公司制度匯編

1、天津渤華商品交易服務(wù)有限公司制度匯編制度編號(hào)： ZD-001 目前版本：試行版 制訂時(shí)間： 2013年 12月 執(zhí)行日期： 2014年 1月目錄1. 組織架構(gòu)及薪酬方案 32. 招聘錄用管理制度 73. 請(qǐng)休假管理制度 134. 請(qǐng)銷假申請(qǐng)表 175. 出差管理 186. 通訊費(fèi)補(bǔ)貼管理 207. 車(chē)輛管理制度 218. 印信管理制度 329. 檔案管理制度 3710. 檔 案 借 閱 審 批 單 4411. 辦公用品管理制度 4712. 員工崗位規(guī)范 50組織架構(gòu)及薪酬方案1. 組織架構(gòu)1.1 初期組織結(jié)構(gòu)如下：2. 薪酬方案2.1 薪酬確定的理念與目標(biāo)2.1.1 薪酬理念A(yù)、以競(jìng)爭(zhēng)性獎(jiǎng)酬吸

2、引保留優(yōu)秀人才；B、以全方位獎(jiǎng)酬激發(fā)專業(yè)能力提升；C、以差異化獎(jiǎng)酬塑造高績(jī)效組織文化。2.1.2 薪酬目標(biāo)A、與現(xiàn)有會(huì)員機(jī)構(gòu)薪酬水平相比，薪酬富有足夠競(jìng)爭(zhēng)力，利于吸引保留 公司需要的核心人才；B薪酬水平能夠體現(xiàn)崗位價(jià)值的差異，并與員工職業(yè)發(fā)展空間相匹配， 支持員工與公司共同成長(zhǎng)；C團(tuán)隊(duì)、個(gè)人績(jī)效結(jié)果與個(gè)人收入相連，公平體現(xiàn)員工貢獻(xiàn)，塑造協(xié)作精神。2.2 薪酬構(gòu)成 員工薪酬由底薪、個(gè)人提成、核心團(tuán)隊(duì)提成、年終獎(jiǎng)金等構(gòu)成元素，不同崗位 根據(jù)其工作職責(zé)與性質(zhì)特點(diǎn)，分別由不同薪酬元素構(gòu)成2.2.1 薪酬分類：底薪：基礎(chǔ)薪金，按月發(fā)放2.2.1.2 交易商引入的個(gè)人提成：根據(jù)引入客戶的手續(xù)費(fèi)收入情況，每

3、月 根據(jù)與渤海商品交易所對(duì)賬的手續(xù)費(fèi)情況， 按照約定的提成比例進(jìn)行發(fā)放； 此處 所指提成均指會(huì)員上浮部分，不含渤商所返還A、除財(cái)務(wù)部、風(fēng)控部人員外，其他公司人員均可引入交易商客戶；該 部分個(gè)人提成比例初始統(tǒng)一為 25%，后續(xù)根據(jù)在職年限和業(yè)績(jī)情況評(píng)估 調(diào)整， 1級(jí)為 25%， 2級(jí)為 28%， 3級(jí)為32%， 4級(jí)為 35%B、銀行是公司引入和維護(hù)交易商的重要協(xié)同合作伙伴，根據(jù)此部分業(yè) 務(wù)開(kāi)展進(jìn)度，暫定銀行引入客戶，返還銀行 20-25%的返傭提成，協(xié)助銀 行開(kāi)發(fā)的員工或客戶經(jīng)理享受 5%的引入管理提成。C、居間經(jīng)紀(jì)人也是公司引入和維護(hù)客戶的協(xié)同合作伙伴，但不作為公 司的正式員工，不在公司支取

4、固定薪金，不享受公司提供的福利，居間 人為公司引入的客戶產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi) （會(huì)員上浮部分），公司返還 25% 100% 的傭金提成；居間人的提成比例，根據(jù)單個(gè)居間經(jīng)紀(jì)的情況決定，居間 人的返傭提成比例由引入負(fù)責(zé)人提報(bào)，逐級(jí)審批確定；I、由交易商轉(zhuǎn)為居間人的，無(wú)論企業(yè)或者個(gè)人，可根據(jù)具體情況（保 證金額度、發(fā)展意愿、原有合作溝通情況和態(tài)度等）綜合確定返傭 提成比例，原則上起始比例為 25%，具體負(fù)責(zé)人權(quán)限可提升至 40%， 各部門(mén)總監(jiān)權(quán)限為提升至 50%以下的額度， 超過(guò) 50% 至 80%，需總 經(jīng)理批準(zhǔn)，超過(guò) 80%的，由總經(jīng)理向董事會(huì)申報(bào)確定 .II 、直接引入期貨居間人的， 原則上起始比例為

5、 40%，部門(mén)總監(jiān)權(quán)限 為提升至 50%以下的額度，超過(guò) 50% 至 80% 的，需總經(jīng)理批準(zhǔn)， 超過(guò) 80%的，由總經(jīng)理向董事會(huì)申報(bào)確定III 、公司出于人性化管理和鼓勵(lì)人才發(fā)展的目的，內(nèi)部員工離職或 有意愿成立獨(dú)立營(yíng)業(yè)部的，若不進(jìn)入競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手（其他會(huì)員結(jié)構(gòu)）體 系的情況下，可簽署居間合同轉(zhuǎn)為居間人，原引入客戶繼續(xù)歸屬其 收益返傭范圍，原則上起始比例仍為 25%，各部門(mén)總監(jiān)權(quán)限為提升 至 40%以下的額度，超過(guò) 40%至 80% 的，需總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過(guò) 80% 的，由總經(jīng)理向董事會(huì)申報(bào)確定；一旦發(fā)現(xiàn)，進(jìn)入競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手體系的 情況，即刻終止合作協(xié)議， 并根據(jù)其是否違反相關(guān)保密協(xié)議的規(guī)定， 考慮發(fā)起法

6、律程序。IIII 、發(fā)展居間人的公司員工亦可在其居間業(yè)務(wù)中獲取一定的提成收 益，原則上發(fā)展居間人的員工享受 5%的引入提成。D、居間經(jīng)紀(jì)人、內(nèi)部員工可申請(qǐng)經(jīng)公司考核認(rèn)定， 可成立獨(dú)立營(yíng)業(yè)部，營(yíng)業(yè)部必須配備市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、客戶服務(wù)部及結(jié)算督察部，并可自行配備 分析師，所配備分析師必須經(jīng)過(guò)渤商所分析師培訓(xùn)，并經(jīng)公司總經(jīng)理考 核審批認(rèn)定，進(jìn)入公司分析師行列。公司根據(jù)營(yíng)業(yè)部配備人員、專業(yè)度 等方面的評(píng)估，確定營(yíng)業(yè)部的提成比例。同時(shí)如無(wú)配備分析師的，由公 司指定公司分析師指導(dǎo)，配備的可自行指定并報(bào)總部備案，同時(shí)要遵循 分析師指導(dǎo)提成原則進(jìn)行提成，如涉及具體比例的調(diào)整必須上報(bào)總部由 總經(jīng)理審批。2.2.1.3

