辦公軟件基礎(chǔ)知識ppt

1、http:/ 辦公自動化將人、計算機和信息三者結(jié)辦公自動化將人、計算機和信息三者結(jié)合為一個辦公體系，構(gòu)成一個服務(wù)于辦公業(yè)合為一個辦公體系，構(gòu)成一個服務(wù)于辦公業(yè)務(wù)的人務(wù)的人- -機信息處理系統(tǒng)。機信息處理系統(tǒng)。 辦公自動化是一個不斷發(fā)展的概念，像辦公自動化是一個不斷發(fā)展的概念，像電子商務(wù)、電子政務(wù)、企業(yè)信息化、教育信電子商務(wù)、電子政務(wù)、企業(yè)信息化、教育信息化、數(shù)字家庭等都可以看成是它的延伸。息化、數(shù)字家庭等都可以看成是它的延伸。辦公自動化1-3一、辦公活動一、辦公活動 辦公辦公：為了實現(xiàn)一個具體的工作目標(biāo)，：為了實現(xiàn)一個具體的工作目標(biāo)，所從事的處理人群集體事物或信息的活動。所從事的處理人群集體事

2、物或信息的活動。 影響辦公方式的因素影響辦公方式的因素：辦公設(shè)備。：辦公設(shè)備。辦公設(shè)備的演變歷史辦公設(shè)備的演變歷史農(nóng)業(yè)時代農(nóng)業(yè)時代紙、筆、算盤紙、筆、算盤( (老三件老三件) )工業(yè)時代工業(yè)時代打字機、電話機、電傳機打字機、電話機、電傳機( (老三機老三機) )復(fù)印機、傳真機、微縮設(shè)備復(fù)印機、傳真機、微縮設(shè)備( (新三機新三機) )信息時代信息時代計算機、通信設(shè)備、辦公設(shè)備計算機、通信設(shè)備、辦公設(shè)備辦公自動化1-4二、辦公自動化二、辦公自動化 定義定義：利用先進的科學(xué)技術(shù)，不斷使人：利用先進的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的一部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種的一部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中，

3、并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人于某種目標(biāo)的人- -機信息處理系統(tǒng)。機信息處理系統(tǒng)。 20 20世紀(jì)世紀(jì)7070年代，美國麻省理工學(xué)院年代，美國麻省理工學(xué)院M.C.ZismanM.C.Zisman教授將辦公自動化教授將辦公自動化定義定義為：將計算機技術(shù)、通信技為：將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)難以處理術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)難以處理的、數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的、數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)處理的一項綜合技術(shù)。的辦公事務(wù)處理的一項綜合技術(shù)。辦公自動化1-5三、辦公自動化

4、的特點三、辦公自動化的特點 集成化集成化：軟硬件及網(wǎng)絡(luò)集成，人與系統(tǒng)集成：軟硬件及網(wǎng)絡(luò)集成，人與系統(tǒng)集成 智能化智能化：如漢字識別、輔助決策等：如漢字識別、輔助決策等 多媒體化多媒體化：包括文字、聲音、圖形、視頻等：包括文字、聲音、圖形、視頻等 運用電子數(shù)據(jù)交換運用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)(EDI)：通過網(wǎng)絡(luò)，在計：通過網(wǎng)絡(luò)，在計算機之間進行交換和自動化處理。算機之間進行交換和自動化處理。 辦公自動化的目的辦公自動化的目的：盡可能充分利用信息資：盡可能充分利用信息資源，提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，輔助決策，源，提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，輔助決策，取得更好的經(jīng)濟效益，以達到既定的目標(biāo)。取得更好的

5、經(jīng)濟效益，以達到既定的目標(biāo)。辦公自動化1-6四、辦公自動化的發(fā)展過程四、辦公自動化的發(fā)展過程 公元前公元前32003200年埃及人發(fā)明了年埃及人發(fā)明了墨墨水，公元水，公元105105年后中國人發(fā)明了年后中國人發(fā)明了紙紙、硯硯和毛和毛筆筆, ,幾千年來幾千年來文房文房四寶四寶成了中國及亞洲地區(qū)的傳統(tǒng)辦公工具。成了中國及亞洲地區(qū)的傳統(tǒng)辦公工具。10411041年年17141714年年18361836年年18371837年年18431843年年18981898年年19461946年年北宋畢升發(fā)明了活字印刷術(shù)北宋畢升發(fā)明了活字印刷術(shù)英國工程師亨利英國工程師亨利米爾獲得寫字機器專利米爾獲得寫字機器專利

