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文檔簡介
1、致陳總并各位副總:現(xiàn)將項(xiàng)目合同文本的草案發(fā)給公司,請陳總與各位副總審閱。本合同草案遵照陳總的意見,將上次提交的方案中的預(yù)算增加了3萬元的管理診斷預(yù)算,其目的是在進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的軟件開發(fā)設(shè)計(jì)之前對公司的管理現(xiàn)狀進(jìn)行較為系統(tǒng)的診斷。另外,如果時(shí)間方面,我們建議在本周內(nèi)的星期四、或者星期五在工學(xué)院舉行合同簽字儀式。請將修改意見告訴我們。祝陳總并各位副總工作順利!重慶工學(xué)院項(xiàng)目課題組27/8(征求意見稿合同書甲方:重慶零一精密機(jī)械有限公司乙方:重慶工學(xué)院重慶零一精密機(jī)械有限公司(以下簡稱甲方為適應(yīng)未來激烈的市場競爭環(huán)境,建立公司管理信息系統(tǒng),全面提升公司管理效率與能力,特委托重慶工學(xué)院(以下簡稱乙方
2、負(fù)責(zé)甲方“管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)”項(xiàng)目咨詢與設(shè)計(jì)工作。本著平等、自愿、互利的原則,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致并達(dá)成以下協(xié)議:一、乙方責(zé)任:(一項(xiàng)目設(shè)計(jì)目標(biāo):1、通過系統(tǒng)分析與管理診斷,實(shí)現(xiàn)公司的物流、資金流和信息流的統(tǒng)一,提高公司生產(chǎn)經(jīng)營效率;2、通過建立物料供應(yīng)子系統(tǒng),提高物料利用率,優(yōu)化配置物料資源,確保生產(chǎn)需要和實(shí)現(xiàn)安全的庫存管理;3、通過建立生產(chǎn)作業(yè)與運(yùn)營子系統(tǒng),提高生產(chǎn)工藝水平和增強(qiáng)生產(chǎn)能力;4、通過建立銷售管理子系統(tǒng),提高銷售信息管理水平和產(chǎn)品市場需求預(yù)測能力;(二項(xiàng)目咨詢內(nèi)容:1、管理診斷與咨詢分析;主要針對零一公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略方針、組織結(jié)構(gòu)和資源結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程與信息流程進(jìn)行分析
3、與診斷,制訂零一公司管理信息化建設(shè)規(guī)劃;2、物料及庫存管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì);交貨管理(根據(jù)客戶的訂貨情況制定交貨計(jì)劃及指示,具此進(jìn)行交貨和貨位分配管理、生產(chǎn)計(jì)劃、配送管理(制定生產(chǎn)計(jì)劃及指示,并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行配替(工廠成品倉庫管理和成品倉庫的貨位分配、移動(dòng)管理(制定移動(dòng)(工廠成品倉庫、成品倉庫成品倉庫計(jì)劃,對每天的運(yùn)輸及其貨位分配進(jìn)行管理、入、出庫管理(根據(jù)指示處理各倉庫的入、出庫實(shí)績,進(jìn)行倉庫成品品級(jí)檢查,替代品、破損、退貨、盤點(diǎn)等管理、通信管理(工廠和各倉庫間的數(shù)據(jù)交換、運(yùn)費(fèi)管理(根據(jù)工廠和各倉庫的情報(bào)分別計(jì)算交貨、配替和移動(dòng)運(yùn)費(fèi)、情報(bào)查詢(可查詢打印各種計(jì)劃、指示及其歷史記錄,可查詢并打印在庫和
4、各種入出庫情報(bào)、輔助管理(日次、月次管理,權(quán)限管理,主文件維護(hù),數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。3、生產(chǎn)管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì);系統(tǒng)功能設(shè)計(jì):產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、主生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)、物料需求計(jì)劃子系統(tǒng)、車間生產(chǎn)作業(yè)管理子系統(tǒng)、采購管理子系統(tǒng)、成本計(jì)劃與核算子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)總帳管理子系統(tǒng)、綜合信息與決策支持子系統(tǒng)、人事勞資管理子系統(tǒng)、設(shè)備管理。4、銷售管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì);客戶管理、聯(lián)系人管理、時(shí)間管理、潛在客戶管理、銷售管理、電話銷售、營銷管理、電話營銷、客戶服務(wù)等,有的軟件還包括了呼叫中心、合作伙伴關(guān)系管理、商業(yè)智能、知識(shí)管理、電子商務(wù)等。下面看一下這些功能能為我們做些什么。具體內(nèi)容詳見附
5、件:重慶零一公司管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃方案相關(guān)內(nèi)容。(三項(xiàng)目方案提交的成果內(nèi)容與形式1、管理診斷與咨詢報(bào)告;2、物料及庫存管理子系統(tǒng)軟件;3、生產(chǎn)管理子系統(tǒng)軟件;4、銷售管理子系統(tǒng)軟件;(四項(xiàng)目咨詢時(shí)間:2002年9月1日至2003年8月15日;項(xiàng)目開發(fā)在保證質(zhì)量的前提下可以提前完成。二、甲方責(zé)任:1、為乙方項(xiàng)目咨詢設(shè)計(jì)提供必要的背景資料和組織協(xié)調(diào)等方面工作的協(xié)助;2、支付乙方咨詢費(fèi)總額為壹拾叁萬元整;3、支付方式:合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付乙方項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)50%,即:柒萬元整;提交項(xiàng)目診斷咨詢報(bào)告和各子系統(tǒng)的系統(tǒng)分析報(bào)告成果后五個(gè)工作日內(nèi)支付乙方項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)30%,即:叁萬玖仟元整;提交項(xiàng)目軟件并試運(yùn)
