公司制度匯編

1、天津渤華商品交易服務(wù)有限公司制度匯編制度編號： ZD-001 目前版本：試行版 制訂時(shí)間： 2013年 12月 執(zhí)行日期： 2014年 1月目錄1. 組織架構(gòu)及薪酬方案 32. 招聘錄用管理制度 73. 請休假管理制度 134. 請銷假申請表 175. 出差管理 186. 通訊費(fèi)補(bǔ)貼管理 207. 車輛管理制度 218. 印信管理制度 329. 檔案管理制度 3710. 檔 案 借 閱 審 批 單 4411. 辦公用品管理制度 4712. 員工崗位規(guī)范 50組織架構(gòu)及薪酬方案1. 組織架構(gòu)1.1 初期組織結(jié)構(gòu)如下：2. 薪酬方案2.1 薪酬確定的理念與目標(biāo)2.1.1 薪酬理念A(yù)、以競爭性獎(jiǎng)酬吸

2、引保留優(yōu)秀人才；B、以全方位獎(jiǎng)酬激發(fā)專業(yè)能力提升；C、以差異化獎(jiǎng)酬塑造高績效組織文化。2.1.2 薪酬目標(biāo)A、與現(xiàn)有會(huì)員機(jī)構(gòu)薪酬水平相比，薪酬富有足夠競爭力，利于吸引保留 公司需要的核心人才；B薪酬水平能夠體現(xiàn)崗位價(jià)值的差異，并與員工職業(yè)發(fā)展空間相匹配， 支持員工與公司共同成長；C團(tuán)隊(duì)、個(gè)人績效結(jié)果與個(gè)人收入相連，公平體現(xiàn)員工貢獻(xiàn)，塑造協(xié)作精神。2.2 薪酬構(gòu)成 員工薪酬由底薪、個(gè)人提成、核心團(tuán)隊(duì)提成、年終獎(jiǎng)金等構(gòu)成元素，不同崗位 根據(jù)其工作職責(zé)與性質(zhì)特點(diǎn)，分別由不同薪酬元素構(gòu)成2.2.1 薪酬分類：底薪：基礎(chǔ)薪金，按月發(fā)放2.2.1.2 交易商引入的個(gè)人提成：根據(jù)引入客戶的手續(xù)費(fèi)收入情況，每

3、月 根據(jù)與渤海商品交易所對賬的手續(xù)費(fèi)情況， 按照約定的提成比例進(jìn)行發(fā)放； 此處 所指提成均指會(huì)員上浮部分，不含渤商所返還A、除財(cái)務(wù)部、風(fēng)控部人員外，其他公司人員均可引入交易商客戶；該 部分個(gè)人提成比例初始統(tǒng)一為 25%，后續(xù)根據(jù)在職年限和業(yè)績情況評估 調(diào)整， 1級為 25%， 2級為 28%， 3級為32%， 4級為 35%B、銀行是公司引入和維護(hù)交易商的重要協(xié)同合作伙伴，根據(jù)此部分業(yè) 務(wù)開展進(jìn)度，暫定銀行引入客戶，返還銀行 20-25%的返傭提成，協(xié)助銀 行開發(fā)的員工或客戶經(jīng)理享受 5%的引入管理提成。C、居間經(jīng)紀(jì)人也是公司引入和維護(hù)客戶的協(xié)同合作伙伴，但不作為公 司的正式員工，不在公司支取

4、固定薪金，不享受公司提供的福利，居間 人為公司引入的客戶產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi) （會(huì)員上浮部分），公司返還 25% 100% 的傭金提成；居間人的提成比例，根據(jù)單個(gè)居間經(jīng)紀(jì)的情況決定，居間 人的返傭提成比例由引入負(fù)責(zé)人提報(bào)，逐級審批確定；I、由交易商轉(zhuǎn)為居間人的，無論企業(yè)或者個(gè)人，可根據(jù)具體情況（保 證金額度、發(fā)展意愿、原有合作溝通情況和態(tài)度等）綜合確定返傭 提成比例，原則上起始比例為 25%，具體負(fù)責(zé)人權(quán)限可提升至 40%， 各部門總監(jiān)權(quán)限為提升至 50%以下的額度， 超過 50% 至 80%，需總 經(jīng)理批準(zhǔn)，超過 80%的，由總經(jīng)理向董事會(huì)申報(bào)確定 .II 、直接引入期貨居間人的， 原則上起始比例為

5、 40%，部門總監(jiān)權(quán)限 為提升至 50%以下的額度，超過 50% 至 80% 的，需總經(jīng)理批準(zhǔn)， 超過 80%的，由總經(jīng)理向董事會(huì)申報(bào)確定III 、公司出于人性化管理和鼓勵(lì)人才發(fā)展的目的，內(nèi)部員工離職或 有意愿成立獨(dú)立營業(yè)部的，若不進(jìn)入競爭對手（其他會(huì)員結(jié)構(gòu)）體 系的情況下，可簽署居間合同轉(zhuǎn)為居間人，原引入客戶繼續(xù)歸屬其 收益返傭范圍，原則上起始比例仍為 25%，各部門總監(jiān)權(quán)限為提升 至 40%以下的額度，超過 40%至 80% 的，需總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過 80% 的，由總經(jīng)理向董事會(huì)申報(bào)確定；一旦發(fā)現(xiàn)，進(jìn)入競爭對手體系的 情況，即刻終止合作協(xié)議， 并根據(jù)其是否違反相關(guān)保密協(xié)議的規(guī)定， 考慮發(fā)起法

6、律程序。IIII 、發(fā)展居間人的公司員工亦可在其居間業(yè)務(wù)中獲取一定的提成收 益，原則上發(fā)展居間人的員工享受 5%的引入提成。D、居間經(jīng)紀(jì)人、內(nèi)部員工可申請經(jīng)公司考核認(rèn)定， 可成立獨(dú)立營業(yè)部，營業(yè)部必須配備市場開發(fā)部、客戶服務(wù)部及結(jié)算督察部，并可自行配備 分析師，所配備分析師必須經(jīng)過渤商所分析師培訓(xùn)，并經(jīng)公司總經(jīng)理考 核審批認(rèn)定，進(jìn)入公司分析師行列。公司根據(jù)營業(yè)部配備人員、專業(yè)度 等方面的評估，確定營業(yè)部的提成比例。同時(shí)如無配備分析師的，由公 司指定公司分析師指導(dǎo)，配備的可自行指定并報(bào)總部備案，同時(shí)要遵循 分析師指導(dǎo)提成原則進(jìn)行提成，如涉及具體比例的調(diào)整必須上報(bào)總部由 總經(jīng)理審批。2.2.1.3