6、IBMIBM公司推出了電動打字機公司推出了電動打字機出現(xiàn)了復(fù)印機出現(xiàn)了復(fù)印機出現(xiàn)了錄音機出現(xiàn)了錄音機出現(xiàn)了照相機出現(xiàn)了照相機出現(xiàn)了電子計算機出現(xiàn)了電子計算機辦公自動化1-7美國辦公自動化的發(fā)展過程美國辦公自動化的發(fā)展過程第一階段第一階段19751975年以前年以前主要采用以計算機為中心的單機設(shè)備，如文主要采用以計算機為中心的單機設(shè)備，如文字處理機、復(fù)印機、仿真機和專用交換機等字處理機、復(fù)印機、仿真機和專用交換機等用于完成單項辦公業(yè)務(wù)的自動化。用于完成單項辦公業(yè)務(wù)的自動化。第二階段第二階段1975-19821975-1982主要采用部分綜合設(shè)備，建立局部計算機網(wǎng)主要采用部分綜合設(shè)備，建立局部計算

7、機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)關(guān)鍵部分辦公業(yè)務(wù)運行自動化絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)關(guān)鍵部分辦公業(yè)務(wù)運行自動化第三階段第三階段1983-19921983-1992主要采用系統(tǒng)綜合設(shè)備，如多功能工作站等主要采用系統(tǒng)綜合設(shè)備，如多功能工作站等建立了跨單位、跨地域的聯(lián)機系統(tǒng)，實現(xiàn)了建立了跨單位、跨地域的聯(lián)機系統(tǒng)，實現(xiàn)了辦公業(yè)務(wù)綜合管理的自動化。辦公業(yè)務(wù)綜合管理的自動化。第四階段第四階段19931993年以后年以后辦公業(yè)務(wù)高度自動化，辦公自動化系統(tǒng)智能辦公業(yè)務(wù)高度自動化，辦公自動化系統(tǒng)智能化，并組成更大范圍的大型信息管理系統(tǒng)?；?，并組成更大范圍的大型信息管理系統(tǒng)。辦公自動化1-8中國辦公自動化的發(fā)展過程中國辦公自動化的發(fā)展過程第一

8、階段第一階段1981-19851981-1985準(zhǔn)備期，主要與國外公司聯(lián)合生產(chǎn)諸如復(fù)印準(zhǔn)備期，主要與國外公司聯(lián)合生產(chǎn)諸如復(fù)印機、電子漢字打字機；解決漢字輸入輸出技機、電子漢字打字機；解決漢字輸入輸出技術(shù)，典型辦公軟件包的漢化等。術(shù)，典型辦公軟件包的漢化等。第二階段第二階段1986-19901986-1990發(fā)展期，單機和微機局域網(wǎng)的應(yīng)用和中文文發(fā)展期，單機和微機局域網(wǎng)的應(yīng)用和中文文字處理系統(tǒng)，如中文操作系統(tǒng)、漢字輸入法字處理系統(tǒng)，如中文操作系統(tǒng)、漢字輸入法以及一些文字處理系統(tǒng)以及一些文字處理系統(tǒng)-方正排版、華光排方正排版、華光排版、版、WPSWPS系統(tǒng)等。系統(tǒng)等。第三階段第三階段1991199

9、1年以后年以后成熟期，中央、省市、中心城市、大中型企成熟期，中央、省市、中心城市、大中型企事業(yè)單位都基本實現(xiàn)了辦公自動化，并建立事業(yè)單位都基本實現(xiàn)了辦公自動化，并建立起網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、自上而下的辦公自動化系統(tǒng)。起網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、自上而下的辦公自動化系統(tǒng)。辦公自動化1-9辦公自動化的發(fā)展趨勢辦公自動化的發(fā)展趨勢辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化辦公操作無紙化辦公操作無紙化辦公服務(wù)無人化辦公服務(wù)無人化辦公業(yè)務(wù)集成化辦公業(yè)務(wù)集成化辦公設(shè)備移動化辦公設(shè)備移動化辦公思想?yún)f(xié)同化辦公思想?yún)f(xié)同化辦公信息多樣化辦公信息多樣化( (多媒體化多媒體化) )辦公管理知識化辦公管理知識化辦公系統(tǒng)智能化辦公系統(tǒng)智能化辦公自動化1-10一、

