Outlook 入門(mén)

1、Outlook日歷基礎(chǔ)知識(shí)日歷基礎(chǔ)知識(shí) 概述概述 正確使用日歷正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇 只有您一個(gè)人嗎？那就使用約會(huì)吧 如果涉及其他人，則是會(huì)議 發(fā)出會(huì)議通知 在一天的頂部顯示事件 高級(jí)內(nèi)容 一次并不足夠：定期 打開(kāi)定期條目 用提醒來(lái)記住事情 利用有色類(lèi)別組織項(xiàng)目 午餐時(shí)間靈活？顯示出來(lái)看看 在 Outlook2003日歷中，您可以將活動(dòng)安排為約會(huì)、會(huì)議或事件。具體選擇哪種條目類(lèi)型取決于兩個(gè)方面：一是還涉及到其他哪些人，二是您希望如何顯示條目。通過(guò)在日歷中正確選擇條目，活動(dòng)的進(jìn)展、發(fā)生的時(shí)間和涉及的人員就會(huì)一目了然。概述概述 正確使用日歷 查看日歷查看日歷 了解您的選擇 只有您一個(gè)

2、人嗎？那就使用約會(huì)吧 如果涉及其他人，則是會(huì)議 發(fā)出會(huì)議通知 在一天的頂部顯示事件 高級(jí)內(nèi)容 一次并不足夠：定期 打開(kāi)定期條目 用提醒來(lái)記住事情 利用有色類(lèi)別組織項(xiàng)目 午餐時(shí)間靈活？顯示出來(lái)看看 讓我們先從最重要的事情開(kāi)始。您需要先了解如何找到日歷，然后才能查看其中的內(nèi)容。以下是查看日歷的兩種快速方法： - 在“導(dǎo)航窗格”中單擊“日歷”。 - 在“轉(zhuǎn)到”菜單下單擊“日歷”。 看到日歷后，您可以使用窗口頂部的按鈕，單擊“天”、“工作周”、 “周”或“月”可快速切換視圖。 概述概述 正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇了解您的選擇 只有您一個(gè)人嗎？那就使用約會(huì)吧 如果涉及其他人，則是會(huì)議 發(fā)出會(huì)議

3、通知 在一天的頂部顯示事件 高級(jí)內(nèi)容 一次并不足夠：定期 打開(kāi)定期條目 用提醒來(lái)記住事情 利用有色類(lèi)別組織項(xiàng)目 午餐時(shí)間靈活？顯示出來(lái)看看 既然您看到了日歷，那么就可以開(kāi)始安排活動(dòng)了。有三種類(lèi)型的條目供您選擇。通過(guò)了解這些不同的類(lèi)型，可以更有效地安排活動(dòng)。 約會(huì)：約會(huì)是在預(yù)定的時(shí)間發(fā)生的活動(dòng)，只涉及您一個(gè)人。 會(huì)議：會(huì)議也是在預(yù)定的時(shí)間發(fā)生，就像約會(huì)一樣。不同之處在于，您通過(guò)電子郵件發(fā)送會(huì)議要求，借助它來(lái)邀請(qǐng)其他人。 全天事件：事件是持續(xù)一整天的活動(dòng)。與約會(huì)或會(huì)議不同的是，事件不會(huì)在日歷中劃分時(shí)間段。設(shè)立了事件后，您仍可在當(dāng)天的日程中顯示其他條目。概述概述 正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇

4、 只有您一個(gè)人嗎？那就使用約會(huì)吧只有您一個(gè)人嗎？那就使用約會(huì)吧 如果涉及其他人，則是會(huì)議 發(fā)出會(huì)議通知 在一天的頂部顯示事件 高級(jí)內(nèi)容 一次并不足夠：定期 打開(kāi)定期條目 用提醒來(lái)記住事情 利用有色類(lèi)別組織項(xiàng)目 午餐時(shí)間靈活？顯示出來(lái)看看 如果您知道自己將會(huì)很忙，但不涉及任何其他人，請(qǐng)使用約會(huì)。您可以輸入約會(huì)，在日歷中劃分時(shí)間段，以安排時(shí)間研究項(xiàng)目、撰寫(xiě)報(bào)告，或者在下班途中辦事情。 要建立約會(huì)或者任何類(lèi)似的日歷條目，一種快速方法是，將指針?lè)旁凇疤臁币晥D中所需的時(shí)間上，單擊，然后鍵入詳細(xì)信息。以下為執(zhí)行此任務(wù)的步驟：1、將指針?lè)旁谌諝v中所需的時(shí)間上，然后單擊。2、鍵入詳細(xì)信息。3、約會(huì)需要更多時(shí)間