7、 管理團(tuán)隊(duì)提成：為鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同意識(shí)，副總經(jīng)理、 市場(chǎng)總監(jiān)、 事業(yè)部總監(jiān)的下屬員工所引入交易商客戶， 部門(mén)負(fù)責(zé)人享受團(tuán)隊(duì)管理 提成A、 目前為單層管理結(jié)構(gòu)（即總監(jiān)直接面對(duì)員工）時(shí)，團(tuán)隊(duì)管理提成比 例為 5%B、 根據(jù)人員增長(zhǎng)和人才培養(yǎng)情況，如升級(jí)為雙層管理結(jié)構(gòu)（即總監(jiān) - 部門(mén)經(jīng)理 -員工時(shí)） ，部門(mén)經(jīng)理享受 3%團(tuán)隊(duì)管理提成，總監(jiān)享受 2%團(tuán) 隊(duì)管理提成（合計(jì) 5%）C、市場(chǎng)總監(jiān)、事業(yè)部總監(jiān)自身引入的不享受該部分提成；2.2.1.4 年終獎(jiǎng)金： 年終業(yè)績(jī)達(dá)成獎(jiǎng)：依據(jù)年終業(yè)績(jī)達(dá)成情況，形成年度業(yè)績(jī)達(dá)成獎(jiǎng)金方案， 業(yè)績(jī)完成情況可分為： 80%以下， 80%-90%， 90-100%，

8、 100-110%， 110%-120%，120%以上等。獎(jiǎng)金數(shù)額及分配方案經(jīng)董事會(huì)協(xié)商同意后，年 底發(fā)放。產(chǎn)品推薦提成： 根據(jù)產(chǎn)品推薦的渤商所返還獎(jiǎng)金情況， 按照項(xiàng)目在 獎(jiǎng)金返還后進(jìn)行提成，獎(jiǎng)金數(shù)額及分配方案經(jīng)董事會(huì)協(xié)商同意后發(fā)放。2.2.1.6 其他獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，除可每年選出優(yōu)秀員工給予團(tuán) 隊(duì)旅游獎(jiǎng)勵(lì)等，公司階段性考慮精英保留方案，近期可選方式如提成比例提升、 晉升后的團(tuán)隊(duì)管理提成、 公司購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛獎(jiǎng)勵(lì) （初期為使用權(quán)， 服務(wù) 2 年后轉(zhuǎn)為個(gè) 人所有權(quán)）等，遠(yuǎn)期考慮股權(quán)激勵(lì)。2.3 薪酬計(jì)算與支付2.3.1 薪酬發(fā)放時(shí)間與方式底薪：于次月 15 日劃入員工工資賬戶，遇節(jié)日順延個(gè)人

9、和管理團(tuán)隊(duì)提成： 于每月渤商所結(jié)算手續(xù)費(fèi)收入的 3日后計(jì)算 完成，與底薪一并發(fā)放年終獎(jiǎng)金：在財(cái)年結(jié)束后的次月結(jié)算發(fā)放2.3.2 因業(yè)務(wù)原因，而無(wú)法按期支付工資時(shí)，公司人力資源部應(yīng)于支薪日前 三天公告變更支薪日期和變更原因。2.3.3 員工的工資性收入以現(xiàn)金或以銀行卡形式支付。以現(xiàn)金形式支付的工 資，需本人簽收，不得由他人代領(lǐng)。如員工確因特殊原因不能領(lǐng)取工資，須由 本人將書(shū)面委托書(shū)交至人力資源部后，可由委托人代為領(lǐng)取。2.4 薪酬調(diào)整2.4.1 薪酬調(diào)整分類2.4.1.1 普遍性調(diào)薪 :公司根據(jù)上年度整體業(yè)績(jī)、支付能力、行業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、 市場(chǎng)薪酬增長(zhǎng)率等因素確定具體崗位固定薪酬普遍調(diào)整的比例2.4

10、.1.2 個(gè)人提成調(diào)整：如前述 2.4.1.3 崗位變動(dòng)調(diào)薪。由于員工崗位晉升、降職或者內(nèi)部調(diào)動(dòng)等調(diào)整造 成薪酬調(diào)整。因公司實(shí)行財(cái)年考核， 績(jī)效調(diào)薪和普遍性調(diào)薪放置同一時(shí)間即每年 4 月份進(jìn) 行，調(diào)整時(shí)以績(jī)效為優(yōu)先原則，即調(diào)薪應(yīng)根據(jù)員工的績(jī)效等級(jí)先確定其調(diào)薪 比率，再根據(jù)其調(diào)整后的結(jié)果與市場(chǎng)水平的競(jìng)爭(zhēng)狀況決定在不違反普調(diào)原則的情況下再進(jìn)行微調(diào)。2.4.2 薪酬調(diào)整時(shí)間普遍性調(diào)薪：每年 4月20日前評(píng)估完成， 5月1日起實(shí)施。 個(gè)人提成調(diào)整：在每財(cái)年業(yè)績(jī)結(jié)算后評(píng)估完成，下一月兌現(xiàn)實(shí)施2.4.2.3 崗位變動(dòng)調(diào)薪：應(yīng)在崗位變動(dòng)的下一月開(kāi)始兌現(xiàn)。招聘錄用管理制度1. 總則為進(jìn)一步規(guī)范公司招聘錄用行為

11、，提高招聘質(zhì)量，展示公司形象，特制定本制 度；招聘工作須遵循“嚴(yán)格考核、綜合評(píng)價(jià)、擇優(yōu)選拔、量才錄用”的原則進(jìn) 行，為公司選拔適宜且具備發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬?，以滿足公司的用人需求，保證公 司的正常運(yùn)營(yíng)。2. 工作事項(xiàng)2.1 招聘需求與計(jì)劃：招聘需求 : 招聘需求包括空缺職位增補(bǔ)、新增編制及人員儲(chǔ)備。2.1.1.1 用人部門(mén)需要增補(bǔ)員工時(shí)，應(yīng)由部門(mén)填寫(xiě)招聘申請(qǐng)表 ，經(jīng)所屬 部門(mén)總監(jiān)審批后轉(zhuǎn)行政部。用人部門(mén)提交人員需求時(shí)，應(yīng)同時(shí)提交招聘職 位的職位說(shuō)明書(shū)（含工作內(nèi)容與人員要求） 對(duì)人員素質(zhì)的要求應(yīng)客觀、 明確、易核查驗(yàn)證，盡量減少需主觀判斷的因素。行政部根據(jù)公司人員編制及缺崗狀況，結(jié)合該部門(mén)實(shí)際工作進(jìn)行

12、核 查無(wú)誤，簽署意見(jiàn)后再進(jìn)行招聘。2.1.1.3 任何新增編制招聘，須由用人部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)，報(bào)行政部總監(jiān)審核， 并經(jīng)總經(jīng)理審批后，行政部才予以編制調(diào)整。人才儲(chǔ)備培訓(xùn)計(jì)劃：由于公司所在行業(yè)的流動(dòng)性，因此公司建立人 才儲(chǔ)備培訓(xùn)計(jì)劃以保障支持公司業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。人才儲(chǔ)備培訓(xùn)計(jì)劃的計(jì)劃 由行政部負(fù)責(zé)，其他部門(mén)負(fù)責(zé)支持，其他部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)考核。2.1.1.5 招聘崗位描述：A、應(yīng)依照職位說(shuō)明書(shū)，務(wù)實(shí)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確；對(duì)行業(yè)特點(diǎn)及相關(guān)要求的 描述，運(yùn)用專業(yè)術(shù)語(yǔ)； 重點(diǎn)突出招聘的崗位名稱、 任職資格、工作職責(zé)； 對(duì)于每個(gè)招聘崗位都涉及的學(xué)歷、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等要求，進(jìn)行統(tǒng)一綜合 描述；B、各部門(mén)將擬定的招聘崗位的職位

