn)潔的答案。給予問(wèn)題簡(jiǎn)潔的答案。當(dāng)你已經(jīng)達(dá)到業(yè)務(wù)目的時(shí)，當(dāng)你已經(jīng)達(dá)到業(yè)務(wù)目的時(shí)，用禮貌的方式及時(shí)結(jié)束對(duì)話(huà)。用禮貌的方式及時(shí)結(jié)束對(duì)話(huà)。電話(huà)時(shí)間管理之道電話(huà)時(shí)間管理之道編輯ppt每封郵件只處理一次。每封郵件只處理一次。通過(guò)電話(huà)減少郵件回復(fù)工作。通過(guò)電話(huà)減少郵件回復(fù)工作。在原信前加一個(gè)簡(jiǎn)單回復(fù)以作答復(fù)。去某人辦公室未

51、獲即時(shí)邀見(jiàn)，在原信前加一個(gè)簡(jiǎn)單回復(fù)以作答復(fù)。去某人辦公室未獲即時(shí)邀見(jiàn)，給其秘書(shū)留言，讓合適時(shí)候致電給你，并及時(shí)返回辦公室。給其秘書(shū)留言，讓合適時(shí)候致電給你，并及時(shí)返回辦公室。充分建設(shè)性利用等候時(shí)間，閱讀郵件，制定計(jì)劃或撰寫(xiě)信函，完充分建設(shè)性利用等候時(shí)間，閱讀郵件，制定計(jì)劃或撰寫(xiě)信函，完成一項(xiàng)低優(yōu)先等級(jí)的事務(wù)。成一項(xiàng)低優(yōu)先等級(jí)的事務(wù)。郵件管理之道郵件管理之道編輯ppt參與會(huì)議：參與會(huì)議：l準(zhǔn)時(shí)到達(dá)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)l作好準(zhǔn)備作好準(zhǔn)備l避免跑題避免跑題召集會(huì)議：召集會(huì)議：l議程安排議程安排l主題主題l時(shí)限時(shí)限l會(huì)后跟進(jìn)事項(xiàng)，優(yōu)先級(jí)會(huì)后跟進(jìn)事項(xiàng)，優(yōu)先級(jí)員工例會(huì)：?jiǎn)T工例會(huì)：“今天必須討論今天必須討論什么問(wèn)題？什

52、么問(wèn)題？”會(huì)議時(shí)間管理之道會(huì)議時(shí)間管理之道編輯ppt先問(wèn)自己以下這幾個(gè)問(wèn)題先問(wèn)自己以下這幾個(gè)問(wèn)題1.你一天花多少時(shí)間在看你一天花多少時(shí)間在看 Email?2.你進(jìn)你進(jìn) Email 會(huì)不會(huì)看小品會(huì)不會(huì)看小品?3.你看你看Email 的時(shí)間是連續(xù)的的時(shí)間是連續(xù)的, 還是片斷的還是片斷的?4.你的你的Email 有沒(méi)有做分類(lèi)有沒(méi)有做分類(lèi)?5.你回信時(shí)是邊看邊回你回信時(shí)是邊看邊回, 還是分類(lèi)後集中回信還是分類(lèi)後集中回信?6.你進(jìn)你進(jìn) Email 信箱信箱, 是先看信還是先發(fā)信是先看信還是先發(fā)信?EMailEMail管理管理之道之道編輯ppt如何提高如何提高 Email Email 的處理效率的處理效率一進(jìn)信箱第一個(gè)動(dòng)作就是把所有信件的主題瀏覽一遍一進(jìn)信箱第一個(gè)動(dòng)作就是把所有信件的主題瀏覽一遍, 然後做分類(lèi)的動(dòng)作然後做分類(lèi)的動(dòng)作養(yǎng)成習(xí)慣養(yǎng)成習(xí)慣, 一天只有三個(gè)時(shí)段看一天只有三個(gè)時(shí)段看 Email除了急件以外除了急件以外, 集中時(shí)段回信集中時(shí)段回信編輯ppt看看Email 的時(shí)段分配的時(shí)段分配時(shí)段時(shí)段信箱信箱回信回信備註備註09:10公司公司V13:00公司公司X16:30公司公司V22:00私人私人V編輯pptEmail資料夾的分類(lèi)