XX展覽協(xié)同管理平臺建設(shè)方案

1、超越與完善、協(xié)同與管控XX展覽協(xié)同運營平臺解決方案 2022年3月6日星期日 *Tankertanker DesignTankertanker Design泛普軟件實施體系目錄CONTENTS本次項目需求解決方案Tankertanker DesignTankertanker Design初次接觸溝通2013年7月18日需求確認(rèn)和探討階段2013年8月1日領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備201與管理中心蔣圓蔣經(jīng)理初次溝通，了解了XX公司主要業(yè)務(wù)情況，關(guān)注日常管理中的難點，并注意到本次信息化項目的核心需求為項目管理。并提出信息化解決的建議，認(rèn)真記錄下來，形成簡要的需求前期重點交流情況匯報協(xié)調(diào)至江蘇方

2、天電力參觀交流，分享方天信息化建設(shè)歷程及經(jīng)驗。通過威孚力達(dá)項目管理系統(tǒng)演示，展示了泛普軟件ThinkOne平臺特點及項目管理等應(yīng)用落地的思路。準(zhǔn)備向XX展覽領(lǐng)導(dǎo)匯報所需材料（demo原型，PPT方案等）。采用PPT+系統(tǒng)原型演示的方式進(jìn)行建設(shè)匯報，包括泛普軟件實力展示、項目管理展示、基礎(chǔ)辦公展示、以及實施體系介紹等。典型客戶參觀考察2013年8月8日與蔣經(jīng)理就項目管理需求及其他行政辦公類（知識管理、移動辦公等）需求進(jìn)一步交流，梳理出大體的思路并初步達(dá)成了一致針對XX展覽當(dāng)前管理現(xiàn)狀及管理需求，泛普軟件認(rèn)為本次項目建設(shè)思路可為：一個平臺，兩大中心，多層應(yīng)用一個平臺，兩大中心，多層應(yīng)用。即以Thi

3、nkOne協(xié)同管理平臺為基礎(chǔ)，建設(shè)項目管理體系及流程管理體系兩大管控中心，以知識管理為輔助，以企業(yè)多元門戶展現(xiàn)為呈現(xiàn)方式，配合移動OA來實現(xiàn)企業(yè)管理落地的解決方案！Tankertanker DesignTankertanker Design協(xié)同辦公信息平臺解決方案藍(lán)圖設(shè)計研發(fā)生產(chǎn)制造市場直銷渠道服務(wù)流程優(yōu)化協(xié)同管理深化應(yīng)用WBS模板招投標(biāo)項目項目溝通協(xié)作訂單項目項目優(yōu)化其他任務(wù)進(jìn)度視圖日程管理合同管理集團(tuán)分級分權(quán)管控個人工作門戶領(lǐng)導(dǎo)管理駕駛艙企業(yè)文化門戶部門門戶協(xié)同商務(wù)門戶ERP系統(tǒng)流程管理知識管理項目相關(guān)流程費用類流程行政流程業(yè)務(wù)管理流程流程風(fēng)險管控流程效率分析知識庫知識分類知識地圖版本管理

4、權(quán)限管理知識社區(qū)多組織架構(gòu)分權(quán)授權(quán)體系BPM流程引擎KM文檔引擎Portal門戶引擎報表工具ESB集成工具供應(yīng)鏈建設(shè)藍(lán)圖1 123項目管理項目文檔流程歸檔視圖預(yù)算費控管理財務(wù)園區(qū)管理供應(yīng)商管理管理專題工作門戶Tankertanker DesignTankertanker Design一. ThinkOne項目管理解決方案核心思想1、設(shè)計理念：基于齒輪聯(lián)動理論2、核心功能：內(nèi)鑲了項目管理、知識管理和流程管理三大核心模塊。3、項目管理體系：依據(jù)PMI體系，可幫助企業(yè)建立投資項目管理的體系，項目的執(zhí)行過程將嚴(yán)格按照流程管理模塊中的業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行控制，并將項目決策所需要的知識/文檔/信息通過流程管道輸送

