PS100委外加工內(nèi)部培訓(xùn)

1、2022-3-6Inspur group浪潮浪潮PS產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹 委外加工解決方委外加工解決方案案PS產(chǎn)品部 魏忠法22022-3-6Inspur group目錄目錄32022-3-6Inspur group什么是委外加工業(yè)務(wù)？什么是委外加工業(yè)務(wù)？42022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)具有幾個(gè)特點(diǎn)委外加工業(yè)務(wù)具有幾個(gè)特點(diǎn)企業(yè)提供原材料，但在委外產(chǎn)品完工之前，企業(yè)仍然對(duì)原材料擁有所有權(quán)企業(yè)只需支付加工商加工費(fèi)，也可能支付第三方運(yùn)輸公司運(yùn)雜費(fèi)用委外加工成品的成本是由原材料成本、加工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)三部分組成52022-3-6Inspur group企業(yè)為什么進(jìn)行委外加工？企業(yè)為什么進(jìn)

2、行委外加工？企業(yè)自身生產(chǎn)能力不足企業(yè)自己制造的成本高于委外成本加工產(chǎn)品有特殊的工藝要求6在委外業(yè)務(wù)中管理者關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題？在委外業(yè)務(wù)中管理者關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題？給加工商發(fā)出了多少材料？耗用了多少？剩余多少？加工商送還了多少產(chǎn)品？還有多少產(chǎn)品待加工？即委外合同履行情況如何？委外加工產(chǎn)品的成本是多少？加工產(chǎn)品質(zhì)量情況如何？該加工商是否符合企業(yè)要求？委外加工該產(chǎn)品需要多少、什么原材料？2022-3-6Inspur group72022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)流程委外加工業(yè)務(wù)流程82022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)原材料管理原材料管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)委外加工過(guò)程中

3、原材料的出庫(kù)和退庫(kù)的業(yè)務(wù)過(guò)程。幫助企業(yè)分析各委外加工商原材料的消耗情況和目前余額。委外訂單藍(lán)委外出庫(kù)單參照紅委外出庫(kù)單參照實(shí)現(xiàn)委外加工材料出庫(kù)，企業(yè)材料正常庫(kù)存減少，委外庫(kù)存增加，企業(yè)總庫(kù)存余額不變委外加工完成后余料的退回，企業(yè)材料的委外庫(kù)存減少，正常庫(kù)存增加。92022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)原材料管理原材料管理委外原材料管理委外訂單委外出庫(kù)單委外庫(kù)存查詢102022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)加工產(chǎn)品管加工產(chǎn)品管理理記錄委外加工接收產(chǎn)品的業(yè)務(wù)過(guò)程。收到委外加工產(chǎn)品后，根據(jù)情況可以選擇性提交檢驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)果讀取后根據(jù)用戶設(shè)定的質(zhì)檢流程

4、影響下一步的入庫(kù)業(yè)務(wù)。分析委外加工商加工進(jìn)度情況，跟蹤委外訂單當(dāng)前狀態(tài)以及完成情況。委外訂單委外到貨單委外入庫(kù)單需要質(zhì)檢不需質(zhì)檢來(lái)料請(qǐng)驗(yàn)單質(zhì)量管理請(qǐng)驗(yàn)讀取質(zhì)檢結(jié)果參照質(zhì)量管理庫(kù)存管理委外加工112022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)加工產(chǎn)品管理加工產(chǎn)品管理委外加工產(chǎn)品的管理委外訂單委外入庫(kù)單委外訂單跟蹤庫(kù)存余額查詢122022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)聯(lián)副產(chǎn)品管理聯(lián)副產(chǎn)品管理記錄委外加工過(guò)程中產(chǎn)生的副產(chǎn)品的回收情況。委外副產(chǎn)品的價(jià)值影響委外加工產(chǎn)品的價(jià)值。分析委外加工副產(chǎn)品當(dāng)前的回收情況。該類業(yè)務(wù)適用于委外加工過(guò)程中產(chǎn)生的副產(chǎn)品有較高的價(jià)