6、行后五個(gè)工作日內(nèi)支付乙方項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)20%,即:貳萬陸仟元整;三、違約懲戒:甲、乙雙方任何一方如果違反合同規(guī)定,另一方可降低或拒絕支付余款、緩交或拒絕提交余下咨詢成果;四、其他:1、合同一經(jīng)簽字即生效,雙方各執(zhí)合同二份;2、乙方承諾為甲方保守商業(yè)秘密,如有違背,愿意承擔(dān)一切法律與經(jīng)濟(jì)責(zé)任;3、乙方承諾為甲方就提交成果做好項(xiàng)目終身維護(hù);4、項(xiàng)目咨詢設(shè)計(jì)成果歸甲方獨(dú)立所有;5、其他未盡事宜雙方協(xié)商解決。重慶零一精密機(jī)械有限公司(甲方重慶工學(xué)院(乙方代表人:(簽字代表人:(簽字 (蓋章(蓋章時(shí)間:2002年月日時(shí)間:2002年月日先生、你好!就合同書事宜本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了商議,現(xiàn)將其商議結(jié)果轉(zhuǎn)告于你:
7、1、合同簽字儀式可否簡化?具體的簽字時(shí)間另行再商定。2、增加管理診斷費(fèi)用事宜,本公司表示認(rèn)同,但費(fèi)用金額本公司認(rèn)為2(萬元較為適宜。3、本公司建議合同書應(yīng)參照國家規(guī)定的技術(shù)合同條款進(jìn)行擬訂(合同書中必須明確甲、乙雙方相互之間權(quán)利和義務(wù)。4、請貴院能否首先給本公司的信息化建設(shè)中硬件投資進(jìn)行概算:硬件必須具備那些設(shè)備?這些設(shè)備的價(jià)格在多少?以便本公司好做該項(xiàng)目總的資金預(yù)算。5、本公司認(rèn)為在三個(gè)子系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)考慮與本公司現(xiàn)行的金算盤軟件包接口問題:同時(shí)應(yīng)考慮軟件與硬件的配合問題。本公司不希望在項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)因軟件與軟件、軟件與硬件之間不匹配的現(xiàn)象。謝謝支持!重慶零一公司何天祿關(guān)于大足縣旅游電子
8、商務(wù)規(guī)劃的修改意見1、規(guī)劃應(yīng)補(bǔ)充總論,規(guī)劃的目的性還應(yīng)加強(qiáng);2、應(yīng)對電子商務(wù)在大足旅游業(yè)發(fā)展中所起的作用給予明確而又不夸大的說明;3、應(yīng)對建立網(wǎng)站和網(wǎng)站建立后的運(yùn)行步驟進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,如:怎樣實(shí) 施對大足旅游的宣傳;網(wǎng)站的滾動(dòng)發(fā)展計(jì)劃;項(xiàng)目后續(xù)資金的投入; 日常運(yùn)行費(fèi)用的測算等。 4、 該項(xiàng)目在實(shí)施上的突破口選在哪里?(如:作為全市首家建立旅游電 子商務(wù)網(wǎng)站的區(qū)縣,如何通過大足縣旅游電子商務(wù)網(wǎng)站的建設(shè),促進(jìn) 大足旅游業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而帶動(dòng)其他相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。) 5、 應(yīng)擬訂對我縣旅游信息資源采集的標(biāo)準(zhǔn)、原則和范圍,確保網(wǎng)站建立 起來后旅游信息資源的采集得到保證; 6、 對大足旅游電子商務(wù)網(wǎng)站與大足
9、黨政信息網(wǎng)的關(guān)系, 軟硬件的共用性 等應(yīng)作一個(gè)詳細(xì)的說明; 7、 應(yīng)對大足旅游電子商務(wù)網(wǎng)站的組織機(jī)構(gòu)和工作人員提出明確要求, 對 網(wǎng)站的運(yùn)行機(jī)制和人員培訓(xùn)等問題提出方案。 8、 在規(guī)劃中應(yīng)說明這是一項(xiàng)科研課題,市科委應(yīng)持續(xù)進(jìn)行科研 經(jīng)費(fèi)投入; 9、 對大足旅游電子商務(wù)網(wǎng)站建立后所產(chǎn)生的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益做 一詳細(xì)說明; 10、 在網(wǎng)站的內(nèi)容設(shè)計(jì)上,要增強(qiáng)互動(dòng)性,能夠提供在線旅游咨詢,或者 給瀏覽者承諾及時(shí)回復(fù)旅游咨詢; 12、 對網(wǎng)站要有較詳細(xì)的推廣計(jì)劃。實(shí)際上,網(wǎng)站建成并發(fā)布后,最主要 的任務(wù)就是對網(wǎng)站的推廣, 讓更多的潛在旅游者了解并訪問我們的網(wǎng) 站。 13、在大足旅游電子網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃中,我們還應(yīng)考慮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境問題 和旅游電子商務(wù)的操作模式問題。 A、現(xiàn)在我縣的旅游企業(yè)與預(yù)定建設(shè)的網(wǎng)站之間網(wǎng)絡(luò)并不完善,造成 了網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂的商務(wù)信息提供不及時(shí), 也使客戶與旅游企業(yè)之間的交互 不暢通,使這些企業(yè)的電子商務(wù)實(shí)用性還存在問題。 B、實(shí)時(shí)管理問題,要求旅游企業(yè)的電子商務(wù)能提供實(shí)實(shí)在在的服務(wù), 這就要求業(yè)務(wù)的處理必須
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