Word的相關(guān)基本知識與文件操作

1、Word的相關(guān)基本知識與文件操作本講概述 本講主要包括兩個部分，第一部分主要介紹了Word的相關(guān)基本知識與文件操作，包括Word的啟動與關(guān)閉、工作窗口的基本構(gòu)成元素，空白文檔的建立與保存、模板的使用等；第二部分重點介紹文本的編輯，包括插入、剪貼、移動和復(fù)制，文本的定位、查找與替換等操作步驟。學(xué)習(xí)重難點 熟練掌握Word文件操作（文件的建立、打開與保存）和文本編輯（剪貼、移動、復(fù)制、定位、替換）關(guān)鍵詞：  文件建立、打開、保存 文本復(fù)制、移動、粘貼、替換說明這部分應(yīng)提供與演示文稿相對應(yīng)的講義。 Word基本知識、文件操作和文本編輯1. Word基

2、本知識Word 2010是Office 2010中的核心成員之一，不僅具有文檔的編輯和文檔的排版等文字處理功能，還具有強大的圖文混排功能，從而實現(xiàn)了文檔的圖文并茂。Word的主要功能有文字編輯、文字校對、格式編排、圖文處理、表格繪制等功能。(1)Word啟動l 啟動“開始”菜單中“所有程序”下的“Microsoft Office- Microsoft Word2010”選項，以快捷方式的方法啟動Word 2010程序。啟動后即會顯示W(wǎng)ord 2010的工作窗口。l 在桌面上創(chuàng)建一個Word 2010的快捷方式，雙擊該快捷方式也能啟動Word 2010程序。 l 雙擊打開已有的Word文檔，啟動

3、Word 2010的同時也打開了該文檔。（2）退出l 單擊Word 2010窗口上的“文件”/“退出”選項，可退出Word 2010。l 雙擊Word 2010窗口標(biāo)題欄最左側(cè)的應(yīng)用程序窗口標(biāo)識，可退出Word 2010。l 單擊Word 2010窗口標(biāo)題欄最右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，可退出Word 2010。說明：在本書后續(xù)內(nèi)容中，如無特殊說明，所述的Word即指Word 2010。（3）Word工作窗口的基本構(gòu)成元素啟動Word后，即打開了名為“文檔1”的Word窗口，如圖3-1所示。窗口中各組成部分及其作用如圖3-1所示。該窗口是頁面視圖方式。Word的視圖是指文檔窗口的顯示方式，Word提供

4、的視圖方式很多，在文檔窗口底端右側(cè)有5個視圖選擇按鈕。分別是頁面視圖、閱讀版式、Web版式視圖、大綱視圖、草稿視圖。其中頁面視圖是常用的文檔視圖方式，在頁面視圖方式編輯文檔，能實現(xiàn)所見即所得的效果。圖3-1 Word 2010 的窗口組成2.文檔的基本操作(1)新建文檔新建文檔的常用方法： 選擇“文件”“新建”命令，將會顯示“新建文檔”任務(wù)窗口，如圖3-2所示，單擊“可用模板”區(qū)的“空白文檔”選項，或是 “樣本模板”等其他的模板，單擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕，或是直接雙擊該模板就能新建一個新文檔。圖3-2 文檔新建時窗口(2)打開文檔打開文檔的常用方法：l 選擇“文件”/ “打開”命令，彈出 “打開

5、”對話框窗口。找到并單擊要打開的文檔，再單擊“打開”按鈕，或直接雙擊要打開的文檔。l 單擊“文件”選項卡，可以看到最近使用過的若干個文檔名，選中并單擊即可打開。(3)保存文檔l 新文檔保存時，單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕（或是單擊“文件”/“保存”命令），彈出“另存為”對話框，在該對話框中先選擇要保存的位置和“保存類型”，再輸入文件名，單擊“保存”按鈕。其默認的文件擴展名為docx。l 編輯過的文檔保存時分兩種情況，一種是在編輯狀態(tài)單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，完成同名保存文檔。另一種是在編輯狀態(tài)單擊“文件”/“另存為”命令，然后彈出 “另存為”對話框，在該對話框中先選擇要

6、保存的位置和“保存類型”，再輸入新的文件名，單擊“保存”按鈕，即完成新文件名的文檔保存。(3)關(guān)閉文檔選擇“文件”/ “關(guān)閉”命令，可關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口。如果當(dāng)前文檔在編輯后沒有保存，關(guān)閉前將彈出提示框，詢問是否保存對文檔所做的修改，如圖3-3所示。單擊“保存”按鈕，即保存文檔后關(guān)閉該文檔，不退出Word應(yīng)用程序窗口；單擊“不保存”按鈕，不保存當(dāng)前編輯的文檔，就關(guān)閉該文檔，也不退出Word應(yīng)用程序窗口；單擊“取消”按鈕，就是不關(guān)閉該文檔，繼續(xù)編輯該文檔。圖3-3 “關(guān)閉”對話框3.文本編輯的基本操作(1)插入點的移動和定位l 用鼠標(biāo)快速定位：將鼠標(biāo)移動到要插入的位置后再單擊。l 用鍵盤移動和定位

