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文檔簡介

1、公務車使用管理制度第一節(jié)總則第一條公務車輛配備是保障公司領導公務用車和公司各部門主要負責人及公司機關人員外出辦理與工作緊密相關事宜的用車。根據(jù)我司實際,為進一步規(guī)范公務車輛管理,確保在提高工作效率的同時控制好公務車使用成本,特制定本制度。第二條各部門使用車輛之外的公務車輛派遣由綜合管理部統(tǒng)一管理。公司公務車和駕駛員的日常管理由公司綜合管理部負責。第三條車輛的有關證件、備用鑰匙、保險、維修記錄等資料統(tǒng)一由檔案管理員按車號造冊登記管理。保險卡、環(huán)保標、加油卡放入行駛證隨各車保存。第四條車輛申購、變賣、報廢按公司固定資產(chǎn)相應制度執(zhí)行。第二節(jié)用車規(guī)范第五條車輛調(diào)派:(一公司領導用車按專車專人管理,領導

2、出差期間,所屬車輛必須停放回公司。(二其他公務車輛為公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務、執(zhí)行必須使用車輛的公務、接送上級領導、重要來賓使用。(三因公外出攜帶物品或文件體積或重量超過自備交通工具承載能力的。(四出納存、取、攜帶超過20000元人民幣現(xiàn)金的。(五其他緊急或特殊用車。第六條出車管理:(一部門專屬車輛1、各部門使用的專屬車輛由部門負責管理。如遇部門空閑而其他公務車輛不夠的特殊情況,由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配出車。2、部門專屬車輛下班及節(jié)假日期間必須入庫管理,不得擅自開回家,如因特殊情況,應提前按日按次填報用車申請單,由部門經(jīng)理、分管副總簽字后執(zhí)行。3、如因部門管理不善,產(chǎn)生的事故、違章、

3、公車私用等無法認定責任的,由部門經(jīng)理、副經(jīng)理共同承擔相應費用。(二未配屬專車的部門使用車輛1、未配屬專車的部門使用車輛時,應事先向綜合管理部提出用車申請,遞交用車申請單。申請須經(jīng)本部門經(jīng)理簽字,部門副經(jīng)理以上由分管領導簽字,綜合管理部按事情輕重緩急或先后順序給予合理安排、調(diào)度。用車超過半天以上(包括半天的,應提前一天申請。2、綜合管理部車輛管理人員外出、因節(jié)假日及特殊情況來不及事先辦理用車申請手續(xù)時,由司機與綜合管理部經(jīng)理取得電話聯(lián)系,經(jīng)批準后,可直接出車,事后由用車人補填用車申請單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽字后送車輛調(diào)度人員備案。3、對符合派車要求但無車輛派遣的,用車人以保障任務執(zhí)行為第一原則,不

4、得以無車使用借故推諉,可在通知直接上級后持綜合管理部簽字確認的用車申請單,按照有關規(guī)定進行費用報銷。(三駕駛員按車輛管理人員簽字的用車申請單上的調(diào)度要求按指定的時間和地點出車,完成工作任務后即回公司待命,遇特殊情況不能回公司須事先向車輛調(diào)度人員請示報告。(四全部公務車行車駕駛員首次駕駛車輛必須向綜合管理部提供符合公務車準駕標準的駕駛證進行查驗,且駕齡在1年以上的方可出車。(五外單位借用公司車輛、車輛出福州市、非公務用車須經(jīng)綜合管理部逐級上報至董事長批準。(六車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違章罰分罰款,由駕駛員自行負擔。第七條行車情況統(tǒng)計:(一駕駛員根據(jù)用車申請單的資料于每日

5、下班前填報行車日報表交綜合管理部并核對實際里程。部門專屬車輛由負責人每月將所屬車輛行車日報表報給綜合管理部。(二行車日報表上所載里程應與車輛里程表相符,未報、瞞報里程數(shù)的,由駕駛員負責繳納差額里程的油費。(三行車日報表每月由綜合管理部統(tǒng)計后匯總各車輛使用情況上報公司領導,抄報公司財務經(jīng)理。(四任何人不得以任何理由拒絕綜合管理部對里程表的檢查,不得擅自調(diào)整里程表,如發(fā)現(xiàn)擅自調(diào)整里程表的一律調(diào)離崗位。第八條車輛入庫管理:所有公務車輛,在法定節(jié)假日、雙休日都必須停放在指定的庫房。非事務性情況下,不得以個人名義將車輛開離庫房。第三節(jié)車輛的日常維護、保養(yǎng)、維修第九條車輛的日常維護:(一駕駛員要堅持每天出

