Excel教程(大學(xué)版本)課件

1、Excel教程(大學(xué)版本)電子表格 ExcelExcel教程(大學(xué)版本)主要內(nèi)容1. Excel1. Excel概述概述2. Excel2. Excel基礎(chǔ)基礎(chǔ)3. Excel3. Excel基本知識(shí)基本知識(shí)4. Excel4. Excel公式與函數(shù)公式與函數(shù)5. 5. 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理Excel教程(大學(xué)版本) 第一節(jié)第一節(jié) Excel概述概述Excel功能功能Excel的工作界面的工作界面Excel教程(大學(xué)版本)1. Excel功能功能電子表格（電子表格（Spreadsheets）概念）概念一種可進(jìn)行運(yùn)算的表格軟件，如一種可進(jìn)行運(yùn)算的表格軟件，如Excel電子表格的主要功能電子表格的主要

2、功能制表功能制表功能數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析Excel教程(大學(xué)版本)2. Excel的工作界面Office按鈕按鈕功能區(qū)功能區(qū)編輯欄編輯欄快速訪問工具欄快速訪問工具欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄Excel教程(大學(xué)版本)(1) Office按鈕單擊單擊Office按鈕，可以完成：按鈕，可以完成：新建工作簿新建工作簿保存工作簿保存工作簿打開工作簿打開工作簿關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿退出退出Excel設(shè)置設(shè)置“Excel選項(xiàng)選項(xiàng)”Excel教程(大學(xué)版本)(2) 功能區(qū)工作區(qū)上方的一排選項(xiàng)卡，含有工作區(qū)上方的一排選項(xiàng)卡，含有“開始開始”、“插插入入”、“頁面布局頁面布局”等。等。隨著選擇的對(duì)象

3、不同，還會(huì)出現(xiàn)一些動(dòng)態(tài)的選項(xiàng)隨著選擇的對(duì)象不同，還會(huì)出現(xiàn)一些動(dòng)態(tài)的選項(xiàng)卡?？?。對(duì)話框啟動(dòng)器：單擊選項(xiàng)卡右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器：單擊選項(xiàng)卡右下角的按鈕按鈕Excel教程(大學(xué)版本)(3) 編輯欄由名稱框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成。由名稱框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成。名稱框顯示活動(dòng)單元格的名稱框顯示活動(dòng)單元格的地址或名稱地址或名稱；數(shù)據(jù)編輯；數(shù)據(jù)編輯區(qū)可顯示出活動(dòng)單元格中區(qū)可顯示出活動(dòng)單元格中已輸入的常量和公式已輸入的常量和公式，可在編輯區(qū)內(nèi)輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)；命令按鈕可在編輯區(qū)內(nèi)輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)；命令按鈕 為確認(rèn)按鈕，為確認(rèn)按鈕， 為取消按鈕。為取消按鈕。Excel教程(大學(xué)版本)(4) 快速訪

4、問工具欄Office按鈕右邊的一個(gè)工具欄，其中含有一些常按鈕右邊的一個(gè)工具欄，其中含有一些常用的按鈕，可以通過單擊相應(yīng)的按鈕來快速訪問用的按鈕，可以通過單擊相應(yīng)的按鈕來快速訪問這些命令。這些命令?？焖僭L問工具欄的位置可調(diào)，可以放在功能區(qū)下快速訪問工具欄的位置可調(diào)，可以放在功能區(qū)下方顯示。方顯示。Excel教程(大學(xué)版本)(5) 狀態(tài)欄對(duì)工作表當(dāng)前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可以對(duì)工作表當(dāng)前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可以選擇狀態(tài)欄中要顯示的內(nèi)容，包括：選擇狀態(tài)欄中要顯示的內(nèi)容，包括：大寫、數(shù)字、滾動(dòng)、改寫鍵狀態(tài)，宏錄制按鈕大寫、數(shù)字、滾動(dòng)、改寫鍵狀態(tài)，宏錄制按鈕頁碼頁碼選定單元格區(qū)域的平均值、計(jì)數(shù)、最

5、大值等選定單元格區(qū)域的平均值、計(jì)數(shù)、最大值等視圖快捷方式、顯示比例、縮放滑塊視圖快捷方式、顯示比例、縮放滑塊Excel教程(大學(xué)版本)第二節(jié)第二節(jié) Excel的基礎(chǔ)知識(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)Excel的基本概念的基本概念單元格區(qū)域單元格區(qū)域Excel教程(大學(xué)版本)1. 基本概念基本概念(1) 工作簿工作簿（Workbooks）電子表格軟件電子表格軟件Excel生成的一個(gè)文檔文件生成的一個(gè)文檔文件 Excel 2003 Excel 2003的文件的文件工作簿文件擴(kuò)展名：工作簿文件擴(kuò)展名：.xls.xls；模板文件的擴(kuò)展名：模板文件的擴(kuò)展名：.xlt.xltExcel教程(大學(xué)版本)工作簿Excel 200

6、7的常用文件的常用文件工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名：工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名：.xlsx.xlsx（未啟用宏），（未啟用宏），是基于是基于XMLXML的新的文件格式的新的文件格式啟用宏的啟用宏的ExcelExcel工作簿文件擴(kuò)展名：工作簿文件擴(kuò)展名：.xlsm.xlsm模板文件擴(kuò)展名：模板文件擴(kuò)展名：.xltx.xltx默認(rèn)情況下，可包含三個(gè)工作表默認(rèn)情況下，可包含三個(gè)工作表Excel教程(大學(xué)版本)(2) 工作表文檔窗口顯示的是一個(gè)工作表（文檔窗口顯示的是一個(gè)工作表（SpreadsheetSpreadsheet）工作表的標(biāo)簽為工作表的標(biāo)簽為Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2等，標(biāo)簽可

7、設(shè)等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色置顏色工作表的有關(guān)操作工作表的有關(guān)操作(1) (1) 插入插入 (2)(2)刪除刪除 (3)(3)重命名重命名(4) (4) 移動(dòng)或復(fù)制移動(dòng)或復(fù)制 (5)(5)保護(hù)工作表保護(hù)工作表(6) (6) 隱藏工作表隱藏工作表操作步驟：操作步驟：右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇命令右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇命令Excel教程(大學(xué)版本)工作表的操作注意：注意：移動(dòng)工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表移動(dòng)工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表時(shí)需要選擇時(shí)需要選擇“建立副本建立副本”。移動(dòng)和復(fù)制工作表可以在同一個(gè)工作簿內(nèi)也可以移動(dòng)和復(fù)制工作表可以在同一個(gè)工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿

8、內(nèi)在不同工作簿內(nèi)通過通過“Excel選項(xiàng)選項(xiàng)”可以對(duì)不同的工作表設(shè)置不可以對(duì)不同的工作表設(shè)置不同的顯示選項(xiàng)。同的顯示選項(xiàng)。Excel教程(大學(xué)版本)(3) 單元格單元格的訪問方式單元格的訪問方式：（：（單元格的地址）單元格的地址）A1方式：方式： 列號(hào)行號(hào)，如列號(hào)行號(hào)，如B3R1C1方式：方式：R行行C列，如列，如R3C3Excel教程(大學(xué)版本)單元格2.2.列數(shù)、行數(shù)列數(shù)、行數(shù)列標(biāo)：列標(biāo)：A,BAAZZ,AAAXFD，共有，共有16384列列行號(hào)：行號(hào)：1,2,3.1048576行行最后一個(gè)單元格的地址：最后一個(gè)單元格的地址：XFD1048576Excel教程(大學(xué)版本)活動(dòng)單元格的選定活

9、動(dòng)單元格的選定單擊單元格單擊單元格名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱方向鍵方向鍵 Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改變可以改變單元格的移動(dòng)方向單元格的移動(dòng)方向PgUp PgDnCtrl+ ，Home Ctrl+Home Ctrl+EndExcel教程(大學(xué)版本)2. 單元格區(qū)域單元格區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵可以選定連續(xù)的區(qū)域，也可以按拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵可以選定連續(xù)的區(qū)域，也可以按Ctrl鍵選擇不連續(xù)的區(qū)域。鍵選擇不連續(xù)的區(qū)域。在公式中引用單元格區(qū)域時(shí)，可以直接用在公式中引用單元格區(qū)域時(shí)，可以直接用鼠標(biāo)選鼠標(biāo)選取取。Excel教程(大學(xué)版本)單元格區(qū)域

10、的表示方法單元格區(qū)域的表示方法1矩形區(qū)域矩形區(qū)域 的種表示：的種表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2單行、單列、若干行、若干列區(qū)域單行、單列、若干行、若干列區(qū)域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3兩區(qū)域公共部分：兩區(qū)域公共部分：(交交) (B4:K6D1:F8) (空格空格)4多區(qū)域：多區(qū)域： (并并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗號(hào)逗號(hào))Excel教程(大學(xué)版本) 單元格區(qū)域單元格區(qū)域5不同工作表單元格的表示不同工作表單元格的表示: (!) 例：例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)6不同工作簿的單元格的表示：不同工作簿的單元格

11、的表示：(工作簿文件名工作簿文件名工作表！單元格工作表！單元格) Excel教程(大學(xué)版本)例例1： 區(qū)域表示區(qū)域表示如果當(dāng)前工作表如果當(dāng)前工作表abcc.xlsxSheet2中的單元中的單元格格E37的內(nèi)容為公式：的內(nèi)容為公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,練習(xí)題練習(xí)題_函函數(shù)數(shù).xlsxSheet2!B3)，則單元格，則單元格E37的內(nèi)容的內(nèi)容涉及涉及_個(gè)工作表個(gè)工作表? A）1 B）2 C）3 D）4B （C）正確答案正確答案：CExcel教程(大學(xué)版本)例例2： 區(qū)域表示區(qū)域表示區(qū)域區(qū)域 (A2:K8 D:E)是包含多少個(gè)單元格？是包含多少個(gè)單元格？提示：在名稱框中直接輸入?yún)^(qū)域

12、地址按回車提示：在名稱框中直接輸入?yún)^(qū)域地址按回車鍵，查看被選取的單元格數(shù)目。鍵，查看被選取的單元格數(shù)目。Excel教程(大學(xué)版本)思考題：提示：選定連續(xù)的工作表或不連續(xù)的工作表提示：選定連續(xù)的工作表或不連續(xù)的工作表組成一個(gè)工作組，則可同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)組成一個(gè)工作組，則可同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行相同的操作。行相同的操作。如何同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行同樣的操作，如在不如何同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行同樣的操作，如在不同工作表的相同位置上編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格同工作表的相同位置上編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格式等？式等？Excel教程(大學(xué)版本)第三節(jié)第三節(jié) Excel的基本操作的基本操作數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型填充柄填充柄數(shù)據(jù)

13、的編輯數(shù)據(jù)的編輯工作表格式化工作表格式化Excel教程(大學(xué)版本)1. 數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型在在Excel中，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)區(qū)分為中，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)區(qū)分為數(shù)值型數(shù)值型p純數(shù)值型純數(shù)值型p日期型日期型p時(shí)間型時(shí)間型文本型文本型邏輯型邏輯型Excel教程(大學(xué)版本)1. 數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對(duì)齊方式不同，不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對(duì)齊方式不同，數(shù)值型右對(duì)齊，文本型左對(duì)齊，邏輯型居中。數(shù)值型右對(duì)齊，文本型左對(duì)齊，邏輯型居中。Excel教程(大學(xué)版本)數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型純數(shù)值型純數(shù)值型純數(shù)值型由下列數(shù)字組成：純數(shù)值型由下列數(shù)字組成：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9+(

14、正號(hào)正號(hào)) - (負(fù)號(hào)負(fù)號(hào)) 逗號(hào)，逗號(hào)， 小數(shù)點(diǎn)小數(shù)點(diǎn) . ￥ $ % E e 圓括號(hào)圓括號(hào)負(fù)數(shù)的輸入：負(fù)數(shù)的輸入：負(fù)號(hào)負(fù)號(hào) 或或 括號(hào)，如：括號(hào)，如：-3或（或（3）分?jǐn)?shù)的輸入：分?jǐn)?shù)的輸入：須為帶分?jǐn)?shù)須為帶分?jǐn)?shù) 如：如：0 3/4 (空格連接空格連接)Excel教程(大學(xué)版本)思考題：如何輸入超過如何輸入超過15位的數(shù)字，如身份證號(hào)？位的數(shù)字，如身份證號(hào)？因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)有效位為因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)有效位為1515位，超過位，超過1515位的位的有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時(shí)應(yīng)輸入為文本型有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時(shí)應(yīng)輸入為文本型數(shù)據(jù)才能完整地保留。數(shù)據(jù)才能完整地保留。Excel教程(大學(xué)版本)技巧：如何快

15、速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？先選擇區(qū)域先選擇區(qū)域再輸入數(shù)據(jù)再輸入數(shù)據(jù)最后，按最后，按Ctrl+Enter鍵鍵Excel教程(大學(xué)版本)數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型日期型數(shù)據(jù)日期型數(shù)據(jù)兩種格式：兩種格式： / 或或 - 作為分隔符作為分隔符 yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd如：如：99/10/3 ，2002-7-23 ， Aug-02范圍：范圍： 1900/1/1-9999/12/31 對(duì)應(yīng)數(shù)字：對(duì)應(yīng)數(shù)字： 1-2958465 日期序列數(shù)日期序列數(shù)Excel教程(大學(xué)版本)數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型時(shí)間型數(shù)據(jù)時(shí)間型數(shù)據(jù)格式：格式：hh:mm:ss 或或 hh:mm時(shí)間數(shù)據(jù)：時(shí)間數(shù)據(jù)：

