我國小企業(yè)會計網(wǎng)絡化的實施途徑

1、我國小企業(yè)會計網(wǎng)絡化的實施途徑        【摘要】現(xiàn)在，電子商務、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算等新興的商業(yè)運作模式已經(jīng)不同程度地延伸到了小企業(yè)中。大力推進小企業(yè)會計網(wǎng)絡化、積極探索其建設的有效途徑是引起當前會計領域關注的重要課題。 網(wǎng)絡會計是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng)，是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。目前，網(wǎng)絡會計在世界發(fā)達國家的應用率幾乎是100。據(jù)近期的有關資料顯示，其在我國小企業(yè)中的應用率只占到了20左右。據(jù)不完全統(tǒng)計,我國的小企業(yè)占全國企業(yè)總數(shù)的95,成為拉動國民經(jīng)濟新的

2、增長點。然而,在Internet時代,小企業(yè)將面臨如何進一步提高管理效率,如何同國際規(guī)范化、標準化的管理模式接軌以及如何提高服務水平、提高響應速度、提高經(jīng)濟效益等一系列問題。小企業(yè)會計工作僅實現(xiàn)電算化是遠遠不夠的，亟待實施會計網(wǎng)絡化。由于小企業(yè)數(shù)量眾多、規(guī)模差異很大，因此加強小企業(yè)會計網(wǎng)絡化實施問題研究，尋找適合我國小企業(yè)會計網(wǎng)絡化的實施途徑十分迫切。 一、小企業(yè)實施會計網(wǎng)絡化的必要性 （一） 傳統(tǒng)電算化會計具有局限性 電算化會計在網(wǎng)絡經(jīng)濟面前表現(xiàn)出種種局限性，主要表現(xiàn)在以下三個方面： 1.會計電算化功能單一 會計電算化軟件通常包括三個層次：核算型、管理型和決策型。但從我國所開發(fā)和應用的財務軟

3、件來說，其主要功能仍集中在會計核算方面，對重要的財務管理電算化問題幾乎沒有涉及，導致會計核算數(shù)據(jù)利用率低。 2.會計信息系統(tǒng)之間缺乏協(xié)作 會計電算化軟件通常只限于財務部門使用，人事、生產(chǎn)、采購等部門所產(chǎn)生的會計信息不能實現(xiàn)與會計系統(tǒng)的銜接。同時，與企業(yè)外部信息系統(tǒng)分割，大量的經(jīng)濟業(yè)務仍需通過人工傳遞。這樣，計算機的作用被大大限制，使得財務信息成為信息“孤島”。 以上這些問題的存在限制了會計電算化在企業(yè)中發(fā)揮管理、決策作用，也不適應快速發(fā)展的經(jīng)濟和社會環(huán)境。特別是網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展與電子商務的廣泛開展，使得傳統(tǒng)的會計電算化已捉襟見肘，企業(yè)迫切需要一種全新的財務管理模式會計網(wǎng)絡化。 （二）小企業(yè)實

4、施會計網(wǎng)絡化是時代發(fā)展的客觀要求 1.全面實現(xiàn)會計網(wǎng)絡化，能有效地防范會計信息失真 從財務管理的角度看，會計網(wǎng)絡化軟件的最大優(yōu)點是可以實行集中統(tǒng)一管理，使單位負責人對財務人員的約束和控制能力降低，財務人員敢于進行會計監(jiān)督；從會計信息管理的角度看，會計網(wǎng)絡化軟件都采用后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，各部門之間在數(shù)據(jù)傳遞和交換時，既能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，又可以相互制約，使會計信息失真現(xiàn)象盡可能地被消滅在形成過程中。 2.全面實現(xiàn)會計網(wǎng)絡化，能有效地監(jiān)督、控制財務信息的質量 主管領導及主管部門通過充分、及時地傳遞和交換財務信息，能迅速發(fā)現(xiàn)下屬機構財務信息的漏洞，制定出相應的處理措施，并責令其及時改正，使下屬機構提供的財務