13、說(shuō)明書(shū)報(bào)經(jīng)總裁審批后方可使 用。招聘計(jì)劃 各部門(mén)每半年應(yīng)對(duì)本部門(mén)現(xiàn)有人力資源狀況進(jìn)行分析，并根據(jù)公司 發(fā)展戰(zhàn)略及部門(mén)人員需求，分析部門(mén)半年內(nèi)人員增補(bǔ)的需求變化，制訂招 聘計(jì)劃2.1.2.2 行政部每半年確定人才儲(chǔ)備培訓(xùn)計(jì)劃，具體實(shí)施過(guò)程根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展 變化情況，月度經(jīng)總經(jīng)理審核可調(diào)整計(jì)劃；行政部整合各部門(mén)招聘計(jì)劃和人才儲(chǔ)備計(jì)劃，在每月 28 日前向總 經(jīng)理明確上報(bào)月度招聘工作工作安排，審批后按意見(jiàn)執(zhí)行。2.1.3 招聘類型 內(nèi)部轉(zhuǎn)崗調(diào)配：應(yīng)首先考慮從公司內(nèi)部選拔、調(diào)配人才，經(jīng)面試考 核后，確定其是否調(diào)任新崗位。2.1.3.2 外部招聘：利用外部招聘渠道收集簡(jiǎn)歷，篩選、面試，最終確定人 選。2.2

14、 招聘渠道選擇 :2.2.1 外部招聘渠道選擇原則： 外部招聘渠道包括網(wǎng)絡(luò)招聘、 媒體、人才中介 機(jī)構(gòu)、招聘會(huì)、校園招聘、內(nèi)部人員推薦、直接應(yīng)聘等。須根據(jù)招聘職位的 特點(diǎn)，合理選擇渠道，充分發(fā)揮各渠道的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)高效率、低成本。2.2.2 渠道類型： 網(wǎng)絡(luò)招聘：由于公司招聘的需求具有長(zhǎng)期性，因此網(wǎng)絡(luò)招聘是招聘 的主要渠道之一；應(yīng)選擇至少一個(gè)全國(guó)范圍的招聘網(wǎng)站進(jìn)行合作。2.2.2.2 招聘會(huì)：根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況， 行政部可在每年人才流動(dòng)高峰期， 選擇參加當(dāng)?shù)貦?quán)威機(jī)構(gòu)舉辦的大型招聘會(huì)，適時(shí)補(bǔ)充人員，儲(chǔ)備人才。校園招聘與院校合作：應(yīng)屆及未畢業(yè)實(shí)習(xí)生是公司基礎(chǔ)職位的重要 來(lái)源，應(yīng)與諸如天津財(cái)經(jīng)學(xué)院、

15、天津理工學(xué)院等本地院校通過(guò)資助院?；?動(dòng)等方式逐步建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，將公司建成某些院系的實(shí)習(xí)基地；此外 在公司達(dá)到一定規(guī)模后， 可根據(jù)人員需求， 對(duì)于可錄用應(yīng)屆畢業(yè)生的職位， 在每年畢業(yè)生分配期間，與校方聯(lián)系，到校園進(jìn)行招聘。2.2.2.4 內(nèi)部人員推薦：對(duì)于內(nèi)部人員推薦的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷， 應(yīng)進(jìn)行初步篩選后， 盡量安排面試，對(duì)進(jìn)行推薦的員工表示感謝，并做適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.2.2.5 其他渠道：媒體、人才中介機(jī)構(gòu)，對(duì)于攜簡(jiǎn)歷直接到公司應(yīng)聘的人 員，行政部應(yīng)認(rèn)真接待，留下簡(jiǎn)歷或及時(shí)安排面試。2.3 招聘流程簡(jiǎn)歷收集 :行政部啟動(dòng)招聘后，根據(jù)招聘申請(qǐng)要求收集簡(jiǎn)歷，并篩選可進(jìn)行初 試的簡(jiǎn)歷。行政部在發(fā)布招聘時(shí)需

16、要求應(yīng)聘者注明信息來(lái)源，以便了解和統(tǒng)計(jì) 各類渠道的招聘效果。對(duì)于專業(yè)要求較強(qiáng)的崗位，行政部應(yīng)將收集到的原始簡(jiǎn)歷送交所涉部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行篩選。對(duì)每個(gè)招聘崗位，部門(mén)應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)完成簡(jiǎn)歷 篩選，并在簡(jiǎn)歷上做出標(biāo)注，將篩選意見(jiàn)返回行政部。2.3.2 初試:原則上，所有應(yīng)聘人員的初試都必須由行政部進(jìn)行； 2 特殊或?qū)I(yè) 性較強(qiáng)的職位，可由行政部會(huì)同用人部門(mén)進(jìn)行初試，但不可由用人部門(mén)直 接初試。2.3.2.2 應(yīng)聘人員初試時(shí)，由行政部進(jìn)行聯(lián)系和接待，在初試面試過(guò)程前， 須完整填寫(xiě)應(yīng)聘登記表 。2.3.2.3 初試主要由行政部對(duì)應(yīng)聘者的基本素質(zhì)、基本技能、原薪資福利、 工作穩(wěn)定性及企業(yè)文化的融合度、培

17、訓(xùn)潛力等進(jìn)行考核，了解離職通知期 及薪資福利要求。應(yīng)聘主管級(jí)（含）以上職位的人員，須詢問(wèn)其原公司及 應(yīng)聘者所在部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)。2.3.2.4 初試負(fù)責(zé)人應(yīng)明確初試意見(jiàn)，填寫(xiě)面試評(píng)估表 ，符合公司要求的人員，與用人部門(mén)溝通安排復(fù)試。2.3.3 復(fù)試:推薦復(fù)試的資料轉(zhuǎn)送用人部門(mén)，用人部門(mén)應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)完成篩 選意見(jiàn)供行政人事部安排復(fù)試。2.3.3.2 復(fù)試考官必須由擬招聘崗位的直線經(jīng)理或授權(quán)人員擔(dān)任，授權(quán)人員 必須高于招聘職位； 復(fù)試主要考查應(yīng)聘人員的專業(yè) /業(yè)務(wù)能力， 除重要關(guān)鍵 崗位（在招聘計(jì)劃中標(biāo)明）外，符合崗位要求者，即可考慮錄用。對(duì)于重要關(guān)鍵崗位如分析師、 部門(mén)經(jīng)理以上職位等， 在

18、復(fù)試通過(guò)后， 安排由總經(jīng)理乃至董事長(zhǎng)進(jìn)一步面試。2.3.3.4 復(fù)試涉及薪資標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題， 應(yīng)統(tǒng)一回復(fù)“由行政部負(fù)責(zé)談定溝通” ， 復(fù)試官無(wú)權(quán)向應(yīng)聘者承諾薪資福利等具體標(biāo)準(zhǔn)。2.3.4 背景調(diào)查：為保證錄用人員尤其是關(guān)鍵崗位人員，背景資料和工作經(jīng)歷真實(shí)可 靠，因此對(duì)于關(guān)鍵崗位人員，需要在復(fù)試后根據(jù)應(yīng)聘申請(qǐng)表提供的聯(lián)系方 式或其他途徑，進(jìn)行背景調(diào)查，通過(guò)第三方的觀點(diǎn)，考察求職者的真實(shí)情 況。應(yīng)聘標(biāo)明為關(guān)鍵崗位人員的，均需做背景調(diào)查。在做調(diào)查時(shí)，應(yīng)尊重應(yīng)聘者的個(gè)人隱私，注意保密工作；同時(shí)，調(diào) 查意見(jiàn)以任職時(shí)間最長(zhǎng)的單位意見(jiàn)為主，其他意見(jiàn)為輔。對(duì)于在背景調(diào)查中，發(fā)現(xiàn)有不實(shí)者不予錄用； 調(diào)查反饋的評(píng)價(jià)意