7、 管理團(tuán)隊(duì)提成：為鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同意識，副總經(jīng)理、 市場總監(jiān)、 事業(yè)部總監(jiān)的下屬員工所引入交易商客戶， 部門負(fù)責(zé)人享受團(tuán)隊(duì)管理 提成A、 目前為單層管理結(jié)構(gòu)（即總監(jiān)直接面對員工）時(shí)，團(tuán)隊(duì)管理提成比 例為 5%B、 根據(jù)人員增長和人才培養(yǎng)情況，如升級為雙層管理結(jié)構(gòu)（即總監(jiān) - 部門經(jīng)理 -員工時(shí)） ，部門經(jīng)理享受 3%團(tuán)隊(duì)管理提成，總監(jiān)享受 2%團(tuán) 隊(duì)管理提成（合計(jì) 5%）C、市場總監(jiān)、事業(yè)部總監(jiān)自身引入的不享受該部分提成；2.2.1.4 年終獎(jiǎng)金： 年終業(yè)績達(dá)成獎(jiǎng)：依據(jù)年終業(yè)績達(dá)成情況，形成年度業(yè)績達(dá)成獎(jiǎng)金方案， 業(yè)績完成情況可分為： 80%以下， 80%-90%， 90-100%，

8、 100-110%， 110%-120%，120%以上等。獎(jiǎng)金數(shù)額及分配方案經(jīng)董事會(huì)協(xié)商同意后，年 底發(fā)放。產(chǎn)品推薦提成： 根據(jù)產(chǎn)品推薦的渤商所返還獎(jiǎng)金情況， 按照項(xiàng)目在 獎(jiǎng)金返還后進(jìn)行提成，獎(jiǎng)金數(shù)額及分配方案經(jīng)董事會(huì)協(xié)商同意后發(fā)放。2.2.1.6 其他獎(jiǎng)勵(lì)：對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，除可每年選出優(yōu)秀員工給予團(tuán) 隊(duì)旅游獎(jiǎng)勵(lì)等，公司階段性考慮精英保留方案，近期可選方式如提成比例提升、 晉升后的團(tuán)隊(duì)管理提成、 公司購買車輛獎(jiǎng)勵(lì) （初期為使用權(quán)， 服務(wù) 2 年后轉(zhuǎn)為個(gè) 人所有權(quán)）等，遠(yuǎn)期考慮股權(quán)激勵(lì)。2.3 薪酬計(jì)算與支付2.3.1 薪酬發(fā)放時(shí)間與方式底薪：于次月 15 日劃入員工工資賬戶，遇節(jié)日順延個(gè)人

9、和管理團(tuán)隊(duì)提成： 于每月渤商所結(jié)算手續(xù)費(fèi)收入的 3日后計(jì)算 完成，與底薪一并發(fā)放年終獎(jiǎng)金：在財(cái)年結(jié)束后的次月結(jié)算發(fā)放2.3.2 因業(yè)務(wù)原因，而無法按期支付工資時(shí)，公司人力資源部應(yīng)于支薪日前 三天公告變更支薪日期和變更原因。2.3.3 員工的工資性收入以現(xiàn)金或以銀行卡形式支付。以現(xiàn)金形式支付的工 資，需本人簽收，不得由他人代領(lǐng)。如員工確因特殊原因不能領(lǐng)取工資，須由 本人將書面委托書交至人力資源部后，可由委托人代為領(lǐng)取。2.4 薪酬調(diào)整2.4.1 薪酬調(diào)整分類2.4.1.1 普遍性調(diào)薪 :公司根據(jù)上年度整體業(yè)績、支付能力、行業(yè)經(jīng)營環(huán)境、 市場薪酬增長率等因素確定具體崗位固定薪酬普遍調(diào)整的比例2.4

10、.1.2 個(gè)人提成調(diào)整：如前述 2.4.1.3 崗位變動(dòng)調(diào)薪。由于員工崗位晉升、降職或者內(nèi)部調(diào)動(dòng)等調(diào)整造 成薪酬調(diào)整。因公司實(shí)行財(cái)年考核， 績效調(diào)薪和普遍性調(diào)薪放置同一時(shí)間即每年 4 月份進(jìn) 行，調(diào)整時(shí)以績效為優(yōu)先原則，即調(diào)薪應(yīng)根據(jù)員工的績效等級先確定其調(diào)薪 比率，再根據(jù)其調(diào)整后的結(jié)果與市場水平的競爭狀況決定在不違反普調(diào)原則的情況下再進(jìn)行微調(diào)。2.4.2 薪酬調(diào)整時(shí)間普遍性調(diào)薪：每年 4月20日前評估完成， 5月1日起實(shí)施。 個(gè)人提成調(diào)整：在每財(cái)年業(yè)績結(jié)算后評估完成，下一月兌現(xiàn)實(shí)施2.4.2.3 崗位變動(dòng)調(diào)薪：應(yīng)在崗位變動(dòng)的下一月開始兌現(xiàn)。招聘錄用管理制度1. 總則為進(jìn)一步規(guī)范公司招聘錄用行為

11、，提高招聘質(zhì)量，展示公司形象，特制定本制 度；招聘工作須遵循“嚴(yán)格考核、綜合評價(jià)、擇優(yōu)選拔、量才錄用”的原則進(jìn) 行，為公司選拔適宜且具備發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬牛詽M足公司的用人需求，保證公 司的正常運(yùn)營。2. 工作事項(xiàng)2.1 招聘需求與計(jì)劃：招聘需求 : 招聘需求包括空缺職位增補(bǔ)、新增編制及人員儲(chǔ)備。2.1.1.1 用人部門需要增補(bǔ)員工時(shí)，應(yīng)由部門填寫招聘申請表 ，經(jīng)所屬 部門總監(jiān)審批后轉(zhuǎn)行政部。用人部門提交人員需求時(shí)，應(yīng)同時(shí)提交招聘職 位的職位說明書（含工作內(nèi)容與人員要求） 對人員素質(zhì)的要求應(yīng)客觀、 明確、易核查驗(yàn)證，盡量減少需主觀判斷的因素。行政部根據(jù)公司人員編制及缺崗狀況，結(jié)合該部門實(shí)際工作進(jìn)行

12、核 查無誤，簽署意見后再進(jìn)行招聘。2.1.1.3 任何新增編制招聘，須由用人部門填寫申請，報(bào)行政部總監(jiān)審核， 并經(jīng)總經(jīng)理審批后，行政部才予以編制調(diào)整。人才儲(chǔ)備培訓(xùn)計(jì)劃：由于公司所在行業(yè)的流動(dòng)性，因此公司建立人 才儲(chǔ)備培訓(xùn)計(jì)劃以保障支持公司業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。人才儲(chǔ)備培訓(xùn)計(jì)劃的計(jì)劃 由行政部負(fù)責(zé)，其他部門負(fù)責(zé)支持，其他部門負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)考核。2.1.1.5 招聘崗位描述：A、應(yīng)依照職位說明書，務(wù)實(shí)、簡練、準(zhǔn)確；對行業(yè)特點(diǎn)及相關(guān)要求的 描述，運(yùn)用專業(yè)術(shù)語； 重點(diǎn)突出招聘的崗位名稱、 任職資格、工作職責(zé)； 對于每個(gè)招聘崗位都涉及的學(xué)歷、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等要求，進(jìn)行統(tǒng)一綜合 描述；B、各部門將擬定的招聘崗位的職位