5、值的業(yè)務(wù)。如：銅加工、金加工等。委外訂單委外入庫(kù)單副產(chǎn)品確定聯(lián)副產(chǎn)品回收的數(shù)量信息委外加工庫(kù)存管理存貨管理委外入庫(kù)單確定聯(lián)副產(chǎn)品回收的金額信息132022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)聯(lián)副產(chǎn)品管理聯(lián)副產(chǎn)品管理委外加工產(chǎn)品的管理委外訂單委外入庫(kù)單委外訂單跟蹤庫(kù)存余額查詢142022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)訂單材料借用管理訂單材料借用管理某些情況下企業(yè)需要相互借用不同訂單間的相同的材料；也可能是訂單完成后的余料不做退回直接應(yīng)用到另一份委外訂單。某一訂單的材料被其它訂單借用后，產(chǎn)品考慮實(shí)際消耗的原材料成本。PS委外加工的材料借用流程大大增加了

6、系統(tǒng)的靈活性和可操作性。但一定程度上也增加了產(chǎn)品成本核算以及材料管理的困難。152022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)委外加工費(fèi)用結(jié)算委外加工費(fèi)用結(jié)算委外加工過(guò)程中的加工費(fèi)用通過(guò)委外加工發(fā)票記錄；其它雜費(fèi)通過(guò)委外費(fèi)用發(fā)票記錄。委外加工費(fèi)用是委外加工產(chǎn)品成本重要來(lái)源。委外加工費(fèi)用發(fā)票通過(guò)結(jié)轉(zhuǎn)，可以進(jìn)入到PS應(yīng)付系統(tǒng)，增加企業(yè)應(yīng)付帳款，對(duì)費(fèi)用的結(jié)算在應(yīng)付管理系統(tǒng)中進(jìn)行。參照委外入庫(kù)單形成的委外加工發(fā)票自動(dòng)進(jìn)行委外入庫(kù)單與發(fā)票的核銷，否則需要用戶手工進(jìn)行核銷處理，以獲取委外加工產(chǎn)品的加工費(fèi)成本。委外訂單委外入庫(kù)單委外發(fā)票參照參照委外費(fèi)用發(fā)票企業(yè)應(yīng)付帳款應(yīng)付管理委外加工手工錄

7、入結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)162022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)委外加工費(fèi)用結(jié)算委外加工費(fèi)用結(jié)算委外加工發(fā)票委外費(fèi)用發(fā)票委外發(fā)票結(jié)轉(zhuǎn)172022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)產(chǎn)品成本核算產(chǎn)品成本核算準(zhǔn)確獲取委外加工產(chǎn)品成本。材料核銷的過(guò)程中系統(tǒng)減少企業(yè)委外庫(kù)存，即已經(jīng)發(fā)出的委外材料所有權(quán)從企業(yè)發(fā)生轉(zhuǎn)移。對(duì)于不能及時(shí)開(kāi)出發(fā)票的委外入庫(kù)單，系統(tǒng)提供暫估功能。委外加工產(chǎn)品成本=委外出庫(kù)原材料成本-回收副產(chǎn)品成本-已被轉(zhuǎn)移的材料成本。此功能是在委外材料核銷過(guò)程中程序自動(dòng)實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)委外費(fèi)用發(fā)票分?jǐn)偟街付ǖ娜霂?kù)單，獲取委外加工產(chǎn)品的運(yùn)輸費(fèi)等雜費(fèi)成本。產(chǎn)品成本委外加