19、見(jiàn)， 應(yīng)作為用人部門(mén)的錄用決策的參考。2.3.5 錄用決策：面試和背景調(diào)查過(guò)程完成后，部門(mén)同意錄用的人員資料須報(bào)公司授 權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批錄用崗位。同意錄用的，行政部應(yīng)通知求職者，并溝通薪資及福利待遇，溝通 時(shí)注意言語(yǔ)態(tài)度，對(duì)錄用者可能問(wèn)到的相關(guān)問(wèn)題應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，其他問(wèn) 題視情況靈活回答。2.3.5.3 在薪資標(biāo)準(zhǔn)上如應(yīng)聘者意向有與公司要求偏離較大的， 應(yīng)與用人部門(mén)溝通，明確意見(jiàn)，并上報(bào)總經(jīng)理審批后確定2.3.5.4 經(jīng)薪酬溝通后明確錄用的， 由行政部協(xié)調(diào)用人部門(mén)和應(yīng)聘者溝通完 成其到崗日，并制作發(fā)送錄用通知至應(yīng)聘者處；同時(shí)，行政部根據(jù)其到崗 日，完成相應(yīng)的行政工作準(zhǔn)備。2.3.5.5 進(jìn)入上述面試

20、過(guò)程的， 應(yīng)由行政部存檔錄入人才庫(kù)； 面試中拒絕錄 用的，存入淘汰資料，保存期為六個(gè)月。2.3.6 面試過(guò)程注意事項(xiàng)：2.3.6.1 行政部是面試安排和接待的具體實(shí)施部門(mén)， 在面試安排時(shí)， 應(yīng)告知 應(yīng)聘者面試的時(shí)間、地點(diǎn)、攜帶的必要證件及證明； 月度招聘盡量以集中面試安排為主，個(gè)別重要關(guān)鍵崗位或有特殊情 況者，可根據(jù)應(yīng)聘者和用人部門(mén)情況具體安排；集中面試，行政部做好接 待安排，要井然有序，接待人員要明確本崗位的工作職責(zé)及具體內(nèi)容。面試應(yīng)選擇在公司會(huì)議室或獨(dú)立辦公室，禁止在開(kāi)放的辦公區(qū)域面 試；安排適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所供應(yīng)聘者填表、等候，并準(zhǔn)備公司的宣傳資料，以備 應(yīng)聘者等待時(shí)瀏覽。面試負(fù)責(zé)人應(yīng)衣著得體，

21、回答應(yīng)聘者提出的問(wèn)題一律以公司的規(guī)定 為依據(jù)，維護(hù)良好的公司形象；營(yíng)造坦誠(chéng)、輕松、融洽的氣氛，盡量使應(yīng) 聘者感到親切、自然；盡可能了解自己所要獲知的答案（如應(yīng)聘者的個(gè)人情況、家庭背景、工作經(jīng)歷、離職原因、求職動(dòng)機(jī)等 ）；2.3.6.5 人才儲(chǔ)備計(jì)劃的面試和錄用由行政部和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)2.4 員工任用2.4.1 適崗任用（空缺職位增補(bǔ)、新增編制）2.4.1.1 經(jīng)面試評(píng)估錄用為實(shí)崗的人員， 為公司試用期員工， 與公司正式簽 訂用工合同，并按公司規(guī)定正常享受各類五險(xiǎn)等福利待遇，試用期工資為 正常崗位工資的 80%，不低于天津市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn) （2013：1500 元）2.4.1.2 公司員工試

22、用期統(tǒng)一為三個(gè)月， 試用期結(jié)束前由直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行轉(zhuǎn)正 評(píng)估，評(píng)估合格后，成為公司的正式員工；未能通過(guò)試用期的，經(jīng)溝通經(jīng) 同意，可與公司簽訂居間合同，成為公司授權(quán)的居間人開(kāi)展居間業(yè)務(wù)2.4.2 針對(duì)人才儲(chǔ)備計(jì)劃的人員任用2.4.2.1 人才儲(chǔ)備計(jì)劃實(shí)施“ 3+3”的任用原則，即人才儲(chǔ)備計(jì)劃人員，是以培訓(xùn)生身份進(jìn)入公司，需要經(jīng)過(guò) 3 個(gè)月的培訓(xùn)期和 3 個(gè)月的試用期A、培訓(xùn)生首先進(jìn)行3個(gè)月培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)考試及評(píng)估合格的，經(jīng)各部門(mén)認(rèn)定崗位，與公司正式簽訂用工合同；B、考試及評(píng)估不合格的，經(jīng)溝通經(jīng)同意，可與公司簽訂居間合同，成為公司授權(quán)的居間人開(kāi)展居間業(yè)務(wù)C、培訓(xùn)生統(tǒng)一歸屬行政部進(jìn)行行政管理和培訓(xùn)安排，

23、其他用人部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作安排，申請(qǐng)借調(diào)培訓(xùn)生；D、培訓(xùn)期，所有培訓(xùn)生享受1500元培訓(xùn)補(bǔ)貼，公司視情況提供住宿補(bǔ) 貼等2.4.1.2 培訓(xùn)生在培訓(xùn)期不是公司正式崗位編制， 行政部在每月人才儲(chǔ)備計(jì)劃招聘安排是根據(jù)各部門(mén)需求綜合得出的，但具體人員不歸屬用人部門(mén)， 統(tǒng)一劃歸行政部管理，經(jīng)過(guò) 3 個(gè)月培訓(xùn)期后，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)考核評(píng)估合格的， 用人部門(mén)和合格培訓(xùn)生可進(jìn)行雙向選擇，僅以定崗定編培訓(xùn)生正式錄用后，與公司簽訂正式勞動(dòng)合同，同樣要進(jìn)入3個(gè)月的試用期，按公司規(guī)定正常享受各類五險(xiǎn)等福利待遇，試用期工資為正常 崗位工資的 80%，不低于天津市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)（ 2013：1500元）。2.4.1.3 培

24、訓(xùn)生錄用后開(kāi)始占用各部門(mén)編制， 各部門(mén)應(yīng)根據(jù)情況調(diào)整定期的 適崗招聘計(jì)劃，以控制人員預(yù)算；有特殊情況需要增編的，按照新增編制 流程完成申請(qǐng)審批。請(qǐng)休假管理制度1.崗位分類說(shuō)明2考勤休假2.1 作息時(shí)間：除自營(yíng)交易部和安排值班的研究分析部人員外，其余人員正常 為每周一至周五工作2.1.1 正?？记谌藛T上班時(shí)間為： 08：30-17 ：00（午休時(shí)間 11：30-13：30）2.2 打卡：2.2.1 打卡次數(shù)：公司人員無(wú)論是否為正?？记谌藛T，每天上班、下班時(shí)間 均須各打卡一次2.2.2 特殊情況未打卡2.2.2.1 如確因個(gè)人遺忘、停電、考勤卡失效、考勤機(jī)故障等特殊原因未 及時(shí)打卡的， 應(yīng)在一個(gè)工

25、作日內(nèi)報(bào)備填寫(xiě) 未打卡單，說(shuō)明未打卡原因。2.2.2.2 內(nèi)勤及后臺(tái)員工在正常工作時(shí)間內(nèi)因公外出，應(yīng)辦理員工外出手 續(xù)，外出前向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備填寫(xiě) 員工外出單，說(shuō)明外出地點(diǎn)、 事由、 外出時(shí)間及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。部門(mén)負(fù)責(zé)人因公外出時(shí)向總經(jīng)理辦理此手續(xù)。2.2.2.3 因公出差未打卡的，以出差申請(qǐng)為依據(jù)。2.2.2.4 因請(qǐng)假（包括病假、事假、年假、婚假、喪家、產(chǎn)假等）未打卡 者，應(yīng)事先以請(qǐng)假單為依據(jù)2.3 遲到與早退2.3.1 考慮到堵車(chē)及員工個(gè)人應(yīng)急事務(wù)處理等事宜， 每月 2次 30分鐘內(nèi)遲到 者均不處罰，視為員工應(yīng)急事務(wù)處理。2.3.2 上午、中午上班遲到 30 分鐘以內(nèi)者， 2 次（不含）以

