Project2010基礎(chǔ)入門培訓(xùn)

1、Project 2010一、項(xiàng)目一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理和項(xiàng)目管理項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的定義項(xiàng)目（Project）是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時性工作。項(xiàng)目管理（Project Management）：運(yùn)用各種相關(guān)技能、方法與工具，為滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對項(xiàng)目的要求與期望，所開展的各種計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的活動。一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理 何為何為“項(xiàng)目項(xiàng)目”？一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理1.啟動 階段2.計劃 階段4.控制 階段3.執(zhí)行 階段5.結(jié)束 階段項(xiàng)目管理過程項(xiàng)目管理過程 1、啟動階段：確定一個項(xiàng)目可以開始并著手實(shí)施 2、計劃階段：對項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行計劃并確保

2、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo) 3、執(zhí)行階段：協(xié)調(diào)人力物力等資源，執(zhí)行計劃 4、控制階段：監(jiān)控項(xiàng)目過程確保達(dá)到目標(biāo)，必要時采取修正措施 5、結(jié)束階段：取得項(xiàng)目認(rèn)可并有序的結(jié)束項(xiàng)目 項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理5個階段個階段一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理定義定義：工作分解結(jié)構(gòu)（ Work Breakdown Structure ，WBS）是以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個工作范圍每下降一層代表對項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。簡單簡單理解：理解：項(xiàng)目分解就是把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素（工作）直到具體明確為止，是對項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過程。重要性：重要性： WBS總是處于計劃過程的中心，

3、也是制定進(jìn)度計劃、資源需求、成 本預(yù)算、風(fēng)險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ)。l 任務(wù)任務(wù)分解（分解（WBSWork WBSWork Breakdown StructureBreakdown Structure）一些常用的項(xiàng)目管理技術(shù)一些常用的項(xiàng)目管理技術(shù)一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理l 關(guān)鍵路徑法（關(guān)鍵路徑法（ CPM CPM Critical Path MethodCritical Path Method） 一些常用的項(xiàng)目管理技術(shù)一些常用的項(xiàng)目管理技術(shù)定義定義：關(guān)鍵路徑法(Critical Path Method, CPM)是一種基于數(shù)學(xué)計算的項(xiàng)目計劃管理方法，是網(wǎng)絡(luò)圖計劃方法的一種，

4、屬于肯定型的網(wǎng)絡(luò)圖。簡單理解簡單理解：關(guān)鍵路徑法將項(xiàng)目分解成為多個獨(dú)立的活動并確定每個活動的工期，然后用邏輯關(guān)系（結(jié)束-開始、結(jié)束-結(jié)束、開始-開始和開始結(jié)束）將活動連接，從而能夠計算項(xiàng)目的工期、各個活動時間特點(diǎn)（最早最晚時間、時差）等。重要性：重要性：關(guān)鍵路徑法是現(xiàn)代項(xiàng)目管理中最重要的一種分析工具。二、二、ProjectProject與與項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理 一個項(xiàng)目成功與否取決于時間，成本，質(zhì)量與范圍的控制程度。借助Project 2010項(xiàng)目管理軟件可以有效的了解項(xiàng)目工作中的矛盾點(diǎn)，找尋任務(wù)完成的前后置條件，為更好的完成項(xiàng)目管理工作提供參考依據(jù)，順利地完成項(xiàng)目規(guī)劃，跟蹤及管理。誤區(qū)之一：誤區(qū)

5、之一：Project 可以幫助我制定一個良好的項(xiàng)目計劃。正確的理解：正確的理解：項(xiàng)目計劃始終是由人來制定的，Project 是項(xiàng)目管理工具，不是項(xiàng)目管理的替代品。Project 的作用在于把項(xiàng)目計劃用電子化、信息化手段保存下來，提高效率、共享信息。正如會用 Word 并不等同于一定能寫出好文章，應(yīng)用 Project 能否發(fā)揮最大的作用，還是取決于使用者。三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介紹介紹標(biāo)題欄選項(xiàng)卡視圖欄數(shù)據(jù)編輯區(qū)視圖顯示區(qū)滾動條Project 2010的工作界面的工作界面 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介

6、紹介紹Project 2010的工作界面的工作界面 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介紹介紹Project 2010的工作界面的工作界面 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介紹介紹Project 2010的常用視圖的常用視圖 n “甘特圖”視圖 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介紹介紹n “跟蹤甘特圖”視圖n “任務(wù)分配狀況”視圖 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介紹介紹n “日歷”視圖 n “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖 三、三、Project 201

7、0Project 2010常用界面常用界面介紹介紹n “資源工作表”視圖 n “資源使用狀況”視圖 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介紹介紹n “資源圖表”視圖 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介紹介紹Project 2010的基本操作的基本操作在對表格進(jìn)行格式化設(shè)置之前，都必須選取編輯對象。 選取單元格： 選取一個單元格通常是把光標(biāo)置于單元格內(nèi)，單擊鼠標(biāo)，單元格被一個黑框所包圍時即被選中；選取多個連續(xù)單元格。在需要選取的第1個單元格內(nèi)按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到最后一個單元格 ；選取多個不連續(xù)的單元格。選取第1個