6、車前、行車中、收車后對車輛安全部件例行檢查,重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)、輪胎及燈光信號裝置,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、及時修復,保持車輛機械性能良好。(二每輛車配有隨車配件、修理工具等,須妥善保管,有正常使用磨損、消耗的,部門或駕駛員應及時報備綜合管理部,由綜合管理部車輛管理人員檢查、核實后申請購買。(三出車是不在禁停路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。(四出車返回,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時,要及時加油,以免緊急時延誤時間。(五如因使用不當或駕駛員疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障的,所需要的修護費,部門專屬車輛由部門負責人承擔,配專門駕駛員的車輛由駕駛員

7、承擔。(六車輛清潔由部門、駕駛員每周自行完成,應用濕布對所駕車輛進行擦拭和保潔,確保車輛整潔、光亮。洗車費不予報銷。第十條車輛保養(yǎng)、維修(一車輛保養(yǎng)頻次:期限和里程原則上按照具體車輛的性能參照指標執(zhí)行。(二車輛維修:車輛須進修理廠維修時,須由部門或駕駛員提出申請,詳細填寫汽車維修保養(yǎng)申請表,經(jīng)綜合管理部車輛管理人員檢查、比價、核實后逐級申報,總經(jīng)理審批后,駕駛員和車輛管理人員一同前往指定修理廠修理。修理完后駕駛員應將修復情況填寫在汽車維修保養(yǎng)申請表上,并將此表交由檔案管理員存檔備查。車輛需要更換配件或裝配其它附件時,部門或駕駛員應提出申請,由綜合管理部車輛管理人員檢查、核實后申請購買。若遇特殊

8、情況(例如中途故障、長途在外等,應先報告情況,在征得同意后事后可補辦審批手續(xù)。第四節(jié)費用管控第十一條公司車輛相關費用由綜合管理部根據(jù)公司情況制定費用預算,并指導部門、駕駛員在預算范圍內(nèi)合理安排。第十二條車輛加油(一車輛加油須統(tǒng)一使用公司購置的加油卡,加油卡主卡設置密碼,由綜合管理部車輛管理人員負責充值、保管;副卡設置密碼、限定使用車牌和油品,隨各車保管。原則上各車使用各自加油卡加油,如出現(xiàn)需使用主卡加油的特殊情況,必須由部門負責人或駕駛員向綜合管理部車輛管理人員提報書面申請,履行簽批手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理同意后領取加油卡,加完油后,將主卡歸還車輛管理人員。車輛管理人員進行臺賬登記。(二如因特殊情況無法

9、使用加油卡時,車輛加油所產(chǎn)生的汽油費須由用車人向綜合管理部經(jīng)理申請同意,并在汽油費發(fā)票背面簽字證明,方可進行報銷。如用車人為公司外部人員,經(jīng)辦人應于收車后及時請車輛管理人員在汽油費發(fā)票背面簽字證明。(三車輛每月耗油量依汽車百公里耗油量標準進行控制。綜合管理部車輛管理人每月底中石化網(wǎng)站下載油卡的使用明晰單進行查驗,并計算每輛車的油耗情況。嚴謹將加油卡私自轉(zhuǎn)借他人者、套用或為其他車輛加油,如有發(fā)現(xiàn)根據(jù)損失數(shù)額對當事人進行經(jīng)濟處罰和辭退處理。第十三條車輛保險由綜合管理部統(tǒng)一詢比價、申購辦理。第十四條公務車市內(nèi)過路費、停車費,駕駛員自行按時間順序貼好并在背面簽署日期、姓名,于每月20日經(jīng)相關人員審批后

