信息管理措施及方法

1、信息管理措施及方法-、信息管理的目標1. 了解和掌握信息來源，對信息進行分類；2. 掌握和正確運用信息管理手段；3. 掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。二、信息管理的主要程序1、建設(shè)工程各方信息關(guān)系流程圖2、項目監(jiān)理部信息流程圖三、信息管理的主要內(nèi)容1. 信息收集制度、作好信息收集工作主要收集以下幾方面信息： 工程建設(shè)監(jiān)理的文件、 記錄; 工程承建單位的信息；業(yè)主提供的信息；市場信息，包括各 種材料價格；政府文件等，并及時作好信息處理和反饋等工 作。2. 對信息的管理監(jiān)理部將工程信息分為監(jiān)理內(nèi)部信息和外部信息兩大 類，并按文件類型，性質(zhì)分類，由資料員進行編碼、分類、 處理、催辦、歸檔和

2、調(diào)閱，并明確規(guī)定工程信息的傳遞流程 和文件收發(fā)登記制度，其文件和信息處理方式，對照事后開 展的IS09001質(zhì)量體系的論證檢查。對工程變更、政策法規(guī)更新、會議紀要材料價格等動態(tài) 信息，進行動態(tài)管理。3. 信息的發(fā)出、上報監(jiān)理部以監(jiān)理周報、月報，半年和年度監(jiān)理工作總結(jié)， 階段監(jiān)理工作總結(jié)，專題報告，月報工程量審核記錄，函件，工作聯(lián)系單及其它各類報表，及時向業(yè)主反饋住處溝通與各 方的聯(lián)系。監(jiān)理部定期將現(xiàn)場工作反饋到公司技術(shù)管理部門，公司將信息管理做為監(jiān)理檢查的重要一部分，對項目監(jiān)理部的工作評價。四、信息管理的措施1. 信息管理措施（1）在本工程，監(jiān)理項目部安排一名工程師主管信息管理 的日常工作。公

3、司經(jīng)常對監(jiān)理人員進行電腦知識再培 訓(xùn)，使全體員工及時掌握現(xiàn)代科技技術(shù)，提高監(jiān)理工 作的水平。（2） 監(jiān)理部配臺式電腦設(shè)備，以提高信息處理的高效和正 確性，使全面科學(xué)的信息處理成為可能，公司電腦網(wǎng) 絡(luò)為各監(jiān)理項目部提供信息的后援。（3）配備以下軟件： MS OFFICE用于日常文件處理及IS09002文件處理。 PROJCET2OO0用于進度管理。 配備“工程建設(shè)標準全文信息檢索系統(tǒng)”，用于工程規(guī)范、標準查詢。 配備了“斯維爾”監(jiān)理系統(tǒng)軟件進行工程造價和監(jiān)理的管理。（4） 公司十分注重信息化建設(shè)， 采用CDM剛絡(luò)辦公平臺， 項目資料網(wǎng)上上報，便于公司二級管理。在監(jiān)理部與 公司之間建立網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，實

4、現(xiàn)信息共享、時事監(jiān)控管 理。（5）設(shè)計院、承建商等相關(guān)單位均可通過互連網(wǎng)與監(jiān)理部 保持快速、高效的溝通。2. 檔案資料管理（1）檔案資料包括：監(jiān)理與業(yè)主、承建商之間來往函件、書面協(xié)議、申請與批復(fù)、會議記錄、報告與批復(fù)、監(jiān) 理月報、工期及費用索賠與反索賠、申請和批準的單 價和工日、設(shè)計變更增加費用、工程款支付證書、進 度月報、開工停工指令、工程圖紙（施工與竣工圖紙） 現(xiàn)場指令、檢查記錄、驗收記錄等。（2）建立、健全“工程大事記”、“監(jiān)理日記”及有關(guān)工程 文件。（3）監(jiān)理部應(yīng)歸檔和保存的資料。（4）應(yīng)檢資料：監(jiān)理部組織機構(gòu)圖監(jiān)理程序圖總監(jiān)理工程師（代表）職責(zé)范圍監(jiān)理人員職責(zé)范圍施工進度計劃圖形象進度示意圖反映工程面貌的照片組。本工程以數(shù)字形式及硬拷貝形式建立工程照片。氣象記錄表工程平面布置圖（5）長期保存資料：工程大事記監(jiān)理日記工程例會及其他會議記錄本夜間及節(jié)假日值班記錄本（6）其它資料：要求根據(jù) IS09001標準辦理。3. 信息資料檔案編號管理辦法（1） 現(xiàn)場配備電腦和文件檔案柜，設(shè)置電腦內(nèi)存子目錄與 文件柜檔案夾完全相同的目錄與子目錄，作到一一對應(yīng)，查找方便。（2） 督促各有關(guān)單位做好信息管理工作，嚴格收發(fā)文制度， 確保工程的各種指令得以完整