Word應(yīng)用基礎(chǔ)

1、說(shuō)明這部分應(yīng)提供與演示文稿相對(duì)應(yīng)的講義。第二講 Word文檔格式的編輯、文檔模板與樣式的使用1.字體和段落格式設(shè)置(1)字符格式設(shè)置字符格式的方法：l 通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“字體”功能區(qū)的快捷按鈕。l 通過(guò)單擊“字體”功能區(qū)右下角的按鈕（對(duì)話框啟動(dòng)器)，在彈出的“字體”對(duì)話框中設(shè)置字體。l 通過(guò)選中需要設(shè)置字體的內(nèi)容，右擊選中處，在彈出快捷菜單中選擇“字體”命令，即彈出“字體”對(duì)話框。l 通過(guò)選中需要設(shè)置字體的內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出字體設(shè)置的浮動(dòng)工具欄進(jìn)行格式的設(shè)置。若使用對(duì)話框設(shè)置字體，那么在“字體”對(duì)話框中有“字體”和“高級(jí)”兩個(gè)選項(xiàng)卡，在“字體”選項(xiàng)卡中可設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色，是否加

2、下劃線、著重號(hào)和效果 等。在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置字符間距等。(2)段落格式段落是文檔的基本組成單位。段落可由任意數(shù)量的文字、圖形、對(duì)象（如公式、圖表） 及其他內(nèi)容所構(gòu)成。每次按下Enter鍵時(shí)，就插入一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束。段落標(biāo)記的作用是存放整個(gè)段落的格式。如果刪除了一個(gè)段落標(biāo)記，這個(gè)段落就會(huì)與下個(gè)段落合并，下一個(gè)段落格式也會(huì)消失，取而代之的是上一個(gè)段落的格式。段落格式設(shè)置包括設(shè)置段落對(duì)齊方式、左右縮進(jìn)、段落與段落的間距以及段落中各行的間距等。當(dāng)需對(duì)段落進(jìn)行格式設(shè)置時(shí)，首先要選中該段落，或是部分段落，才可開(kāi)始對(duì)此段落進(jìn)行格式設(shè)置。設(shè)置段落格式的方法：l 通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“段

3、落”功能區(qū)的快捷按鈕。l 通過(guò)單擊“段落”功能區(qū)右下角的按鈕（對(duì)話框啟動(dòng)器)，在彈出的“段落”對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，然后在該對(duì)話框中設(shè)置段落。l 通過(guò)選中需要設(shè)置格式的段落，右擊選中處，在彈出快捷菜單中選擇“段落”命令，即彈出“段落”對(duì)話框。l 通過(guò)標(biāo)尺來(lái)設(shè)置段落格式：n 左端上沿的尖滑塊調(diào)整文檔段落的“首行縮進(jìn)”。n 左端下沿的尖滑塊調(diào)整文檔段落的“懸掛縮進(jìn)”。n 左端下沿的方滑塊調(diào)整文檔段落的“左縮進(jìn)”。n 右端下沿的尖滑塊調(diào)整文檔段落的“右縮進(jìn)”。在段落對(duì)話框中可以設(shè)置常見(jiàn)的左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊，還可以設(shè)置左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、行間距等。 上

4、述字體和段落格式的設(shè)置，還可以通過(guò)“格式刷”將格式應(yīng)用到所選文字或段落中。先選中文字或是段落，單擊“開(kāi)始”/“剪貼板”功能區(qū)中的“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過(guò)的文字或段落的格式就變成和選中的文字或段落一樣了。單擊“格式刷”按鈕只能刷一次，若想多刷幾次，需要雙擊“格式刷”按鈕，這樣可以刷多次，不想再刷時(shí)，需要再單擊“格式刷”按鈕，以便退出格式刷功能。(3)首字下沉選中需要首字下沉的段落，或是將插入點(diǎn)停在該段落，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“文本”功能區(qū)的“首字下沉” 按鈕，在下拉菜單中選定“首字下沉選項(xiàng)”項(xiàng)，在彈出的“首字下沉”對(duì)話框，根據(jù)需要單擊不同的下沉形式并指定

