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文檔簡介

1、2022-3-61北京萬客會360尊享服務(wù)方案 2022-3-62目錄 服務(wù)項目介紹 各項目服務(wù)提供能力 客戶潛在的分布情況 服務(wù)提供 費(fèi)用結(jié)算 2022-3-63服務(wù)項目介紹 萬客會會員在推薦他人購買北京萬科公司所發(fā)的物業(yè)時,可享有價值1500元的360尊享服務(wù)消費(fèi)卡,免費(fèi)服務(wù)如下(涉及物業(yè)公司提供的服務(wù)部分): 1、家庭整體開荒保潔一次; 2、家政小時工25小時; 3、車輛清洗25次; 4、會所消費(fèi)計次卡一張; 5、家庭電路、燃?xì)狻⒕蛹野卜涝O(shè)施安全檢查一次; 6、全面清潔家庭空調(diào)過濾網(wǎng)一次; 7、全面清理、疏通家庭下水管路一次。注:以上2、3、4項如果項目本身缺項,可以在2、3、4項中任選

2、其他一項替代。2022-3-64各項目服務(wù)提供能力 序號項目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)合計城花星園青青西山四季東第紫臺假日1家庭整體開荒保潔一次600元/套600元引進(jìn)中2家政小時工25小時8元/小時200元引進(jìn)中3車輛清洗25次 8元/輛200元需引進(jìn)需引進(jìn)需引進(jìn)引進(jìn)中4會所消費(fèi)計次卡一張200元200元5家庭電路、燃?xì)?、居家安防設(shè)施安全檢查一次50元/次50元6全面清潔家庭空調(diào)過濾網(wǎng)一次100元/次100元7全面清理、疏通家庭下水管路一次150元/次150元2022-3-65潛在客戶的分布情況 1、會員資格:通過一手房市場購買至少一套北京公司所開發(fā)的物業(yè)的業(yè)主即為金卡、鉑金卡會員。新項目簽約的客戶/老項目目

3、前可以聯(lián)系到的客戶 2、潛在客戶分布:項目城花星園青青西山四季(一、二期)東第紫臺假日(一期)會員人數(shù)8751100130053016373005001040總戶數(shù)19322122189964426723005421255所占本項目比例 45.29%51.84%68.56%82.3%61.26%100%92.25%82.87%所占會員比例12%15.1%17.52%7.28%22.48%4.12%6.87%14.28%2022-3-66服務(wù)提供 一、準(zhǔn)備工作: 1、供方評估: (1)家政A、針對已有家政供方的項目:星園(心之光(北京)家政有限公司)、青青(北京玉禾田清潔服務(wù)有限公司)、東第(北

4、京玉禾田清潔服務(wù)有限公司)a、與供方簽訂360尊享服務(wù)專項服務(wù)合同。b、要求供方指派人員負(fù)責(zé)專項服務(wù),并由服務(wù)中心進(jìn)行考核,合格后上崗。B、針對未有家政供方的項目:城花、西山、四季、紫臺a、由公司牽頭與項目清潔保養(yǎng)供方(北京欣亞中物業(yè)服務(wù)有限公司)進(jìn)行協(xié)調(diào),評估提供家政服務(wù)的資質(zhì),簽訂360尊享服務(wù)專項服務(wù)合同;如評估清潔保養(yǎng)供方不具有此項資質(zhì)和服務(wù)提供的能力,由公司尋找合格供方,進(jìn)行評審、簽訂360尊享服務(wù)專項服務(wù)合同。b、要求供方指派人員負(fù)責(zé)專項服務(wù),并由服務(wù)中心進(jìn)行考核,合格后上崗。2022-3-67服務(wù)提供 一、準(zhǔn)備工作: 1、供方評估: (2)洗車 A、由公司統(tǒng)一進(jìn)行選定供方進(jìn)行評估