5、？只需拖動(dòng)手柄即可延長(zhǎng)約會(huì)的時(shí)間。概述概述 正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇 只有您一個(gè)人嗎？那就使用約會(huì)吧 如果涉及其他人，則是會(huì)議如果涉及其他人，則是會(huì)議 發(fā)出會(huì)議通知 在一天的頂部顯示事件 高級(jí)內(nèi)容 一次并不足夠：定期 打開(kāi)定期條目 用提醒來(lái)記住事情 利用有色類(lèi)別組織項(xiàng)目 午餐時(shí)間靈活？顯示出來(lái)看看 會(huì)議在預(yù)定的時(shí)間發(fā)生，而且涉及其他人和會(huì)議地點(diǎn)。日歷中的會(huì)議可以是由您建立的，也可以是您應(yīng)他人的邀請(qǐng)而參加的。會(huì)議將顯示在您和其他相關(guān)人員的日歷中。 在日歷中，您可以通過(guò)會(huì)議條目中的信息區(qū)分會(huì)議和約會(huì)。在會(huì)議中，您將看到這些內(nèi)容： 會(huì)議地點(diǎn) 會(huì)議符號(hào)（兩個(gè)重疊的人臉） Outlook 中

6、的會(huì)議是借助會(huì)議要求建立的，會(huì)議要求通過(guò)電子郵件遞送給與會(huì)者。董曉琳董曉琳概述概述 正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇 只有您一個(gè)人嗎？那就使用約會(huì)吧 如果涉及其他人，則是會(huì)議 發(fā)出會(huì)議通知發(fā)出會(huì)議通知 在一天的頂部顯示事件 高級(jí)內(nèi)容 一次并不足夠：定期 打開(kāi)定期條目 用提醒來(lái)記住事情 利用有色類(lèi)別組織項(xiàng)目 午餐時(shí)間靈活？顯示出來(lái)看看 利用Outlook發(fā)送會(huì)議通知是非常方便的，操作如下： 1、按前面介紹的步驟建立約會(huì)。 2、雙擊該條約會(huì)，在彈出窗口的導(dǎo)航欄點(diǎn)擊“邀請(qǐng)與會(huì)者”按鈕。 3、在“收件人”欄輸入被邀請(qǐng)者的email地址；在“地點(diǎn)”欄輸入會(huì)議地點(diǎn)。 4、點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的“發(fā)送”按鈕即可，

7、會(huì)議信息會(huì)同時(shí)顯示在發(fā)件人和收件人的日歷中。 事件可讓您記錄持續(xù)一整天的活動(dòng)。事件不會(huì)占用日歷中的預(yù)定時(shí)間，而是出現(xiàn)在您指定的日期頂部的橫幅中。例如，在圖片中，康拓會(huì)議是一個(gè)持續(xù)三天的事件，而生日是一個(gè)持續(xù)一天的事件。 如果您想輸入在特定的某一天發(fā)生的活動(dòng)，而又不想讓它打亂日歷中該天的所有時(shí)間段，請(qǐng)使用事件。以下是一些您可以使用事件的活動(dòng)： - 持續(xù)一天或更長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議、差旅或假期 - 生日和周年紀(jì)念日 - 節(jié)日 注意注意：諸如生日之類(lèi)的事件每年都會(huì)定期發(fā)生。在下一課中，將介紹如何設(shè)置定期。概述概述 正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇 只有您一個(gè)人嗎？那就使用約會(huì)吧 如果涉及其他人，則是會(huì)議

8、 發(fā)出會(huì)議通知 在一天的頂部顯示事件在一天的頂部顯示事件 高級(jí)內(nèi)容 一次并不足夠：定期 打開(kāi)定期條目 用提醒來(lái)記住事情 利用有色類(lèi)別組織項(xiàng)目 午餐時(shí)間靈活？顯示出來(lái)看看 概述 正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇 只有您一個(gè)人嗎？那就使用約會(huì)吧 如果涉及其他人，則是會(huì)議 發(fā)出會(huì)議通知 在一天的頂部顯示事件 高級(jí)內(nèi)容高級(jí)內(nèi)容 一次并不足夠：定期一次并不足夠：定期 打開(kāi)定期條目 用提醒來(lái)記住事情 利用有色類(lèi)別組織項(xiàng)目 午餐時(shí)間靈活？顯示出來(lái)看看 活動(dòng)可能會(huì)反復(fù)發(fā)生，但這并不意味著您需要反復(fù)輸入活動(dòng)。要告訴 Outlook 某個(gè)約會(huì)、會(huì)議或事件會(huì)重復(fù)不斷地發(fā)生，請(qǐng)使用“定期”功能?；顒?dòng)的頻率被稱(chēng)為它