5、信息真實、完整、合理、合法，從而保證公司信息的真實、完整。 3.全面實現(xiàn)會計網(wǎng)絡化，有利于決策者制定經(jīng)營決策 通過對反映財務狀況、經(jīng)營成果、變現(xiàn)能力和盈利能力等指標的收集、分析，可及時發(fā)現(xiàn)財務經(jīng)營方面存在的問題，以便及時調整或改變經(jīng)營決策，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 4.全面實現(xiàn)會計網(wǎng)絡化是電子商務發(fā)展的迫切要求 電子商務的特點是借助網(wǎng)絡互聯(lián)技術和現(xiàn)代通訊技術全面實現(xiàn)電子化的交易和結算過程。電子商務通過因特網(wǎng)進行交易，無論交易雙方身處何地，均可與世界各地的商品生產(chǎn)者、銷售商、消費者進行交流、訂貨、交易，實現(xiàn)了快速、準確雙向式的數(shù)據(jù)信息交易。傳統(tǒng)會計顯然不能滿足它的要求，而網(wǎng)絡會計可以最大限度地實現(xiàn)會

6、計信息資源的共享，大大加快會計賬務處理和資金劃轉的速度，項目集中管理變得更加容易，為電子商務的充分發(fā)展提供了保障。                通過以上分析可以看出，傳統(tǒng)的電算化會計技術在面臨新經(jīng)濟時代所帶來的種種挑戰(zhàn)和機遇時顯得力不從心，而基于網(wǎng)絡技術之上的網(wǎng)絡會計卻表現(xiàn)出了極大的適應性和靈活性，可以說是未來發(fā)展的趨勢。小企業(yè)面對一日千里的網(wǎng)絡發(fā)展形勢，必須時刻保持清醒的頭腦，積極創(chuàng)造條件逐步實現(xiàn)會計網(wǎng)絡化，否則將會落后于時代。 但

7、是，目前我國小企業(yè)實施會計網(wǎng)絡化還有許多障礙。比如：觀念落后、缺少法律規(guī)范、資金短缺、硬件和軟件不適應、財務人員不適應等。因此，必須從現(xiàn)在開始，排除障礙、轉變觀念、制定措施、解決問題，以推進小企業(yè)會計網(wǎng)絡化的開展。 二、小企業(yè)實施會計網(wǎng)絡化的途徑 （一）強化小企業(yè)會計網(wǎng)絡化意識 目前，小企業(yè)會計網(wǎng)絡化程度較低的原因是多方面的，其中最主要的原因是小企業(yè)領導對會計網(wǎng)絡化認識不足。因此，首先要轉變領導層的觀念，充分認識到開展網(wǎng)絡會計的重要性與緊迫性。要對員工進行網(wǎng)絡化方面的培訓，培養(yǎng)企業(yè)的網(wǎng)絡會計人才，進而推進企業(yè)的會計網(wǎng)絡化進程。 （二）重視會計網(wǎng)絡化工作的規(guī)劃管理 小企業(yè)在實施會計網(wǎng)絡化過程中,

8、較多地存在隨意性、盲目性乃至無助性現(xiàn)象。一些小企業(yè)在實施會計網(wǎng)絡化過程中半途而廢,花費了較大投資而不能很好地發(fā)揮作用；一些小企業(yè)在實施會計網(wǎng)絡化后產(chǎn)生了信息孤島現(xiàn)象，會計網(wǎng)絡化作用的發(fā)揮不顯著；一些小企業(yè)面對眾多的財務和企業(yè)管理軟件,不知如何進行選擇。小企業(yè)在實施會計網(wǎng)絡化時所面臨的問題中,首要的是對會計網(wǎng)絡化系統(tǒng)建設進行規(guī)劃管理的問題。實踐證明,加強會計網(wǎng)絡化工作的規(guī)劃管理,可以大大降低企業(yè)網(wǎng)絡化系統(tǒng)建設的風險。會計網(wǎng)絡化工作涉及到單位內部的各個方面,需要人力、物力、財力等多項資源,需要給予高度重視。小企業(yè)會計網(wǎng)絡化組織管理的主要任務是制定本企業(yè)會計網(wǎng)絡化工作的發(fā)展規(guī)劃,建立會計網(wǎng)絡化管理制