5、到項目中，以消除項目完全依靠個人的能力、經(jīng)驗和知識來完成的低效率問題。以項目管理為中心，聯(lián)動了流程管理和知識管理，實現(xiàn)了項目中人的協(xié)作、知識的關(guān)聯(lián)和流程的紐帶三位一體的項目管理方案項目管理圍繞管理的要素項目管理圍繞管理的要素5 5個個W W、3 3個個HowHow、1 1個個WBSWBS來開展推動各項工作來開展推動各項工作外貿(mào)客戶管理軟件http:/ DesignTankertanker Designn E化并完善項目管理體系將項目過程以WBS模板形式規(guī)范化通過項目導(dǎo)航圖將項目過程可視化將項目中涉及的業(yè)務(wù)以流程方式鑲嵌在任務(wù)單，以提高任務(wù)執(zhí)行的規(guī)范化n 可幫助發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行的瓶頸通過現(xiàn)有項目的狀

6、態(tài)、階段、類型等分布發(fā)現(xiàn)項目整體狀況通過項目資源的歷史和計劃負(fù)載信息獲取資源短缺或剩余情況通過項目監(jiān)控點和項目回款統(tǒng)計來定位項目薄弱環(huán)節(jié)n 可建立不斷完善的項目經(jīng)驗庫所有項目過程將被全程記錄下來，可作為未來項目的參考案例項目成果性文件的沉淀將作為項目知識庫供員工分享各項目的經(jīng)驗教訓(xùn)將作為項目管理體系完善的指引應(yīng)用價值 針對管理層項目管理方案的應(yīng)用價值Tankertanker DesignTankertanker Designn 可有效提高多項目的綜合管理水平項目運營平臺使得項目信息透明度增強(qiáng)，可提高決策及時性和精確性項目計劃制作時，系統(tǒng)自動提示資源負(fù)載的可靠性，可提高計劃有效性項目監(jiān)控點得到管

7、理層、項目總監(jiān)、客戶經(jīng)理和項目經(jīng)理等多層監(jiān)控n 隨時掌控項目和合同的收付款計劃合同款作為項目監(jiān)控點納入了項目計劃管理合同交付物關(guān)聯(lián)到合同款納入項目計劃管理合同款到計劃收/付款日期，系統(tǒng)觸發(fā)流程提醒n 方便項目知識的積累和項目經(jīng)驗的沉淀項目運營平臺全程保留了項目的歷史痕跡，支付合同款時可結(jié)合項目收款情況進(jìn)行決策應(yīng)用價值 針對項目經(jīng)理Tankertanker DesignTankertanker Designn 隨時掌控自己的任務(wù)單進(jìn)展可隨時了解自己當(dāng)前需跟進(jìn)的項目任務(wù)/問題/變更/風(fēng)險等方便通過自己的任務(wù)單了解前后置任務(wù)的情況可隨時獲得自己在未來一段時間的資源負(fù)載情況n 便于了解多項目組的進(jìn)展項

8、目和任務(wù)的協(xié)助區(qū)及時發(fā)布著項目進(jìn)展或障礙項目監(jiān)控點或重大變更會及時發(fā)布知會信息項目中的相關(guān)成果性穩(wěn)文檔能得到充分共享應(yīng)用價值 針對項目成員Tankertanker DesignTankertanker Design二. ThinkOne協(xié)同工作流電子化各種工作流程，無紙辦公規(guī)范化工作流程;強(qiáng)大的流程設(shè)計器;強(qiáng)大的流程報表自定義器協(xié)同性協(xié)同性: :找到某個流程,就能找到與這個流程相關(guān)的所有信息(客戶/財務(wù)/項目/資產(chǎn)/計劃/流程/文檔/人員)Tankertanker DesignTankertanker Designn 流程管理流程管理 ：電子化的運營企業(yè)、規(guī)范企業(yè)運作：電子化的運營企業(yè)、規(guī)范企

9、業(yè)運作通過通過ThinkOneThinkOne流程引擎，將企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)以流程引擎，將企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)以流程的形式在系統(tǒng)中落地，形成企業(yè)的流程運流程的形式在系統(tǒng)中落地，形成企業(yè)的流程運營工作平臺；營工作平臺；ThinkOne協(xié)同OA工作流Tankertanker DesignTankertanker Design五. ThinkOne平臺未來可拓展應(yīng)用綜合事務(wù)處理平臺綜合事務(wù)處理平臺Administration Platform會議管理：會議管理：會議申請、會務(wù)管理、會議決議會議申請、會務(wù)管理、會議決議 辦公資產(chǎn)管理：辦公資產(chǎn)管理：資產(chǎn)登記、資產(chǎn)申購、領(lǐng)用、資產(chǎn)統(tǒng)計資產(chǎn)登記、資產(chǎn)申購、領(lǐng)用、資產(chǎn)統(tǒng)計