26、上者每次扣罰 50 元2.3.3 未報(bào)備而早退， 1 小時(shí)以內(nèi)的每次處罰 50 元， 1小時(shí)以上（含）的按 照曠工處理。2.4 曠工2.4.1 未請(qǐng)假而不出勤視為曠工，遲到或早退一小時(shí)及以上視為曠工半天。2.4.2 超過(guò)批準(zhǔn)的假期又沒(méi)有及時(shí)申請(qǐng)續(xù)假，并未提供有關(guān)證明的缺勤視為 曠工2.4.3 上班無(wú)故不打卡或者未在回崗后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填外出單 、請(qǐng)假 單的視為曠工半天。2.4.4 曠工期間無(wú)日工資，曠工二天及以上的扣當(dāng)月基本工資20%，連續(xù)曠工超過(guò) 15天或全年累計(jì)曠工超過(guò) 30 天，公司將依據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)和公司人 事管理規(guī)定對(duì)該人員做除名處理，自除名之日起，公司與該員工的勞動(dòng)合同 即告解除，

27、被除名員工不享有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.5 休假2.5.1 帶薪休假2.5.1.1 公共假期：法律規(guī)定的國(guó)家重大假日，按照國(guó)家放假規(guī)定執(zhí)行， 但企業(yè)若有特別需要安排工作時(shí)間調(diào)整的，則以放假前公司頒發(fā)的放假通 知執(zhí)行。公共假期為帶薪公假，公司根據(jù)加班情況于下月發(fā)工資時(shí)給予獎(jiǎng) 勵(lì)。2.5.1.2 產(chǎn)假：A、女員工產(chǎn)假為90天，產(chǎn)假期間，員工享受基本工資，不享受崗位工資及獎(jiǎng)金提成。男員工陪產(chǎn)假 6 天，工資待遇同上。B、懷孕不足流產(chǎn)的，休假最長(zhǎng)時(shí)間為7天，需連續(xù)休假；根據(jù)請(qǐng)假時(shí)間，員工只享受基本公資，不享受崗位工資及獎(jiǎng)金提成。C、女員工懷孕6個(gè)月以上的，自待產(chǎn)女職工懷孕第六個(gè)月起（含第六個(gè) 月），每天提前

28、 30 分鐘下班為帶薪休假；2.5.1.3 婚假A、正常婚齡段，帶薪婚假為3天；晚婚（男25周歲，女23周歲）額外 增加晚婚假 7 天，包含法定假日共 10 天，婚假需連續(xù)休假。B、 請(qǐng)婚假者條件：I入司后領(lǐng)取的結(jié)婚證；II、請(qǐng)婚假需在請(qǐng)假單后附 上結(jié)婚證復(fù)印件； III 婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后的六個(gè)月內(nèi)休完，逾期不 補(bǔ)；2.5.1.4 喪假A、喪假為員工五代直系親屬過(guò)世。B、帶薪喪假為3天。2.5.2 倒休外勤人員由于工作特點(diǎn)每月 2 天給予倒休請(qǐng)假，其他加班均不予倒休；研究 開(kāi)發(fā)部安排周六值班的分析人員，報(bào)備后可于加班日的三個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)倒休； 日常的夜班加班及非工作日期間進(jìn)行培訓(xùn)、市場(chǎng)調(diào)研、參

29、加展覽及會(huì)議、參 觀展覽以及參加培訓(xùn)等屬于正常工作安排，不予倒休。2.5.3 請(qǐng)假2.5.3.1 個(gè)人因病或其他原因造成不能正常出勤需提前報(bào)備，如有特殊事由后續(xù)補(bǔ)辦，需要詳細(xì)說(shuō)明事由。2.5.3.2 請(qǐng)假最少按半天計(jì)，原則上在請(qǐng)假前一天辦理好請(qǐng)假手續(xù)。2.5.3.3 員工因處理個(gè)人事務(wù)，可以申請(qǐng)事假，每請(qǐng)一天事假扣除當(dāng)日全 額工資。2.5.3.4 病假：兩天（含）以內(nèi)病假，扣一天全額工資；七天（含七天） 以內(nèi)病假，扣除其中五天全額工資；超過(guò)七天的病假，全額扣除全部病假 工資，并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。超過(guò)醫(yī)生建議的休息天數(shù)，須另請(qǐng)事假， 否則按曠工處理。2.5.3.5 請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限以上請(qǐng)假超過(guò)半天

30、， 需填寫(xiě)請(qǐng)銷假申請(qǐng)表，應(yīng)至少提前 1 天向部門(mén)經(jīng) 理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批，審批通過(guò)方可休假。請(qǐng)銷假申請(qǐng)表姓名部門(mén)本人請(qǐng)、銷假確認(rèn)假別O事假O病假O婚假0喪假0探親假0產(chǎn)假O哺乳假0計(jì)劃生育假0因公外出0年假0倒休請(qǐng)假簽字：日期：請(qǐng)假時(shí)間自年月日至年月日共計(jì)天銷假簽字：日期請(qǐng)假程序部門(mén)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理董事長(zhǎng)簽字：簽字：簽字：簽字_年月_日年月日年月日年月日銷假程序部門(mén)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理董事長(zhǎng)簽字：年月日簽字：年月日簽字：年月日簽字：年月日請(qǐng)銷假申請(qǐng)表姓名部門(mén)本人請(qǐng)、銷假確認(rèn)假別0事假0病假0婚假0喪假0探親假0產(chǎn)假0哺乳假0計(jì)劃生育假0因公外出0年假0倒休請(qǐng)假簽字：日期：請(qǐng)假時(shí)間自年月日

31、至年月日共計(jì)天銷假簽字：日期請(qǐng)假程序部門(mén)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理董事長(zhǎng)簽字：年月日簽字：年月日簽字：年月日簽字：年月日銷假程序部門(mén)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理董事長(zhǎng)簽字：年月日簽字：年月日簽字：年月日簽字：年月日出差管理1出差定義員工出差是指離開(kāi)本市并且工作時(shí)間在四小時(shí)以上者；2出差工作辦理2.1 出差人應(yīng)提前確定出差計(jì)劃及行程，填寫(xiě)出差申請(qǐng)單 ，向直屬上級(jí) 報(bào)備；出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要， 事前予以核定，并依照程序?qū)徟?出差時(shí)間應(yīng)在完成工作任務(wù)的前提下盡可能縮短。2.2 出差人員按既定行程執(zhí)行出差任務(wù)；不能按既定出差申請(qǐng)時(shí)間返回公司 的，應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況續(xù)期出差，出差返回后 5 個(gè)工作日內(nèi)填

32、具報(bào)銷單 報(bào)財(cái)務(wù)部（附出差完成情況匯報(bào)） ，審核完畢沖銷暫支款；否則不予報(bào)銷。2.3 出差審批權(quán)限 : 員工出差應(yīng)至少提前 1 天填寫(xiě)出差申請(qǐng)表向部門(mén)經(jīng) 理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批，審批通過(guò)方可出差。否則按曠工記錄，出差費(fèi)用 不予報(bào)銷。3出差工作財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定3.1 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)3.2 出差費(fèi)用參照標(biāo)準(zhǔn)：3.2.1 交通：工作人員因公出差，根據(jù)工作需要選擇具體的交通工具，據(jù) 實(shí)予以實(shí)報(bào)實(shí)銷；乘坐出租車(chē)要詳細(xì)注明乘坐時(shí)間、起止地點(diǎn)，否則不予 報(bào)銷3.2.2 補(bǔ)助：住宿與餐費(fèi)，須提供發(fā)票，未提供發(fā)票的，一律不予報(bào)銷3.2.3 員工出差因工作需要宴請(qǐng)客戶時(shí)， 必須提前向總