10、基本概念一、基本概念 辦公自動化系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)：面向特定單位、支持：面向特定單位、支持其綜合辦公業(yè)務(wù)的集成化信息系統(tǒng)。其綜合辦公業(yè)務(wù)的集成化信息系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)的運作辦公自動化系統(tǒng)的運作：信息采集：信息采集 信息加工、信息傳輸、信息保存信息加工、信息傳輸、信息保存辦公自動化1-11二、組成要素二、組成要素辦公人員辦公人員：最終用戶：最終用戶-包括領(lǐng)導(dǎo)決策人員、專業(yè)管理人包括領(lǐng)導(dǎo)決策人員、專業(yè)管理人員、輔助工作人員；員、輔助工作人員；辦公機構(gòu)辦公機構(gòu)：直接影響系統(tǒng)的總體機構(gòu)和辦公效率；：直接影響系統(tǒng)的總體機構(gòu)和辦公效率；辦公制度辦公制度：保障辦公活動正常進行的各種規(guī)章制度；：保障辦公活動

11、正常進行的各種規(guī)章制度；辦公信息辦公信息：即工作對象，包括數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖形：即工作對象，包括數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖形和圖像等。和圖像等。辦公設(shè)備辦公設(shè)備：支持各類辦公人員進行辦公活動的工具、設(shè)：支持各類辦公人員進行辦公活動的工具、設(shè)施和技術(shù)手段；施和技術(shù)手段；辦公環(huán)境辦公環(huán)境：包括物質(zhì)的和抽象的、內(nèi)部和外部環(huán)境。：包括物質(zhì)的和抽象的、內(nèi)部和外部環(huán)境。辦公自動化1-12三、系統(tǒng)功能三、系統(tǒng)功能文字處理文字處理：文字錄入、版式編排、表格制作、智能檢查：文字錄入、版式編排、表格制作、智能檢查數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理：數(shù)據(jù)庫、表格處理、生成圖表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等：數(shù)據(jù)庫、表格處理、生成圖表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等語音處理語

12、音處理：聲音輸入、語音合成、語音識別等：聲音輸入、語音合成、語音識別等圖形與圖像處理圖形與圖像處理：輸入、存儲、編輯、傳送、輸出以及：輸入、存儲、編輯、傳送、輸出以及圖像識別；圖像識別；通信功能通信功能：即時提醒、遠程通信、遠程監(jiān)控、視頻會議：即時提醒、遠程通信、遠程監(jiān)控、視頻會議文件處理文件處理：收發(fā)文件管理、文件存儲、電子郵件處理等：收發(fā)文件管理、文件存儲、電子郵件處理等電子日程管理電子日程管理：部門日程管理、職員日程管理、工作進：部門日程管理、職員日程管理、工作進程管理、工作周報、工作月報等。程管理、工作周報、工作月報等。電子行文辦理電子行文辦理：行文無紙流轉(zhuǎn)、實現(xiàn)會議計劃和通知等：行文

13、無紙流轉(zhuǎn)、實現(xiàn)會議計劃和通知等辦公自動化1-13四、層次模型四、層次模型 事務(wù)型事務(wù)型OAOA系統(tǒng)系統(tǒng)( (基層基層) )：支持屬于日常例：支持屬于日常例行性辦公事務(wù)處理的行性辦公事務(wù)處理的OAOA系統(tǒng)，它包括基本辦系統(tǒng)，它包括基本辦公事務(wù)處理系統(tǒng)和機關(guān)行政事務(wù)處理系統(tǒng)。公事務(wù)處理系統(tǒng)和機關(guān)行政事務(wù)處理系統(tǒng)。 管理型管理型OAOA系統(tǒng)系統(tǒng)( (中層中層) )：除了具有事務(wù)型：除了具有事務(wù)型OAOA系統(tǒng)的全部功能外，主要增加了完成本部系統(tǒng)的全部功能外，主要增加了完成本部門工作所需的信息管理系統(tǒng)門工作所需的信息管理系統(tǒng)(MIS)(MIS)系統(tǒng)。系統(tǒng)。 決策型決策型OAOA系統(tǒng)系統(tǒng)( (高層高層)