9、的定期模式。 正如您在圖片中的“打羽毛球”約會(huì)中看到的一樣，定期約會(huì)是重復(fù)出現(xiàn)的，并且顯示一個(gè)定期圖標(biāo) 。 要設(shè)置定期模式，請(qǐng)打開(kāi)約會(huì)，然后單擊彈出窗口的導(dǎo)航欄的“重復(fù)周期”按鈕。概述 正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇 只有您一個(gè)人嗎？那就使用約會(huì)吧 如果涉及其他人，則是會(huì)議 發(fā)出會(huì)議通知 在一天的頂部顯示事件 高級(jí)內(nèi)容高級(jí)內(nèi)容 一次并不足夠：定期 打開(kāi)定期條目打開(kāi)定期條目 用提醒來(lái)記住事情 利用有色類(lèi)別組織項(xiàng)目 午餐時(shí)間靈活？顯示出來(lái)看看 要打開(kāi)定期日歷條目，以查看其詳細(xì)信息或?qū)ζ溥M(jìn)行更改，請(qǐng)雙擊它。然后，您會(huì)看到一條與圖片中的消息類(lèi)似的消息，該消息為您提供兩個(gè)選項(xiàng)： “ “打開(kāi)本次事件

10、打開(kāi)本次事件”：如果您想查看或更改一個(gè)實(shí)例，而不是整個(gè)序列，請(qǐng)選擇此選項(xiàng)。例如，在特定的某一天，您可能想比平時(shí)晚半個(gè)小時(shí)做練習(xí)，但并不更改平常的時(shí)間。 “ “打開(kāi)序列打開(kāi)序列”：如果您想查看或更改整個(gè)序列，請(qǐng)選擇此選項(xiàng)。例如，您決定將“練習(xí)”約會(huì)的所有實(shí)例的時(shí)間都推移半個(gè)小時(shí)。 打開(kāi)序列后，要更改其定期模式，彈出窗口的導(dǎo)航欄的“重復(fù)周期”按鈕。 提示：提示：在使用定期項(xiàng)目時(shí)請(qǐng)記住以下幾點(diǎn)： 請(qǐng)勿刪除定期條目，而是更改“結(jié)束日期”。這樣可為您保留過(guò)去事件的記錄。 對(duì)于單個(gè)活動(dòng)，您可能需要?jiǎng)?chuàng)建幾個(gè)不同的定期日歷條目才能實(shí)現(xiàn)該活動(dòng)所需的定期模式。例如，如果要設(shè)置在每月的第 15 天和最后一天發(fā)生的發(fā)

11、薪日事件，需要為之設(shè)置兩個(gè)定期事件。概述 正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇 只有您一個(gè)人嗎？那就使用約會(huì)吧 如果涉及其他人，則是會(huì)議 發(fā)出會(huì)議通知 在一天的頂部顯示事件 高級(jí)內(nèi)容高級(jí)內(nèi)容 一次并不足夠：定期 打開(kāi)定期條目 用提醒來(lái)記住事情用提醒來(lái)記住事情 利用有色類(lèi)別組織項(xiàng)目 午餐時(shí)間靈活？顯示出來(lái)看看 創(chuàng)建任何類(lèi)型的日歷條目時(shí)，都會(huì)自動(dòng)設(shè)置提醒。Outlook 會(huì)在約會(huì)和會(huì)議開(kāi)始之前 15 分鐘通知您。在圖片中，我們展示了更改任意日歷條目的提醒時(shí)間的步驟，具體做法是：打開(kāi)該條目，然后在“約會(huì)”選項(xiàng)卡上的“提醒”框中調(diào)整設(shè)置。 1、雙擊約會(huì)，打開(kāi)它。 2、選擇提醒時(shí)間。 3、提醒將在所指定

12、的時(shí)間顯示。 概述 正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇 只有您一個(gè)人嗎？那就使用約會(huì)吧 如果涉及其他人，則是會(huì)議 發(fā)出會(huì)議通知 在一天的頂部顯示事件 高級(jí)內(nèi)容高級(jí)內(nèi)容 一次并不足夠：定期 打開(kāi)定期條目 用提醒來(lái)記住事情 利用有色類(lèi)別組織項(xiàng)目利用有色類(lèi)別組織項(xiàng)目 午餐時(shí)間靈活？顯示出來(lái)看看 您是否希望生日能夠引起您的注意？是否希望個(gè)人約會(huì)能與商業(yè)約會(huì)有所區(qū)別？Outlook 可以做到這一點(diǎn)。有色類(lèi)別閃亮登場(chǎng)了！有色類(lèi)別允許您命名顏色，并在需要時(shí)更改名稱(chēng)。使用顏色可以突出顯示一些條目，讓人一眼就能注意到。概述 正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇 只有您一個(gè)人嗎？那就使用約會(huì)吧 如果涉及其他人，則是會(huì)議 發(fā)出會(huì)議通知 在一天的頂部顯示事件 高級(jí)內(nèi)容高級(jí)內(nèi)容 一次并不足夠：定期 打開(kāi)定期條目 用提醒來(lái)記住事情 利用有色類(lèi)別組織項(xiàng)目 午餐時(shí)間靈活？顯示出來(lái)看看午餐時(shí)間靈活？顯示出來(lái)看看 安排會(huì)議時(shí)，您需要選擇一個(gè)其他人能夠參加的時(shí)間。Outlook 可讓您和同事互相告知什么時(shí)候誰(shuí)會(huì)很忙、誰(shuí)會(huì)外出、誰(shuí)會(huì)空閑。 日歷條目的邊框顏