10、日程管理：日程管理：計劃建立、計劃執(zhí)行、總結(jié)匯總、計劃評估計劃建立、計劃執(zhí)行、總結(jié)匯總、計劃評估車輛管理：車輛管理：車輛登記、車輛申請、車輛使用統(tǒng)計車輛登記、車輛申請、車輛使用統(tǒng)計預(yù)算及費用管理：預(yù)算及費用管理：預(yù)算建立、費用報批、費用統(tǒng)計預(yù)算建立、費用報批、費用統(tǒng)計合同管理：合同管理：合同審批、合同執(zhí)行、合同款項管理合同審批、合同執(zhí)行、合同款項管理 客戶管理：客戶管理：客戶登記、聯(lián)系管理、商機(jī)管理、與合同項目關(guān)聯(lián)客戶登記、聯(lián)系管理、商機(jī)管理、與合同項目關(guān)聯(lián) 協(xié)作管理：協(xié)作管理：業(yè)務(wù)溝通、內(nèi)部論壇業(yè)務(wù)溝通、內(nèi)部論壇Tankertanker DesignTankertanker Design泛普

11、軟件ThinkOne協(xié)同管理平臺優(yōu)勢總結(jié)：應(yīng)用協(xié)同、配置靈活、對外開放應(yīng)用協(xié)同、配置靈活、對外開放應(yīng)用協(xié)同(Collaborative)配置靈活(Flexible)對外開放(Open) 可自行定義門戶元素，審批表格,工作流程,統(tǒng)計報表等 模塊化，平臺化，可靈活快速響應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)、組織調(diào)整變化 項目、流程、文檔、人力資源、財務(wù)數(shù)據(jù)等強(qiáng)相關(guān)聯(lián)，為決策層提供輔助決策支持 模塊與模塊之間或異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和功能協(xié)同 是配置平臺：通過配置可快速實現(xiàn)大部分管理需求，方便后續(xù)管理需求的變更 也是開發(fā)平臺：通過模塊化的開發(fā)組件，可輕松開發(fā)出更多企業(yè)應(yīng)用，如資產(chǎn)管理、績效管理、合同管理等，保證企業(yè)信息管理平臺的

12、拓展性人事管理軟件http:/ DesignTankertanker Design泛普軟件實施體系目錄CONTENTS本次項目需求解決方案Tankertanker DesignTankertanker Design實施保障體系-項目組織保障聯(lián)合項目領(lǐng)導(dǎo)小組泛普軟件項目經(jīng)理咨詢組技術(shù)組實施組項目經(jīng)理業(yè)務(wù)需求組項目工作組由資深顧問組成，主要負(fù)責(zé)：需求調(diào)研、方案設(shè)計由技術(shù)顧問組成，主要負(fù)責(zé)：技術(shù)實現(xiàn)、二次開發(fā)由實施顧問組成，主要負(fù)責(zé)：系統(tǒng)配置、應(yīng)用實現(xiàn)由業(yè)務(wù)部門代表組成，主要負(fù)責(zé)：參與需求調(diào)研、方案確認(rèn)由項目成員組成，主要負(fù)責(zé)：需求調(diào)研、系統(tǒng)推廣由雙方高層組成，主要負(fù)責(zé)：項目指導(dǎo)，重大決策、資源協(xié)調(diào)其它系統(tǒng)供應(yīng)商由各個系統(tǒng)實施商成員組成，負(fù)責(zé)系統(tǒng)集成接口問題項目質(zhì)量管理組由雙方主要負(fù)責(zé)人組成：項目質(zhì)量管理與質(zhì)量控制建立聯(lián)合項目組，共同推進(jìn)項目建設(shè)Tankertanker DesignTankertanker Design一體化實施機(jī)制現(xiàn)狀調(diào)研分析藍(lán)圖方案設(shè)計項目建設(shè)實施配套管理制度組織戰(zhàn)略