14、)：除了具有前兩種：除了具有前兩種模式的功能外，還應(yīng)具有復(fù)雜決策的功能。模式的功能外，還應(yīng)具有復(fù)雜決策的功能。 辦公自動化1-14Lotus Notes(Domino)NotesNotes是企業(yè)級通訊、協(xié)同工作及是企業(yè)級通訊、協(xié)同工作及Internet/ Internet/ IntranetIntranet平臺，它包括工作流自動化和群件系平臺，它包括工作流自動化和群件系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)和知識管理系統(tǒng)等功能，主統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)和知識管理系統(tǒng)等功能，主要內(nèi)容包括文件處理，檔案處理，電子郵件，要內(nèi)容包括文件處理，檔案處理，電子郵件，數(shù)據(jù)處理，信息處理決策支持等各個方面數(shù)據(jù)處理，信息處理決策支持等各個

15、方面Fnotes 1800協(xié)作系統(tǒng)協(xié)作系統(tǒng) 該軟件思想來源該軟件思想來源Lotus NotesLotus Notes，可以完成：團隊，可以完成：團隊日常溝通日常溝通( (郵件、日志）、問題管理郵件、日志）、問題管理(bug(bug跟蹤跟蹤) )、需求管理、項目管理、費用報銷、共享文件夾需求管理、項目管理、費用報銷、共享文件夾等等, ,并可以自擴展到客戶、銷售、物品管理等領(lǐng)并可以自擴展到客戶、銷售、物品管理等領(lǐng)域（杭州龍峰連科技有限公司）域（杭州龍峰連科技有限公司）其他系統(tǒng)其他系統(tǒng)萬戶辦公自動化系統(tǒng)、東鵬辦公自動化系統(tǒng)萬戶辦公自動化系統(tǒng)、東鵬辦公自動化系統(tǒng)?？缔k公自動化系統(tǒng)、吉奧辦公自動化系統(tǒng)海

16、康辦公自動化系統(tǒng)、吉奧辦公自動化系統(tǒng) 辦公自動化1-15一、操作系統(tǒng)一、操作系統(tǒng) 辦公自動化環(huán)境使用最多的系統(tǒng)平臺是辦公自動化環(huán)境使用最多的系統(tǒng)平臺是微軟發(fā)布的視窗操作系統(tǒng)微軟發(fā)布的視窗操作系統(tǒng)-Windows-Windows。其他常用辦公軟件其他常用辦公軟件：圖像處理工具圖像處理工具Photoshop, ACDSeePhotoshop, ACDSee壓縮與解壓縮工具壓縮與解壓縮工具WinRARWinRAR病毒防護工具病毒防護工具瑞星，江民，瑞星，江民，360360安全衛(wèi)士安全衛(wèi)士 光盤刻錄工具光盤刻錄工具Nero Burning ROMNero Burning ROM計算機系統(tǒng)維護工具計算機

17、系統(tǒng)維護工具WindowsWindows優(yōu)化大師優(yōu)化大師二、辦公軟件二、辦公軟件 Microsoft OfficeMicrosoft Office辦公軟件辦公軟件辦公自動化1-16三、辦公設(shè)備三、辦公設(shè)備 辦公設(shè)備是實現(xiàn)辦公自動化的硬件基礎(chǔ)辦公設(shè)備是實現(xiàn)辦公自動化的硬件基礎(chǔ) 常用辦公設(shè)備常用辦公設(shè)備：計算機計算機、打印機打印機、掃描、掃描儀、復(fù)印機、傳真機、交換機、投影儀、速儀、復(fù)印機、傳真機、交換機、投影儀、速印機、照相機和攝像機等。印機、照相機和攝像機等。四、網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境四、網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境 局域網(wǎng)局域網(wǎng)計算機互訪可以協(xié)同工作計算機互訪可以協(xié)同工作 InternetInternet可以實現(xiàn)資料

