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文檔簡介

1、打開OUTLOOK選擇日歷選項(xiàng)1、在予定表（日歷）前打勾，OUTLOOK右面窗口將顯示一個(gè)工作日歷，里面顯示每日的工作計(jì)劃。2、點(diǎn)擊打開共享的日歷。在彈出的對(duì)話框中分別輸入代表每一個(gè)會(huì)議室的代碼。ZZZF2356 高新1號(hào)ZZZF2357 高新2號(hào)ZZZF2361 高新3號(hào)ZZZF2358 紅光路1號(hào)ZZZF2359 紅光路2號(hào)ZZZF2360 紅光路3號(hào)ZZZF2361 紅光路4號(hào)ZZZF2362 高新會(huì)議室筆記本電腦輸入完一個(gè)代碼后會(huì)在人員日歷下面多一個(gè)可選項(xiàng)。輸入完所有代碼后，在人員日歷下面出現(xiàn)所有的會(huì)議室選線。例：如果需要預(yù)約高新工廠1號(hào)會(huì)議室，分別在予定表（日歷）和高新1號(hào)會(huì)議室前打

2、鉤；OUTLOOK右邊的畫面中出現(xiàn)2個(gè)日歷表，1個(gè)是本人的日歷，1個(gè)是高新1號(hào)會(huì)議室的日歷。預(yù)約會(huì)議室舉例說明預(yù)約會(huì)議室舉例說明例：需要預(yù)約8月9日的高新1號(hào)會(huì)議室，鼠標(biāo)右鍵單擊8月9日這一天-選擇新建會(huì)議要求方式-ZZZF（BSMX)高新1號(hào)會(huì)議室-單擊確定。彈出一個(gè)會(huì)議預(yù)約對(duì)話框；在框內(nèi)填寫主題、地點(diǎn)、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，填寫完后點(diǎn)擊發(fā)送。發(fā)送完之后，會(huì)在予定表（日歷）和ZZZF(BSMX)高新1號(hào)會(huì)議室2個(gè)日歷中出現(xiàn)8月9號(hào)這一天中預(yù)定的內(nèi)容，至此會(huì)議室預(yù)約完畢。如果會(huì)議室預(yù)約錯(cuò)誤，需要更改：雙擊予定表(日歷）中預(yù)約的內(nèi)容會(huì)議室預(yù)約會(huì)議室預(yù)約更改或取消更改或取消在彈出的對(duì)話框中變更所需要更改的信息，點(diǎn)擊發(fā)送更新。預(yù)約信息將會(huì)變更如果會(huì)議室預(yù)約錯(cuò)誤，需要取消：鼠標(biāo)右鍵單擊予定表（日歷）中的預(yù)約信息，選擇刪除。會(huì)議室預(yù)約表中的信息將被刪除。本人預(yù)定的信息，只能本人更改或刪除，其他人沒有權(quán)限變更。所以，當(dāng)會(huì)議取消或更

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