信息技術(shù)基礎(chǔ)3--如何進(jìn)行文章的排版

1、Word 2003非數(shù)值信息的編碼非數(shù)值信息的編碼創(chuàng)建文檔的基本操作創(chuàng)建文檔的基本操作插入對象插入對象8文本的編輯文本的編輯8頁面設(shè)計(jì)頁面設(shè)計(jì)8字符、字符、段落的修飾段落的修飾表格制作表格制作8插入圖片插入圖片8創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式8使用圖表使用圖表文檔排版文檔排版8圖文混排圖文混排8段落排版段落排版8頁面排版頁面排版8特殊排版特殊排版高效排版高效排版8樣式與模板樣式與模板8郵件合并郵件合并8自動更正自動更正8自動圖文集自動圖文集8長文檔排版長文檔排版顯示輸出顯示輸出打印輸出打印輸出機(jī)內(nèi)碼向字形碼轉(zhuǎn)換機(jī)內(nèi)碼向字形碼轉(zhuǎn)換機(jī)內(nèi)碼機(jī)內(nèi)碼輸入碼向機(jī)內(nèi)碼轉(zhuǎn)換輸入碼向機(jī)內(nèi)碼轉(zhuǎn)換字符代碼化（輸入）字符代碼化（輸

2、入）數(shù)字碼數(shù)字碼拼音碼拼音碼字形碼字形碼非數(shù)值信息的編碼非數(shù)值信息的編碼字符編碼字符編碼ISO-8859-1GB2312 BIG5 GBK GB18030UNICODE碼是美國信息交換標(biāo)準(zhǔn)代碼。碼是美國信息交換標(biāo)準(zhǔn)代碼。( ( merican tandard ode for nformation nterchange) )包括包括09十個數(shù)字，大小寫英文字母十個數(shù)字，大小寫英文字母及專用符號等及專用符號等95種可打印字符。種可打印字符。1000011 01110101 11100107 6 5 4 3 2 1非數(shù)值信息的編碼非數(shù)值信息的編碼英文英文ISO-8859-1簡體中文簡體中文GB231

3、2 繁體中文繁體中文BIG5 ASCII128擴(kuò)展區(qū)256128這些從ASCII擴(kuò)展式的編碼方式中：英文部分都是兼容的，但擴(kuò)展部分的編碼方式是不兼容的，雖然很多字在兩種體系中寫法一致。但在相應(yīng)字符集中的坐標(biāo)不一致，所以簡體中文GB2312編寫的頁面用繁體中文BIG5看就變得面目全非了。GBK（GB2312 的擴(kuò)展）的擴(kuò)展） GB18030采用變長字節(jié)的編碼方式采用變長字節(jié)的編碼方式非數(shù)值信息的編碼非數(shù)值信息的編碼雙字節(jié)字符集（通用字符集）雙字節(jié)字符集（通用字符集）由 Unicode 協(xié)會開發(fā)的能表示幾乎世界上所有書寫語言的字符編碼標(biāo)準(zhǔn)。Unicode 字符清單有多種代表形式，包括 UTF-8、

4、UTF-16 和 UTF-32。256256非數(shù)值信息的編碼非數(shù)值信息的編碼非數(shù)值信息的編碼非數(shù)值信息的編碼PostScriptOpenTypeTrueType光柵字體光柵字體字體類型字體類型字形碼字形碼是鍵入文字，進(jìn)行編輯和錯誤修改；是鍵入文字，進(jìn)行編輯和錯誤修改；是設(shè)置文本格式：設(shè)置字體、大小、下劃線、是設(shè)置文本格式：設(shè)置字體、大小、下劃線、粗體、斜體等粗體、斜體等是設(shè)計(jì)版面格式，如段落的縮進(jìn)、分欄、是設(shè)計(jì)版面格式，如段落的縮進(jìn)、分欄、插入圖片、美術(shù)字、加頁眉頁角、插入各種插入圖片、美術(shù)字、加頁眉頁角、插入各種外部對象，用于美化版面。外部對象，用于美化版面。創(chuàng)建文檔的基本操作創(chuàng)建文檔的基本

