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文檔簡介
1、公司組織機構(gòu)與部門職能(初稿)作為管理者,你必須去解決下屬“不知道干什么、不知道怎么干、干起來不順暢、不知道干好了有什么好處、知道干不好沒什么壞處”五個關(guān)鍵問題,這是執(zhí)行力的基本法則,這里邊第一是崗位責(zé)任分配問題、第二是方法標(biāo)準(zhǔn)問題、第三是制度流程問題、第四第五則是組織文化問題,這五個關(guān)鍵問題要是不解決,執(zhí)行之“道”就不會正確。明白了執(zhí)行力之“道”后,執(zhí)行力之“術(shù)”就分為以下五種:第一、目標(biāo)明確。包括組織目標(biāo)和個人目標(biāo),組織目標(biāo)由高層制定,個人目標(biāo)則是組織目標(biāo)的分解,必須包含在組織目標(biāo)之中;第二、方法可行。任何執(zhí)行過程都是圍繞目標(biāo)找方法的過程,目標(biāo)對了,方法也就很簡單,簡單的方法才能行得通;第
2、三、流程合理。執(zhí)行力包含在業(yè)務(wù)流程之中,流程不能有漏洞,不能斷流、也不能逆流,否則,任何努力都將前功盡棄。第四、考核有效??己耸菣z驗?zāi)繕?biāo)是否達成的最好方法,沒有考核就沒有管理,但是,考核必須圍繞目標(biāo)進行,必須根據(jù)考核結(jié)果進行分配和實施獎罰,考核還必須公平公正,否則,不會有任何效果。第五、激勵到位。針對公司目前狀況,我個人認為一個基本原則:先搭建組織構(gòu)架,然后根據(jù)實際需求,有預(yù)見性的補充血肉。公司架構(gòu):組織機構(gòu)、部門職能和制度流程組織機構(gòu): 副總經(jīng)理總經(jīng)理綜合管理部經(jīng)營部施工部采購部財務(wù)部項目經(jīng)理項目工程師領(lǐng)導(dǎo)層及部門職能:總經(jīng)理:1、 制定公司中長期經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營方針。2、 制定公司年度經(jīng)營目
3、標(biāo)及實現(xiàn)措施。3、 決定公司中層以上人員任免、報酬、獎懲。4、 監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)、考核下屬和分管部門工作。5、 提供、統(tǒng)籌調(diào)配公司資源。6、 領(lǐng)導(dǎo)公司企業(yè)文化建設(shè)。副總經(jīng)理:1、 分管施工部、經(jīng)營部、采購部、綜合管理部職能工作。2、 協(xié)助總經(jīng)理進行市場開發(fā)活動。3、 全面負責(zé)公司工程項目的日常施工管理、制定項目成本控制計劃、施工進度計劃、質(zhì)量目標(biāo)計劃、獎金使用計劃,并按月度、年度進行考核。4、 負責(zé)組織工程項目招、投標(biāo)活動,并對合同執(zhí)行情況全面負責(zé)。5、 批準(zhǔn)工程預(yù)算方案、工程設(shè)計方案、施工組織設(shè)計、工程結(jié)算報告。6、 監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)、考核分管部門工作。7、 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)重點工程項目的實施,確保建設(shè)項目目標(biāo)
4、的實現(xiàn)。8、 提議所屬部門人員的晉升、獎罰和解聘。9、 領(lǐng)導(dǎo)公司的質(zhì)量管理。10、 完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作。施工技術(shù)質(zhì)量部:1、 參與項目招、投標(biāo)管理與實施。2、 負責(zé)技術(shù)標(biāo)的制作。3、 制定項目管理目標(biāo),正確下達項目建設(shè)任務(wù)。4、 審核施工組織設(shè)計。5、 對項目部施工過程進行指導(dǎo)、監(jiān)督、確保安全、質(zhì)量與工期目標(biāo)的實現(xiàn)。組織工程項目的技術(shù)交底與竣工驗收。6、 公司的施工設(shè)備、計量設(shè)備的管理。7、 編制、審核工程物資、材料采購計劃,并對已入庫的材料進行驗收和管理。8、 負責(zé)公司專業(yè)人員資質(zhì)管理。9、 對在建和已建設(shè)完成工程資料的整理和建檔。10、 制定、管理工程作業(yè)指導(dǎo)書。11、 嚴(yán)格執(zhí)行
5、工作日志制度。12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。經(jīng)營部:1、 負責(zé)公司中標(biāo)項目合同管理工作,建立合同管理臺賬。2、 牽頭投標(biāo)合同的談判、負責(zé)商務(wù)標(biāo)的制作。合同草擬、簽訂、審核、管理。3、 根據(jù)專業(yè)知識和已完工程情況對擬建工程作深入成本分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。4、 負責(zé)標(biāo)后預(yù)算和公司內(nèi)部分包經(jīng)營活動分析。5、 管理公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書,公司資質(zhì)審辦及年檢管理和公司各類技術(shù)管理人員職稱證書、資格證書等證照。6、 編制工程項目預(yù)算方案及結(jié)算報告。7、 公司在建合同的年、季、月、周報表。綜合管理部:1、 負責(zé)公司我人力資源管理、人員招聘、勞動合同關(guān)系及人員入職培訓(xùn)。2、 公司公文、會議紀(jì)要、檔案
6、及職工考勤的管理。3、 辦公物資的領(lǐng)用及采購管理。4、 公務(wù)車輛的管理。5、 公司勞資事物管理。材料供應(yīng)部:1、 負責(zé)市場調(diào)查、了解和掌握公司工程項目各種材料采購價格。對公司投標(biāo)報價、材料施工管理負責(zé)。2、 開展供應(yīng)商調(diào)查,建立,管理供應(yīng)商目錄和檔案3、 協(xié)助施工部門完成材料采購計劃,保證公司施工生產(chǎn)的順利進行。根據(jù)公司簽定的施工合同、及現(xiàn)場施工進度,編制限額領(lǐng)料計劃。4、 施工材料采購價格,報副總經(jīng)理審批。5、 建立材料出入庫臺帳,每月盤點庫存報上級主管部門。項目部:1、 編制項目施工組織設(shè)計,負責(zé)項目現(xiàn)場施工管理與安全生產(chǎn)。2、 制定本項目月、季度資金使用計劃,報工程部。3、 協(xié)調(diào)與甲方、監(jiān)理、設(shè)計、施工隊、材料供應(yīng)商等有關(guān)各方面的關(guān)系,確保施工生產(chǎn)的正常進行。4、 驗收進廠的物資并保管。5、 對施工過程進行安全、質(zhì)量、進度監(jiān)督與控制。對工程中不合
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