33、經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批， 否則不予報(bào)銷3.3.4 財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用進(jìn)行查實(shí)，如有虛假行為公司將按情 節(jié)輕重處罰。附表：出差申請(qǐng)表出差申請(qǐng)表申請(qǐng)人出差人數(shù)目的地父通方式出差時(shí)間年 月 日起至月日共計(jì)天續(xù)申請(qǐng)?zhí)斐霾钤颥F(xiàn)金預(yù)支金額通訊費(fèi)補(bǔ)貼管理1. 為統(tǒng)一公司形象， 節(jié)省成本， 方便記憶和使用， 公司統(tǒng)一購(gòu)置了集團(tuán)手機(jī)號(hào) 碼2. 公司外勤和內(nèi)勤人員使用， 原則上均統(tǒng)一使用公司集團(tuán)手機(jī)號(hào)碼， 后臺(tái)支持 崗位員工在業(yè)務(wù)需要和公司號(hào)碼有多余的情況下，也可以申請(qǐng)使用集團(tuán)手機(jī)號(hào) 碼。3. 集團(tuán)號(hào)碼領(lǐng)用 員工離職時(shí)應(yīng)及時(shí)歸還該手機(jī)號(hào)碼并交清工作期間的全部通訊費(fèi) 用。如未及時(shí)交回該手機(jī)號(hào)碼，公司有權(quán)向申請(qǐng)報(bào)

34、停該號(hào)碼，并將相關(guān)費(fèi)用在 其工資中扣除。4. 行政部行政負(fù)責(zé)做好集團(tuán)電話號(hào)碼的領(lǐng)用登記、變更、歸還等工作。5. 通訊補(bǔ)助發(fā)放方式4.5.1 每月 20 日前，享受通迅補(bǔ)貼崗位人員憑銀行或通信繳費(fèi)發(fā)票填寫(xiě)支出 憑單，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后， 由部門(mén)報(bào)簽員統(tǒng)一上交審核， 過(guò)時(shí)將不予補(bǔ)報(bào)。4.5.2 在報(bào)銷限額內(nèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出報(bào)銷限額的，自行支付：4.5.3 報(bào)銷限額：經(jīng)理： 180元/ 月員工： 50元/ 月4.6 通訊補(bǔ)助細(xì)則4.6.1 享受公司通訊費(fèi)補(bǔ)貼的員工必須保持手機(jī)全天 24 小時(shí)暢通，如發(fā)現(xiàn) 3 次電話無(wú)故關(guān)機(jī)、不接聽(tīng)、未接聽(tīng)不回復(fù)等情況，扣除當(dāng)月通訊費(fèi)補(bǔ)貼4.6.2 享受公司通訊費(fèi)補(bǔ)貼

35、的員工不得以任何理由拒接任何來(lái)電， 如遇會(huì)議、 培訓(xùn)等不便接聽(tīng)電話的情況， 需將個(gè)人移動(dòng)電話呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)其他員工電 話或是轉(zhuǎn)移至公司固定電話，并向被呼叫轉(zhuǎn)移的同事或公司前臺(tái)說(shuō)明情況。 方便的情況下應(yīng)及時(shí)以短信的方式給對(duì)方回復(fù)。4.6.3 使用公司集團(tuán)手機(jī)號(hào)碼的員工須按時(shí)繳納該號(hào)碼費(fèi)用，不得發(fā)生欠費(fèi) 現(xiàn)象，員工離職時(shí)須交回該手機(jī)號(hào)碼，并繳清所有費(fèi)用。車(chē)輛管理制度為加強(qiáng)對(duì)公司機(jī)動(dòng)車(chē)的管理， 降低車(chē)輛使用成本， 合理安排公司對(duì)公用車(chē)輛的 使用，杜絕違規(guī)操作和安全事故的發(fā)生，特制定本制度。1. 機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理：1.1 公司車(chē)輛由行政部統(tǒng)一管理調(diào)度。公司統(tǒng)一管理的車(chē)輛為速騰。1.2 各部門(mén)因公務(wù)用車(chē)，由

36、用車(chē)申請(qǐng)人填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)登記單 （附件 2.1 ） 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后向行政部申請(qǐng)，并注明用車(chē)事由、前往地點(diǎn)、出車(chē)時(shí)間及 預(yù)計(jì)返回時(shí)間，行政部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。1.3 車(chē)輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事，后一般事；先滿足工作任務(wù)、接 待任務(wù)，后其他事的原則安排。1.4 外單位借車(chē)，由行政部主管代填寫(xiě)車(chē)輛外借單 （附件 2.6 ），注明借 出時(shí)間，由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)再做安排，借前需車(chē)輛負(fù)責(zé)人檢查車(chē)況，歸 還后再檢查一次車(chē)況。1.5 車(chē)輛駕駛實(shí)行專車(chē)專管。如有臨時(shí)安排，在用車(chē)期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，保持 車(chē)況完好。1.6 車(chē)輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司，車(chē)鑰匙車(chē)輛專管員保管，并采 取必要的防盜措

37、施， 期間如因工作需要出車(chē)， 需經(jīng)行政經(jīng)理同意并在專管員處做 好行車(chē)登記。1.7 公司所有車(chē)輛如需維修、保養(yǎng)、上保險(xiǎn)、購(gòu)買(mǎi)油料，必須由車(chē)輛使用人 事先請(qǐng)示，經(jīng)行政部主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)，并填寫(xiě)車(chē)輛年檢、保險(xiǎn)及 保養(yǎng)登記表（附件 2.5 ）。1.8 車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，并與維修點(diǎn)簽訂合同，每月由定點(diǎn)維修站到公司結(jié) 賬一次。1.9 車(chē)輛用油由行政部統(tǒng)一辦理油卡和保管，專車(chē)?？ǎ?shí)行定點(diǎn)加油， 特殊情況需在外加油的，須電話請(qǐng)示行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。1.10 公司對(duì)每輛車(chē)按照實(shí)際情況核定一百公里耗油量標(biāo)準(zhǔn)，司機(jī)每次外出 時(shí)要做好行車(chē)記錄，做到合理用車(chē)，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)。行政

38、部 建立車(chē)輛的用油臺(tái)帳，財(cái)務(wù)部對(duì)每車(chē)單列項(xiàng)目，每月核算一次， 嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍?與百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)， 如超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)將對(duì)責(zé)任機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛?cè)诉M(jìn)行處罰。 車(chē)輛專管員每 月填寫(xiě)車(chē)輛月度燃油效率及耗油量一覽表 （附件 2.4）。1.11 行政部應(yīng)按時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)及車(chē)輛有關(guān)證件 及資料的保管，車(chē)輛行駛證由行駛司機(jī)妥善保管。2. 車(chē)輛肇事處理辦法2.1 本公司車(chē)輛肇事除法令規(guī)定外，悉本辦法處理。2.1.1 下列各款均為肇事：A. 汽車(chē)（機(jī)車(chē)）相撞或?yàn)樗N車(chē)輛相撞，致雙方或一方有損害、傷亡者。B. 汽車(chē)（機(jī)車(chē)）撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有損害、傷亡者。C. 汽車(chē)（機(jī)車(chē)）行駛遭受意外事故的

39、事變，D. 汽車(chē)（機(jī)車(chē)）行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然 崩塌，損壞致人或車(chē)有傷亡的損害者。2.1.2 本辦法所稱損害， 包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請(qǐng)求保險(xiǎn) 理賠。2.1.3 肇事發(fā)生后迅速以電話通知公司并二天內(nèi)以書(shū)面請(qǐng)求理賠及填車(chē)輛 行駛事故處理報(bào)告單 （附件 2.2 ）呈報(bào)行政部外，若車(chē)輛有較大的損害，人員 有嚴(yán)重傷亡時(shí)，需通知總經(jīng)理、董事長(zhǎng)協(xié)助處理。2.2 肇事的處理。2.2.1 肇事時(shí)：A. 行政部接獲肇事通知時(shí)， 應(yīng)立即向行政部經(jīng)理報(bào)告， 并迅速往肇事地點(diǎn) 協(xié)助查勘處理。B. 應(yīng)先急救傷患，而后查勘現(xiàn)場(chǎng)。C. 盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。2