9、度,組織有關人員參加會計網(wǎng)絡化知識的培訓與學習。 （三）小企業(yè)會計網(wǎng)絡化要注重實效 小企業(yè)會計網(wǎng)絡化要注重實效，不能搞形式主義，不能擺花架子。目前小企業(yè)會計網(wǎng)絡化成效不大的主要原因，是一些小企業(yè)不能從自己的行業(yè)與特點出發(fā)，沒有很好地規(guī)范企業(yè)管理，加強企業(yè)內部控制。結果，不僅沒有提高企業(yè)效率和效益，反而造成巨大的人力、物力的浪費，甚至給企業(yè)帶來嚴重的制約與風險。因此，小企業(yè)會計網(wǎng)絡化要從企業(yè)的實際出發(fā)，充分考慮企業(yè)的管理現(xiàn)狀和發(fā)展戰(zhàn)略，卓有成效地進行會計網(wǎng)絡化建設。要進行資金預算安排,開展會計網(wǎng)絡化工作需要一定的資金投入,在編制好各種計劃之后,便要進行費用預算,即測算各分項目的費用和全部投資總額

10、,以便籌集資金。 (四)計算機硬件設備配置 計算機網(wǎng)絡硬件設備是會計網(wǎng)絡化系統(tǒng)運行的物質基礎。小企業(yè)應根據(jù)未來發(fā)展的目標、經(jīng)濟能力、管理需要等因素確定硬件設備購置計劃。在計劃中，要對計算機硬件的配置、網(wǎng)絡結構、相配套的外部設備及其數(shù)量做出原則性規(guī)定,克服從眼前需要和局部需要出發(fā)的局限性,避免將來可能發(fā)生的重復建設和現(xiàn)階段的系統(tǒng)資源浪費。 （五）網(wǎng)絡化會計軟件選擇的原則 1.成本效益原則 小企業(yè)在選擇網(wǎng)絡化會計軟件時首先應該考慮效益問題。由于小企業(yè)資金短缺，一定要考慮自身現(xiàn)行的財務流程以及本企業(yè)的特點，遵循“投入-效益”原則，不必盲目求大求洋。不同的會計軟件，由于開發(fā)思路不同，所表現(xiàn)的會計思想也

11、不一樣。只有適合自己企業(yè)的，才是最好的。要把每一分錢用在刀刃上，因此，對效益（尤其是短期效益）的要求更為迫切。 2.可擴展性原則 小企業(yè)成長性很強，因此在網(wǎng)絡化會計建設時應考慮可擴展性。在小企業(yè)的發(fā)展初期，單純的賬務處理系統(tǒng)就可能滿足需求。隨著業(yè)務的發(fā)展，諸如結算、存貨等業(yè)務也延伸到了財務部門，就需要實現(xiàn)財務業(yè)務一體化。從總體上來看，大多數(shù)小企業(yè)的生存期較短，但也有相當一部分小企業(yè)會迅速成長。因此，在網(wǎng)絡化會計的建設初期，就應該為以后的擴展留有余地。 3.實現(xiàn)功能的多樣化          &#

12、160;     財務軟件在設計中是將財務會計和管理會計有機結合，并以財務會計報告系統(tǒng)為核心。企業(yè)應在此基礎上建立和完善對企業(yè)經(jīng)營活動的計劃和控制功能，做到事前、事中、事后的動態(tài)管理。全面采用網(wǎng)絡計算技術，網(wǎng)絡化管理，移動辦公；體系開放、支持電子商務；實現(xiàn)財務集中式管理、動態(tài)核算，實時監(jiān)控；網(wǎng)上操作等。新時代的財務軟件應最大限度地做到各數(shù)據(jù)信息的共享，其企業(yè)信息不再局限于財務信息，而必須擴展到業(yè)務信息，做到與財務業(yè)務的協(xié)同。 （六）建立健全內部控制制度 在網(wǎng)絡會計下，內部控制的目的依然是為了維護會計數(shù)據(jù)的正確性、可靠性以及財產(chǎn)的完整性，提高經(jīng)營