13、說明書報(bào)經(jīng)總裁審批后方可使 用。招聘計(jì)劃 各部門每半年應(yīng)對本部門現(xiàn)有人力資源狀況進(jìn)行分析，并根據(jù)公司 發(fā)展戰(zhàn)略及部門人員需求，分析部門半年內(nèi)人員增補(bǔ)的需求變化，制訂招 聘計(jì)劃2.1.2.2 行政部每半年確定人才儲(chǔ)備培訓(xùn)計(jì)劃，具體實(shí)施過程根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展 變化情況，月度經(jīng)總經(jīng)理審核可調(diào)整計(jì)劃；行政部整合各部門招聘計(jì)劃和人才儲(chǔ)備計(jì)劃，在每月 28 日前向總 經(jīng)理明確上報(bào)月度招聘工作工作安排，審批后按意見執(zhí)行。2.1.3 招聘類型 內(nèi)部轉(zhuǎn)崗調(diào)配：應(yīng)首先考慮從公司內(nèi)部選拔、調(diào)配人才，經(jīng)面試考 核后，確定其是否調(diào)任新崗位。2.1.3.2 外部招聘：利用外部招聘渠道收集簡歷，篩選、面試，最終確定人 選。2.2

14、 招聘渠道選擇 :2.2.1 外部招聘渠道選擇原則： 外部招聘渠道包括網(wǎng)絡(luò)招聘、 媒體、人才中介 機(jī)構(gòu)、招聘會(huì)、校園招聘、內(nèi)部人員推薦、直接應(yīng)聘等。須根據(jù)招聘職位的 特點(diǎn)，合理選擇渠道，充分發(fā)揮各渠道的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)高效率、低成本。2.2.2 渠道類型： 網(wǎng)絡(luò)招聘：由于公司招聘的需求具有長期性，因此網(wǎng)絡(luò)招聘是招聘 的主要渠道之一；應(yīng)選擇至少一個(gè)全國范圍的招聘網(wǎng)站進(jìn)行合作。2.2.2.2 招聘會(huì)：根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況， 行政部可在每年人才流動(dòng)高峰期， 選擇參加當(dāng)?shù)貦?quán)威機(jī)構(gòu)舉辦的大型招聘會(huì)，適時(shí)補(bǔ)充人員，儲(chǔ)備人才。校園招聘與院校合作：應(yīng)屆及未畢業(yè)實(shí)習(xí)生是公司基礎(chǔ)職位的重要 來源，應(yīng)與諸如天津財(cái)經(jīng)學(xué)院、

15、天津理工學(xué)院等本地院校通過資助院?；?動(dòng)等方式逐步建立長期合作關(guān)系，將公司建成某些院系的實(shí)習(xí)基地；此外 在公司達(dá)到一定規(guī)模后， 可根據(jù)人員需求， 對于可錄用應(yīng)屆畢業(yè)生的職位， 在每年畢業(yè)生分配期間，與校方聯(lián)系，到校園進(jìn)行招聘。2.2.2.4 內(nèi)部人員推薦：對于內(nèi)部人員推薦的應(yīng)聘簡歷， 應(yīng)進(jìn)行初步篩選后， 盡量安排面試，對進(jìn)行推薦的員工表示感謝，并做適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.2.2.5 其他渠道：媒體、人才中介機(jī)構(gòu)，對于攜簡歷直接到公司應(yīng)聘的人 員，行政部應(yīng)認(rèn)真接待，留下簡歷或及時(shí)安排面試。2.3 招聘流程簡歷收集 :行政部啟動(dòng)招聘后，根據(jù)招聘申請要求收集簡歷，并篩選可進(jìn)行初 試的簡歷。行政部在發(fā)布招聘時(shí)需

16、要求應(yīng)聘者注明信息來源，以便了解和統(tǒng)計(jì) 各類渠道的招聘效果。對于專業(yè)要求較強(qiáng)的崗位，行政部應(yīng)將收集到的原始簡歷送交所涉部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行篩選。對每個(gè)招聘崗位，部門應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)完成簡歷 篩選，并在簡歷上做出標(biāo)注，將篩選意見返回行政部。2.3.2 初試:原則上，所有應(yīng)聘人員的初試都必須由行政部進(jìn)行； 2 特殊或?qū)I(yè) 性較強(qiáng)的職位，可由行政部會(huì)同用人部門進(jìn)行初試，但不可由用人部門直 接初試。2.3.2.2 應(yīng)聘人員初試時(shí)，由行政部進(jìn)行聯(lián)系和接待，在初試面試過程前， 須完整填寫應(yīng)聘登記表 。2.3.2.3 初試主要由行政部對應(yīng)聘者的基本素質(zhì)、基本技能、原薪資福利、 工作穩(wěn)定性及企業(yè)文化的融合度、培

17、訓(xùn)潛力等進(jìn)行考核，了解離職通知期 及薪資福利要求。應(yīng)聘主管級（含）以上職位的人員，須詢問其原公司及 應(yīng)聘者所在部門的組織結(jié)構(gòu)。2.3.2.4 初試負(fù)責(zé)人應(yīng)明確初試意見，填寫面試評估表 ，符合公司要求的人員，與用人部門溝通安排復(fù)試。2.3.3 復(fù)試:推薦復(fù)試的資料轉(zhuǎn)送用人部門，用人部門應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)完成篩 選意見供行政人事部安排復(fù)試。2.3.3.2 復(fù)試考官必須由擬招聘崗位的直線經(jīng)理或授權(quán)人員擔(dān)任，授權(quán)人員 必須高于招聘職位； 復(fù)試主要考查應(yīng)聘人員的專業(yè) /業(yè)務(wù)能力， 除重要關(guān)鍵 崗位（在招聘計(jì)劃中標(biāo)明）外，符合崗位要求者，即可考慮錄用。對于重要關(guān)鍵崗位如分析師、 部門經(jīng)理以上職位等， 在

18、復(fù)試通過后， 安排由總經(jīng)理乃至董事長進(jìn)一步面試。2.3.3.4 復(fù)試涉及薪資標(biāo)準(zhǔn)等問題， 應(yīng)統(tǒng)一回復(fù)“由行政部負(fù)責(zé)談定溝通” ， 復(fù)試官無權(quán)向應(yīng)聘者承諾薪資福利等具體標(biāo)準(zhǔn)。2.3.4 背景調(diào)查：為保證錄用人員尤其是關(guān)鍵崗位人員，背景資料和工作經(jīng)歷真實(shí)可 靠，因此對于關(guān)鍵崗位人員，需要在復(fù)試后根據(jù)應(yīng)聘申請表提供的聯(lián)系方 式或其他途徑，進(jìn)行背景調(diào)查，通過第三方的觀點(diǎn)，考察求職者的真實(shí)情 況。應(yīng)聘標(biāo)明為關(guān)鍵崗位人員的，均需做背景調(diào)查。在做調(diào)查時(shí)，應(yīng)尊重應(yīng)聘者的個(gè)人隱私，注意保密工作；同時(shí)，調(diào) 查意見以任職時(shí)間最長的單位意見為主，其他意見為輔。對于在背景調(diào)查中，發(fā)現(xiàn)有不實(shí)者不予錄用； 調(diào)查反饋的評價(jià)意