5、。 B、與供方簽訂360尊享服務(wù)專項服務(wù)合同。 2、制作會所消費(fèi)卡、開荒/家政/維修服務(wù)的消費(fèi)券。 3、制定7項服務(wù)的工作標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)流程。 4、各項目設(shè)置專員負(fù)責(zé)360尊享服務(wù)消費(fèi)的管理工作 5、對各項目專員進(jìn)行360尊享服務(wù)消費(fèi)的培訓(xùn)。2022-3-68服務(wù)提供 二、資料及信息管理:1、建立客戶檔案(360尊享服務(wù)消費(fèi)卡、協(xié)議、消費(fèi)券領(lǐng)用登記表、消費(fèi)券使用登記表)(1)業(yè)主持360尊享服務(wù)消費(fèi)卡至服務(wù)中心前臺辦理手續(xù),由服務(wù)中心人員審核業(yè)主消費(fèi)資格,建立客戶檔案并回收360尊享服務(wù)消費(fèi)卡。(2)根據(jù)業(yè)主選擇的服務(wù)項目簽訂協(xié)議。(3)業(yè)主領(lǐng)取與協(xié)議相符的消費(fèi)券并進(jìn)行領(lǐng)用登記、確認(rèn)。(4)月初供

6、方、服務(wù)中心對業(yè)主實事消費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計。北京萬客會360尊享服務(wù)消費(fèi)協(xié)議書.doc北京萬客會360尊享服務(wù)消費(fèi)券領(lǐng)用登記.xls北京萬客會360尊享服務(wù)消費(fèi)券使用登記.xls2022-3-69服務(wù)提供 二、資料及信息管理:2、信息傳遞(1)地產(chǎn)公司每周將發(fā)放360尊享服務(wù)消費(fèi)卡的情況以郵件發(fā)送品質(zhì)管理部,由品質(zhì)管理部發(fā)至各服務(wù)中心專員。(2)服務(wù)中心專員將當(dāng)日辦理消費(fèi)券的情況以信息聯(lián)絡(luò)的單形式傳至供方、會所組及維在維修組,并請相關(guān)部門根據(jù)領(lǐng)取消費(fèi)券的數(shù)量,提前做好服務(wù)提供的準(zhǔn)備工作。(3)服務(wù)中心專員每月初將上月業(yè)主辦理消費(fèi)券的情況進(jìn)行匯總發(fā)至地產(chǎn)公司。北京萬客會360尊享服務(wù)消費(fèi)券領(lǐng)用情況匯

7、總.xls2022-3-610服務(wù)提供 三、服務(wù)流程:1、家庭整體開荒保潔一次 (1)業(yè)主領(lǐng)取消費(fèi)券后,根據(jù)需求可致電服務(wù)中心/家政公司進(jìn)行預(yù)約。 (2)家政人員根據(jù)業(yè)主要求按時實施開荒保潔。 (3)實施后,家政人員填寫家政服務(wù)特約服務(wù)回訪記錄表并請業(yè)主簽字確認(rèn)。 (4)業(yè)主支付消費(fèi)券后,不足部分按門市價支付現(xiàn)金。2022-3-611服務(wù)提供 三、服務(wù)流程:2、家政小時工25小時 (1)業(yè)主領(lǐng)取消費(fèi)券后,根據(jù)需求可致電服務(wù)中心/家政公司進(jìn)行預(yù)約。 (2)家政人員根據(jù)業(yè)主要求按時實施家政服務(wù)。 (3)服務(wù)后,家政人員填寫家政服務(wù)特約服務(wù)回訪記錄表并請業(yè)主簽字確認(rèn)。 (4)業(yè)主支付消費(fèi)券后,不足部

