高職Excel2010

1、第四章第四章 強(qiáng)大的強(qiáng)大的Excel 2010Excel 2010宜賓衛(wèi)生學(xué)校錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)一一快速填充快速填充二二公式錄入及使用方法公式錄入及使用方法三三本講主要內(nèi)容宜賓衛(wèi)生學(xué)校數(shù)字只能是下列字符：數(shù)字只能是下列字符：09、+（正號）（正號）、-（負(fù)負(fù)號號）、）、 ,（千位分隔符）、千位分隔符）、.（小數(shù)點(diǎn)）、（小數(shù)點(diǎn)）、$、%、/、E、e。所有數(shù)字與非數(shù)字的組合均作為文本處理。所有數(shù)字與非數(shù)字的組合均作為文本處理。l 文本可以是字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符。文本可以是字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符。l 在默認(rèn)情況下，所輸入的文本在單元格中左對齊。在默認(rèn)情況下，所輸入的文本在單元格中

2、左對齊。l 如果輸入的文本全部由數(shù)字組成，在輸入時(shí)要先如果輸入的文本全部由數(shù)字組成，在輸入時(shí)要先輸入一個(gè)半角英文的單引號，再輸入數(shù)字。輸入一個(gè)半角英文的單引號，再輸入數(shù)字。宜賓衛(wèi)生學(xué)校宜賓衛(wèi)生學(xué)校 選定選定需要添加批注的單元格，單擊需要添加批注的單元格，單擊“審閱審閱”選項(xiàng)選項(xiàng)卡中的卡中的“新建批注新建批注”命令命令。 在在彈出的批注文本框中輸入批注信息彈出的批注文本框中輸入批注信息。 批注批注輸入完畢后，用鼠標(biāo)單擊任一單元格即輸入完畢后，用鼠標(biāo)單擊任一單元格即可?？伞?如果如果要修改或刪除批注，選中含有批注的單元格，要修改或刪除批注，選中含有批注的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇

3、單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯批編輯批注注”或或“刪除批注刪除批注”命令命令。宜賓衛(wèi)生學(xué)校當(dāng)用戶選定了一個(gè)單元格或一個(gè)區(qū)域，那當(dāng)用戶選定了一個(gè)單元格或一個(gè)區(qū)域，那么在選定區(qū)域的右下角有一個(gè)小的黑色方塊，稱為填充么在選定區(qū)域的右下角有一個(gè)小的黑色方塊，稱為填充柄。柄。填充柄填充柄宜賓衛(wèi)生學(xué)校運(yùn)算類別運(yùn)算類別符號符號算術(shù)運(yùn)算算術(shù)運(yùn)算+，-，*，/，%文本運(yùn)算文本運(yùn)算&比較比較，=，=引用引用逗號，冒號，空格公式的運(yùn)算符公式的運(yùn)算符宜賓衛(wèi)生學(xué)校公式公式的應(yīng)用的應(yīng)用在Excel單元格中使用公式必須以“=”引導(dǎo)。求差：求差：“=F3-C3=F3-C3”，也可以也可以“=F3-50=F

4、3-50”求求乘：乘：“=C3=C3* *D3D3”，也可以也可以“=C3=C3* *5 5”求求除：除：“=F3/C3=F3/C3”，也可以：也可以：“=F3/3=F3/3” 宜賓衛(wèi)生學(xué)校公式公式的應(yīng)用的應(yīng)用公式的加減乘除混合應(yīng)用舉例。宜賓衛(wèi)生學(xué)校錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)一一快速填充快速填充二二公式錄入及使用方法公式錄入及使用方法三三宜賓衛(wèi)生學(xué)校第三講 數(shù)據(jù)錄入（二）本講主要內(nèi)容:常見函數(shù)的使用SUM（求和）AVERAGE（平均值）MAX（最大值）MIN（最小值）COUNT（計(jì)數(shù)）IF（條件函數(shù)）COUNTIF（條件計(jì)數(shù)）SUMIF（條件求和）AND（與）宜賓衛(wèi)生學(xué)校一、函數(shù)函數(shù)包括函數(shù)名、參數(shù)、括

5、號三個(gè)部分。二、函數(shù)的插入的方法：u “開始”“編輯”組“插入函數(shù)”“其它函數(shù)”u 編輯欄：fxu “公式” “插入函數(shù)”宜賓衛(wèi)生學(xué)校第四講 函數(shù)與公式的使用本講主要內(nèi)容:（1）公式或函數(shù)中單元格引用（2）RANK，VLOOKUP，YEAR，NOW（3）公式與函數(shù)的混合應(yīng)用宜賓衛(wèi)生學(xué)校一、公式或函數(shù)中單元格引用 相對地址，公式或函數(shù)的參數(shù)（行列名稱）隨目標(biāo)位置的改變而變，寫法如A2相對引用 無論把公式或函數(shù)復(fù)制到什么位置，總是引用起始單元格的位置。格式：$列名$行名，如$A$2絕對引用 公式或函數(shù)中的參數(shù)行名和列名一個(gè)不變，一個(gè)改變，格式如A$2或$A2混合引用宜賓衛(wèi)生學(xué)校二、幾個(gè)函數(shù)Numb