18、搜索、上傳、可以實現(xiàn)資料搜索、上傳、下載以及電子郵件收發(fā)，達到資源共享。下載以及電子郵件收發(fā)，達到資源共享。辦公自動化1-17一、掃描儀一、掃描儀 1984 1984：掃描儀問世：掃描儀問世 常用輸入設(shè)備：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀常用輸入設(shè)備：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀 1.1.什么是掃描儀什么是掃描儀 掃描儀是機、光、電一體化的數(shù)字化輸掃描儀是機、光、電一體化的數(shù)字化輸入設(shè)備，它可以將圖片或文稿等轉(zhuǎn)換成計算入設(shè)備，它可以將圖片或文稿等轉(zhuǎn)換成計算機能識別和處理的數(shù)字圖像文件。機能識別和處理的數(shù)字圖像文件。 優(yōu)點優(yōu)點：保留原稿風(fēng)貌。：保留原稿風(fēng)貌。 蒙娜麗莎(達芬奇)辦公自動化1-18 2. 2.掃描儀的工作

19、原理掃描儀的工作原理 掃描儀是由光源、聚焦透鏡、電荷耦合掃描儀是由光源、聚焦透鏡、電荷耦合器件器件( (CCD)CCD)陣列、陣列、A/DA/D轉(zhuǎn)換器等組成。轉(zhuǎn)換器等組成。 工作過程工作過程：照到原稿上光線，經(jīng)反射光：照到原稿上光線，經(jīng)反射光分光鏡等得到彩色光帶分光鏡等得到彩色光帶, ,照射到各自的照射到各自的CCDCCD上上并轉(zhuǎn)換成電信號，經(jīng)并轉(zhuǎn)換成電信號，經(jīng)A/DA/D轉(zhuǎn)換成數(shù)字圖像。轉(zhuǎn)換成數(shù)字圖像。光源光源 W原稿原稿反射鏡反射鏡透鏡透鏡CCDA/D接口接口辦公自動化1-19 3. 3.掃描儀的分類掃描儀的分類 平板式掃描儀平板式掃描儀 平板式掃描儀是由步進電機帶動掃描頭平板式掃描儀是由

20、步進電機帶動掃描頭對圖片進行自動掃描。對圖片進行自動掃描。 特點特點：掃描精度較高、成像穩(wěn)定：掃描精度較高、成像穩(wěn)定 適用場合適用場合： 圖稿幅面不大圖稿幅面不大 精度要求較高精度要求較高 文字識別文字識別OCR OCR 辦公自動化1-20 手持式掃描儀手持式掃描儀 手持式掃描儀是以手動的方式推動掃描手持式掃描儀是以手動的方式推動掃描儀對圖片進行掃描。儀對圖片進行掃描。 特點特點：體積小、攜帶方便、價格便宜：體積小、攜帶方便、價格便宜 缺點缺點：圖像失真：圖像失真( (手推進速度不均勻手推進速度不均勻) ) 適用場合適用場合： 圖稿幅面小圖稿幅面小 精度要求不高精度要求不高辦公自動化1-21

21、滾筒式掃描儀滾筒式掃描儀 滾筒式掃描儀是采用掃描頭固定、滾動滾筒式掃描儀是采用掃描頭固定、滾動式走紙機構(gòu)移動圖紙而自動完成掃描。式走紙機構(gòu)移動圖紙而自動完成掃描。 特點特點：幅面大：幅面大 適用場合適用場合：大型工程圖紙，如：大型工程圖紙，如A0A0、A1A1透明膠片掃描儀透明膠片掃描儀辦公自動化1-22 4. 4.掃描儀的性能指標(biāo)掃描儀的性能指標(biāo) 分辨率分辨率 光學(xué)分辨率光學(xué)分辨率：表示掃描儀對圖像細節(jié)表：表示掃描儀對圖像細節(jié)表現(xiàn)的能力，它直接取決于現(xiàn)的能力，它直接取決于CCDCCD元件數(shù)。元件數(shù)。 表示為：表示為：300-1200dpi300-1200dpi 600 600(CCD(CCD