8、單元格后，按住Ctrl鍵不放，再分別選取其他單格 。 選取整行：選中整行的方法是在標(biāo)識號單元格中單擊 。 選取整列 ：選中整列的方法是單擊列標(biāo)題 。 選取全部：選中全部的方法是單擊列標(biāo)題行和標(biāo)識號的交點(diǎn)處 。 n選取在編輯任務(wù)時，對于需要多次重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)可以使用復(fù)制操作來節(jié)省時間，加快輸入和編輯的速度。 選取需要復(fù)制的任務(wù)，選擇“編輯”|“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復(fù)制的任務(wù)，按Ctrl+C組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，按Ctrl+V組合鍵選取需要復(fù)制的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選取

9、需要復(fù)制的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。n復(fù)制三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介紹介紹Project 2010的基本操作的基本操作 移動任務(wù)的操作與復(fù)制任務(wù)類似，唯一的區(qū)別在于，移動任務(wù)后，原位置的任務(wù)消失，而復(fù)制任務(wù)后，原位置的任務(wù)仍在。 選取需要移動的任務(wù)，選擇“編輯”|“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。 選取需要移動的任務(wù)，按Ctrl+X組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。 選取需要移動的任務(wù)，在“常用”工具欄

10、上單擊“剪切任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。 選取需要移動的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 選取要移動的任務(wù)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上或向下拖動至目標(biāo)位置，然后釋放鼠標(biāo)。 n移動四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計劃編制項(xiàng)目計劃編制項(xiàng)目計劃步驟編制項(xiàng)目計劃步驟四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計劃編制項(xiàng)目計劃n 創(chuàng)建文件打開工具欄中的“項(xiàng)目信息”（如右圖所示）：設(shè)置項(xiàng)目的開始時間：四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計劃編制項(xiàng)目計劃n 設(shè)置

11、項(xiàng)目開始時間Project默認(rèn)的工作時間一般周六、周日為非工作時間。而房地產(chǎn)開發(fā)鏈條中，除開發(fā)手續(xù)辦理外，其余工作是基本不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認(rèn)工作時間進(jìn)行更改，將周六、周日改為工作時間。四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計劃編制項(xiàng)目計劃n 設(shè)定工作時間u 有時，當(dāng)輸入開始時間或者結(jié)束時間，而非指定工期的時候，工期會出現(xiàn)非整數(shù)的情況。u 解決方法是在Project中將日程的“默認(rèn)開始時間”與“默認(rèn)結(jié)束時間”調(diào)至與日歷相同。四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計劃編制項(xiàng)目計劃n 設(shè)定工作時間Project提供自動編排大綱數(shù)字，自動統(tǒng)計摘

12、要任務(wù)時間的功能，可按下圖所示實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目摘要任務(wù)摘要任務(wù)大綱數(shù)字四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計劃編制項(xiàng)目計劃n 設(shè)置摘要任務(wù)及大綱數(shù)字在“任務(wù)名稱”域中，單擊需要降級（移動到層次結(jié)構(gòu)中的低一級）或升級（移動到層次結(jié)構(gòu)中的高一級）的任務(wù)。單擊“降級”按鈕 將任務(wù)降級。 單擊“升級”按鈕 將任務(wù)升級。升級/降級時，該摘要任務(wù)的下屬子任務(wù)會自動隨之升/降級。圖一圖二四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計劃編制項(xiàng)目計劃n 摘要任務(wù)及大綱當(dāng)任務(wù)模式為“自動任務(wù)”時，Project將根據(jù)前后置任務(wù)關(guān)系及工期，自動安排該任務(wù)的開始及完成時間；并在前置任務(wù)時間發(fā)生變動時

13、，自動隨之調(diào)整。當(dāng)在“前置任務(wù)前置任務(wù)”中填寫與之相關(guān)的任務(wù)編號（非大綱數(shù)字/WBS編號）時，Project會自動連接兩個任務(wù)。四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計劃編制項(xiàng)目計劃n 設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系完成完成-開始鏈接開始鏈接 (FS)只有在任務(wù) A 完成后任務(wù) B 才能開始。這是 Project 中默認(rèn)的鏈接類型，并且也是最常用的任務(wù)類型。開始開始-開始鏈接開始鏈接 (SS)任務(wù)A與任務(wù)B同時開始。完成完成-完成鏈接完成鏈接 (FF)任務(wù) A 完成與任務(wù) B 同時完成。開始開始-完成鏈接完成鏈接 (SF)在任務(wù) A 開始時，任務(wù)B須完成。四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計劃編制項(xiàng)目計劃n 四種邏輯關(guān)系可以根據(jù)需要，將“資源名稱”列改為自己需要定義的標(biāo)題。操作方式為在該列標(biāo)題處點(diǎn)擊右鍵，選擇“域設(shè)定”。將全部工作項(xiàng)的責(zé)任人填寫完成后，可通過篩選功能選取某個人/部門在該計劃中的全部工作。四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計劃編制項(xiàng)目計劃n 設(shè)定任務(wù)責(zé)任人/部門完成上述工作后，項(xiàng)目計劃的編制基本完成，此時Project會在右側(cè)自動生成條形圖。默認(rèn)條件下，條形圖本身沒有文字（左上圖），可根據(jù)需要手動添加（右上圖）。四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計劃編制項(xiàng)目計劃n 設(shè)置甘特圖默認(rèn)