16、17:32:28 (24時(shí)制時(shí)制) 11:54:30 AM (12時(shí)制時(shí)制 空格空格) 范圍：范圍：0:00:00-24:00:00 時(shí)間序列相當(dāng)于小數(shù)：時(shí)間序列相當(dāng)于小數(shù)：0.0-1.0日期日期 時(shí)間連寫：時(shí)間連寫： 2003/10/5 11:30 中間要加空格中間要加空格Excel教程(大學(xué)版本)數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型文本型與邏輯型文本型與邏輯型文本型數(shù)據(jù)文本型數(shù)據(jù) ： 字母、數(shù)字或其它字符組成（只要是字母、數(shù)字或其它字符組成（只要是非數(shù)值型、邏輯型、錯(cuò)誤值）非數(shù)值型、邏輯型、錯(cuò)誤值）邏輯型數(shù)據(jù)邏輯型數(shù)據(jù) ： TRUE FALSE ( true false ) 只有兩個(gè)只有兩個(gè) 顯示大寫顯示大寫

17、 Excel教程(大學(xué)版本)2. 數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的編輯(1) (1) 修改單元格數(shù)據(jù)修改單元格數(shù)據(jù)選定單元格，直接在編輯欄內(nèi)修改選定單元格，直接在編輯欄內(nèi)修改雙擊單元格，在單元格內(nèi)修改雙擊單元格，在單元格內(nèi)修改(2) (2) 選擇性粘貼選擇性粘貼選擇性粘貼時(shí)，可以只粘貼數(shù)值或格式或公式等選擇性粘貼時(shí)，可以只粘貼數(shù)值或格式或公式等(3) (3) 清除清除單元格包含內(nèi)容、格式、批注等單元格包含內(nèi)容、格式、批注等單擊單擊“編輯編輯”組組|“清除清除”下拉按鈕，可以選擇下拉按鈕，可以選擇清除格式、清除內(nèi)容、清除批注等，清除格式、清除內(nèi)容、清除批注等，Delete鍵鍵只刪除內(nèi)容只刪除內(nèi)容Excel教程(

18、大學(xué)版本)3. 填充柄填充柄填充柄的作用填充柄的作用數(shù)據(jù)和公式的復(fù)制數(shù)據(jù)和公式的復(fù)制產(chǎn)生自定義序列產(chǎn)生自定義序列產(chǎn)生等差或等比序列產(chǎn)生等差或等比序列選定單元格，直接用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄（右鍵選定單元格，直接用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄（右鍵拖動(dòng)產(chǎn)生快捷菜單）拖動(dòng)產(chǎn)生快捷菜單）Excel教程(大學(xué)版本)實(shí)例：產(chǎn)生等差和等比序列實(shí)例：產(chǎn)生等差和等比序列A1和和A2單元格內(nèi)容為單元格內(nèi)容為1和和3，若在，若在A1到到A6單元單元格內(nèi)產(chǎn)生一個(gè)步長為格內(nèi)產(chǎn)生一個(gè)步長為2的等差序列如何操作？若的等差序列如何操作？若要產(chǎn)生步長為要產(chǎn)生步長為3的等比序列如何操作？的等比序列如何操作？等差序列：選定等差序列：選定A1A

19、1和和A2A2兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)左鍵直兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)填充柄即可產(chǎn)生等差序列。接拖動(dòng)填充柄即可產(chǎn)生等差序列。等比序列：選定等比序列：選定A1A1和和A2A2兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)右鍵拖兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄松手，在快捷菜單中選擇動(dòng)填充柄松手，在快捷菜單中選擇“等比序列等比序列”。Excel教程(大學(xué)版本)4. 工作表格式化列寬、行高列寬、行高單元格格式單元格格式主題主題表格套用格式表格套用格式樣式樣式Excel教程(大學(xué)版本) (1) 設(shè)置列寬、行高列寬、行高鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到兩列列標(biāo)或兩行行標(biāo)的交界處，鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到兩列列標(biāo)或兩行行標(biāo)的交界處，按下鼠標(biāo)指針可顯示列寬或行高。按下鼠標(biāo)指

20、針可顯示列寬或行高。改變列寬或行高：改變列寬或行高：“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡|“單元格單元格”組組|“格式格式”用鼠標(biāo)拖動(dòng)列間隔線或行間隔線用鼠標(biāo)拖動(dòng)列間隔線或行間隔線Excel教程(大學(xué)版本)(2) 單元格格式單元格格式一個(gè)單元格除了包含內(nèi)容和批注以外，還包括單一個(gè)單元格除了包含內(nèi)容和批注以外，還包括單元格格式。單元格格式中包含元格格式。單元格格式中包含“數(shù)字?jǐn)?shù)字”、“對(duì)對(duì)齊齊”、“字體字體”、“邊框邊框”、“圖案圖案”、“保保護(hù)護(hù)”。設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式在在“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置對(duì)話框中設(shè)置“開始開始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“字體字體”組、組、“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”組

21、、組、“數(shù)字?jǐn)?shù)字”組中設(shè)置組中設(shè)置Excel教程(大學(xué)版本)數(shù)字格式數(shù)字格式在在 Excel Excel 中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括日期和時(shí)間）的外觀，而不更改數(shù)字本身。所應(yīng)日期和時(shí)間）的外觀，而不更改數(shù)字本身。所應(yīng)用的數(shù)字格式并不會(huì)影響單元格中的用的數(shù)字格式并不會(huì)影響單元格中的實(shí)際數(shù)值實(shí)際數(shù)值（顯示在編輯欄中的值），而（顯示在編輯欄中的值），而 Excel Excel 是使用該實(shí)是使用該實(shí)際值進(jìn)行計(jì)算的際值進(jìn)行計(jì)算的。Excel教程(大學(xué)版本)數(shù)字格式默認(rèn)情況下，單元格的數(shù)字格式為默認(rèn)情況下，單元格的數(shù)字格式為“常規(guī)常規(guī)”，系，系統(tǒng)提供的常用的數(shù)字格

22、式為統(tǒng)提供的常用的數(shù)字格式為“數(shù)值數(shù)值”、“百分百分比比”、“貨幣貨幣”、“長日期長日期”、“短日期短日期”等各等各式。式。設(shè)置數(shù)字格式：設(shè)置數(shù)字格式：選定單元格，選定單元格，“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡|“數(shù)字?jǐn)?shù)字”組，單組，單擊擊“數(shù)字格式數(shù)字格式”下拉按鈕，從中選擇；下拉按鈕，從中選擇；“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，選擇對(duì)話框中，選擇“數(shù)字?jǐn)?shù)字”標(biāo)簽，單擊標(biāo)簽，單擊“數(shù)字格式數(shù)字格式”下拉按鈕中選擇或自下拉按鈕中選擇或自定義定義Excel教程(大學(xué)版本)合并單元格合并單元格（對(duì)齊格式）（對(duì)齊格式）操作：操作：選定要合并的多個(gè)單元格，選定要合并的多個(gè)單元格，“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”組中