19、見， 應(yīng)作為用人部門的錄用決策的參考。2.3.5 錄用決策：面試和背景調(diào)查過程完成后，部門同意錄用的人員資料須報(bào)公司授 權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批錄用崗位。同意錄用的，行政部應(yīng)通知求職者，并溝通薪資及福利待遇，溝通 時(shí)注意言語態(tài)度，對錄用者可能問到的相關(guān)問題應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，其他問 題視情況靈活回答。2.3.5.3 在薪資標(biāo)準(zhǔn)上如應(yīng)聘者意向有與公司要求偏離較大的， 應(yīng)與用人部門溝通，明確意見，并上報(bào)總經(jīng)理審批后確定2.3.5.4 經(jīng)薪酬溝通后明確錄用的， 由行政部協(xié)調(diào)用人部門和應(yīng)聘者溝通完 成其到崗日，并制作發(fā)送錄用通知至應(yīng)聘者處；同時(shí)，行政部根據(jù)其到崗 日，完成相應(yīng)的行政工作準(zhǔn)備。2.3.5.5 進(jìn)入上述面試

20、過程的， 應(yīng)由行政部存檔錄入人才庫； 面試中拒絕錄 用的，存入淘汰資料，保存期為六個(gè)月。2.3.6 面試過程注意事項(xiàng)：2.3.6.1 行政部是面試安排和接待的具體實(shí)施部門， 在面試安排時(shí)， 應(yīng)告知 應(yīng)聘者面試的時(shí)間、地點(diǎn)、攜帶的必要證件及證明； 月度招聘盡量以集中面試安排為主，個(gè)別重要關(guān)鍵崗位或有特殊情 況者，可根據(jù)應(yīng)聘者和用人部門情況具體安排；集中面試，行政部做好接 待安排，要井然有序，接待人員要明確本崗位的工作職責(zé)及具體內(nèi)容。面試應(yīng)選擇在公司會(huì)議室或獨(dú)立辦公室，禁止在開放的辦公區(qū)域面 試；安排適當(dāng)?shù)膱鏊?yīng)聘者填表、等候，并準(zhǔn)備公司的宣傳資料，以備 應(yīng)聘者等待時(shí)瀏覽。面試負(fù)責(zé)人應(yīng)衣著得體，

21、回答應(yīng)聘者提出的問題一律以公司的規(guī)定 為依據(jù)，維護(hù)良好的公司形象；營造坦誠、輕松、融洽的氣氛，盡量使應(yīng) 聘者感到親切、自然；盡可能了解自己所要獲知的答案（如應(yīng)聘者的個(gè)人情況、家庭背景、工作經(jīng)歷、離職原因、求職動(dòng)機(jī)等 ）；2.3.6.5 人才儲(chǔ)備計(jì)劃的面試和錄用由行政部和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)2.4 員工任用2.4.1 適崗任用（空缺職位增補(bǔ)、新增編制）2.4.1.1 經(jīng)面試評估錄用為實(shí)崗的人員， 為公司試用期員工， 與公司正式簽 訂用工合同，并按公司規(guī)定正常享受各類五險(xiǎn)等福利待遇，試用期工資為 正常崗位工資的 80%，不低于天津市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn) （2013：1500 元）2.4.1.2 公司員工試

22、用期統(tǒng)一為三個(gè)月， 試用期結(jié)束前由直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行轉(zhuǎn)正 評估，評估合格后，成為公司的正式員工；未能通過試用期的，經(jīng)溝通經(jīng) 同意，可與公司簽訂居間合同，成為公司授權(quán)的居間人開展居間業(yè)務(wù)2.4.2 針對人才儲(chǔ)備計(jì)劃的人員任用2.4.2.1 人才儲(chǔ)備計(jì)劃實(shí)施“ 3+3”的任用原則，即人才儲(chǔ)備計(jì)劃人員，是以培訓(xùn)生身份進(jìn)入公司，需要經(jīng)過 3 個(gè)月的培訓(xùn)期和 3 個(gè)月的試用期A、培訓(xùn)生首先進(jìn)行3個(gè)月培訓(xùn)，通過培訓(xùn)考試及評估合格的，經(jīng)各部門認(rèn)定崗位，與公司正式簽訂用工合同；B、考試及評估不合格的，經(jīng)溝通經(jīng)同意，可與公司簽訂居間合同，成為公司授權(quán)的居間人開展居間業(yè)務(wù)C、培訓(xùn)生統(tǒng)一歸屬行政部進(jìn)行行政管理和培訓(xùn)安排，

23、其他用人部門可根據(jù)實(shí)際工作安排，申請借調(diào)培訓(xùn)生；D、培訓(xùn)期，所有培訓(xùn)生享受1500元培訓(xùn)補(bǔ)貼，公司視情況提供住宿補(bǔ) 貼等2.4.1.2 培訓(xùn)生在培訓(xùn)期不是公司正式崗位編制， 行政部在每月人才儲(chǔ)備計(jì)劃招聘安排是根據(jù)各部門需求綜合得出的，但具體人員不歸屬用人部門， 統(tǒng)一劃歸行政部管理，經(jīng)過 3 個(gè)月培訓(xùn)期后，經(jīng)過培訓(xùn)考核評估合格的， 用人部門和合格培訓(xùn)生可進(jìn)行雙向選擇，僅以定崗定編培訓(xùn)生正式錄用后，與公司簽訂正式勞動(dòng)合同，同樣要進(jìn)入3個(gè)月的試用期，按公司規(guī)定正常享受各類五險(xiǎn)等福利待遇，試用期工資為正常 崗位工資的 80%，不低于天津市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)（ 2013：1500元）。2.4.1.3 培

24、訓(xùn)生錄用后開始占用各部門編制， 各部門應(yīng)根據(jù)情況調(diào)整定期的 適崗招聘計(jì)劃，以控制人員預(yù)算；有特殊情況需要增編的，按照新增編制 流程完成申請審批。請休假管理制度1.崗位分類說明2考勤休假2.1 作息時(shí)間：除自營交易部和安排值班的研究分析部人員外，其余人員正常 為每周一至周五工作2.1.1 正常考勤人員上班時(shí)間為： 08：30-17 ：00（午休時(shí)間 11：30-13：30）2.2 打卡：2.2.1 打卡次數(shù)：公司人員無論是否為正?？记谌藛T，每天上班、下班時(shí)間 均須各打卡一次2.2.2 特殊情況未打卡2.2.2.1 如確因個(gè)人遺忘、停電、考勤卡失效、考勤機(jī)故障等特殊原因未 及時(shí)打卡的， 應(yīng)在一個(gè)工