22、解析度解析度) )1200(1200(步進電機步長步進電機步長) ) 插值分辨率插值分辨率：通過數(shù)學(xué)算法在原有圖像：通過數(shù)學(xué)算法在原有圖像的兩點中間插入點，以達到超過光學(xué)分辨率的兩點中間插入點，以達到超過光學(xué)分辨率 19200 19200dpi-dpi-某臺掃描儀標(biāo)注最大分辨率某臺掃描儀標(biāo)注最大分辨率辦公自動化1-23 色彩位數(shù)色彩位數(shù) 用來表示彩色掃描儀所能識別的最大色用來表示彩色掃描儀所能識別的最大色彩數(shù)目彩數(shù)目(24(24位、位、3030位、位、3636位等位等) )。 色彩位數(shù)越高，圖像顏色表現(xiàn)力越豐富色彩位數(shù)越高，圖像顏色表現(xiàn)力越豐富 掃描速度掃描速度 指掃描儀在掃描圖稿時所需的時間

23、。指掃描儀在掃描圖稿時所需的時間。 主要影響因素主要影響因素：步進電機的速度：步進電機的速度 分辨率的設(shè)置分辨率的設(shè)置 接口類型接口類型辦公自動化1-24 5. 5.文字識別軟件文字識別軟件 OCR(Optical Character Recognition) 光學(xué)字符識別系統(tǒng)主要用于文字信息輸光學(xué)字符識別系統(tǒng)主要用于文字信息輸入及各種印刷文字的自動錄入。入及各種印刷文字的自動錄入。掃描儀捆綁軟件掃描儀捆綁軟件：掃描儀驅(qū)動程序掃描儀驅(qū)動程序圖像掃描處理軟件圖像掃描處理軟件紫光掃描大師紫光掃描大師文字識別軟件文字識別軟件OCROCR軟件軟件專業(yè)圖像處理軟件專業(yè)圖像處理軟件辦公自動化1-25二、復(fù)

24、印機二、復(fù)印機 復(fù)印技術(shù)是將紙和其他媒介上的文字或復(fù)印技術(shù)是將紙和其他媒介上的文字或圖像內(nèi)容轉(zhuǎn)印到其他媒介上的一種技術(shù)。圖像內(nèi)容轉(zhuǎn)印到其他媒介上的一種技術(shù)。 采用復(fù)印設(shè)備可以很好地產(chǎn)生與圖文原采用復(fù)印設(shè)備可以很好地產(chǎn)生與圖文原稿非常相似的復(fù)制品，以便保留和分發(fā)。稿非常相似的復(fù)制品，以便保留和分發(fā)。 辦公自動化1-26 復(fù)印機的種類：復(fù)印機的種類： 模擬復(fù)印機模擬復(fù)印機 工作原理：工作原理：通過曝光、掃描方式將原稿通過曝光、掃描方式將原稿的光學(xué)模擬圖像投射到已被充電的感光鼓上的光學(xué)模擬圖像投射到已被充電的感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影，產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影，完成整個

25、復(fù)印過程。完成整個復(fù)印過程。 四大組成系統(tǒng)四大組成系統(tǒng)：曝光系統(tǒng)、成像系統(tǒng)、：曝光系統(tǒng)、成像系統(tǒng)、輸紙系統(tǒng)、控制系統(tǒng)。輸紙系統(tǒng)、控制系統(tǒng)。辦公自動化1-27 數(shù)字復(fù)印機數(shù)字復(fù)印機 工作原理工作原理: :通過電荷耦合器件通過電荷耦合器件CCDCCD傳感器傳感器對曝光、掃描產(chǎn)生的原稿光學(xué)模擬圖像信號對曝光、掃描產(chǎn)生的原稿光學(xué)模擬圖像信號進行光電轉(zhuǎn)換，然后經(jīng)數(shù)字技術(shù)處理的圖像進行光電轉(zhuǎn)換，然后經(jīng)數(shù)字技術(shù)處理的圖像信號輸入到激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束對信號輸入到激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生由點組成的潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)影、定影

26、由點組成的潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)影、定影等，完成復(fù)印過程。等，完成復(fù)印過程。 數(shù)字復(fù)印機數(shù)字復(fù)印機掃描儀掃描儀 + + 激光打印機激光打印機辦公自動化1-28三、傳真機三、傳真機 傳真機是現(xiàn)代圖像通信設(shè)備的重要組成傳真機是現(xiàn)代圖像通信設(shè)備的重要組成部分，是目前采用公用電話網(wǎng)傳送并記錄圖部分，是目前采用公用電話網(wǎng)傳送并記錄圖文真跡的唯一技術(shù)手段。文真跡的唯一技術(shù)手段。傳真通信傳真通信：把記錄在紙上的文：把記錄在紙上的文字、圖表、相片等靜止的圖像字、圖表、相片等靜止的圖像變換成電信號變換成電信號-通過電話網(wǎng)絡(luò)通過電話網(wǎng)絡(luò)經(jīng)傳輸線路傳遞到遠處，在接經(jīng)傳輸線路傳遞到遠處，在接收方獲得與發(fā)送原稿相似的記收