40、.2.2 肇事報(bào)告中應(yīng)包含下列事項(xiàng)，勘查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)猶應(yīng)注意：A. 肇事地點(diǎn)，時(shí)間、氣候。B. 肇事原因（研判現(xiàn)場(chǎng)影響肇事因素動(dòng)與靜物的狀態(tài)及車(chē)輛和行人進(jìn)行方 向與位置等 ） 。C. 肇事車(chē)號(hào)（包括對(duì)方車(chē)）。D. 駕駛員（包括對(duì)方車(chē)）姓名住址。E. 損害情形（包括對(duì)方車(chē)及乘客財(cái)產(chǎn)的損失）。F. 傷亡人員姓名地址及傷亡原因與情形和救護(hù)的方法。223本公司汽車(chē)肇事責(zé)任，由本公司會(huì)議簽定，開(kāi)會(huì)時(shí)將提前通知該案肇 事駕駛員列席，亦可籍以申辦。2.3肇事過(guò)失的處分肇事駕駛員除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任外，外出中違章部分過(guò)失的處分依本章規(guī)定辦理。經(jīng)本公司認(rèn)定其應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者按其肇事情況，依法進(jìn)行處理。肇事后經(jīng)法院判決緩刑

41、者，準(zhǔn)予留用，經(jīng)判決徒刑者，自判決之日起 予以解雇，并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。2.4肇事賠償行車(chē)肇事責(zé)任判明后如當(dāng)事雙方愿和解，須當(dāng)場(chǎng)查明損害賠償并依下 列規(guī)定處理：A. 責(zé)任屬于對(duì)方車(chē)輛或行人的過(guò)失，保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。B. 肇事責(zé)任屬于公司駕駛員的過(guò)失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇 事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由各該車(chē)輛駕駛員負(fù)擔(dān)。C. 肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過(guò)失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。D. 肇事后對(duì)方車(chē)輛逃逸能制止而未制止， 或?qū)Ψ杰?chē)號(hào)能注意而未注意，致 使肇事責(zé)任無(wú)從

42、判明或追究者，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員負(fù)責(zé)照第二款 辦理。E. 因司機(jī)違反公司關(guān)于車(chē)輛的相關(guān)管理規(guī)定而造成的一切損失，由肇事車(chē)輛的駕駛員負(fù)責(zé)承擔(dān)賠償。F. 因不可抗力因素造成的交通事故的賠償，由公司根據(jù)事實(shí)酌情研究處理。3. 機(jī)動(dòng)車(chē)申請(qǐng)人、負(fù)責(zé)人管理3.1公司車(chē)輛使用申請(qǐng)人必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及 有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。3.2車(chē)輛使用申請(qǐng)人必須熟知交通法規(guī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)。 服從交通指揮，接受交通檢查，開(kāi)車(chē)時(shí)系好安全帶，確保生命財(cái)產(chǎn)的安全。否則 因違章行車(chē)造成的一切后果由該申請(qǐng)人負(fù)責(zé)。3.3 申請(qǐng)人應(yīng)愛(ài)惜公

43、司車(chē)輛，要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，機(jī)動(dòng)車(chē)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常檢查 車(chē)輛的主要機(jī)件。 除將車(chē)輛送往公司指定維修站做定期保養(yǎng)外， 每月至少用半天 時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修， 確保車(chē)輛正常行駛并記錄在 車(chē)輛日常維護(hù)保養(yǎng) 周記錄表（附件 2.3 ）中。3.4 機(jī)動(dòng)車(chē)負(fù)責(zé)人應(yīng)抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所負(fù)責(zé)車(chē)輛， 以保持車(chē)輛的清潔 （ 包 括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔 ） 。確保車(chē)內(nèi)無(wú)雜物及異味。3.5 機(jī)動(dòng)車(chē)負(fù)責(zé)人應(yīng)熟知所駕駛車(chē)輛各部件的性能，對(duì)車(chē)輛要定期進(jìn)行保養(yǎng) 并經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況。出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正 常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不 足一格時(shí)，應(yīng)立即加油

44、，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。3.6 機(jī)動(dòng)車(chē)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。無(wú)法自行檢修的，應(yīng) 立即報(bào)告行政部經(jīng)理，并提出具體的維修意見(jiàn) （ 包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi) 等） 。未經(jīng)批準(zhǔn)， 不許私自將車(chē)輛送廠維修。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)送修的， 需填寫(xiě)車(chē) 輛日常維護(hù)保養(yǎng)周記錄表 （附件 2.3 ）將車(chē)輛送往公司指定維修站點(diǎn)，否則一 切維修費(fèi)及后果用由司機(jī)負(fù)責(zé)。3.7 出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能 在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。駕駛?cè)藛T離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖， 防止 車(chē)輛被盜。3.8 車(chē)輛負(fù)責(zé)人對(duì)自己所負(fù)責(zé)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí) 一定保證證件

45、齊全，如有丟失則由負(fù)責(zé)人進(jìn)行補(bǔ)辦及負(fù)擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。3.9 出車(chē)要做好行車(chē)記錄，要節(jié)約用油，如有發(fā)現(xiàn)燃油外流現(xiàn)象，扣發(fā)責(zé)任 人當(dāng)月工資，并根據(jù)情況處罰金。 機(jī)動(dòng)車(chē)負(fù)責(zé)人每月填寫(xiě) 車(chē)輛月度燃油效率及 耗油量一覽表（附件 3.4 ）。3.10 晚間車(chē)輛駕駛?cè)艘⒁庑菹?，不?zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē)，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。3.11 車(chē)輛駕駛?cè)笋{車(chē)一定要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē) （ 包括 高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)、急煞車(chē)、突然提速等 ） 。3.12 車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外 的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。3.13 機(jī)動(dòng)車(chē)申請(qǐng)人外出執(zhí)行工務(wù)，遇特殊情

46、況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè) 法通知行政專員，并說(shuō)明原因及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。3.14下班后，應(yīng)將車(chē)輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，并將鑰匙交給公司行政部，做 好相關(guān)登記，不準(zhǔn)私自用車(chē)。3.15機(jī)動(dòng)車(chē)負(fù)責(zé)人未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他 人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué) 開(kāi)車(chē)。3.16機(jī)動(dòng)車(chē)申請(qǐng)人在報(bào)銷停車(chē)費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)時(shí)須在票后注明時(shí)間、 地點(diǎn)、 申請(qǐng)人姓名，并在2個(gè)工作日（出差人員需在出差返回后1周）內(nèi)報(bào)銷，否則不 予報(bào)銷。3.17車(chē)上不準(zhǔn)帶易燃易爆品，特殊情況需攜帶時(shí)，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并注意 安全，嚴(yán)禁用汽油擦車(chē)，否則后果自負(fù)。2附件：2.1用車(chē)申請(qǐng)登記

