治理人員職務(wù)代理制度治理規(guī)定

1、治理人員職務(wù)代理制度治理規(guī)定第一條目的為使本公司各項職務(wù)不因從業(yè)人員從缺、出差（公出）、缺勤或暫異動等因素之阻礙，得以持續(xù)推動，并為培育儲蓄主管之領(lǐng)導(dǎo)及治理能力；提升從業(yè)人員之工作豐碩化、職能擴(kuò)大化，特訂定本方法。第二條適用范圍凡本公司各級主管及間接員工均應(yīng)按本治理方法之規(guī)定辦理之。第三條代理權(quán)之產(chǎn)生與消失凡被代理人從缺或出差（公出）、缺勤、異動等短時間從缺八小時（含）以上時，除上級主管有專門指示外，職務(wù)代理人之代理權(quán)自然產(chǎn)生。待被代理人出任或回至辦公室位置后，職務(wù)代理人之代理權(quán)自然消失。第四條代理原那么（1） 代理人資格以各單位發(fā)布之名冊為準(zhǔn)。（2） 代理人行使代理權(quán)，為明確責(zé)任，應(yīng)簽名并加

2、（代）字。（3） 代理人有多位，其代理順序應(yīng)按以下原那么：1 同部門正副主管互為固然職務(wù)代理人。2 部門內(nèi)之次級主管。3 同部門期貨單位之平行主管。4 部門內(nèi)對各項業(yè)務(wù)狀況最了解之人員。5 部門內(nèi)職稱較高之人員。6部門內(nèi)年資較長之人員。第五條代理（一）從業(yè)人員有以下情事之一，代理人應(yīng)執(zhí)行代理權(quán)：1 被代理人從缺。2 被代理人出差（公出）、請假、或出席會議時，經(jīng)被代理人指示或經(jīng)被代理人于相關(guān)表格（如“公差（公出）申請單、請假卡”）簽認(rèn)。3 無法同時處置之日常事務(wù)，經(jīng)被代理人委托或指定者（如代理出席會議、接待賓客等）。4 被代理人出差（公出）請假等，未指定代理人或請代理人簽認(rèn)，而發(fā)生重要情形，行按

3、各分店治理單位所發(fā)布之（職務(wù)代理人名冊）（如附件一），請代理人員進(jìn)行代理。（2） 各級主管為了工作需要，行視實際狀況主動和諧或調(diào)整所屬人員之職務(wù)代理人且于單位內(nèi)發(fā)布之，并以口頭或書面通知來往緊密之單位、廠商及客戶等。第六條申報作業(yè)1 一）各級主管至少應(yīng)設(shè)二位代理人，按以下步驟提出申報：2 被代理人（即各級主管）應(yīng)填寫（職務(wù)代理人申報表）后，制作（職務(wù)代理人名冊）（附件一），并經(jīng)人事主管（含）以上主管核準(zhǔn)發(fā)布后生效。3 簽認(rèn)后，呈請上一級主管核準(zhǔn)，再送人事單位存檔備查。（二）各治理單位會總同仁之（職務(wù)代理人申報表）后，制作（職務(wù)代理人名冊）（附件一），并經(jīng)人事主管（含）以上主管核準(zhǔn)發(fā)布后生效。（

4、3） 假設(shè)有異動應(yīng)依上述申報作業(yè)做更正，并照會人事單位。第七條治理單位職責(zé)（4） 各治理單位：1 每半年（4月及10月）將其部門各級主管及間接人員之（職務(wù)代理人名冊）通告各部門。2 職務(wù)代理人之建檔及更正作業(yè)。3 推動其部門成立職務(wù)代理制度。第八條被代理人權(quán)責(zé)（1） 被代理人在被代理以前，應(yīng)將交辦事項向有關(guān)（職務(wù)代理人）交代清楚。（2） 廠處長級（含）以上主管出差十天（含）以上時，應(yīng)備書面資料載明所指定之（職務(wù)代理人），并告知有關(guān)單位。出差十天之內(nèi)者，視實際情形，假設(shè)有必要亦應(yīng)對照辦理之。（3） 被代理人應(yīng)視實際情形填具（職務(wù)代理授權(quán)表）（附件三），并公告之。（4） 被代理人返回辦公室位置后，

5、應(yīng)主動向有關(guān)（職務(wù)代理人）查詢被代理期間所交辦之各項事務(wù)。第九條代理人權(quán)責(zé)（1） 被代理人從缺時，代理人之權(quán)責(zé)同與被代理人。（2） 被代理人因出差（公出）、缺勤等因素而不在辦公位置時：1 除與公司政策及費用有關(guān)之核決外，代理人之權(quán)責(zé)同于被代理人。2 代理期間應(yīng)確實執(zhí)行各項事務(wù)，不該有推諉、敷衍之行為。3 代理人應(yīng)于被代理人返職后，當(dāng)即將代理期間所處置或知悉之事項，向被代理人提出詳實之書面或口頭報告。4 代理人與被代理人不該同時缺勤。（三）原那么上，職位輪調(diào)時，優(yōu)先考慮該職位之代理人。第十條其他從業(yè)人員或代理人未遵守本方法之規(guī)定而貽誤事務(wù)處置或致使公司蒙受損失，由人事單位會同稽核單位查明責(zé)任所屬，簽核議處。第十一條實施與修訂本方法呈總領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。職務(wù)代理授權(quán)表部門:（附件一）部門職稱姓名代理人1代理人2代理人3人事單位主管：部門：（附件二）部門職稱姓名代理人1代理人2代理人3核決主管：人事主管：單位主管TO :（附件三）本人于年月日至年月日因而不在辦公位置，為使公務(wù)不致延擱，洽請代理人代為處理以下之事