Word常用快捷鍵

1、附錄A Word常用快捷鍵由于Word有定義快捷鍵的功能，在重新指定快捷鍵后，不能再使用該組合完成以前的操作。例如，按快捷鍵Ctrl+B 可將選定文本改為加粗格式，如果將 Ctrl+B 重新指定給一個新的命令或其他命令，則不能通過按 Ctrl+B 為文本應(yīng)用加粗格式，除非將快捷鍵指定恢復到初始設(shè)置。下面的列表使用說明如下：（1）表中出現(xiàn)的（F）、（E）、（V）、（I）、（O）、（T）、（A）、（W）：分別代表文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格和窗口菜單。（2）（切換方式）：表示重復按該鍵還原操作。（3）Num？：表示小鍵盤上的數(shù)字鍵。（4）CtrlA：表示Ctrl鍵和A鍵的組合，其余類推

2、。A.1 常規(guī)快捷鍵CtrlA（E）選取整篇文檔（CtrlNum5）Ctrl+R 可使段落右對齊CtrlB（E）加粗文本（CtrlShiftB）Ctrl（O）按磅值增加所選定內(nèi)容的字號CtrlC（E）復制所選內(nèi)容Ctrl（O）按磅值縮小所選定內(nèi)容的字號CtrlD（O）修改選定字符格式Ctrl=（O）將選定內(nèi)容設(shè)為下標(切換方式)CtrlE（O）段落居中Ctrl（O）將選定內(nèi)容設(shè)為上標(切換方式)CtrlH（E）查找并修改指定文字或格式Ctrl（V）顯示/隱藏所有非打印字符CtrlI（O）傾斜所選文字（切換方式）CtrlTab（A）在單元格中插入制表符CtrlM（F）調(diào)整整段縮進Ctrl+L （

3、O）段落左對齊CtrlN（F）創(chuàng)建新文檔或模板CtrlEnter（O）在插入點插入一個分頁符CtrlO（F）打開已有的文檔或模板CtrlUp（E）將插入點上移一個段落CtrlP（F）打印文檔（=CtrlShiftF12）CtrlDown（E）將插入點下移一個段落Ctrl+Q（O）刪除段落格式CtrlHome（E）將插入點移到文檔開始CtrlS（F）保存當前活動文檔CtrlEnd（E）將插入點移到文檔結(jié)尾CtrlT（O）設(shè)置懸掛式縮進Alt/（A）快速選定整個表格CtrlU（O）給所選內(nèi)容添加下劃線ShiftF1（W）有關(guān)命令、屏幕區(qū)域的幫助信息或文字屬性CtrlV（E）在插入點插入剪貼板內(nèi)容C

4、trl+Alt+I打印預覽Ctrl+W關(guān)閉文檔Ctrl+K （E）插入超級鏈接CtrlX（E）剪切所選內(nèi)容并將其放入剪貼板Ctrl+Shift+Space-bar創(chuàng)建不間斷空格CtrlY（E）重復上一步操作（=F4=AltEnter）Ctrl+連字符創(chuàng)建不間斷連字符CtrlZ（E）取消上一步操作（=AltBackspace）Ctrl+Spacebar刪除字符格式A.2 Ctrl與光標鍵聯(lián)合使用的快捷鍵 Ctrl+可將插入點移到上一個英文單詞或中文詞 Ctrl+可將插入點移到下一個英文單詞或中文詞 Ctrl+可將插入點移到上一個段落 Ctrl+可將插入點移到下一個段落A.3 Ctrl與部分數(shù)字聯(lián)

5、合使用的快捷鍵 Ctrl+0可迅速在段前增加或刪除12磅的行距 Ctrl+1改變段落的行距為單倍行距 Ctrl+5改變段落的行距為1.5倍行距 Ctrl+2改變段落的行距為雙倍行距A.4 Ctrl與Shift+字母鍵聯(lián)合使用的快捷鍵 Ctrl+Shift+P再通過按“”和“”鍵改變字號 Ctrl+Shift+>增大所選文字的字號 Ctrl+Shift+<減小所選文字的字號 Ctrl+Shift+A將所有選定的字母設(shè)為大寫 Ctrl+Shift+C復制選定內(nèi)容的格式 Ctrl+Shift+D段落最后一行文字占滿全行 Ctrl+Shift+E打開或關(guān)閉任務(wù)欄上的“修訂”標記 Ctrl+

6、Shift+F再通過按“”和“”鍵改變字體 Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式 Ctrl+Shift+K將所選字母中的小寫字母設(shè)成大寫，但字母字體大小不變 Ctrl+Shift+L應(yīng)用“列表”樣式 Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進 Ctrl+Shift+N選定段落變?yōu)椤罢摹睒邮?Ctrl+Shift+Q將所選英文字母變?yōu)镾ymbol字體 Ctrl+Shift+S再通過按“”和“”鍵改變樣式 Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進量 Ctrl+Shift+V對選定內(nèi)容粘貼格式 Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線 Ctrl+Shift+*顯示非打印字符 Al