25、作日內(nèi)報(bào)備填寫 未打卡單，說明未打卡原因。2.2.2.2 內(nèi)勤及后臺員工在正常工作時(shí)間內(nèi)因公外出，應(yīng)辦理員工外出手 續(xù)，外出前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備填寫 員工外出單，說明外出地點(diǎn)、 事由、 外出時(shí)間及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人因公外出時(shí)向總經(jīng)理辦理此手續(xù)。2.2.2.3 因公出差未打卡的，以出差申請為依據(jù)。2.2.2.4 因請假（包括病假、事假、年假、婚假、喪家、產(chǎn)假等）未打卡 者，應(yīng)事先以請假單為依據(jù)2.3 遲到與早退2.3.1 考慮到堵車及員工個(gè)人應(yīng)急事務(wù)處理等事宜， 每月 2次 30分鐘內(nèi)遲到 者均不處罰，視為員工應(yīng)急事務(wù)處理。2.3.2 上午、中午上班遲到 30 分鐘以內(nèi)者， 2 次（不含）以

26、上者每次扣罰 50 元2.3.3 未報(bào)備而早退， 1 小時(shí)以內(nèi)的每次處罰 50 元， 1小時(shí)以上（含）的按 照曠工處理。2.4 曠工2.4.1 未請假而不出勤視為曠工，遲到或早退一小時(shí)及以上視為曠工半天。2.4.2 超過批準(zhǔn)的假期又沒有及時(shí)申請續(xù)假，并未提供有關(guān)證明的缺勤視為 曠工2.4.3 上班無故不打卡或者未在回崗后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填外出單 、請假 單的視為曠工半天。2.4.4 曠工期間無日工資，曠工二天及以上的扣當(dāng)月基本工資20%，連續(xù)曠工超過 15天或全年累計(jì)曠工超過 30 天，公司將依據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)和公司人 事管理規(guī)定對該人員做除名處理，自除名之日起，公司與該員工的勞動(dòng)合同 即告解除，

27、被除名員工不享有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.5 休假2.5.1 帶薪休假2.5.1.1 公共假期：法律規(guī)定的國家重大假日，按照國家放假規(guī)定執(zhí)行， 但企業(yè)若有特別需要安排工作時(shí)間調(diào)整的，則以放假前公司頒發(fā)的放假通 知執(zhí)行。公共假期為帶薪公假，公司根據(jù)加班情況于下月發(fā)工資時(shí)給予獎(jiǎng) 勵(lì)。2.5.1.2 產(chǎn)假：A、女員工產(chǎn)假為90天，產(chǎn)假期間，員工享受基本工資，不享受崗位工資及獎(jiǎng)金提成。男員工陪產(chǎn)假 6 天，工資待遇同上。B、懷孕不足流產(chǎn)的，休假最長時(shí)間為7天，需連續(xù)休假；根據(jù)請假時(shí)間，員工只享受基本公資，不享受崗位工資及獎(jiǎng)金提成。C、女員工懷孕6個(gè)月以上的，自待產(chǎn)女職工懷孕第六個(gè)月起（含第六個(gè) 月），每天提前

28、 30 分鐘下班為帶薪休假；2.5.1.3 婚假A、正?；辇g段，帶薪婚假為3天；晚婚（男25周歲，女23周歲）額外 增加晚婚假 7 天，包含法定假日共 10 天，婚假需連續(xù)休假。B、 請婚假者條件：I入司后領(lǐng)取的結(jié)婚證；II、請婚假需在請假單后附 上結(jié)婚證復(fù)印件； III 婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后的六個(gè)月內(nèi)休完，逾期不 補(bǔ)；2.5.1.4 喪假A、喪假為員工五代直系親屬過世。B、帶薪喪假為3天。2.5.2 倒休外勤人員由于工作特點(diǎn)每月 2 天給予倒休請假，其他加班均不予倒休；研究 開發(fā)部安排周六值班的分析人員，報(bào)備后可于加班日的三個(gè)月內(nèi)申請倒休； 日常的夜班加班及非工作日期間進(jìn)行培訓(xùn)、市場調(diào)研、參

29、加展覽及會(huì)議、參 觀展覽以及參加培訓(xùn)等屬于正常工作安排，不予倒休。2.5.3 請假2.5.3.1 個(gè)人因病或其他原因造成不能正常出勤需提前報(bào)備，如有特殊事由后續(xù)補(bǔ)辦，需要詳細(xì)說明事由。2.5.3.2 請假最少按半天計(jì)，原則上在請假前一天辦理好請假手續(xù)。2.5.3.3 員工因處理個(gè)人事務(wù)，可以申請事假，每請一天事假扣除當(dāng)日全 額工資。2.5.3.4 病假：兩天（含）以內(nèi)病假，扣一天全額工資；七天（含七天） 以內(nèi)病假，扣除其中五天全額工資；超過七天的病假，全額扣除全部病假 工資，并按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。超過醫(yī)生建議的休息天數(shù)，須另請事假， 否則按曠工處理。2.5.3.5 請假批準(zhǔn)權(quán)限以上請假超過半天

30、， 需填寫請銷假申請表，應(yīng)至少提前 1 天向部門經(jīng) 理、總經(jīng)理、董事長審批，審批通過方可休假。請銷假申請表姓名部門本人請、銷假確認(rèn)假別O事假O病假O婚假0喪假0探親假0產(chǎn)假O哺乳假0計(jì)劃生育假0因公外出0年假0倒休請假簽字：日期：請假時(shí)間自年月日至年月日共計(jì)天銷假簽字：日期請假程序部門主管部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理董事長簽字：簽字：簽字：簽字_年月_日年月日年月日年月日銷假程序部門主管部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理董事長簽字：年月日簽字：年月日簽字：年月日簽字：年月日請銷假申請表姓名部門本人請、銷假確認(rèn)假別0事假0病假0婚假0喪假0探親假0產(chǎn)假0哺乳假0計(jì)劃生育假0因公外出0年假0倒休請假簽字：日期：請假時(shí)間自年月日

31、至年月日共計(jì)天銷假簽字：日期請假程序部門主管部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理董事長簽字：年月日簽字：年月日簽字：年月日簽字：年月日銷假程序部門主管部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理董事長簽字：年月日簽字：年月日簽字：年月日簽字：年月日出差管理1出差定義員工出差是指離開本市并且工作時(shí)間在四小時(shí)以上者；2出差工作辦理2.1 出差人應(yīng)提前確定出差計(jì)劃及行程，填寫出差申請單 ，向直屬上級 報(bào)備；出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要， 事前予以核定，并依照程序?qū)徟?出差時(shí)間應(yīng)在完成工作任務(wù)的前提下盡可能縮短。2.2 出差人員按既定行程執(zhí)行出差任務(wù)；不能按既定出差申請時(shí)間返回公司 的，應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況續(xù)期出差，出差返回后 5 個(gè)工作日內(nèi)填