10、,進行報銷,報銷單據(jù)必須帶章,嚴禁虛報路橋費、停車費。報銷時限不得超過2個月。第十五條長途出差產(chǎn)生的費用,應在每趟任務完成后,單趟報銷結(jié)清,一趟一清,嚴禁重復報銷。第十六條因特殊情況出現(xiàn)私車公用時,由使用人填寫用車申請單逐級申請至總經(jīng)理簽批后,依此進行費用報銷。路橋、停車費按實報銷,汽油費按公里數(shù)×0.1L/KM×93號汽油價格報銷。第十七條車輛保養(yǎng)、維修費用由綜合管理部統(tǒng)一執(zhí)行,做到“三要、二定、一交舊、一報批”。(一“三要”:一要由專業(yè)維修中心先鑒定估價,二要由公司綜合管理部把關維修內(nèi)容和價格,三要收回維修項目清單作為發(fā)票附后報銷。(二“二定”:一定修理點,二定修理項目

11、(部件。(三“一交舊”:制定收交舊材料制度,公司綜合管理部將收回的舊材料(報廢統(tǒng)一出售廢品公司,錢款上繳公司財務。(四“一報批”:建立車輛維修經(jīng)費報批制度。車輛維修及材料報批的金額分為兩檔。維修及材料費用在500元以下的,駕駛員將預算報公司綜合管理部核定后維修;維修及材料費用在500元以上的,駕駛員將預算報分管領導,再由分管領導報主要領導批準后方可實施維修。第十八條未經(jīng)審批,擅自維修、送廠保養(yǎng)或購買車輛配件、裝飾用品等以及超審批范圍的費用不予報銷,如造成車輛損壞,修理費用由經(jīng)辦人承擔。第十九條綜合管理部車輛管理人每月對公司全部車輛的費用情況進行單車核算并匯總,統(tǒng)一公布所有公務車情況,報綜合管理

12、部經(jīng)理并逐級上報至董事長、總經(jīng)理。第五節(jié)事故及突發(fā)情況處理第二十條事故及突發(fā)情況(一如在公務途中遇車禍,應先急救傷患,向附近公安機關報案、向保險公司報案,并立即與綜合管理部經(jīng)理聯(lián)絡協(xié)助處理。(二如有以下情況,造成車輛損壞或給公司帶來損失的,其損失全部由駕駛員承擔,并根據(jù)具體的情況給予罰款、除名。1、利用公務車輛從事違法活動;2、駕駛?cè)孙嬀啤⑽郴蜃⑸涠酒?、被藥物麻醉后使用車輛; 3、事故發(fā)生后,逃離事故現(xiàn)場,或故意破壞、偽造現(xiàn)場、毀滅證據(jù)的; 4、持未按規(guī)定審驗駕駛證,以及在暫扣、扣留、吊銷、注銷駕駛證期間駕駛 車輛的; 5、被保險人或駕駛?cè)说墓室庑袨?造成負同等責任以上(含同等責任、主要 責

13、任和全部責任) ,造成人員傷亡或金額超出保險金額范圍的; 6、其他由于駕駛員違法、違章造成的損失不屬于保險責任范圍的。 (三) 發(fā)生車輛交通事故的,我司駕駛員負同等責任以上的(含同等責任、 主要責任和全部責任) ,扣除當月績效獎,損失達 1000 元以上的,取消年度績效 獎;損失達 2000 元以上的,立即除名。 第二十一條 事故賠償:行車事故責任判明后,如當事雙方愿成立和解,當場 查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理: (一) 責任屬于對方車輛的過錯,公司不負賠償之責。由當事駕駛員負責 聯(lián)系對方責任人,在綜合管理部車輛管理人的協(xié)助下完成修理。 (二) 公司駕駛員負同等責任以上(含同等責任、主要責任和全部責任) 的過錯,其賠償金額由保險公司負擔,若事故賠償金額超過保險金額時,其超過 部分由駕駛員自行承擔。 第六節(jié) 駕駛員管理 第二十二條 駕駛員管理: (一) 駕駛員應經(jīng)常檢查車輛各種證件的有效性,出車時一定保證證件齊 全,證件不全被罰款的,由責任人自行承擔。 (二) 駕駛員應服從安排、聽從指揮、嚴守機密,不允許借故拖延或拒不 出車,對工作安排有意見的可事后向領導反映。 (三) 駕駛?cè)藛T應積極參加安全教育學習,努力學習車輛業(yè)務知識,不斷

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