5、下沉的字體、字號(hào)后，單擊“確定”按鈕即可。(4)分欄排版選定要分欄的內(nèi)容，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁(yè)面設(shè)置”功能區(qū)的“分欄”按鈕，在下拉菜單中選定“更多分欄.”項(xiàng)，在彈出的“分欄”對(duì)話框，根據(jù)需要選定欄數(shù)、欄寬、欄間距、分隔線及應(yīng)用范圍（所選文字或整篇文檔）等選項(xiàng)后單擊“確定” 按鈕即可。 2.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在段落前添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)可以使內(nèi)容醒目。選定要編號(hào)或添加項(xiàng)目符號(hào)的段落，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“段落”功能區(qū)中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”項(xiàng)、“編號(hào)”項(xiàng)或“多級(jí)列表”項(xiàng)，即可為選定的段落設(shè)置“項(xiàng)目符號(hào)”、“編號(hào)” 或“多級(jí)列表”。設(shè)置了 “項(xiàng)目符號(hào)”、“編號(hào)”或“多級(jí)列表”的文檔，在按下回車鍵后會(huì)

6、自動(dòng)產(chǎn)生順序的“編號(hào)”、“多級(jí)列表”或“項(xiàng)目符號(hào)”，再按下回車鍵則取消該設(shè)置。3.邊框、底紋、頁(yè)眉和頁(yè)腳的添加(1)邊框和底紋選定要附加邊框的文字或段落，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁(yè)面背景”功能區(qū)的 “頁(yè)面邊框”項(xiàng)，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。選定要附加邊框的文字或段落，選擇“開(kāi)始”/“段落”/“下框線”下拉列表，在其中選擇“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中“邊框”選項(xiàng)卡可為選定的段落或文字添加邊框?！暗准y”選項(xiàng)卡可為選定的段落或文字添加底紋。“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡可以為所選節(jié)或全部文檔添加頁(yè)面邊框。(2)頁(yè)眉和頁(yè)腳的添加頁(yè)眉和頁(yè)腳分別是打印在一頁(yè)頂部或底

7、部的注釋性文字或圖形。l 創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡按鈕，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”功能區(qū)單擊“頁(yè)眉” 按鈕，在下拉菜單中選擇需要的頁(yè)眉樣式并單擊，功能區(qū)將會(huì)出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的 “設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，此時(shí)，文檔編輯區(qū)內(nèi)容變灰顯示，光標(biāo)自動(dòng)定位在頁(yè)眉區(qū)內(nèi)，等待輸入文字或圖形內(nèi)容。l 編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳：直接在頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)輸入內(nèi)容，如文檔標(biāo)題等，還可以插入當(dāng)前文檔頁(yè)碼和日期等。在正文區(qū)雙擊鼠標(biāo)或單擊“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，可以關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。l 設(shè)置頁(yè)碼單擊“插入”選項(xiàng)卡按鈕，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”功能區(qū)單擊“頁(yè)碼”按鈕，在下拉菜單中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”，彈出的“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。在對(duì)話框中設(shè)置頁(yè)碼編號(hào)格式和頁(yè)碼編號(hào)。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”功能區(qū)再次單擊“頁(yè)碼”按鈕，在下拉菜單中選擇頁(yè)碼在頁(yè)面中的位置，則頁(yè)碼就會(huì)按設(shè)定的要求添加到文檔的每一頁(yè)中。l 刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容：雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域，即可在頁(yè)面的頂部和底部打開(kāi)頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯區(qū)，選擇內(nèi)容，按Del鍵刪除即可。4.樣式的建立與使用所謂樣式，就是系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列排版格式，包括字體、段落的對(duì)齊方式、制表位和邊距等。使用樣式不僅可以輕松快捷地編排具有統(tǒng)一格式的段落，而且可以使文檔格式嚴(yán)格保持一致。Word預(yù)定義了部分標(biāo)準(zhǔn)樣式，如果用戶有特殊要求，也可以根據(jù)自己的需要修改標(biāo)準(zhǔn)樣式或