32、具報(bào)銷單 報(bào)財(cái)務(wù)部（附出差完成情況匯報(bào)） ，審核完畢沖銷暫支款；否則不予報(bào)銷。2.3 出差審批權(quán)限 : 員工出差應(yīng)至少提前 1 天填寫出差申請表向部門經(jīng) 理、總經(jīng)理、董事長審批，審批通過方可出差。否則按曠工記錄，出差費(fèi)用 不予報(bào)銷。3出差工作財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定3.1 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)3.2 出差費(fèi)用參照標(biāo)準(zhǔn)：3.2.1 交通：工作人員因公出差，根據(jù)工作需要選擇具體的交通工具，據(jù) 實(shí)予以實(shí)報(bào)實(shí)銷；乘坐出租車要詳細(xì)注明乘坐時(shí)間、起止地點(diǎn)，否則不予 報(bào)銷3.2.2 補(bǔ)助：住宿與餐費(fèi)，須提供發(fā)票，未提供發(fā)票的，一律不予報(bào)銷3.2.3 員工出差因工作需要宴請客戶時(shí)， 必須提前向總

33、經(jīng)理及董事長審批， 否則不予報(bào)銷3.3.4 財(cái)務(wù)部有權(quán)對不實(shí)的出差費(fèi)用進(jìn)行查實(shí)，如有虛假行為公司將按情 節(jié)輕重處罰。附表：出差申請表出差申請表申請人出差人數(shù)目的地父通方式出差時(shí)間年 月 日起至月日共計(jì)天續(xù)申請?zhí)斐霾钤颥F(xiàn)金預(yù)支金額通訊費(fèi)補(bǔ)貼管理1. 為統(tǒng)一公司形象， 節(jié)省成本， 方便記憶和使用， 公司統(tǒng)一購置了集團(tuán)手機(jī)號 碼2. 公司外勤和內(nèi)勤人員使用， 原則上均統(tǒng)一使用公司集團(tuán)手機(jī)號碼， 后臺支持 崗位員工在業(yè)務(wù)需要和公司號碼有多余的情況下，也可以申請使用集團(tuán)手機(jī)號 碼。3. 集團(tuán)號碼領(lǐng)用 員工離職時(shí)應(yīng)及時(shí)歸還該手機(jī)號碼并交清工作期間的全部通訊費(fèi) 用。如未及時(shí)交回該手機(jī)號碼，公司有權(quán)向申請報(bào)

34、停該號碼，并將相關(guān)費(fèi)用在 其工資中扣除。4. 行政部行政負(fù)責(zé)做好集團(tuán)電話號碼的領(lǐng)用登記、變更、歸還等工作。5. 通訊補(bǔ)助發(fā)放方式4.5.1 每月 20 日前，享受通迅補(bǔ)貼崗位人員憑銀行或通信繳費(fèi)發(fā)票填寫支出 憑單，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后， 由部門報(bào)簽員統(tǒng)一上交審核， 過時(shí)將不予補(bǔ)報(bào)。4.5.2 在報(bào)銷限額內(nèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出報(bào)銷限額的，自行支付：4.5.3 報(bào)銷限額：經(jīng)理： 180元/ 月員工： 50元/ 月4.6 通訊補(bǔ)助細(xì)則4.6.1 享受公司通訊費(fèi)補(bǔ)貼的員工必須保持手機(jī)全天 24 小時(shí)暢通，如發(fā)現(xiàn) 3 次電話無故關(guān)機(jī)、不接聽、未接聽不回復(fù)等情況，扣除當(dāng)月通訊費(fèi)補(bǔ)貼4.6.2 享受公司通訊費(fèi)補(bǔ)貼

35、的員工不得以任何理由拒接任何來電， 如遇會(huì)議、 培訓(xùn)等不便接聽電話的情況， 需將個(gè)人移動(dòng)電話呼叫轉(zhuǎn)移至部門其他員工電 話或是轉(zhuǎn)移至公司固定電話，并向被呼叫轉(zhuǎn)移的同事或公司前臺說明情況。 方便的情況下應(yīng)及時(shí)以短信的方式給對方回復(fù)。4.6.3 使用公司集團(tuán)手機(jī)號碼的員工須按時(shí)繳納該號碼費(fèi)用，不得發(fā)生欠費(fèi) 現(xiàn)象，員工離職時(shí)須交回該手機(jī)號碼，并繳清所有費(fèi)用。車輛管理制度為加強(qiáng)對公司機(jī)動(dòng)車的管理， 降低車輛使用成本， 合理安排公司對公用車輛的 使用，杜絕違規(guī)操作和安全事故的發(fā)生，特制定本制度。1. 機(jī)動(dòng)車輛管理：1.1 公司車輛由行政部統(tǒng)一管理調(diào)度。公司統(tǒng)一管理的車輛為速騰。1.2 各部門因公務(wù)用車，由

36、用車申請人填寫用車申請登記單 （附件 2.1 ） 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后向行政部申請，并注明用車事由、前往地點(diǎn)、出車時(shí)間及 預(yù)計(jì)返回時(shí)間，行政部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。1.3 車輛使用按先上級、后下級；先急事，后一般事；先滿足工作任務(wù)、接 待任務(wù)，后其他事的原則安排。1.4 外單位借車，由行政部主管代填寫車輛外借單 （附件 2.6 ），注明借 出時(shí)間，由總經(jīng)理、董事長簽字批準(zhǔn)再做安排，借前需車輛負(fù)責(zé)人檢查車況，歸 還后再檢查一次車況。1.5 車輛駕駛實(shí)行專車專管。如有臨時(shí)安排，在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，保持 車況完好。1.6 車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司，車鑰匙車輛專管員保管，并采 取必要的防盜措

37、施， 期間如因工作需要出車， 需經(jīng)行政經(jīng)理同意并在專管員處做 好行車登記。1.7 公司所有車輛如需維修、保養(yǎng)、上保險(xiǎn)、購買油料，必須由車輛使用人 事先請示，經(jīng)行政部主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)行費(fèi)用申請，并填寫車輛年檢、保險(xiǎn)及 保養(yǎng)登記表（附件 2.5 ）。1.8 車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，并與維修點(diǎn)簽訂合同，每月由定點(diǎn)維修站到公司結(jié) 賬一次。1.9 車輛用油由行政部統(tǒng)一辦理油卡和保管，專車?？ǎ?shí)行定點(diǎn)加油， 特殊情況需在外加油的，須電話請示行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。1.10 公司對每輛車按照實(shí)際情況核定一百公里耗油量標(biāo)準(zhǔn)，司機(jī)每次外出 時(shí)要做好行車記錄，做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)。行政

38、部 建立車輛的用油臺帳，財(cái)務(wù)部對每車單列項(xiàng)目，每月核算一次， 嚴(yán)格按行車?yán)锍?與百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)， 如超過標(biāo)準(zhǔn)將對責(zé)任機(jī)動(dòng)車駕駛?cè)诉M(jìn)行處罰。 車輛專管員每 月填寫車輛月度燃油效率及耗油量一覽表 （附件 2.4）。1.11 行政部應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)及車輛有關(guān)證件 及資料的保管，車輛行駛證由行駛司機(jī)妥善保管。2. 車輛肇事處理辦法2.1 本公司車輛肇事除法令規(guī)定外，悉本辦法處理。2.1.1 下列各款均為肇事：A. 汽車（機(jī)車）相撞或?yàn)樗N車輛相撞，致雙方或一方有損害、傷亡者。B. 汽車（機(jī)車）撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有損害、傷亡者。C. 汽車（機(jī)車）行駛遭受意外事故的

