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1、原始記錄管理制度 LT/GL-SC-04 版次:A 控制標(biāo)志:山東藍(lán)天消毒科技有限公司管理制度編號(hào):LT/GL-SC-04 控制序號(hào):原始記錄管理制度撰稿:胡永國(guó) 審核:胡永國(guó) 批準(zhǔn):王茂君 藍(lán)天科技2011-01-25制定 2011-01-25實(shí)施1.目的:為規(guī)范車間管理,高效及時(shí)掌握車間生產(chǎn)情況,確保生產(chǎn)運(yùn)行信息的真實(shí)性、時(shí)效性,保證車間原始生產(chǎn)記錄管理規(guī)范,歸檔齊全,訂立本制度。 2. 原始記錄的發(fā)放、提報(bào):2.1.原始記錄由車間統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)發(fā)放管理及考核,2.2.原始記錄由各工段操作人員負(fù)責(zé)記錄,2.3.各工段領(lǐng)用記錄報(bào)表,按以表?yè)Q表的方式進(jìn)行。每天8:00由車間統(tǒng)計(jì)或夜班帶班長(zhǎng)將上日的
2、生產(chǎn)記錄收集報(bào)到車間,領(lǐng)取新的空白報(bào)表發(fā)放的各工段。 2.4.車間統(tǒng)計(jì)員每日及時(shí)對(duì)生產(chǎn)記錄進(jìn)行檢查、分類,根據(jù)原始記錄匯總編制生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表。2.5.每月末,由車間統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)上月生產(chǎn)記錄進(jìn)行匯總、裝訂、歸檔保存,原始記錄的保存期限為長(zhǎng)期。2.6.每月根據(jù)原始記錄的內(nèi)容及車間生產(chǎn)情況,由車間統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)編寫生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析,提報(bào)車間主任、公司領(lǐng)導(dǎo)供參考。 3.原始記錄填報(bào)要求: 3.1.記錄報(bào)表不準(zhǔn)損壞、不準(zhǔn)亂寫亂畫、不準(zhǔn)污漬、不準(zhǔn)丟失。3.2.記錄報(bào)表填寫必須一筆一劃,不準(zhǔn)以草寫填寫,筆畫要工整。3.3.記錄報(bào)表填寫內(nèi)容必須根據(jù)報(bào)表所列項(xiàng)目認(rèn)真填寫,不準(zhǔn)漏項(xiàng)、隨意改項(xiàng)、日期要齊全,簽名完整。3.4.生產(chǎn)過(guò)程中因配料、工藝控制調(diào)整或其他車間、帶班長(zhǎng)安排進(jìn)行的臨時(shí)任務(wù),須在記錄的記事欄中記明。4.考核與獎(jiǎng)懲:4.1原始記錄提報(bào)不及時(shí),每次扣罰0.5元;記錄報(bào)表丟失的,扣罰1元;4.2.記錄報(bào)表填報(bào)漏項(xiàng),每次扣罰0.5元-2元;填寫潦草不認(rèn)真的,每次扣罰1元。4.3.記錄報(bào)表?yè)p壞污漬的,扣罰1元。4.4.統(tǒng)計(jì)員對(duì)原始記錄收集考核不及時(shí),歸檔不及時(shí),每次扣罰5元。4.5.原始記錄填報(bào)認(rèn)真、保管完好的,經(jīng)月末車間考核認(rèn)可,獎(jiǎng)勵(lì)前二名每次10元。4.6.原始記錄弄虛作假,發(fā)現(xiàn)一次扣罰30元。 印發(fā):總經(jīng)理 1 副總經(jīng)理1
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