8、工發(fā)票與委外入庫(kù)單核銷加工費(fèi)委外費(fèi)用發(fā)票分?jǐn)側(cè)霂?kù)單其它雜費(fèi)委外入庫(kù)單與委外出庫(kù)單進(jìn)行材料核銷材料成本（系統(tǒng)自動(dòng)去除副產(chǎn)品成本、已被轉(zhuǎn)移材料成本）182022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)產(chǎn)品成本核算產(chǎn)品成本核算委外產(chǎn)品成本管理委外材料核銷委外發(fā)票入庫(kù)核銷委外費(fèi)用分?jǐn)?9委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)工序委外流程工序委外流程工序委外流程中材料的發(fā)出和產(chǎn)品的收入都不通過(guò)庫(kù)存管理進(jìn)行。工序委外產(chǎn)生的費(fèi)用也是通過(guò)在委外加工系統(tǒng)中制作相應(yīng)的委外發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。委外到貨單可以推式生成工序轉(zhuǎn)移單。2022-3-6Inspur group202022-3-6Inspur groupPS委外加

9、工價(jià)值總結(jié)委外加工價(jià)值總結(jié)通過(guò)生產(chǎn)BOM的控制，使企業(yè)能夠有計(jì)劃的為委外加工準(zhǔn)備所需的原材料，保證了委外加工的及時(shí)性和連續(xù)性。監(jiān)控企業(yè)委外加工原材料的去向和耗用情況，避免企業(yè)浪費(fèi)，提供準(zhǔn)確的原材料成本。支持委外加工過(guò)程中聯(lián)副產(chǎn)品的回收，并在核算委外產(chǎn)品成本時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)去除聯(lián)副產(chǎn)品的價(jià)值。支持不同訂單間的材料借用，對(duì)于委外加工的余料支持用戶退回和轉(zhuǎn)到另一訂單使用兩種業(yè)務(wù)流程，大大增強(qiáng)了委外加工的靈活性。方便快捷的準(zhǔn)確計(jì)算委外加工產(chǎn)品成本，節(jié)約企業(yè)管理費(fèi)用。提供委外合同執(zhí)行情況分析，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。提供企業(yè)應(yīng)付帳齡分析，使企業(yè)能夠合理付款，避免了資金占用。212022-3-6Inspur g

10、roup目錄目錄22新增內(nèi)容新增內(nèi)容增加工序委外流程。增加委外訂單調(diào)整功能。委外訂單制單時(shí)可以根據(jù)BOM自動(dòng)形成材料頁(yè)內(nèi)容。增加委外材料下達(dá)功能，下達(dá)后系統(tǒng)自動(dòng)形成采購(gòu)系統(tǒng)的采購(gòu)申請(qǐng)單。增加到貨單的批量提交檢驗(yàn)和讀取質(zhì)檢結(jié)果功能。改進(jìn)到貨單為雙表體模式，一頁(yè)展示到貨產(chǎn)品；一頁(yè)展示質(zhì)檢結(jié)果。2022-3-6Inspur group232022-3-6Inspur group目錄目錄24與歷史版本簡(jiǎn)單對(duì)比與歷史版本簡(jiǎn)單對(duì)比正式支持工序委外業(yè)務(wù)。支持委外訂單調(diào)整功能。支持根據(jù)BOM自動(dòng)形成委外訂單材料內(nèi)容。支持訂單材料的下達(dá)，完善企業(yè)采購(gòu)需求來(lái)源。改進(jìn)易用性，委外到貨單采用雙表體展現(xiàn)模式；增加委外到貨單批量提交檢驗(yàn)和讀取質(zhì)檢結(jié)果功能。強(qiáng)化單據(jù)編號(hào)定義功能，支持單據(jù)格式調(diào)整。增加制單易用性，用戶在查詢中聯(lián)查進(jìn)入單據(jù)制單界面中，系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前狀態(tài)判斷是否可以修改。如果單據(jù)當(dāng)前狀態(tài)允許用戶修改，在用戶可以再次環(huán)境中進(jìn)行單據(jù)的各種操作，而無(wú)需退出該界面從制單功能中進(jìn)入再行修改單據(jù)。增加單據(jù)列表功能，統(tǒng)一用戶的審批工作平臺(tái)，方便用戶批量審批同類單據(jù)。完善審批流程，單據(jù)的審批過(guò)程中在原來(lái)的基礎(chǔ)上增加加簽、會(huì)簽、跳轉(zhuǎn)、特批等流程。2022-3-6Inspur group25202