47、單2.2車(chē)輛行駛事故處理報(bào)告單2.3車(chē)輛日常維護(hù)保養(yǎng)周記錄表2.4車(chē)輛月度燃油效率及耗油量一覽表2.5車(chē)輛年檢、保險(xiǎn)及保養(yǎng)登記表2.6車(chē)輛外借單附件2.1用車(chē)申請(qǐng)登記單年 月 日申申請(qǐng)人部門(mén)出車(chē)人數(shù)請(qǐng)出車(chē)日期時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間前往地點(diǎn)車(chē)輛要求速騰口其他用車(chē)事由行政部派車(chē)人部門(mén)負(fù)責(zé)人派 車(chē) 人 填 寫(xiě)駕駛員車(chē)牌號(hào)出駛狀況登記共計(jì)行程里程（公里）耗 油（公升）有無(wú)違早 罰款或事 故緣 由用車(chē)人簽字確認(rèn)備注1、申請(qǐng)用車(chē)人必須提前一天申請(qǐng)，填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，并需部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；2、 申請(qǐng)人必須按照出車(chē)時(shí)間出車(chē)，如因申請(qǐng)人個(gè)人原因超出原定出車(chē)時(shí)間半小時(shí) 者，將取消派車(chē)；3、申請(qǐng)人如不能按時(shí)返回，請(qǐng)?zhí)崆耙?/p>

48、小時(shí)通知派車(chē)人，并進(jìn)行情況說(shuō)明；4、 如屬公司臨時(shí)緊急用車(chē)， 行政部有權(quán)取消申請(qǐng)人派車(chē)，但需向申請(qǐng)人說(shuō)明情況。附件22車(chē)輛行駛事故處理報(bào)告單駕駛?cè)塑?chē)種車(chē)牌號(hào)碼事故報(bào)告日期底盤(pán)號(hào)碼事故原因事故的處理及解決方法損壞額對(duì)人賠償額對(duì)物賠償額治療費(fèi)自行修理費(fèi)保險(xiǎn)賠償金余額=保險(xiǎn)賠償金-損壞額事故處理材料事故照片及事故處理材料（可附頁(yè)貼）此表由駕駛員負(fù)責(zé)填寫(xiě)，交檔案保管人員保管。歸檔編號(hào)附件2.3車(chē)輛日常維護(hù)保養(yǎng)周記錄表車(chē)名：日期:項(xiàng)洗車(chē)加油記錄車(chē)況記錄修護(hù)記錄汽油機(jī)油公配件外觀操控維金星期里數(shù)輪胎音響冷氣護(hù) 內(nèi) 容額星期汽油機(jī)油星期汽油機(jī)油星期汽油機(jī)油星期四汽油機(jī)油星期五汽油機(jī)油星期六汽油機(jī)油星期天汽油

49、機(jī)油附件2.4車(chē)輛月度燃油效率及耗油量一覽表車(chē)名:結(jié)算日期:上月結(jié)余本月領(lǐng)油 本月耗油 本月結(jié)余此表由指定負(fù)責(zé)人填寫(xiě)，每月15日前將上月情況公布駕駛員簽字:負(fù)責(zé)人簽字：附件2.5車(chē)輛年檢、保險(xiǎn)及保養(yǎng)登記表類別車(chē)牌號(hào)車(chē)號(hào)購(gòu)入日期車(chē)身號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)年 檢 日 期保 險(xiǎn) 記 錄保險(xiǎn)金額保險(xiǎn)證號(hào)保險(xiǎn)期間保險(xiǎn)內(nèi)容保 養(yǎng) 記 錄日期保養(yǎng)項(xiàng)目保養(yǎng)廠家金額初檢日期使用人附件2.6車(chē)輛外借單借車(chē)人部門(mén)聯(lián)系方式所借車(chē)型借車(chē)用途使用時(shí)間借前車(chē)況行政主管總經(jīng)理董事長(zhǎng)印信管理制度為保證公司印信使用的合法性、 嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜 絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度 。1適用范圍天津渤華商品交易服務(wù)有限公司全體

50、員工。2名詞解釋1. 公章：刻有公司名稱的印章。用于公司對(duì)外行文，辦理委托書(shū)、證明、銀行 開(kāi)戶等日常公務(wù)時(shí)使用；2. 介紹信：是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體 ,具有介紹、 證明的雙重作 用。用于辦理公司公務(wù)或職員情況介紹時(shí)使用。3. 對(duì)外印章：公司財(cái)務(wù)（結(jié)算）專用章、合同專用章、法人人名章公章、開(kāi)戶 專用章。4. 內(nèi)部專用章包括：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批刻制的各部門(mén)印章、業(yè)務(wù)流程章等，僅限 內(nèi)部使用。5. 印信：本規(guī)定中的印信范疇指對(duì)外印章、內(nèi)部專用章、介紹信、證明信等。3職責(zé)1. 行政部負(fù)責(zé)公司印信刻制、使用的審核和管理。2. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的保管、使用和管理。3.

51、公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)有印信使用的審批權(quán)。4印章的保管1.各部門(mén)內(nèi)部專用章，由各部門(mén)指定專人進(jìn)行保管；公章、合同專用章、財(cái)務(wù) 專用章、法人人名章、業(yè)務(wù)流程章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管；2.保管要求：2.1 印章保管地點(diǎn)應(yīng)設(shè)立安全裝置，必須保存在專用鐵柜或保險(xiǎn)柜內(nèi)，凡因保 管不善丟失印章并造成損失的，公司將對(duì)責(zé)任人予以嚴(yán)厲處罰；給公司造成嚴(yán) 重?fù)p失的予以賠償，直至追究法律責(zé)任。2.2 保管人如有崗位變動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章和用印登記簿， 方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)2.3 保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，由 其直接保管或另行指定專人臨時(shí)保管，以保證工作需要。5印

52、章的使用1使用范圍：1.1公章：用于公司對(duì)外行文， 辦理委托書(shū)、證明、銀行開(kāi)戶等日常公務(wù)時(shí)使用； 公章用于簽訂合同或協(xié)議時(shí)，參照“合同專用章” 管理方法執(zhí)行；1.2 合同專用章：用于公司與外部機(jī)構(gòu)簽訂合同、協(xié)議及意向書(shū)時(shí)使用；1.3 內(nèi)部專用章：用于以部門(mén)名義印發(fā)的各類對(duì)內(nèi)公文、函件上使用，嚴(yán)禁在對(duì) 外文件上使用。2. 使用要求：2.1 所有印章一律不得外借或帶出辦公室。若確因工作需要外出使用者，用章人 不能單獨(dú)攜帶印章前往， 需由兩人同時(shí)對(duì)印章進(jìn)行監(jiān)管， 并在用印審批單上簽字， 經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。并在用印申請(qǐng)表 （附件 1）中注明“借出”，并限定 使用的范圍、時(shí)間、地點(diǎn)，專人保管、專人使

53、用、按期歸還；2.2 嚴(yán)禁在各類空白合同、介紹信、證明等上蓋章；2.3 嚴(yán)禁任何無(wú)審批手續(xù)的蓋章行為，如：對(duì)外對(duì)帳單及費(fèi)用支付說(shuō)明之類的用 印等。2.4 介紹信蓋章，應(yīng)本著 ”實(shí)事求是 ”的原則，嚴(yán)格按照實(shí)際情況填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容。 保證介紹信的內(nèi)容與存根聯(lián)的一致性，不得在空白的介紹信上加蓋公章。3 使用流程：3.1 公章、合同章：A 、由使用人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單 ，領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。B、印章保管部門(mén)要建立印章使用登記表（附件2）,詳細(xì)載明印章使用時(shí)間、 使用部門(mén)、文件內(nèi)容、合同性質(zhì)、對(duì)方單位名稱、加蓋份數(shù)、審批人、經(jīng)手人等 內(nèi)容；C、公章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒(méi)有審批權(quán)。印章使用審批人只有審批權(quán)，沒(méi) 有使用權(quán)；D、公章保管人在加蓋印章時(shí)，要嚴(yán)格審查文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相 符；E、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章（僅限于財(cái)務(wù)結(jié)算專 用章、銀行預(yù)留人名章）無(wú)