5、操作Windows 提供了多種中文輸入法，支持微軟拼音輸入提供了多種中文輸入法，支持微軟拼音輸入法、區(qū)位、全拼、雙拼、智能法、區(qū)位、全拼、雙拼、智能ABC、鄭碼輸入法。、鄭碼輸入法。智能智能ABC輸入輸入中英文切換中英文切換輸入方式切換輸入方式切換半角半角/全角切換全角切換中英文標(biāo)點(diǎn)切換中英文標(biāo)點(diǎn)切換創(chuàng)建文檔的基本操作創(chuàng)建文檔的基本操作使用使用。用鼠標(biāo)右鍵單擊此鍵，可以彈出。用鼠標(biāo)右鍵單擊此鍵，可以彈出13種軟鍵盤的菜單。種軟鍵盤的菜單?！皹?biāo)點(diǎn)符號標(biāo)點(diǎn)符號”軟鍵盤軟鍵盤用鼠標(biāo)右鍵單擊用鼠標(biāo)右鍵單擊使用軟鍵盤使用軟鍵盤創(chuàng)建文檔的基本操作創(chuàng)建文檔的基本操作非打印字符非打印字符 處理：段落結(jié)束標(biāo)志、

6、處理：段落結(jié)束標(biāo)志、 人工人工斷行符斷行符 空格符空格符 、標(biāo)點(diǎn)符號、拼寫和、標(biāo)點(diǎn)符號、拼寫和語法錯誤等語法錯誤等漢字、中英文標(biāo)點(diǎn)符號、特殊符號的輸入漢字、中英文標(biāo)點(diǎn)符號、特殊符號的輸入插入光標(biāo)，輸入行、段落插入光標(biāo)，輸入行、段落插入和改寫狀態(tài)插入和改寫狀態(tài)文字的選取文字的選取文字的刪除、復(fù)制和移動文字的刪除、復(fù)制和移動創(chuàng)建文檔的基本操作創(chuàng)建文檔的基本操作復(fù)制素材文字復(fù)制素材文字 8摘取所需文字素材摘取所需文字素材 8執(zhí)行執(zhí)行“編輯編輯|復(fù)制復(fù)制”命令命令 粘貼素材文字（不保留格式）粘貼素材文字（不保留格式） 8執(zhí)行執(zhí)行“編輯編輯”/“選擇性粘貼選擇性粘貼” 命令命令8選擇選擇“無格式文本無格

7、式文本” 8其他處理（替換一些特殊字符）其他處理（替換一些特殊字符）8比如：比如：行結(jié)束標(biāo)志行結(jié)束標(biāo)志8替換為替換為段落結(jié)束標(biāo)志段落結(jié)束標(biāo)志創(chuàng)建文檔的基本操作創(chuàng)建文檔的基本操作鼠標(biāo)指針指向素材圖片鼠標(biāo)指針指向素材圖片 8單擊鼠標(biāo)右鍵單擊鼠標(biāo)右鍵 8執(zhí)行執(zhí)行“圖片另存為圖片另存為”命令命令 指定保存位置指定保存位置 創(chuàng)建文檔的基本操作創(chuàng)建文檔的基本操作紙張大小紙張大小走紙方向走紙方向頁眉、頁腳頁眉、頁腳頁邊距頁邊距標(biāo)尺標(biāo)尺分頁規(guī)則分頁規(guī)則插入插入“分頁符分頁符”頁眉頁眉 Header頁腳頁腳 Footer創(chuàng)建文檔的基本操作創(chuàng)建文檔的基本操作保存文件可以有幾種選擇方式：保存文件可以有幾種選擇方式：

8、退出退出Word應(yīng)用程序（應(yīng)用程序（不推薦不推薦）關(guān)閉文檔窗口關(guān)閉文檔窗口只保存文件，不關(guān)閉窗口只保存文件，不關(guān)閉窗口另存文件另存文件 保存新文件時，保存新文件時，須指明：須指明：參閱教材參閱教材139頁頁4.4.2節(jié)內(nèi)容節(jié)內(nèi)容創(chuàng)建文檔的基本操作創(chuàng)建文檔的基本操作設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距TrueType 字體字體打印機(jī)字體打印機(jī)字體常用修飾工具常用修飾工具:高效方法：查找高效方法：查找/替換命令替換命令宋體三號字，楷體四號字楷體四號字，黑體16點(diǎn)字， 創(chuàng)建文檔的基本操作創(chuàng)建文檔的基本操作幾種不同字體、尺寸的例子