39、事變，D. 汽車（機(jī)車）行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然 崩塌，損壞致人或車有傷亡的損害者。2.1.2 本辦法所稱損害， 包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請求保險(xiǎn) 理賠。2.1.3 肇事發(fā)生后迅速以電話通知公司并二天內(nèi)以書面請求理賠及填車輛 行駛事故處理報(bào)告單 （附件 2.2 ）呈報(bào)行政部外，若車輛有較大的損害，人員 有嚴(yán)重傷亡時(shí)，需通知總經(jīng)理、董事長協(xié)助處理。2.2 肇事的處理。2.2.1 肇事時(shí)：A. 行政部接獲肇事通知時(shí)， 應(yīng)立即向行政部經(jīng)理報(bào)告， 并迅速往肇事地點(diǎn) 協(xié)助查勘處理。B. 應(yīng)先急救傷患，而后查勘現(xiàn)場。C. 盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。2

40、.2.2 肇事報(bào)告中應(yīng)包含下列事項(xiàng)，勘查現(xiàn)場時(shí)猶應(yīng)注意：A. 肇事地點(diǎn)，時(shí)間、氣候。B. 肇事原因（研判現(xiàn)場影響肇事因素動(dòng)與靜物的狀態(tài)及車輛和行人進(jìn)行方 向與位置等 ） 。C. 肇事車號（包括對方車）。D. 駕駛員（包括對方車）姓名住址。E. 損害情形（包括對方車及乘客財(cái)產(chǎn)的損失）。F. 傷亡人員姓名地址及傷亡原因與情形和救護(hù)的方法。223本公司汽車肇事責(zé)任，由本公司會(huì)議簽定，開會(huì)時(shí)將提前通知該案肇 事駕駛員列席，亦可籍以申辦。2.3肇事過失的處分肇事駕駛員除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任外，外出中違章部分過失的處分依本章規(guī)定辦理。經(jīng)本公司認(rèn)定其應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者按其肇事情況，依法進(jìn)行處理。肇事后經(jīng)法院判決緩刑

41、者，準(zhǔn)予留用，經(jīng)判決徒刑者，自判決之日起 予以解雇，并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。肇事后畏罪潛逃者，除請司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。2.4肇事賠償行車肇事責(zé)任判明后如當(dāng)事雙方愿和解，須當(dāng)場查明損害賠償并依下 列規(guī)定處理：A. 責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失，保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。B. 肇事責(zé)任屬于公司駕駛員的過失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇 事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額須由各該車輛駕駛員負(fù)擔(dān)。C. 肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。D. 肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止， 或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁猓?使肇事責(zé)任無從

42、判明或追究者，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員負(fù)責(zé)照第二款 辦理。E. 因司機(jī)違反公司關(guān)于車輛的相關(guān)管理規(guī)定而造成的一切損失，由肇事車輛的駕駛員負(fù)責(zé)承擔(dān)賠償。F. 因不可抗力因素造成的交通事故的賠償，由公司根據(jù)事實(shí)酌情研究處理。3. 機(jī)動(dòng)車申請人、負(fù)責(zé)人管理3.1公司車輛使用申請人必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及 有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。3.2車輛使用申請人必須熟知交通法規(guī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解國家有關(guān)法律法規(guī)。 服從交通指揮，接受交通檢查，開車時(shí)系好安全帶，確保生命財(cái)產(chǎn)的安全。否則 因違章行車造成的一切后果由該申請人負(fù)責(zé)。3.3 申請人應(yīng)愛惜公

43、司車輛，要注意車輛的保養(yǎng)，機(jī)動(dòng)車負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常檢查 車輛的主要機(jī)件。 除將車輛送往公司指定維修站做定期保養(yǎng)外， 每月至少用半天 時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修， 確保車輛正常行駛并記錄在 車輛日常維護(hù)保養(yǎng) 周記錄表（附件 2.3 ）中。3.4 機(jī)動(dòng)車負(fù)責(zé)人應(yīng)抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所負(fù)責(zé)車輛， 以保持車輛的清潔 （ 包 括車內(nèi)、車外和引擎的清潔 ） 。確保車內(nèi)無雜物及異味。3.5 機(jī)動(dòng)車負(fù)責(zé)人應(yīng)熟知所駕駛車輛各部件的性能，對車輛要定期進(jìn)行保養(yǎng) 并經(jīng)常檢查車輛狀況。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正 常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不 足一格時(shí)，應(yīng)立即加油

44、，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。3.6 機(jī)動(dòng)車負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。無法自行檢修的，應(yīng) 立即報(bào)告行政部經(jīng)理，并提出具體的維修意見 （ 包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi) 等） 。未經(jīng)批準(zhǔn)， 不許私自將車輛送廠維修。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)送修的， 需填寫車 輛日常維護(hù)保養(yǎng)周記錄表 （附件 2.3 ）將車輛送往公司指定維修站點(diǎn)，否則一 切維修費(fèi)及后果用由司機(jī)負(fù)責(zé)。3.7 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能 在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛?cè)藛T離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖， 防止 車輛被盜。3.8 車輛負(fù)責(zé)人對自己所負(fù)責(zé)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí) 一定保證證件

45、齊全，如有丟失則由負(fù)責(zé)人進(jìn)行補(bǔ)辦及負(fù)擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。3.9 出車要做好行車記錄，要節(jié)約用油，如有發(fā)現(xiàn)燃油外流現(xiàn)象，扣發(fā)責(zé)任 人當(dāng)月工資，并根據(jù)情況處罰金。 機(jī)動(dòng)車負(fù)責(zé)人每月填寫 車輛月度燃油效率及 耗油量一覽表（附件 3.4 ）。3.10 晚間車輛駕駛?cè)艘⒁庑菹?，不?zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。3.11 車輛駕駛?cè)笋{車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車 （ 包括 高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車、急煞車、突然提速等 ） 。3.12 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外 的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。3.13 機(jī)動(dòng)車申請人外出執(zhí)行工務(wù)，遇特殊情

46、況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè) 法通知行政專員，并說明原因及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。3.14下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，并將鑰匙交給公司行政部，做 好相關(guān)登記，不準(zhǔn)私自用車。3.15機(jī)動(dòng)車負(fù)責(zé)人未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他 人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué) 開車。3.16機(jī)動(dòng)車申請人在報(bào)銷停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)時(shí)須在票后注明時(shí)間、 地點(diǎn)、 申請人姓名，并在2個(gè)工作日（出差人員需在出差返回后1周）內(nèi)報(bào)銷，否則不 予報(bào)銷。3.17車上不準(zhǔn)帶易燃易爆品，特殊情況需攜帶時(shí)，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并注意 安全，嚴(yán)禁用汽油擦車，否則后果自負(fù)。2附件：2.1用車申請登記