13、效率和保證管理方針的實現(xiàn)。原手工系統(tǒng)和電算化系統(tǒng)下的內部控制制度，在網(wǎng)絡會計中要作較大調整。原來部分核算工作已由計算機執(zhí)行，如材料崗、固定資產(chǎn)崗、成本崗和報表崗等崗位可取消，要強化原始數(shù)據(jù)的搜索、審核和維護崗位?？稍O立一些新的崗位，賦予其新職責。如： 1.設立系統(tǒng)維護崗 維護財務軟件和管理軟件的軟硬件環(huán)境，提出更新維護計劃，監(jiān)督軟硬件的更新。 2.設立數(shù)據(jù)審核崗 審核確認信息流動過程中需要核準的部分。尤其注意審核來自網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的正確性和手續(xù)的完備性。 3.設立檔案管理崗 保管和發(fā)布各種電子會計檔案，保證檔案的安全性。日常工作中應對數(shù)據(jù)進行備份，在網(wǎng)絡中應利用兩個服務器進行雙機鏡像映射備份來保證數(shù)

14、據(jù)的安全。處理后數(shù)據(jù)要保證其正確性和完整性，并制定專門的程序來保證數(shù)據(jù)的查閱和輸出。 （七）建立網(wǎng)絡系統(tǒng)安全控制措施 通常網(wǎng)絡系統(tǒng)安全保障可以分為兩大類：建立在數(shù)據(jù)加密、用戶授權確認機制上的開放型和以防火墻技術為代表的被動防衛(wèi)型網(wǎng)絡安全保障系統(tǒng)。 1.會計信息安全控制 會計信息安全的基礎是密碼學。這類技術的特征是利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)加密技術來保護整個網(wǎng)絡中的所有數(shù)據(jù)流。如通信線路上的數(shù)據(jù)流加密，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)文件加密，訪問者的身份認證，數(shù)字簽名等。除密碼學之外，模式識別的方法也在網(wǎng)絡信息安全方面得到應用。 2.系統(tǒng)入侵防范控制 為了防止非法用戶對網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的入侵，應采取設置防火墻、身份認證和授權管理

15、等安全技術，用以限制外界對主機操作系統(tǒng)的訪問。防火墻的特征是通過在網(wǎng)絡邊界上建立相應的網(wǎng)絡通信監(jiān)控系統(tǒng)以達到保障網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的目的，用以隔離開局應用系統(tǒng)與外界訪問區(qū)域之間的聯(lián)系，限制外界穿過訪問區(qū)域對網(wǎng)絡應用系統(tǒng)服務器尤其是對會計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的非法訪問。另外，網(wǎng)上公證的形成可有效地預防數(shù)字化的原始憑證被修改或偽造。 （八）引進、培養(yǎng)高素質人才 企業(yè)要順應市場的競爭，必須重視人力資源的建設。網(wǎng)絡會計需要復合型人才。為解決人才缺乏問題，解決的措施有兩個： 1.引進高層次會計人才 所謂高層次會計人才，指的是既懂會計又懂管理；既有原則性又有創(chuàng)新性、靈活性；既熟悉會計電算化知識又熟悉網(wǎng)絡知識；既能進行會計

16、業(yè)務操作又能解決實際工作中存在的種種問題，并能運用會計信息協(xié)助企業(yè)領導人進行籌劃決策的開拓型人才。 2.為適應時代要求，必須有計劃、有步驟、有針對性地組織開展現(xiàn)有會計人員的繼續(xù)教育和培訓工作 主要是改善會計人員的知識結構，不斷進行知識更新。提高會計人員的計算機水平，特別是計算機網(wǎng)絡技術，培養(yǎng)熟悉科技與管理知識的復合型人才。 （九）準備系統(tǒng)的初始化數(shù)據(jù) 系統(tǒng)初始化工作是系統(tǒng)運行的第一步,要做的事情就是進行一些建賬的初始設置和基礎數(shù)據(jù)的錄入,這就需要在手工環(huán)境下將準備錄入計算機的有關數(shù)據(jù)進行收集、整理和規(guī)劃。比如：設置科目體系，按照國家統(tǒng)一制度的要求,結合本單位實際,制定相應的會計科目體系,包括各級會計科目的名稱、編碼和輔助核算要