9、：幾種不同字體、尺寸的例子： “格式格式”工具欄工具欄使用使用“字體字體”對話框進(jìn)行修飾對話框進(jìn)行修飾（執(zhí)行（執(zhí)行“格式格式|字體字體”菜單命令）菜單命令）創(chuàng)建文檔的基本操作創(chuàng)建文檔的基本操作字符間距字符間距H2O字符縮放字符縮放上標(biāo)下標(biāo)上標(biāo)下標(biāo)添加邊框和底紋添加邊框和底紋中文版式中文版式 段落標(biāo)記段落標(biāo)記對齊方式、行間距、段落邊框、縮排定位、符號、數(shù)字列表對齊方式、行間距、段落邊框、縮排定位、符號、數(shù)字列表對齊方式舉例對齊方式舉例創(chuàng)建文檔的基本操作創(chuàng)建文檔的基本操作縮進(jìn)、符號列表舉例縮進(jìn)、符號列表舉例標(biāo)尺標(biāo)尺縮進(jìn)標(biāo)記（縮進(jìn)標(biāo)記（IndentIndent）表格制作表格制作是由若干行和若干列組成

10、，行列的交叉稱為“單元格”，單元格中可以填入文字、數(shù)字乃至圖形。文字在單元格中的折行形式與在頁邊距之間折行類似。 “自由表格自由表格”工具欄的使用工具欄的使用文字對齊（垂直方向、水平方向）文字對齊（垂直方向、水平方向）數(shù)字對齊（以小數(shù)點(diǎn)居中對齊）數(shù)字對齊（以小數(shù)點(diǎn)居中對齊）單元格合并單元格合并自動套用格式自動套用格式表格制作表格制作插入圖片插入圖片8從圖片剪輯庫中插入剪貼畫或圖片；從圖片剪輯庫中插入剪貼畫或圖片；8通過掃描儀獲取出版物上的圖像或一些私人相片；通過掃描儀獲取出版物上的圖像或一些私人相片；8來自于數(shù)字相機(jī)；來自于數(shù)字相機(jī)；8通過因特網(wǎng)下載所需圖片；通過因特網(wǎng)下載所需圖片；8利用利用

11、“繪圖繪圖”工具欄加工素材圖片工具欄加工素材圖片插入對象插入對象Word可識別的圖形圖像文件類型可識別的圖形圖像文件類型編輯圖片編輯圖片8常規(guī)操作：復(fù)制、移動、刪除，縮放、裁剪以及旋轉(zhuǎn)等常規(guī)操作：復(fù)制、移動、刪除，縮放、裁剪以及旋轉(zhuǎn)等8對于部分圖片還可進(jìn)行組合與打散（取消組合）的操作對于部分圖片還可進(jìn)行組合與打散（取消組合）的操作8多張圖片放置在一起時，可通過調(diào)整疊放次序得到最佳效果多張圖片放置在一起時，可通過調(diào)整疊放次序得到最佳效果8利用利用“圖片圖片”工具欄還可對圖片效果進(jìn)行更多處理工具欄還可對圖片效果進(jìn)行更多處理插入對象插入對象繪制圖形繪制圖形8繪制自選圖形繪制自選圖形8在圖形中添加文字

12、在圖形中添加文字8設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色8設(shè)置陰影和三維效果設(shè)置陰影和三維效果8旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形8組合和取消組合圖形對象組合和取消組合圖形對象插入對象插入對象No.1插入公式插入公式8應(yīng)用程序間共享數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)在應(yīng)用程序間共享數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)在Word文檔中使用其他應(yīng)文檔中使用其他應(yīng)用軟件制作的數(shù)據(jù)，比如用軟件制作的數(shù)據(jù)，比如“公式編輯器公式編輯器”。插入對象插入對象F dxFydxdyRr公式編輯區(qū)公式編輯器執(zhí)行執(zhí)行“插入插入| |對象對象”命令命令插入圖表插入圖表8應(yīng)用程序間共享數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)在應(yīng)用程序間共享數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)在Word文檔中使用其他應(yīng)文檔中使