27、方獲得與發(fā)送原稿相似的記錄圖像的通信方式。錄圖像的通信方式。辦公自動化1-29 傳真機的工作原理傳真機的工作原理：由發(fā)送、接收以及：由發(fā)送、接收以及通信線路三部分組成。通信線路三部分組成。 將傳真圖像經(jīng)發(fā)送方進行圖像掃描、將傳真圖像經(jīng)發(fā)送方進行圖像掃描、數(shù)字化處理、編碼及調(diào)制成模擬信號。數(shù)字化處理、編碼及調(diào)制成模擬信號。 由傳輸線路傳送給接收方由傳輸線路傳送給接收方 接收方收到后接收方收到后, ,經(jīng)過解調(diào)、譯碼、記經(jīng)過解調(diào)、譯碼、記錄轉(zhuǎn)換以及接收掃描，最后還原出與發(fā)送圖錄轉(zhuǎn)換以及接收掃描，最后還原出與發(fā)送圖像一致的圖像信息。像一致的圖像信息。 五個環(huán)節(jié)五個環(huán)節(jié)：發(fā)送掃描、光電變換、傳真：發(fā)送掃

28、描、光電變換、傳真信號的調(diào)制解調(diào)、記錄變換、接收掃描。信號的調(diào)制解調(diào)、記錄變換、接收掃描。辦公自動化1-30四、多功能一體機四、多功能一體機 定義定義：同時具備打印、掃描、復(fù)印、傳：同時具備打印、掃描、復(fù)印、傳真當(dāng)中三種以上功能的辦公設(shè)備。真當(dāng)中三種以上功能的辦公設(shè)備。特點特點：節(jié)約空間：節(jié)約空間 功能多樣功能多樣 操作簡便操作簡便 價格便宜價格便宜 安全保證安全保證辦公自動化1-31 分類分類：打印主導(dǎo)型一體機打印主導(dǎo)型一體機 以打印機和掃描儀為基礎(chǔ)，打印質(zhì)量高以打印機和掃描儀為基礎(chǔ)，打印質(zhì)量高輸出速度快。輸出速度快。 復(fù)印主導(dǎo)型一體機復(fù)印主導(dǎo)型一體機 在數(shù)字復(fù)印機上增加附件構(gòu)成，具有出在數(shù)

29、字復(fù)印機上增加附件構(gòu)成，具有出色的掃描和打印速度、連續(xù)復(fù)印、縮放盡寸色的掃描和打印速度、連續(xù)復(fù)印、縮放盡寸調(diào)整、紙張板式設(shè)定的功能，能脫離電腦，調(diào)整、紙張板式設(shè)定的功能，能脫離電腦，在一體機的控制面板上獨立操作。在一體機的控制面板上獨立操作。 辦公自動化1-32 傳真主導(dǎo)型一體機傳真主導(dǎo)型一體機 主要用于傳真的一體機具有完善的控制主要用于傳真的一體機具有完善的控制面板，不和電腦連接仍能工作。面板，不和電腦連接仍能工作。 照片主導(dǎo)型一體機照片主導(dǎo)型一體機 配有多功能讀卡器，可進行數(shù)碼照片的配有多功能讀卡器，可進行數(shù)碼照片的直接打印及照片處理功能等。直接打印及照片處理功能等。 全功能一體機全功能一體機 功能配置齊全，打印、復(fù)印、傳真和掃功能配置齊全，打印、復(fù)印、傳真和掃描缺一不可。描缺一不可。辦公自動化1-33一、微軟公司的一、微軟公司的OfficeOffice OfficeOffice是微軟公司開發(fā)的辦公自動化軟是微軟公司開發(fā)的辦公自動化軟件，它是辦公軟件和工具軟件的集合。件，它是辦公軟件和工具軟件的集合。 文字處理軟件文字處理軟件-Word-Word 電子表格處理軟件電子表格處理軟件-Excel-Excel 演示文稿制