23、，單擊組中，單擊“合并后居中合并后居中”按鈕按鈕合并單元格，可以合并多行、也可以合并多列。合并單元格，可以合并多行、也可以合并多列。Excel教程(大學(xué)版本)(3) 主題主題主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和配色方案，是為主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和配色方案，是為文文檔檔提供的一套完整的格式集合。其中包括主題顏提供的一套完整的格式集合。其中包括主題顏色、主題字體（標(biāo)題文字和正文文字）和相關(guān)主色、主題字體（標(biāo)題文字和正文文字）和相關(guān)主題效果（線條或填充效果）。題效果（線條或填充效果）?！绊撁娌季猪撁娌季帧边x項(xiàng)卡選項(xiàng)卡| “主題主題”Excel教程(大學(xué)版本)(4) 單元格樣式基于文檔主題，一組定義的基于文

24、檔主題，一組定義的單元格格式單元格格式，包括字，包括字體、數(shù)字格式、邊框和填充、保護(hù)等，并可將所體、數(shù)字格式、邊框和填充、保護(hù)等，并可將所定義的樣式適用于所選定的單元格或單元格區(qū)域。定義的樣式適用于所選定的單元格或單元格區(qū)域。單擊單擊“單元格樣式單元格樣式”，右鍵單擊樣式名，可刪除、，右鍵單擊樣式名，可刪除、更改、應(yīng)用樣式更改、應(yīng)用樣式Excel教程(大學(xué)版本)(5) 套用表格格式預(yù)定義的一組表格樣式預(yù)定義的一組表格樣式套用表格樣式可自定義、修改、刪除（系統(tǒng)提供套用表格樣式可自定義、修改、刪除（系統(tǒng)提供的樣式不能刪除）的樣式不能刪除）操作步驟：操作步驟：選取表格，選取表格，“開始開始”|“樣式

25、樣式”|“套用表格樣式套用表格樣式”Excel教程(大學(xué)版本)注意：套用表格格式后，表格將變成套用表格格式后，表格將變成Excel表，要轉(zhuǎn)化表，要轉(zhuǎn)化為普通的數(shù)據(jù)區(qū)域，為普通的數(shù)據(jù)區(qū)域，“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡|“工工具具”|“轉(zhuǎn)化為區(qū)域轉(zhuǎn)化為區(qū)域”Excel教程(大學(xué)版本)總結(jié)：總結(jié)：數(shù)據(jù)是有數(shù)據(jù)類型的，系統(tǒng)根據(jù)所輸入的數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)是有數(shù)據(jù)類型的，系統(tǒng)根據(jù)所輸入的數(shù)據(jù)將自動(dòng)判斷數(shù)據(jù)類型選用默認(rèn)的格式顯示出內(nèi)容；自動(dòng)判斷數(shù)據(jù)類型選用默認(rèn)的格式顯示出內(nèi)容；用戶也可以先設(shè)置格式再輸入數(shù)據(jù)。用戶也可以先設(shè)置格式再輸入數(shù)據(jù)。Excel教程(大學(xué)版本)案例案例1：Excel的基本操作的基本操作【任務(wù)任務(wù)】

26、新建一個(gè)工作簿，命名為新建一個(gè)工作簿，命名為成績單成績單.xlsx，在在Sheet1工作表中，創(chuàng)建學(xué)生成績單表格，并工作表中，創(chuàng)建學(xué)生成績單表格，并對(duì)表格進(jìn)行格式化。對(duì)表格進(jìn)行格式化。Excel教程(大學(xué)版本)案例案例1：操作步驟【任務(wù)任務(wù)1】新建工作簿，保存為新建工作簿，保存為“成績單成績單.xlsx”【任務(wù)任務(wù)2】創(chuàng)建表格，輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表格，輸入數(shù)據(jù)【任務(wù)任務(wù)3】表格進(jìn)行格式化表格進(jìn)行格式化Excel教程(大學(xué)版本)案例相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)案例相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型工作表格式化工作表格式化單元格格式單元格格式單元格樣式單元格樣式套用表格格式套用表格格式Excel教程(大學(xué)版本)【任務(wù)1】新建

27、工作簿操作步驟：操作步驟：單擊單擊Office按鈕，選擇按鈕，選擇“新建新建”命令；命令；再次單擊再次單擊Office按鈕，選擇保存，輸入文件名按鈕，選擇保存，輸入文件名為為“成績單成績單”，保存類型為，保存類型為.xlsxExcel教程(大學(xué)版本)【任務(wù)任務(wù)2】輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù),設(shè)置單元格格式操作步驟：操作步驟：輸入表格的標(biāo)題和字段名；輸入表格的標(biāo)題和字段名；學(xué)號(hào)字段為文本型，輸入時(shí)數(shù)字前加單引號(hào)，輸學(xué)號(hào)字段為文本型，輸入時(shí)數(shù)字前加單引號(hào)，輸入第一個(gè)學(xué)號(hào)后拖動(dòng)填充柄產(chǎn)生其余學(xué)號(hào)入第一個(gè)學(xué)號(hào)后拖動(dòng)填充柄產(chǎn)生其余學(xué)號(hào)姓名和性別為文本型，數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)、英語為數(shù)姓名和性別為文本型，數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)、英語

28、為數(shù)值型；值型；出生年月日為日期型，輸入時(shí)年出生年月日為日期型，輸入時(shí)年/月月/日或年日或年-月月-日格式輸入日格式輸入黨員否為邏輯型，輸入黨員否為邏輯型，輸入true或或false Excel教程(大學(xué)版本)【任務(wù)【任務(wù)3】工作表格式化工作表格式化操作步驟：操作步驟：標(biāo)題標(biāo)題“學(xué)生成績表學(xué)生成績表”，選擇，選擇A1:J1單元格，設(shè)單元格，設(shè)置為置為“合并后居中合并后居中”，套用單元格樣式，套用單元格樣式“標(biāo)題標(biāo)題”字段名一行對(duì)齊方式為居中；字段名一行對(duì)齊方式為居中；選擇選擇A2:J11區(qū)域，套用表格格式區(qū)域，套用表格格式“表樣式中等表樣式中等深淺深淺11”，選擇選項(xiàng)，選擇選項(xiàng)“表包含標(biāo)題表包