8、分按門市價支付現(xiàn)金。2022-3-612服務(wù)提供 三、服務(wù)流程:3、車輛清洗25次 (1)業(yè)主領(lǐng)取消費(fèi)券后,根據(jù)需求可致電洗車中心電話進(jìn)行預(yù)約或至現(xiàn)場洗車。 (2)服務(wù)后,業(yè)主支付消費(fèi)券,不足部分按門市價支付現(xiàn)金。2022-3-613服務(wù)提供 三、服務(wù)流程:4、會所消費(fèi) (1)業(yè)主領(lǐng)取消費(fèi)卡后,可至?xí)M(jìn)行消費(fèi)。 (2)消費(fèi)后,服務(wù)員劃消費(fèi)卡中相應(yīng)的金額,不足部分按門市價支付現(xiàn)金。 (3)會所服務(wù)員單獨建立360尊享服務(wù)消費(fèi)的娛樂項目預(yù)約消費(fèi)記錄。2022-3-614服務(wù)提供 三、服務(wù)流程:5、家庭電路、燃?xì)?、居家安防設(shè)施安全檢查一次 (1)業(yè)主領(lǐng)取消費(fèi)券后,根據(jù)需求可致電服務(wù)中心進(jìn)行預(yù)約。

9、(2)入戶維修人員根據(jù)約定時間入戶進(jìn)行電路、燃?xì)?、安防檢查服務(wù)。 (3)服務(wù)后,入戶維修人員填寫入戶維修服務(wù)特約服務(wù)回訪記錄表并請業(yè)主簽字確認(rèn)。2022-3-615服務(wù)提供 三、服務(wù)流程:6、全面清潔家庭空調(diào)過濾網(wǎng)一次 (1)業(yè)主領(lǐng)取消費(fèi)券后,根據(jù)需求可致電服務(wù)中心進(jìn)行預(yù)約。 (2)入戶維修人員根據(jù)約定時間入戶進(jìn)行空調(diào)過濾網(wǎng)清潔服務(wù)。 (3)服務(wù)后,入戶維修人員填寫入戶維修服務(wù)特約服務(wù)回訪記錄表并請業(yè)主簽字確認(rèn)。2022-3-616服務(wù)提供 三、服務(wù)流程:7、全面清理、疏通家庭下水管路一次 (1)業(yè)主領(lǐng)取消費(fèi)券后,根據(jù)需求可致電服務(wù)中心進(jìn)行預(yù)約。 (2)入戶維修人員根據(jù)約定時間入戶進(jìn)行清理、疏

10、通家庭下水管路服務(wù)。 (3)服務(wù)后,入戶維修人員填寫入戶維修服務(wù)特約服務(wù)回訪記錄表并請業(yè)主簽字確認(rèn)。2022-3-617服務(wù)提供 四、過程控制1、對供方服務(wù)進(jìn)行評估(1/2/3項):每月由服務(wù)中心投訴回訪專員根據(jù)家政、洗車派工單進(jìn)行電話回訪,對供方提供的服務(wù)進(jìn)行評估,回訪率100%。2、對服務(wù)中心服務(wù)進(jìn)行評估(5/6/7項):(1)每月由服務(wù)中心投訴回訪專員根據(jù)維修派工單進(jìn)行電話回訪,對維修服務(wù)進(jìn)行評估,回訪率100%。(2)每月由品質(zhì)管理部根據(jù)派工單進(jìn)行電話回訪,評估項目手續(xù)辦理及服務(wù)提供過程,回訪率5%。3、消費(fèi)券:每月由財務(wù)管理部對消費(fèi)券保管及領(lǐng)用情況進(jìn)行檢查。2022-3-618費(fèi)用結(jié)算 一、與地產(chǎn)結(jié)算:每月初,由服務(wù)中心專人統(tǒng)計上月會員領(lǐng)用消費(fèi)券的情況,編制北京萬客會360尊享服務(wù)消費(fèi)券領(lǐng)用登記,與地產(chǎn)公司進(jìn)行結(jié)算。二、與供方結(jié)算(1/2/3項):每月初,由供方人員(家政、洗車)以消費(fèi)券作為憑證與公司進(jìn)行結(jié)算。三、與服務(wù)中心結(jié)算(4/5/6/7項):每月初,由服

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