7、t+Shift+D插入“日期”域 Alt+Ctrl+L插入ListNum域 Alt+Shift+P插入頁數(shù)域 Alt+Shift+T插入時間域A.5 Ctrl與Alt+字母鍵聯(lián)合使用的快捷鍵 Ctrl+Alt+D在文章末尾插入尾注 Ctrl+Alt+F在當前頁插入尾注 Ctrl+Alt+K啟動“自動套用格式” Ctrl+Alt+LListnum域 Ctrl+Alt+M創(chuàng)建批注 Ctrl+Alt+N切換到普通視圖 Ctrl+Alt+O切換到大綱視圖 Ctrl+Alt+P切換到頁面視圖 Ctrl+Alt+T輸入【】 Ctrl+Alt+Z返回到光標先前位置Ctrl+Alt+1對當前段落應(yīng)用“標題1”

8、樣式Ctrl+Alt+2對當前段落應(yīng)用“標題2”樣式Ctrl+Alt+3對當前段落應(yīng)用“標題3”樣式Ctrl+Alt+PageUp將插入點移到窗口開始處Ctrl+Alt+PageDown將插入點移到窗口結(jié)尾處Ctrl+Alt+連字符然后單擊要刪除的命令，可將此命令從菜單中刪除Ctrl+Alt+F2“文件”|“打開”命令A.6 功能鍵 F1獲得“幫助”或“Office助手” F2移動文字或圖形 F3插入自動圖文集詞條（在文檔中顯示該詞條之后） F4重復上一項操作 F5選擇“編輯”|“定位”命令 F6前往下一個窗格或框架 F7選擇“工具”|“拼寫和語法”命令 F8擴展所選內(nèi)容 F9更新選定的域 F

9、10激活菜單欄 F11前往下一個域 F12選擇“文件”|“另存為”命令A.7 Ctrl與Fn功能鍵聯(lián)合使用的快捷鍵Ctrl+F2選擇“文件”|“打印預覽”命令Ctrl+F7選擇“移動”命令Ctrl+F3剪切至圖文場Ctrl+F9插入空域Ctrl+F4關(guān)閉文檔Ctrl+F10將文檔窗口最大化Ctrl+F5還原文檔窗口Ctrl+F11 鎖定域Ctrl+F6前往下一個窗口Ctrl+F12選擇“文件”|“打開”命令A.8 Shift+功能鍵 Shift+F1啟動上下文相關(guān)“幫助”或展現(xiàn)格式 Shift+F2復制文本 Shift+F3更改字母大小寫 Shift+F4重復“查找”或“定位”操作 Shift

10、+F5移至最后一處更改 Shift+F6前往上一個窗格或框架 Shift+F7選擇【工具】|【語言】的【同義詞庫】命令 Shift+F8縮小所選內(nèi)容 Shift+F9在域代碼及其結(jié)果之間進行切換 Shift+F10顯示快捷菜單 Shift+F11定位至前一個域 Shift+F12選擇“文件”|“保存”命令A.9 Alt+功能鍵 Alt+F1前往下一個域 Alt+F3創(chuàng)建自動圖文集詞條 Alt+F4退出Word Alt+F5還原程序窗口大小 Alt+F7查找下一處拼寫或語法錯誤。事先需選中“鍵入時檢查拼寫”復選框 Alt+F8運行宏 Alt+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進行切換 Alt+F10將

11、程序窗口最大化 Alt+F11顯示Visual Basic代碼A.10 Ctrl與Shift+Fn功能鍵聯(lián)合使用的快捷鍵Ctrl+Shift+F3插入圖文場的內(nèi)容Ctrl+Shift+F5編輯書簽Ctrl+Shift+F6前往上一個窗口Ctrl+Shift+F8擴展所選區(qū)域或塊（然后按箭頭鍵）Ctrl+Shift+F9取消域的鏈接Ctrl+Shift+F10激活標尺Ctrl+Shift+F11取消對域的鎖定Ctrl+Shift+F12選擇“文件”|“打印”命令Ctrl+Shift+End可選定從插入點到文檔結(jié)尾的文本Ctrl+Shift+Home可選定從插入點到文檔開頭的文本A.11 鼠標快捷鍵雙擊單詞或字可選定這個英文單詞或這個中文字Ctrl單擊句子選定一個句子在段落中三擊鼠標選定一個段落在選擇條內(nèi)單擊鼠標選定一行在選擇條內(nèi)雙擊鼠標選定一段在選擇條內(nèi)三擊鼠標選定整個文檔按住Alt鍵并拖動鼠標選定矩形文本塊按住Ctrl鍵并用鼠標拖動選定內(nèi)容復制選定內(nèi)容按住Shift鍵并單擊鼠標選定插入點和鼠標之間的所有文本在字符上拖動鼠標選定鼠標掃過