29、含標(biāo)題”(1)轉(zhuǎn)化為區(qū)域（轉(zhuǎn)化為區(qū)域（“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”|“工具工具”| “轉(zhuǎn)化為區(qū)轉(zhuǎn)化為區(qū)域域”）Excel教程(大學(xué)版本)案例案例2：Excel的基本操作的基本操作【任務(wù)任務(wù)】在工作表內(nèi)建立一個(gè)在工作表內(nèi)建立一個(gè)“學(xué)生課程表學(xué)生課程表”表表格，建立時(shí)盡量使用省事、方便的方法輸入數(shù)格，建立時(shí)盡量使用省事、方便的方法輸入數(shù)據(jù)。據(jù)。Excel教程(大學(xué)版本)知識(shí)點(diǎn)用填充柄產(chǎn)生自定義序列用填充柄產(chǎn)生自定義序列用填充柄產(chǎn)生等差序列或等比系列用填充柄產(chǎn)生等差序列或等比系列邊框、填充顏色的設(shè)置邊框、填充顏色的設(shè)置Excel教程(大學(xué)版本)第四節(jié)第四節(jié) Excel的公式與函數(shù)的公式與函數(shù)公式與運(yùn)算符公式與運(yùn)算符

30、常用函數(shù)常用函數(shù)Excel教程(大學(xué)版本)1. 公式與運(yùn)算符（1）公式的建立）公式的建立（2）運(yùn)算符）運(yùn)算符（3）公式中常量的表示）公式中常量的表示（4）絕對(duì)引用、相對(duì)引用、混合引用）絕對(duì)引用、相對(duì)引用、混合引用Excel教程(大學(xué)版本)(1) 公式的建立公式的建立公式的格式：公式的格式： = 表達(dá)式表達(dá)式 公式的確認(rèn)：公式的確認(rèn)： Enter 對(duì)勾對(duì)勾 叉（或叉（或ESC）：）：-放棄放棄公式的元素：公式的元素： 常數(shù)（常量）常數(shù)（常量）引用（單元格地址、區(qū)域地址、名稱）引用（單元格地址、區(qū)域地址、名稱）函數(shù)函數(shù)運(yùn)算符運(yùn)算符Excel教程(大學(xué)版本)例：=3+4；（常量）；（常量）=A1+B

31、1（單元格引用）（單元格引用）=SUM(A2:B4)（單元格引用）（單元格引用）=SUM(PP)（PP為名稱）為名稱）Excel教程(大學(xué)版本)(2) 運(yùn)算符運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符： -（負(fù)號(hào)）、（負(fù)號(hào)）、% 、 乘方乘方 、*和和/、+ 和和 - 比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符: =、 、 = 、 = 、 文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符: & 引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符: : (區(qū)域區(qū)域) ，(并并) 空格空格 (交交) ! Excel教程(大學(xué)版本)運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)運(yùn)算符優(yōu)先級(jí) 引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符： 冒號(hào)：空格冒號(hào)：空格 逗號(hào)逗號(hào) ！嘆號(hào)！嘆號(hào) 括號(hào)括號(hào) 算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符： 負(fù)號(hào)負(fù)號(hào)- 百分號(hào)

32、百分號(hào)% 乘方乘方 乘除乘除*/ 加減加減+- 文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符： &（連字符）（連字符） 比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符： =， ， =， =， （不等于）（不等于） 運(yùn)算結(jié)果為運(yùn)算結(jié)果為TRUE或或FALSE高低Excel教程(大學(xué)版本)(3) 公式中常量的表示公式中常量的表示數(shù)值型常量：數(shù)值型常量：純數(shù)字：不帶引號(hào)純數(shù)字：不帶引號(hào) 直接輸入直接輸入 日期、時(shí)間日期、時(shí)間 ：半角雙引號(hào)：半角雙引號(hào)邏輯型常量：邏輯型常量： 不帶引號(hào)不帶引號(hào) 直接輸入直接輸入 TRUE FALSE字符型常量：半角雙引號(hào)字符型常量：半角雙引號(hào) 例：例：=IF(E390, “優(yōu)優(yōu)”, IF(E380, “良

33、良”，IF(E3=60, “及格及格”, “不及格不及格”)Excel教程(大學(xué)版本)(4) 相對(duì)引用、絕對(duì)引用 相對(duì)引用相對(duì)引用: =SUM(A3:B5) 絕對(duì)引用絕對(duì)引用: =SUM($A$3:$B$5) 混合引用混合引用: =SUM($A3:B$5 )Excel教程(大學(xué)版本)在下面的在下面的數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)表格中用公式求銷售總額和銷售百中用公式求銷售總額和銷售百分比。分比。案例案例3：相對(duì)引用和絕對(duì)引用：相對(duì)引用和絕對(duì)引用Excel教程(大學(xué)版本)操作步驟：(1)在在E4單元格內(nèi)輸入公式：單元格內(nèi)輸入公式：=C4*D4，選定，選定E4單元格，拖動(dòng)填充柄到單元格，拖動(dòng)填充柄到E6單元格松手（

34、選擇單元格松手（選擇“不不帶格式填充帶格式填充”）；）；(2)在在F4單元格內(nèi)輸入公式：單元格內(nèi)輸入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖動(dòng)填充柄到，拖動(dòng)填充柄到F6單元格單元格思考：紅色單元格引用改為相對(duì)引用結(jié)果會(huì)怎樣？思考：紅色單元格引用改為相對(duì)引用結(jié)果會(huì)怎樣？Excel教程(大學(xué)版本)2. 常用函數(shù)的輸入及格式函數(shù)的格式及輸入方法函數(shù)的格式及輸入方法錯(cuò)誤值錯(cuò)誤值數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)條件判斷函數(shù)條件判斷函數(shù)文本函數(shù)文本函數(shù)Excel教程(大學(xué)版本)(1) 函數(shù)的格式及輸入方法函數(shù)的格式及輸入方法函數(shù)的格式函數(shù)的格式 函數(shù)名函數(shù)名(參數(shù)參數(shù)1,參數(shù)參數(shù)2,-)函數(shù)的輸入方

35、式函數(shù)的輸入方式函數(shù)的直接輸入函數(shù)的直接輸入單擊編輯欄的單擊編輯欄的“插入函數(shù)插入函數(shù)”按鈕按鈕Excel教程(大學(xué)版本)(2) 錯(cuò)誤值錯(cuò)誤值當(dāng)某個(gè)單元格的公式不能正確計(jì)算或公式中所包當(dāng)某個(gè)單元格的公式不能正確計(jì)算或公式中所包含的單元格中含有錯(cuò)誤值，則在那個(gè)單元格中顯含的單元格中含有錯(cuò)誤值，則在那個(gè)單元格中顯示一個(gè)錯(cuò)誤值。示一個(gè)錯(cuò)誤值。#DIV/0！ 被零除被零除#VALUE！ 使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符# 運(yùn)算結(jié)果超長或常量數(shù)值太長，單運(yùn)算結(jié)果超長或常量數(shù)值太長，單元格放不下元格放不下#NAME？ 使用了不可識(shí)別的名字使用了不可識(shí)別的名字Excel教程(大學(xué)版本)錯(cuò)