6、er： 必須有一個(gè)數(shù)字值，即指定單元格；Ref： 必須是一個(gè)數(shù)組或單元格區(qū)域包含數(shù)字 數(shù)據(jù)值，即一個(gè)數(shù)據(jù)集合；Order：指定排序的方式，升序或降序。如果省 略 order，或者將它分配一個(gè)值為 0， 按降序順序排序；如果 order 分配任何 非零值，假定 ref 為排名按升序排序。宜賓衛(wèi)生學(xué)校 返回值為 1900 到 9999 之間的整數(shù)。二、幾個(gè)函數(shù)宜賓衛(wèi)生學(xué)校搜索某個(gè)單元格區(qū)域的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中的值。參數(shù)參數(shù)意思意思lookup_value要在表格或區(qū)域的第一列中搜索的值。table_array包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，包含lookup_value搜索值的區(qū)域co

7、l_index_numtable_array 參數(shù)中必須返回的匹配值的列號。range_lookupTRUE: 精確匹配值或近似匹配值，需對table_array升序排列FALSE: 精確匹配值二、幾個(gè)函數(shù)宜賓衛(wèi)生學(xué)校三、函數(shù)與公式的混合應(yīng)用公式的加減乘除與函數(shù)的混合應(yīng)用舉例。宜賓衛(wèi)生學(xué)校第五講 工作表格式化本講主要內(nèi)容:（1）單元格格式設(shè)置（2）條件格式的使用（3）表格的修飾宜賓衛(wèi)生學(xué)校第六講 Excel數(shù)據(jù)處理（一）本講主要內(nèi)容:（1）數(shù)據(jù)排序、排位（2）數(shù)據(jù)篩選（3）數(shù)據(jù)分類匯總宜賓衛(wèi)生學(xué)校復(fù)習(xí)舊課打開職工工資工齡、稅收計(jì)算表1.選取單元格設(shè)置單元格格式（邊框、底紋、字體、字大小等。）2

8、.設(shè)置條件格式（“應(yīng)發(fā)工資”大于8000的紅色加粗字體、黃色底紋顯示）3.用表格樣式修改表格宜賓衛(wèi)生學(xué)校教學(xué)過程打開職工工資工齡、稅收計(jì)算表1.單關(guān)鍵字排序（舉例說明）2.多關(guān)鍵字排序（舉例說明）3.數(shù)據(jù)排位（舉例說明）（1）借助排序方法，先排序，順序編號后使用單元格填充方式對其排位（2）RANK函數(shù)排位一、數(shù)據(jù)排序、排位宜賓衛(wèi)生學(xué)校教學(xué)過程1.自動篩選二、數(shù)據(jù)篩選2.高級篩選先做篩選條件，再執(zhí)行“高級”u高級篩選條件與：條件作在同一行上u高級篩選條件或：條件作在不同行上宜賓衛(wèi)生學(xué)校引入新課先排序，后匯總?cè)?、?shù)據(jù)分類匯總宜賓衛(wèi)生學(xué)校本講主要內(nèi)容回顧（1）數(shù)據(jù)排序、排位（2）數(shù)據(jù)篩選（3）數(shù)據(jù)分

9、類匯總宜賓衛(wèi)生學(xué)校第七講 Excel數(shù)據(jù)處理（二）本講主要內(nèi)容:1. 動態(tài)數(shù)據(jù)分析2. 合并計(jì)算3. 圖表的初步使用宜賓衛(wèi)生學(xué)校復(fù)習(xí)舊課打開職工工資工齡、稅收計(jì)算表u 單關(guān)鍵字排序（舉例說明）u 多關(guān)鍵字排序（舉例說明）u 數(shù)據(jù)排位（舉例說明）u 篩選（自動篩選和高級篩選）u 分類匯總宜賓衛(wèi)生學(xué)校教學(xué)過程一、動態(tài)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)透視表1.操作步驟點(diǎn)擊確定，產(chǎn)生一個(gè)空白的數(shù)據(jù)透視表。分別設(shè)置“列標(biāo)簽列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽行標(biāo)簽”等等?！安迦氩迦搿薄皵?shù)據(jù)透視表”宜賓衛(wèi)生學(xué)校教學(xué)過程一、動態(tài)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)透視表2.舉例說明例如1：建立P183的工作表，根據(jù)課本提示完成數(shù)據(jù)透視表的使用例如2：挑選計(jì)算機(jī)等考里面