13、用其他應(yīng)用軟件制作的數(shù)據(jù)，比如用軟件制作的數(shù)據(jù)，比如“公式編輯器公式編輯器”。插入對象插入對象數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)系列圖例可在數(shù)據(jù)表上直接修改、添加或刪除數(shù)據(jù)，結(jié)果可直接反映到圖表上原始表格制作藝術(shù)字制作藝術(shù)字插入對象插入對象文檔排版文檔排版圖文混排圖文混排8文字對象和圖片對象的文字對象和圖片對象的“層次關(guān)系層次關(guān)系”“”效果：四周型、緊密型、穿越型、上下型等效果：四周型、緊密型、穿越型、上下型等同層同層下方下方上方上方默認(rèn)值：每隔默認(rèn)值：每隔0.5英寸就設(shè)置一個制表位。英寸就設(shè)置一個制表位。自定義制表位：自定義制表位：u 對齊方式對齊方式u 終止位置終止位置u 前導(dǎo)字符前導(dǎo)字符自定義方法：自定義方法

14、：v 利用標(biāo)尺設(shè)置利用標(biāo)尺設(shè)置v 格式菜單制表符命令格式菜單制表符命令刪除自定義制表符：拖離標(biāo)尺。刪除自定義制表符：拖離標(biāo)尺。制表位類型切換按鈕制表位類型切換按鈕示例示例文檔排版文檔排版制表位（制表位（TabTab）文檔排版文檔排版段落排版段落排版8文檔分欄文檔分欄四分欄示例四分欄示例兩分欄示例兩分欄示例文檔排版文檔排版段落排版段落排版8首字下沉首字下沉藝術(shù)字標(biāo)題、分欄、首字下沉示例藝術(shù)字標(biāo)題、分欄、首字下沉示例文檔排版文檔排版頁面排版頁面排版8頁面排版反映了文章的整體外觀和輸出效果頁面排版反映了文章的整體外觀和輸出效果頁邊框示例頁邊框示例腳注和尾注腳注和尾注 文檔排版文檔排版頁眉和頁腳頁眉和

15、頁腳8使用使用“視圖視圖”|“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”項(xiàng)，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯項(xiàng)，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯區(qū)區(qū)頁眉和頁腳示例頁眉和頁腳示例頁面背景頁面背景8推薦在推薦在“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”視圖下進(jìn)行設(shè)置視圖下進(jìn)行設(shè)置文檔排版文檔排版文檔排版文檔排版文本框的使用文本框的使用8制作特殊的標(biāo)題樣式：文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、制作特殊的標(biāo)題樣式：文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、局部豎排文本效果局部豎排文本效果特殊標(biāo)題示例特殊標(biāo)題示例欄間標(biāo)題示例欄間標(biāo)題示例帶帶有有表表格格邊邊框框線線取取消消表表格格邊邊框框線線文檔排版文檔排版使用表格布局使用表格布局8如果希望精確設(shè)置文字給圖片如果希望精確設(shè)置文字給圖片“讓路

16、讓路”的效果，最有效的效果，最有效的方法是發(fā)掘表格的排版能力。的方法是發(fā)掘表格的排版能力。.wiz頁面設(shè)置信息頁面設(shè)置信息紙張大小、頁邊距設(shè)置、頁眉紙張大小、頁邊距設(shè)置、頁眉/頁腳的設(shè)置頁腳的設(shè)置默認(rèn)的排版信息默認(rèn)的排版信息常用的自動功能常用的自動功能默認(rèn)樣式（字體、段落排版等修飾信息）默認(rèn)樣式（字體、段落排版等修飾信息）常用的自動圖文集詞條、宏、工具欄和常用的自動圖文集詞條、宏、工具欄和自定義菜單設(shè)置和快捷鍵。自定義菜單設(shè)置和快捷鍵。 模板是適用于任何類型文檔的模板。當(dāng)啟動模板是適用于任何類型文檔的模板。當(dāng)啟動 Word 或單或單擊擊“新建新建”命令命令 時，時，Word 會基于會基于 No

17、rmal 模板新建一篇空文檔。模板新建一篇空文檔。是一種特殊類型文檔，它使用戶能夠很容易地完成是一種特殊類型文檔，它使用戶能夠很容易地完成文件的創(chuàng)建工作。文件的創(chuàng)建工作。使用自動功能提高排版效率使用自動功能提高排版效率是一組針對字符或段落的修飾信息。是一組針對字符或段落的修飾信息。它可以保存在文檔中、也可以保存在模板里。它可以保存在文檔中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的樣式叫只包含字符格式的樣式叫“”。包含了段落格式的樣式包含了段落格式的樣式叫叫“”。使用自動功能提高排版效率使用自動功能提高排版效率使用使用菜單菜單命令指定默認(rèn)文件夾。命令指定默認(rèn)文件夾。使用自動功能提高排版效率使用自動功