36、誤值#NUM！ 數(shù)據(jù)類型不正確數(shù)據(jù)類型不正確#REF！ 引用了無效單元格引用了無效單元格#N/A 引用了當(dāng)前無法使用的數(shù)值引用了當(dāng)前無法使用的數(shù)值#NULL！ 指定了兩個(gè)不相交區(qū)域的交集，所指定了兩個(gè)不相交區(qū)域的交集，所以無效以無效Excel教程(大學(xué)版本)(3) 數(shù)學(xué)函數(shù)求絕對(duì)值函數(shù)求絕對(duì)值函數(shù)ABS()取整函數(shù)取整函數(shù)INT()取余函數(shù)取余函數(shù)MOD()四舍五入函數(shù)四舍五入函數(shù)ROUND()求和函數(shù)求和函數(shù)SUM()Excel教程(大學(xué)版本)絕對(duì)值函數(shù)ABS函數(shù)格式：格式： ABS(數(shù)值數(shù)值)功能：功能： 返回指定數(shù)值的絕對(duì)值返回指定數(shù)值的絕對(duì)值例：例：ABS(2)等于等于2ABS(-2)

37、等于等于2Excel教程(大學(xué)版本)取整函數(shù)INT函數(shù)格式：格式：INT(數(shù)值數(shù)值)功能：返回實(shí)數(shù)向下取整后的整數(shù)值。功能：返回實(shí)數(shù)向下取整后的整數(shù)值。例：例：INT(7.6) 等于等于7INT(-7.6)等于等于 -8Excel教程(大學(xué)版本) 求余函數(shù)MOD函數(shù)格式：格式：MOD(數(shù)值數(shù)值1，數(shù)值，數(shù)值2)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)，第一個(gè)自變量為被除數(shù)，功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)，第一個(gè)自變量為被除數(shù)，第二個(gè)自變量為除數(shù)。若分母為負(fù)，結(jié)果為負(fù)。第二個(gè)自變量為除數(shù)。若分母為負(fù)，結(jié)果為負(fù)。 MOD(n, d) = n - dMOD(n, d) = n - d* *INT(n/d)INT(n/d)

38、MOD(15,4)等于等于3MOD(-13,-4)等于等于 1MOD(-13,4)等于等于 3MOD(13,-4)等于等于-3MOD(3,0) 等于等于#DIV/0!Excel教程(大學(xué)版本)格式：格式：ROUND(數(shù)值，數(shù)位數(shù)值，數(shù)位)功能：功能： ROUND函數(shù)根據(jù)給定數(shù)位將指定數(shù)值四舍函數(shù)根據(jù)給定數(shù)位將指定數(shù)值四舍五入。負(fù)值表示小數(shù)點(diǎn)前對(duì)應(yīng)的位數(shù)，小于這些五入。負(fù)值表示小數(shù)點(diǎn)前對(duì)應(yīng)的位數(shù)，小于這些位數(shù)的值四舍五入，而該位取位數(shù)的值四舍五入，而該位取0。 四舍五入函數(shù)ROUNDROUND(837.1649, 2)等于等于837.16 ROUND(837.1649, -2)等于等于800RO

39、UND(837.1649,0)等于等于837ROUND(857.3,-2) 等于等于900Excel教程(大學(xué)版本)求和函數(shù)SUM函數(shù)格式：格式：SUM(數(shù)值數(shù)值1，數(shù)值數(shù)值2，.)功能：用于計(jì)算自變量中所有功能：用于計(jì)算自變量中所有數(shù)值型數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)之和。數(shù)據(jù)項(xiàng)之和。例：例：=SUM(10,30) =SUM(A1:F1)Excel教程(大學(xué)版本)(4) 統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT()求平均值函數(shù)求平均值函數(shù)AVERAGE()求最大值函數(shù)求最大值函數(shù)MAX()求最小值函數(shù)求最小值函數(shù)MIN()Excel教程(大學(xué)版本)計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT函數(shù)格式：格式：COUNT(參數(shù)參數(shù)1，參數(shù)參數(shù)2

40、，)功能：功能：COUNT函數(shù)的返回值是自變量數(shù)據(jù)中函數(shù)的返回值是自變量數(shù)據(jù)中數(shù)值數(shù)值型型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。參數(shù)可以是位置引用、名稱等，數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。參數(shù)可以是位置引用、名稱等，含有的數(shù)據(jù)類型任意，但只有含有的數(shù)據(jù)類型任意，但只有數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)才被計(jì)才被計(jì)數(shù)。數(shù)。Excel教程(大學(xué)版本)實(shí)例：在學(xué)生成績單中，用函數(shù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)。在學(xué)生成績單中，用函數(shù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)。 下面的答案中正確的是：下面的答案中正確的是：A、=COUNT(A3:A16)B、=COUNT(C3:C16)C、=COUNT(D3:D16)D、=COUNT(F3:F16)正確答案為：正確答案為：C和和DExcel教程(大學(xué)版本)求平均值函

41、數(shù)AVERAGE函數(shù)格式：格式：AVERAGE(數(shù)值數(shù)值1，數(shù)值數(shù)值2，.)功能：返回自變量指定的一系列數(shù)值的平均值。格功能：返回自變量指定的一系列數(shù)值的平均值。格式和式和SUM函數(shù)相同。函數(shù)相同。Excel教程(大學(xué)版本)求最大值、最小值函數(shù)MAX( )、MIN( )(1) 格式：格式：MAX(數(shù)值數(shù)值1，數(shù)值數(shù)值2，)功能：返回自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)的最大值功能：返回自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)的最大值(2) 格式：格式： MIN(數(shù)值數(shù)值1，數(shù)值數(shù)值2，)功能：返回自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)的最小值功能：返回自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)的最小值Excel教程(大學(xué)版本)(5) 條件判斷函數(shù)條件判斷函數(shù)I

42、F()格式：格式：IF(參數(shù)參數(shù)1，參數(shù)參數(shù)2，參數(shù)參數(shù)3)參數(shù)參數(shù)1：判斷條件：判斷條件參數(shù)參數(shù)2：符合條件時(shí)返回值：符合條件時(shí)返回值參數(shù)參數(shù)3：不符合條件時(shí)返回值：不符合條件時(shí)返回值例例1： =IF(b2=2時(shí)，時(shí)，y=2x+3；當(dāng)；當(dāng)0=x2時(shí)，時(shí)，y=4；當(dāng)；當(dāng)x=2,2*A2+3,IF(A2=0,4,-3) Excel教程(大學(xué)版本)(6) 文本函數(shù)LEN函數(shù)函數(shù)LENB函數(shù)函數(shù)MID函數(shù)函數(shù)Excel教程(大學(xué)版本)字符串長度函數(shù)LEN、LENB函數(shù)格式：格式：LEN(字符串字符串) LENB(字符串字符串)功能：返回自變量的字符串的長度，即字符串所含功能：返回自變量的字符串的長度

