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1、郵件網(wǎng)關(guān)的使用說(shuō)明郵件網(wǎng)關(guān)是一種支持用戶(hù)在電腦沒(méi)有安裝客戶(hù)端(或web輔助插件)的情況下,通過(guò)向中轉(zhuǎn)郵箱(即郵件網(wǎng)關(guān))發(fā)送郵件來(lái)實(shí)現(xiàn)向coFax服務(wù)器提交發(fā)送任務(wù)的傳真提交方式。當(dāng)coFax服務(wù)器從郵件網(wǎng)關(guān)接收到郵件后,將郵件主題中指定的號(hào)碼作為發(fā)送號(hào)碼,以郵件發(fā)送人對(duì)應(yīng)coFax服務(wù)器上的所屬用戶(hù)作為發(fā)送者把郵件發(fā)送出去。要注意:1、目前只支持標(biāo)準(zhǔn)傳真tif文件(用我們提供的單獨(dú)虛擬打印機(jī)安裝程序生成),和PDF(帶字體庫(kù))文件,如果主要使用PDF文件的話,由于轉(zhuǎn)換速度問(wèn)題建議選用多路王或阿童木系列cofax傳真服務(wù)器。2、所指定的轉(zhuǎn)發(fā)傳真郵箱要支持SMTP協(xié)議(現(xiàn)在有的郵箱只支持web收發(fā)
2、,不支持SMTP方式),最簡(jiǎn)單的方法是用OUTLOOK或OUTLOOK EXPRESS里面做一下從該郵箱的郵件發(fā)送一個(gè)測(cè)試郵件到其他已知的郵箱,看是否能夠正常收到。一、在用戶(hù)管理中為各用戶(hù)設(shè)置用戶(hù)郵箱coFax服務(wù)器接收到郵件網(wǎng)關(guān)的郵件后,會(huì)根據(jù)郵件地址判斷服務(wù)器發(fā)送用戶(hù)。缺省時(shí)為uid=0的帳戶(hù)(本地是admin,如使用ad認(rèn)證就有可能由系統(tǒng)指定)。二、在參數(shù)設(shè)置中設(shè)置郵件網(wǎng)關(guān)及處理間隔時(shí)間勾選“系統(tǒng)啟用郵件轉(zhuǎn)傳真服務(wù)”選項(xiàng);POP3服務(wù)器:郵件網(wǎng)關(guān)所使用的POP3服務(wù)器;用戶(hù)名:郵件網(wǎng)關(guān)的地址;口令:登錄郵件網(wǎng)關(guān)的口令;處理間隔:缺省是 900秒, 最小30秒。 保存設(shè)置后,重啟服務(wù)器使設(shè)
3、置生效。 三、在第一步設(shè)置的用戶(hù)郵箱中向郵件網(wǎng)關(guān)發(fā)送傳真郵件在主題中填寫(xiě)傳真接收人的地址,可輸入多個(gè)地址,各地址之間以英文輸入法的“;”分隔。例如 張三81239770#500;81239727接收人的地址格式:接收者名稱(chēng)傳真號(hào)碼#接收者分機(jī)號(hào)碼 (其中傳真號(hào)碼是必填項(xiàng))例如 要發(fā)送傳真給傳真號(hào)碼為81239770分機(jī)號(hào)為202的用戶(hù)kaifa02 在主題中可輸入 kaifa0281239770#202附件格式:只能單一附件,不支持多附件;可支持tif(204x196/204x98/200x200/200x100) a4/a3/b4;也可支持PDF (coFax服務(wù)器必須安裝gs-1-arm.zip.cyt) 會(huì)轉(zhuǎn)換為a4 204/196 tif格式發(fā)送。四、在指定的時(shí)間間隔,coFax服務(wù)器自動(dòng)接收郵件網(wǎng)關(guān)中的收件,然后轉(zhuǎn)成傳真發(fā)送出去。說(shuō)明:郵件網(wǎng)關(guān)中的收件被coFax服務(wù)器接收后,會(huì)被刪除。郵件轉(zhuǎn)發(fā)送傳真失敗的幾個(gè)主要原因:1、附件是否是傳真TIF文件2、郵件主題是否符合要求3、是否使用outlook或outlook express提交的郵件,或者是網(wǎng)頁(yè)上提交的郵件,我們目前不支持foxmai
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