18、能提高排版效率Word 能在輸入文字內(nèi)容的同時，能在輸入文字內(nèi)容的同時，以下錯誤。以下錯誤。自動更正詞條庫自動更正詞條庫使用自動功能提高排版效率使用自動功能提高排版效率創(chuàng)建自動圖文集創(chuàng)建自動圖文集“插入插入”/ “自動圖文集自動圖文集”/“新建新建”使用自動圖文集使用自動圖文集“插入插入”/ “自動圖文集自動圖文集”/選擇詞條名選擇詞條名使用自動功能提高排版效率使用自動功能提高排版效率使用使用“工具工具| |信函與郵件信函與郵件| |郵件合并郵件合并”命令命令尊敬的先生/女士：推薦您的著作 參加全國精品教材評選，請于近日回復(fù)具體的申報(bào)材料。 教育部教材編寫司 2001年7月姓名作品通信地址出版

19、社郵政編碼聯(lián)系電話張力民C 語言編程北京大學(xué)清華出版社10000312345678王東升Flash動畫制作上海869信箱人民出版社21000887654321馬 莉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)昆明研發(fā)中心教育出版社6000017654321尊敬的張力民張力民先生/女士：清華出版社清華出版社推薦您的著作C 語言編程語言編程參加全國精品教材評選，請于近日回復(fù)具體的申報(bào)材料。 教育部教材編寫司 2001年7月尊敬的王東升王東升先生/女士：人民出版社人民出版社推薦您的著作Flash動畫制作動畫制作參加全國精品教材評選，請于近日回復(fù)具體的申報(bào)材料。 教育部教材編寫司 2001年7月尊敬的馬馬 莉莉先生/女士：教育出版社教

20、育出版社推薦您的著作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)參加全國精品教材評選，請于近日回復(fù)具體的申報(bào)材料。 教育部教材編寫司 2001年7月數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源主文檔主文檔合并后的文檔合并后的文檔使用自動功能提高排版效率使用自動功能提高排版效率使用自動功能提高排版效率使用自動功能提高排版效率在大綱視圖中構(gòu)建文檔綱目結(jié)構(gòu)在大綱視圖中構(gòu)建文檔綱目結(jié)構(gòu)8“大綱大綱”工具欄是專門為建立和調(diào)整文檔綱目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。工具欄是專門為建立和調(diào)整文檔綱目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。使用自動功能提高排版效率使用自動功能提高排版效率設(shè)置多級標(biāo)題編號設(shè)置多級標(biāo)題編號設(shè)置一級編號格式設(shè)置一級編號格式設(shè)置二級編號格式設(shè)置二級編號格式使用自動功能提高排版效率使用自動功

21、能提高排版效率制作目錄制作目錄設(shè)置目錄格式設(shè)置目錄格式設(shè)置生成目錄的標(biāo)題級數(shù)設(shè)置生成目錄的標(biāo)題級數(shù)執(zhí)行執(zhí)行“插入插入| |引用引用| |索引和目錄索引和目錄”命令命令使用自動功能提高排版效率使用自動功能提高排版效率生生成成目目錄錄示示例例使用自動功能提高排版效率使用自動功能提高排版效率設(shè)置不同的頁眉與頁腳設(shè)置不同的頁眉與頁腳在實(shí)際的工作學(xué)習(xí)中，長文檔的具體實(shí)例是一本完整的書，有封面、在實(shí)際的工作學(xué)習(xí)中，長文檔的具體實(shí)例是一本完整的書，有封面、序言、目錄、正文、附錄、參考文獻(xiàn)、索引，以及頁眉、頁腳、注釋、序言、目錄、正文、附錄、參考文獻(xiàn)、索引，以及頁眉、頁腳、注釋、圖表、公式等。這就涉及到圖表、公式等。這就涉及到WordWord一個重要概念：一個重要概念：。：（1 1）分別編排封面、序言、目錄、正文的頁碼。）分別編排封面、序言、目錄、正文的頁碼。封面不顯示頁碼；序言和目錄用羅馬數(shù)字編碼；正文從第封面不顯示頁碼；序言和目錄用羅馬數(shù)字編碼；正文從第1 1頁開始。頁開始。（2 2）顯示不同的頁眉頁腳，奇數(shù)頁顯示章的名稱