43、，即字符串所含字符的個(gè)數(shù)。字符的個(gè)數(shù)。LEN和和LENB的區(qū)別在于對(duì)漢字或全的區(qū)別在于對(duì)漢字或全角字符的處理上，角字符的處理上，LEN函數(shù)中一個(gè)漢字或全角字符函數(shù)中一個(gè)漢字或全角字符被認(rèn)為是一個(gè)字符，被認(rèn)為是一個(gè)字符，LENB函數(shù)中一個(gè)漢字或全角函數(shù)中一個(gè)漢字或全角字符被認(rèn)為是兩個(gè)字符。字符被認(rèn)為是兩個(gè)字符。Excel教程(大學(xué)版本)實(shí)例：=LEN( “english book”)的計(jì)算結(jié)果是的計(jì)算結(jié)果是12=LEN(“ ”)的計(jì)算結(jié)果是的計(jì)算結(jié)果是1=LEN( “北京北京”)的計(jì)算結(jié)果是的計(jì)算結(jié)果是2=LENB(“北京北京”)等于等于4Excel教程(大學(xué)版本)取子字符串函數(shù)MID函數(shù)格式：

44、格式：MID(正文，起始，字符個(gè)數(shù)正文，起始，字符個(gè)數(shù))功能：從字符串中抽取子字符串。功能：從字符串中抽取子字符串。例：例： =MID(“first second third” , 7 ,6) 返回返回字符串字符串“second”。 =MID(1234,2,2) 返回字符串返回字符串“23”Excel教程(大學(xué)版本)案例案例4：公式與函數(shù)：公式與函數(shù)【任務(wù)任務(wù)】在在“學(xué)生成績表學(xué)生成績表”中，求每個(gè)學(xué)生的總分中，求每個(gè)學(xué)生的總分和平均分以及等級(jí)，等級(jí)要求：和平均分以及等級(jí)，等級(jí)要求：85分以上為分以上為“優(yōu)優(yōu)秀秀”，85分以下分以下60分以上為分以上為“合格合格”，60分以分以下為下為“不合格

45、不合格”。Excel教程(大學(xué)版本)案例涉及到的知識(shí)點(diǎn)案例涉及到的知識(shí)點(diǎn)SUM函數(shù)函數(shù)AVERAGE函數(shù)函數(shù)IF函數(shù)函數(shù)填充柄填充柄Excel教程(大學(xué)版本)任務(wù)任務(wù)【1】：求和：求和操作步驟：操作步驟：選擇選擇I3單元格，輸入單元格，輸入 “=SUM(F3:H3)”，其，其中數(shù)據(jù)區(qū)域可用鼠標(biāo)選??；中數(shù)據(jù)區(qū)域可用鼠標(biāo)選取；用鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)用鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)I3單元格的填充柄，一直單元格的填充柄，一直拖到拖到I10Excel教程(大學(xué)版本)任務(wù)任務(wù)【2】：求平均值：求平均值操作步驟：操作步驟：選擇選擇J3單元格，輸入單元格，輸入“=AVERAGE(F3:H3)”，填充柄拖動(dòng)過程如，填充柄拖動(dòng)過

46、程如上；上；平均分列設(shè)置數(shù)字格式，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位平均分列設(shè)置數(shù)字格式，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位Excel教程(大學(xué)版本)任務(wù)任務(wù)【3】：求等級(jí)：求等級(jí)操作步驟：操作步驟：選擇選擇K3單元格，輸入單元格，輸入“=IF(k3=85, “優(yōu)優(yōu)”，IF(J4=60, “合格合格”, “不合格不合格”)，填充柄拖，填充柄拖動(dòng)過程如上動(dòng)過程如上Excel教程(大學(xué)版本)第五節(jié) 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的概念排序數(shù)據(jù)篩選分類匯總數(shù)據(jù)圖表Excel教程(大學(xué)版本)1. 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單Microsoft Excel Microsoft Excel 提供了一系列數(shù)據(jù)管理功能，提供了一系列數(shù)據(jù)管理功能，可以很方便地管理和分析數(shù)

47、據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。如可以很方便地管理和分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。如排序、篩選、數(shù)據(jù)透視表作匯總、用數(shù)據(jù)圖表顯排序、篩選、數(shù)據(jù)透視表作匯總、用數(shù)據(jù)圖表顯示數(shù)據(jù)的變化等等。示數(shù)據(jù)的變化等等。Excel教程(大學(xué)版本) 數(shù)據(jù)清單的概念數(shù)據(jù)清單的概念由包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行組成，是由包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行組成，是Excel中的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫表格表格。行為記錄，列為字段行為記錄，列為字段第一行稱之為字段名（或稱列標(biāo)）第一行稱之為字段名（或稱列標(biāo)）在數(shù)據(jù)清單中，避免在表內(nèi)有空行或空列在數(shù)據(jù)清單中，避免在表內(nèi)有空行或空列Excel教程(大學(xué)版本) 2. 數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序普通排序原則：普通排序原則：“

48、升序升序”-從小到大從小到大數(shù)字：從負(fù)到正數(shù)字：從負(fù)到正文本：文本：ASCII碼的順序碼的順序邏輯值：邏輯值：FALSE TRUE錯(cuò)誤值：優(yōu)先級(jí)相同錯(cuò)誤值：優(yōu)先級(jí)相同空白始終排在最后空白始終排在最后Excel 2007下排序可以按數(shù)值大小、單元格顏色、下排序可以按數(shù)值大小、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)排序。字體顏色、單元格圖標(biāo)排序。Excel教程(大學(xué)版本)排序操作選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)”| “排序和篩選排序和篩選”| “排序排序”按鈕；按鈕；在排序?qū)υ捒蛑?，選擇關(guān)鍵字和排序依據(jù)、次序在排序?qū)υ捒蛑?，選擇關(guān)鍵字和排序依據(jù)、次序

