outlook全面提高工作效率新版

1、Outlook幫你全面提高工作效率君子生非異也，善假于物也！ 荀子人見人愛的職場(chǎng)新人辦事井井有條的員工時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的高手目 錄1. 人見人愛的職場(chǎng)新人 基礎(chǔ)知識(shí)今天新入職，需要申請(qǐng)辦公用品，寫個(gè)郵件吧歡迎新同事，鼓掌我是某某某，有事您說話同上。感謝大家的熱情，我的辦公用品怎么辦？歡迎一封郵件只處理一件事情明確你的主送人和抄送人讓內(nèi)容更加簡(jiǎn)單干練一些用主題來表明你要處理的事情事情的執(zhí)行人，負(fù)責(zé)人需要知曉此事的人主題文字不易過長(zhǎng)稱呼得體，有禮有貌內(nèi)容簡(jiǎn)介干凈，一開始就表明意圖*Tip：微軟雅黑字體有時(shí)有意想不到的效果，格式和文字漂亮能給別人帶來好心情正確的郵件內(nèi)容使事情更加容易1. 人見人愛的職場(chǎng)

2、新人 基本進(jìn)階*Tip：郵件的附件不宜過大，否則會(huì)令收件人十分的苦惱！信息多種展示方式讓用戶更容易閱讀權(quán)限設(shè)置信息更安全正確標(biāo)記幫助收件人延遲傳遞定時(shí)發(fā)送郵件也可以直接從Excel中復(fù)制表格到當(dāng)前郵件Outlook是同時(shí)也是強(qiáng)有力的編輯工具1. 人見人愛的職場(chǎng)新人 郵件簽名*Tip：公司統(tǒng)一格式的簽名，有助于提高企業(yè)和個(gè)人形象，也方便大家認(rèn)識(shí)你。一封郵件發(fā)出后你的電話是多少? 你們公司在哪里？ 你們公司全名是? 你是什么部門的？ 你有即時(shí)通訊工具么？ 郵件簽名幫您搞定展現(xiàn)自己職業(yè)形象這里設(shè)置什么情況下會(huì)自動(dòng)使用簽名這里可以編輯簽名內(nèi)容，還可以插入圖片把常用的祝福話語(yǔ)也放入簽名中，這樣就不會(huì)忘記

3、了內(nèi)容豐富的簽名減少無(wú)謂的溝通1. 人見人愛的職場(chǎng)新人 自動(dòng)答復(fù)*Tip：自動(dòng)回復(fù)的同時(shí)，可以把郵件設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)。這樣你所委托的人就可以很及時(shí)處理事情。也可以設(shè)置很多郵箱自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到你主郵箱中，方便查看。不要讓假期影響工作不要讓工作影響假期終于休假去旅游了，我要玩?zhèn)€痛快！羨慕收到知道了休假期間的工作都由小李完成如果你忘了通知一些人，那么回來后為什么不試試：指定好時(shí)間，可以避免休假后遺忘。對(duì)于組織外的人，可以選擇只答復(fù)聯(lián)系人。同時(shí)對(duì)于組織外的人可以編輯不同的自動(dòng)答復(fù)！1. 人見人愛的職場(chǎng)新人 發(fā)起約會(huì)。約會(huì)用來解決問題也可以分享知識(shí)如果有好的經(jīng)驗(yàn)和技巧，一定要給大家分享呦！人見人愛的職場(chǎng)新人辦事井

4、井有條的員工時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的高手目 錄2. 辦事井井有條的員工 收件分類為什么不給郵件分類呢？每天都會(huì)被成堆的電子郵件所淹沒.可以給郵件分為一類，同時(shí)也可以不同的類，這樣既為了區(qū)分，又為了搜索做準(zhǔn)備。2. 辦事井井有條的員工 規(guī)則及文件夾2. 辦事井井有條的員工存檔及本地郵件2. 辦事井井有條的員工快速查找 搜索 工具欄根據(jù)已標(biāo)記進(jìn)行搜索人見人愛的職場(chǎng)新人辦事井井有條的員工時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的高手目 錄3. 時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的高手郵件提醒 在接收到需要后繼工作的郵件之后 Outlook提供了豐富的手段進(jìn)行標(biāo)記和提醒1、通過將郵件拖放到左側(cè)導(dǎo)航窗口的對(duì)應(yīng)位置，可以將郵件 轉(zhuǎn)化為其他類型的事件，如日歷的約會(huì)，

5、任務(wù)等；轉(zhuǎn)化為約會(huì)有利于安排工作開始結(jié)束時(shí)間；轉(zhuǎn)化為任務(wù)有利于在完成之前進(jìn)行提醒；2、將郵件標(biāo)記為待辦事宜可以設(shè)置待辦事宜的提醒時(shí)間；可以在Outlook的搜索文件夾中查看到當(dāng)前標(biāo)記為待辦事宜的郵件列表。3. 時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的高手郵件提醒3. 時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的高手郵件提醒 日歷的約會(huì)往往用于有確定的開始結(jié)束時(shí)間的事件，該事件一般會(huì)獨(dú)占你工作日程的一個(gè)時(shí)間段。例如：會(huì)議。 任務(wù)往往用于有確定的結(jié)束時(shí)間點(diǎn)的時(shí)間，該事件可能需要長(zhǎng)時(shí)間多次工作才能完成。例如：完成某個(gè)文檔。 待辦事宜往往用于標(biāo)記需要在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理的工作。3. 時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的高手郵件提醒點(diǎn)擊日歷-工具欄-點(diǎn)擊日歷組-新建日歷組-添加組員-