7、；下面列出了常用快捷鍵。Home：插入點移到當(dāng)前行首End:插入點移到當(dāng)前行尾Ctrl+Home：插入點移到文檔開始Ctrl+End：插入點移到文檔末尾(2)文本的選擇l 用鼠標(biāo)選擇文本：將光標(biāo)移到要選擇的字符左側(cè)，按下鼠標(biāo)左鍵,拖動鼠標(biāo)至取后l 一個字符釋放鼠標(biāo)。l 用鍵盤選擇文本：Shift加各種輔助鍵(3)插入內(nèi)容l 插入文本：打開的文檔默認是在插入狀態(tài)下，從鍵盤輸入的文本可直接插入。l 插入磁盤文件：選擇“插入”/“對象”命令，在彈出的“對象”對話框中單擊“由文件創(chuàng)建”選項卡，選擇要插入的文件并雙擊。（4）刪除l 直接刪除：用Backspace鍵刪除光標(biāo)前一個字符，用Del鍵刪除光標(biāo)后

8、一個字符。l 選擇刪除：選定要刪除的內(nèi)容，然后用下面方法之一刪除。按Del鍵或Backspace鍵，可以把選定的內(nèi)容一次性全部刪除。按 Ctrl+X 鍵。單擊“開始”選項卡中“剪貼板”功能組中的“剪切”按鈕。(5)撤銷操作單擊快速訪問工具欄上的“撤銷”按鈕或按Ctrl+Z鍵，可以撤銷已經(jīng)完成的操作。4.剪貼、移動和復(fù)制操作（1)復(fù)制l 利用剪貼板復(fù)制：先選定復(fù)制內(nèi)容，然后右擊選定復(fù)制的內(nèi)容，在彈出的快捷菜單中單擊“復(fù)制”項（或按Ctrl+C鍵)，光標(biāo)定位在插入位置，右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼選項”之一（或 按Ctrl+V鍵)。l 用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制：先選定復(fù)制內(nèi)容，按下Ctrl鍵，單擊選定

9、復(fù)制的內(nèi)容并拖曳鼠標(biāo)到需要復(fù)制的位置釋放鼠標(biāo)。(2)移動l 利用剪貼板移動：先選定移動內(nèi)容，然后右擊選定剪切的內(nèi)容，在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”項（或按Ctrl+X鍵)，將光標(biāo)定位在需要移動的位置后右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼選項”之（或按Ctrl+V鍵)。l 利用鼠標(biāo)拖曳移動：先選定移動內(nèi)容，單擊選定移動的內(nèi)容并拖曳鼠標(biāo)到需要移動的位置釋放鼠標(biāo)。5.定位、替換和查找操作(1)查找l 選擇“開始”/“編輯”/“查找”命令，系統(tǒng)自動在文檔窗口的左側(cè)打開“導(dǎo)航”窗口，在該窗口中有個文本框，輸入需要查找的內(nèi)容，即可完成該文檔的搜索。l 選擇“開始”/“編輯”/“替換”命令，彈出“查找和替換”

10、對話框，如圖3-4所示。單擊“查找”選項卡標(biāo)簽，輸入查找內(nèi)容，然后單擊“查找下一處”按鈕，符合條件的字符串就在文檔中反相顯示。圖3-4 “查找和替換”對話框(2)替換在圖3-4所示的對話框中單擊“替換”選項卡標(biāo)簽，.如圖3-46所示。輸入查找的內(nèi)容和替換內(nèi)容，然后單擊“查找下一處”按鈕，符合條件的字符串就在文檔中反相顯示，單擊 “替換”或“全部替換”按鈕，符合條件的字符串就被新內(nèi)容替換。(3)定位在圖3-4所示的對話框中單擊“定位”選項卡標(biāo)簽，然后在對話框中進行定位設(shè)置。6.插入符號的操作插入常用的符號，可以選擇“插入” / “符號”下拉列表，如圖3-5所示，在其中選擇所需要的符號，若沒有需要

11、的符號，可以再選擇“其他符號”命令，彈出“符號”的對話框，如圖3-6所示，選擇所要的符號后，單擊“插入”按鈕。 圖3-5 插入符號 圖3-6 符號對話框課后練習(xí)  1.如果要將Word文檔中選定的文本復(fù)制到其他文檔中，首先要_。A.按Ctrl+V快捷鍵 B.按Ctrl+X快捷鍵 C.按Ctrl+C快捷鍵 D.按Ctrl+Z快捷鍵2.Word具有拆分窗口的功能，要實現(xiàn)這一功能，應(yīng)選擇的選項卡是_。A. “文件” B. “開始” C. “引用” D. “視圖”3.Word 2010文檔的默認擴展名為_。A. TXT B. EXE C. DOCX D. JPG4.如果目前打開了多個Word文檔，下列方法中，能退出Word的是_。A.單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕B.選擇“文件”選項卡中的“退出”命令C.用鼠標(biāo)單擊標(biāo)題欄最左端的窗口標(biāo)識，從打開的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令D.選擇“文件”選項卡中的“關(guān)閉”命令5.在Word中，按Del鍵，可刪除_。A.插入點前面的二個字符 B.插入點前面所有的字符 C.插入點后面的一個字符 D.插入點后面所有的字符6.在Word的默認狀態(tài)下，能夠直接打開最近使用過的文檔的方法是_。 DA.單擊快速訪問工