47、單2.2車輛行駛事故處理報(bào)告單2.3車輛日常維護(hù)保養(yǎng)周記錄表2.4車輛月度燃油效率及耗油量一覽表2.5車輛年檢、保險(xiǎn)及保養(yǎng)登記表2.6車輛外借單附件2.1用車申請登記單年 月 日申申請人部門出車人數(shù)請出車日期時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間前往地點(diǎn)車輛要求速騰口其他用車事由行政部派車人部門負(fù)責(zé)人派 車 人 填 寫駕駛員車牌號出駛狀況登記共計(jì)行程里程（公里）耗 油（公升）有無違早 罰款或事 故緣 由用車人簽字確認(rèn)備注1、申請用車人必須提前一天申請，填寫用車申請單，并需部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；2、 申請人必須按照出車時(shí)間出車，如因申請人個(gè)人原因超出原定出車時(shí)間半小時(shí) 者，將取消派車；3、申請人如不能按時(shí)返回，請?zhí)崆耙?/p>

48、小時(shí)通知派車人，并進(jìn)行情況說明；4、 如屬公司臨時(shí)緊急用車， 行政部有權(quán)取消申請人派車，但需向申請人說明情況。附件22車輛行駛事故處理報(bào)告單駕駛?cè)塑嚪N車牌號碼事故報(bào)告日期底盤號碼事故原因事故的處理及解決方法損壞額對人賠償額對物賠償額治療費(fèi)自行修理費(fèi)保險(xiǎn)賠償金余額=保險(xiǎn)賠償金-損壞額事故處理材料事故照片及事故處理材料（可附頁貼）此表由駕駛員負(fù)責(zé)填寫，交檔案保管人員保管。歸檔編號附件2.3車輛日常維護(hù)保養(yǎng)周記錄表車名：日期:項(xiàng)洗車加油記錄車況記錄修護(hù)記錄汽油機(jī)油公配件外觀操控維金星期里數(shù)輪胎音響冷氣護(hù) 內(nèi) 容額星期汽油機(jī)油星期汽油機(jī)油星期汽油機(jī)油星期四汽油機(jī)油星期五汽油機(jī)油星期六汽油機(jī)油星期天汽油

49、機(jī)油附件2.4車輛月度燃油效率及耗油量一覽表車名:結(jié)算日期:上月結(jié)余本月領(lǐng)油 本月耗油 本月結(jié)余此表由指定負(fù)責(zé)人填寫，每月15日前將上月情況公布駕駛員簽字:負(fù)責(zé)人簽字：附件2.5車輛年檢、保險(xiǎn)及保養(yǎng)登記表類別車牌號車號購入日期車身號發(fā)動(dòng)機(jī)號年 檢 日 期保 險(xiǎn) 記 錄保險(xiǎn)金額保險(xiǎn)證號保險(xiǎn)期間保險(xiǎn)內(nèi)容保 養(yǎng) 記 錄日期保養(yǎng)項(xiàng)目保養(yǎng)廠家金額初檢日期使用人附件2.6車輛外借單借車人部門聯(lián)系方式所借車型借車用途使用時(shí)間借前車況行政主管總經(jīng)理董事長印信管理制度為保證公司印信使用的合法性、 嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜 絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度 。1適用范圍天津渤華商品交易服務(wù)有限公司全體

50、員工。2名詞解釋1. 公章：刻有公司名稱的印章。用于公司對外行文，辦理委托書、證明、銀行 開戶等日常公務(wù)時(shí)使用；2. 介紹信：是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體 ,具有介紹、 證明的雙重作 用。用于辦理公司公務(wù)或職員情況介紹時(shí)使用。3. 對外印章：公司財(cái)務(wù)（結(jié)算）專用章、合同專用章、法人人名章公章、開戶 專用章。4. 內(nèi)部專用章包括：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批刻制的各部門印章、業(yè)務(wù)流程章等，僅限 內(nèi)部使用。5. 印信：本規(guī)定中的印信范疇指對外印章、內(nèi)部專用章、介紹信、證明信等。3職責(zé)1. 行政部負(fù)責(zé)公司印信刻制、使用的審核和管理。2. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的保管、使用和管理。3.

51、公司總經(jīng)理、董事長有印信使用的審批權(quán)。4印章的保管1.各部門內(nèi)部專用章，由各部門指定專人進(jìn)行保管；公章、合同專用章、財(cái)務(wù) 專用章、法人人名章、業(yè)務(wù)流程章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管；2.保管要求：2.1 印章保管地點(diǎn)應(yīng)設(shè)立安全裝置，必須保存在專用鐵柜或保險(xiǎn)柜內(nèi)，凡因保 管不善丟失印章并造成損失的，公司將對責(zé)任人予以嚴(yán)厲處罰；給公司造成嚴(yán) 重?fù)p失的予以賠償，直至追究法律責(zé)任。2.2 保管人如有崗位變動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章和用印登記簿， 方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)2.3 保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由所在部門負(fù)責(zé)人，由 其直接保管或另行指定專人臨時(shí)保管，以保證工作需要。5印

52、章的使用1使用范圍：1.1公章：用于公司對外行文， 辦理委托書、證明、銀行開戶等日常公務(wù)時(shí)使用； 公章用于簽訂合同或協(xié)議時(shí)，參照“合同專用章” 管理方法執(zhí)行；1.2 合同專用章：用于公司與外部機(jī)構(gòu)簽訂合同、協(xié)議及意向書時(shí)使用；1.3 內(nèi)部專用章：用于以部門名義印發(fā)的各類對內(nèi)公文、函件上使用，嚴(yán)禁在對 外文件上使用。2. 使用要求：2.1 所有印章一律不得外借或帶出辦公室。若確因工作需要外出使用者，用章人 不能單獨(dú)攜帶印章前往， 需由兩人同時(shí)對印章進(jìn)行監(jiān)管， 并在用印審批單上簽字， 經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。并在用印申請表 （附件 1）中注明“借出”，并限定 使用的范圍、時(shí)間、地點(diǎn)，專人保管、專人使

53、用、按期歸還；2.2 嚴(yán)禁在各類空白合同、介紹信、證明等上蓋章；2.3 嚴(yán)禁任何無審批手續(xù)的蓋章行為，如：對外對帳單及費(fèi)用支付說明之類的用 印等。2.4 介紹信蓋章，應(yīng)本著 ”實(shí)事求是 ”的原則，嚴(yán)格按照實(shí)際情況填寫有關(guān)內(nèi)容。 保證介紹信的內(nèi)容與存根聯(lián)的一致性，不得在空白的介紹信上加蓋公章。3 使用流程：3.1 公章、合同章：A 、由使用人填寫用印申請單 ，領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。B、印章保管部門要建立印章使用登記表（附件2）,詳細(xì)載明印章使用時(shí)間、 使用部門、文件內(nèi)容、合同性質(zhì)、對方單位名稱、加蓋份數(shù)、審批人、經(jīng)手人等 內(nèi)容；C、公章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒有審批權(quán)。印章使用審批人只有審批權(quán)，沒 有使用權(quán)；D、公章保管人在加蓋印章時(shí)，要嚴(yán)格審查文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相 符；E、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章（僅限于財(cái)務(wù)結(jié)算專 用章、銀行預(yù)留人名章）無