10、的數(shù)據(jù)透視表題目進(jìn)行練習(xí)。宜賓衛(wèi)生學(xué)校教學(xué)過程一、動態(tài)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)透視表3.數(shù)據(jù)透視表的編輯u匯總項(xiàng)的更改u匯總方式的編輯u數(shù)據(jù)透視表的格式化u數(shù)據(jù)透視表的刪除宜賓衛(wèi)生學(xué)校教學(xué)過程二、合并計(jì)算u對結(jié)構(gòu)相同的表格進(jìn)行數(shù)據(jù)合并，得到最終的匯總表格。u“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)“合并計(jì)算”命令。注意：合并計(jì)算參與合并的多個(gè)表格結(jié)構(gòu)要一致。舉例說明（P186）宜賓衛(wèi)生學(xué)校教學(xué)過程三、圖表的初步使用圖表可以用來表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的某種相對關(guān)系，更直觀明了。柱形圖 用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系；折線圖 用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢關(guān)系；餅圖 用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。其他圖 宜賓衛(wèi)生學(xué)校教學(xué)過程三、圖表

11、的初步使用圖標(biāo)的創(chuàng)建步驟：選區(qū)域單元格區(qū)域不連續(xù)需要使用Ctrl鍵插入若沒有需要類型，需要啟動“插入圖表”對話框。選圖表一旦選擇需要的圖表類型，會直接把圖表插入進(jìn)來。宜賓衛(wèi)生學(xué)校本講主要內(nèi)容回顧1. 動態(tài)數(shù)據(jù)分析2. 合并計(jì)算3. 圖表的初步使用宜賓衛(wèi)生學(xué)校第八講 Excel圖表編輯與格式化圖表編輯與格式化本講主要內(nèi)容:1. 圖表編輯2. 圖表的格式化宜賓衛(wèi)生學(xué)校復(fù)習(xí)舊課打開職工工資工齡、稅收計(jì)算表1.排序、排位（按總總工資降序）2.篩選（自動篩選和高級篩選）3.圖表的插入步驟宜賓衛(wèi)生學(xué)校教學(xué)過程一、圖表編輯添加添加/刪除圖表標(biāo)題、圖例刪除圖表標(biāo)題、圖例編輯圖表類型編輯圖表類型編輯數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)

12、源編輯數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)源圖表布局與樣式修改圖表布局與樣式修改1234宜賓衛(wèi)生學(xué)校教學(xué)過程二、圖表格式化背景墻背景墻繪圖區(qū)繪圖區(qū)圖表區(qū)圖表區(qū)圖表標(biāo)簽圖表標(biāo)簽圖表文字圖表文字12345宜賓衛(wèi)生學(xué)校u 本講小結(jié)及主要內(nèi)容回顧1. 圖表的編輯2. 圖表的格式化u 預(yù)習(xí)提示Excel工作表打印宜賓衛(wèi)生學(xué)校第九講 Excel工作表打印工作表打印本講主要內(nèi)容:1. 頁面設(shè)置2. 打印設(shè)置宜賓衛(wèi)生學(xué)校復(fù)習(xí)舊課打開職工工資表1.插入圖表2.編輯圖表（圖表標(biāo)題、圖例、更改圖表類型、圖表布局和樣式修改）3.圖表格式化（背景墻、繪圖區(qū)、圖表區(qū)、圖表標(biāo)簽、格式化圖表文字）宜賓衛(wèi)生學(xué)校教學(xué)過程一、頁面設(shè)置1.頁面和頁邊距設(shè)置宜賓衛(wèi)生學(xué)校教學(xué)過程一、頁面設(shè)置2.頁眉和頁腳的設(shè)置方法一：插入頁眉和頁腳方法二：頁面布局“頁面設(shè)置”推薦宜賓衛(wèi)生學(xué)校教學(xué)過程二、打印設(shè)置1.打印標(biāo)題設(shè)置2.打印區(qū)域設(shè)置3.打印預(yù)覽及打印宜賓衛(wèi)生學(xué)校u 本講小結(jié)及主要內(nèi)容回顧1. 頁面設(shè)置2. 打印設(shè)置u 預(yù)習(xí)提示本章課后練習(xí)題宜賓衛(wèi)生學(xué)校第十講 Excel總復(fù)習(xí)總復(fù)習(xí)復(fù)習(xí)要點(diǎn)宜賓衛(wèi)生學(xué)校常用函數(shù)常用函數(shù)作用作用常用函數(shù)常用函數(shù)作用作用SUM求和