49、注意：注意：選取的數(shù)據(jù)區(qū)域是否包含標(biāo)題，選取的數(shù)據(jù)區(qū)域是否包含標(biāo)題，排序結(jié)果將不同排序結(jié)果將不同排序過程中選中了一個(gè)區(qū)域，則區(qū)域之外的數(shù)據(jù)排序過程中選中了一個(gè)區(qū)域，則區(qū)域之外的數(shù)據(jù)不排序不排序Excel教程(大學(xué)版本)排序?qū)嵗涸谠凇俺袠I(yè)績表超市業(yè)績表”中完成如下排序。中完成如下排序。按地區(qū)降序排序，若地區(qū)相同再按店面升序排序；按地區(qū)降序排序，若地區(qū)相同再按店面升序排序；按北京、上海、廣州順序排序；按北京、上海、廣州順序排序；Excel教程(大學(xué)版本)操作提示：以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值數(shù)值”，次，次序?yàn)樾驗(yàn)椤敖敌蚪敌颉保灰缘昝鏋榇侮P(guān)鍵字段，排序依據(jù)；

50、以店面為次關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為為“數(shù)值數(shù)值”，次序?yàn)?，次序?yàn)椤吧蛏颉?，選擇，選擇“數(shù)據(jù)包含數(shù)據(jù)包含標(biāo)題標(biāo)題”；先建立自定義序列，序列為北京、上海、廣州，先建立自定義序列，序列為北京、上海、廣州，以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值數(shù)值”，次，次序?yàn)樾驗(yàn)椤白远x序列自定義序列”，在對(duì)話框中選擇序列，在對(duì)話框中選擇序列Excel教程(大學(xué)版本)3. 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選：按指定條件對(duì)數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選：按指定條件對(duì)數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行選取，只顯示滿足條件的記錄，而隱藏其它記錄。選取，只顯示滿足條件的記錄，而隱藏其它記錄。兩種篩選方法：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩

51、選，高級(jí)篩選兩種篩選方法：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選，高級(jí)篩選適用于條件比較復(fù)雜的篩選適用于條件比較復(fù)雜的篩選篩選時(shí)，根據(jù)數(shù)據(jù)清單中不同字段的數(shù)據(jù)類型，篩選時(shí)，根據(jù)數(shù)據(jù)清單中不同字段的數(shù)據(jù)類型，顯示不同的篩選選項(xiàng)。如字段為文本型，則可以顯示不同的篩選選項(xiàng)。如字段為文本型，則可以按文本篩選。按文本篩選。Excel教程(大學(xué)版本)篩選和取消篩選操作：篩選篩選鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”|“排序和排序和篩選篩選”| “篩選篩選”按鈕；按鈕；單擊篩選字段名右側(cè)的篩選按鈕，設(shè)置條件單擊篩選字段名右側(cè)的篩選按鈕，設(shè)置條件取消篩選取消篩選若取消對(duì)某一字段的篩選，單擊字段名右側(cè)的篩若取

52、消對(duì)某一字段的篩選，單擊字段名右側(cè)的篩選按鈕，選擇選按鈕，選擇“全部全部”；若取消篩選狀態(tài)顯示所有記錄，再次單擊若取消篩選狀態(tài)顯示所有記錄，再次單擊“數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)”|“排序和篩選排序和篩選”| “篩選篩選”按鈕；按鈕；Excel教程(大學(xué)版本)操作實(shí)例：對(duì)對(duì)學(xué)生成績單學(xué)生成績單，按下面的要求進(jìn)行篩選。，按下面的要求進(jìn)行篩選。篩選出外語系和法律系的學(xué)生記錄；篩選出外語系和法律系的學(xué)生記錄；篩選出三門課成績都在篩選出三門課成績都在85分以上的記錄；分以上的記錄；篩選出篩選出1978年到年到1979年間出生的記錄；年間出生的記錄；篩選出數(shù)學(xué)成績最高的篩選出數(shù)學(xué)成績最高的5個(gè)人記錄個(gè)人記錄Excel教程(

53、大學(xué)版本)4. 分類匯總分類匯總目的：在數(shù)據(jù)清單中快速匯總同類數(shù)據(jù)，可分目的：在數(shù)據(jù)清單中快速匯總同類數(shù)據(jù)，可分類進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)、求均值、求最值等計(jì)算類進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)、求均值、求最值等計(jì)算前提：先要將數(shù)據(jù)按前提：先要將數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序分類字段進(jìn)行排序，再進(jìn)，再進(jìn)行分類匯總行分類匯總Excel教程(大學(xué)版本)操作步驟：操作步驟：單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格將數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序?qū)?shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”|“分級(jí)顯示分級(jí)顯示”|“分類匯總分類匯總”按按鈕，鈕，在在“分類匯總分類匯總”對(duì)話框中選擇：對(duì)話框中選擇：u 分類字段：選排序所依據(jù)的字段分類字段：

54、選排序所依據(jù)的字段u 匯總方式：選用于分類匯總的函數(shù)方式匯總方式：選用于分類匯總的函數(shù)方式u 選定匯總項(xiàng)：選要進(jìn)行匯總計(jì)算的字段選定匯總項(xiàng)：選要進(jìn)行匯總計(jì)算的字段單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕 Excel教程(大學(xué)版本)分類匯總分類匯總?cè)∠诸悈R總結(jié)果取消分類匯總結(jié)果在在“分類匯總分類匯總”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“全部刪除全部刪除”命命令按扭令按扭分類匯總結(jié)果的層次顯示分類匯總結(jié)果的層次顯示匯總表的左上角有按鈕，分別標(biāo)明匯總表的左上角有按鈕，分別標(biāo)明“1”，“2”，“3”等，說明層次。等，說明層次。匯總表左面的匯總表左面的“+”按鈕，每個(gè)按鈕對(duì)應(yīng)一個(gè)匯按鈕，每個(gè)按鈕對(duì)應(yīng)一個(gè)匯總行，單擊總行，單

55、擊“+”按鈕，顯示出匯總行的明細(xì)數(shù)按鈕，顯示出匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)。據(jù)。Excel教程(大學(xué)版本)操作實(shí)例：在在“超市業(yè)績表超市業(yè)績表”中用分類匯總完成統(tǒng)計(jì)。中用分類匯總完成統(tǒng)計(jì)。求每個(gè)地區(qū)的總銷售額求每個(gè)地區(qū)的總銷售額求每個(gè)店面的平均銷售額求每個(gè)店面的平均銷售額求每個(gè)季度的銷售記錄次數(shù)求每個(gè)季度的銷售記錄次數(shù)Excel教程(大學(xué)版本)操作提示：以地區(qū)為關(guān)鍵字段排序（和次序無關(guān)）；以地區(qū)為關(guān)鍵字段排序（和次序無關(guān)）；“分類分類匯總匯總”對(duì)話框中設(shè)置以對(duì)話框中設(shè)置以“地區(qū)地區(qū)”為分類字段，匯為分類字段，匯總方式為總方式為“求和求和”，匯總項(xiàng)為，匯總項(xiàng)為“銷售額銷售額”；以店面為關(guān)鍵字段排序；以店面為關(guān)鍵字段排