商品的盤點管理-文檔資料

1、1第六章第六章 商品的盤點管理商品的盤點管理2通過本章的學(xué)習(xí)，了解盤點工作的目的和計算機在盤點工作中的應(yīng)用；掌握盤點工作的內(nèi)容和方法以及盤點過程中出現(xiàn)問題的處理方法等；(重點）能夠根據(jù)實際情況設(shè)計盤點的工作流程和盤點用表格等。第六章第六章 商品的盤點管理商品的盤點管理3第一節(jié) 盤點的目的和工作程序第六章第六章 商品的盤點管理商品的盤點管理第二節(jié) 盤點的工作內(nèi)容和盤點方法4盤點作業(yè)：對儲存的商品進行清點查核一、商品盤點的目的1、查清實際的庫存數(shù)量數(shù)量不符原因（1）多記、誤記、漏記 （2）損壞、遺失 （3）誤盤、重盤、漏盤2、確認(rèn)企業(yè)損益3、發(fā)現(xiàn)庫存管理中存在的問題第一節(jié) 盤點的目的和工作程序5二

2、、盤點的基本工作程序按8步進行1、盤點前的準(zhǔn)備工作（1）確定盤點的程序和具體方法（2）配合財務(wù)會計做好準(zhǔn)備（3）設(shè)計印制盤點用的各種表格（4）準(zhǔn)備盤點使用的基本器具第一節(jié) 盤點的目的和工作程序6第一節(jié) 盤點的目的和工作程序二、盤點的基本工作程序72、確定盤點時間在財務(wù)決算前或淡季A類物品：每天或每周盤點一次B類物品：每2周或3周盤點一次C類物品：1個月或更長時間盤點一次盤點日期選擇（1）財務(wù)決算前夕 （2）淡季第一節(jié) 盤點的目的和工作程序83、確定盤點方法4、培訓(xùn)盤點人員 內(nèi)容：盤點方法、基本流程和要求5、清理儲存場所（1）標(biāo)明未入庫的商品，不盤點（2）已出庫的商品，運到配送區(qū)域（3）賬卡、單

3、據(jù)、資料整理后統(tǒng)一結(jié)清（4）整理商品堆垛、貨架（5）檢查計量器具第一節(jié) 盤點的目的和工作程序96、盤點作業(yè)7、差異因素分析（1）入庫登記賬卡時看錯數(shù)字（2）賬務(wù)處理時數(shù)據(jù)有誤（3）盤點錯誤（4）賬面數(shù)不準(zhǔn)確（5）自然特性使商品數(shù)量增減第一節(jié) 盤點的目的和工作程序10（6）腐蝕、硬化、變質(zhì)、生銹、發(fā)霉（7）液體商品流失（8）捆扎包裝錯誤使數(shù)量短缺（9）計量器具不準(zhǔn)確或使用不當(dāng)（10）貨物損壞、丟失8、盤點的盈虧處理 呆廢品、不良品視為盤虧第一節(jié) 盤點的目的和工作程序11一、盤點作業(yè)的工作內(nèi)容 1、查數(shù)量 2、查質(zhì)量 3、查保管條件 4、查安全 第二節(jié) 盤點的工作內(nèi)容和盤點方法12二、盤點的方法1

4、、賬面盤點：用存貨賬卡商品名稱：儲位號:訂貨點：經(jīng)濟訂購批量：日期憑證及號碼訂購數(shù)量入庫數(shù)量單價金額出庫數(shù)量余額數(shù)量金額表61 存貨帳卡 第二節(jié) 盤點的工作內(nèi)容和盤點方法132、現(xiàn)貨盤點（1）期末盤點法：統(tǒng)一清點所有商品 特點：工作量大，要求嚴(yán)格 采用分區(qū)、分組的方式（2）循環(huán)盤點法：每天、每周清點一部分商品， 一個循環(huán)周期每種商品至少清點一次。 用于價值高或重要的商品第二節(jié) 盤點的工作內(nèi)容和盤點方法14三、盤點后的結(jié)果分析及處理1、盤點后的處理工作（1）核對盤點單據(jù)（2）核賬（3）追查發(fā)生盈虧的原因（4）編表與分析（5）盤盈或盤虧的處理（6）分析研究庫存策略 第二節(jié) 盤點的工作內(nèi)容和盤點方法

5、15三、盤點后的結(jié)果分析及處理1、盤點后的處理工作 第二節(jié) 盤點的工作內(nèi)容和盤點方法162、積壓與廢舊商品的處理 第二節(jié) 盤點的工作內(nèi)容和盤點方法 積壓商品是指本企業(yè)、本部門和本地區(qū)不需要的、已過時而被淘汰以及由于種種原因造成的待報廢的商品。而廢舊商品是指已完全失去使用價值的商品。17三、盤點后的結(jié)果分析及處理（1）產(chǎn)生積壓的原因 A 品種、型號、規(guī)格已過時的淘汰產(chǎn)品。 第二節(jié) 盤點的工作內(nèi)容和盤點方法B 在計劃期內(nèi)中途改變計劃，庫存的產(chǎn)品不再適用。 C 某種產(chǎn)品存量過多，短期內(nèi)不能被全部利用，繼續(xù)儲存將會造成經(jīng)濟上更大的損失。18三、盤點后的結(jié)果分析及處理（2）產(chǎn)生廢舊商品的原因： A 由于

6、庫存管理不善造成商品嚴(yán)重銹蝕、霉腐； 第二節(jié) 盤點的工作內(nèi)容和盤點方法銹蝕霉腐19 B 由于作業(yè)環(huán)節(jié)操作不當(dāng)而造成的商品損傷，致使商品失去其使用價值； C 運輸途中造成商品損傷而失去其使用價值。 對于積壓商品，雖在本企業(yè)、本部門或本地區(qū)不再需要，但可能在其他地區(qū)或部門仍然需要，應(yīng)及時調(diào)整予以處理。對于廢舊商品必須及時進行報廢處理。 第二節(jié) 盤點的工作內(nèi)容和盤點方法20 3、計算機在盤點作業(yè)中的應(yīng)用 第二節(jié) 盤點的工作內(nèi)容和盤點方法 計算機庫存盤點系統(tǒng)的應(yīng)用可以大大提高盤點的工作效率，一般的庫存管理軟件都具有盤點功能，具體可實現(xiàn)如下功能：1）實時查詢 系統(tǒng)可以按照不同條件進行實時查詢，如可以按商品的種類、名稱、時間、貨位、出庫量等條件進行快速查詢，實時掌握庫存動態(tài)信息。2）庫存統(tǒng)計 庫存統(tǒng)計功能可對庫存商品情況進行分類統(tǒng)及總。21三、盤點后的結(jié)果分析及處理 第二節(jié) 盤點的工作內(nèi)容和盤點方法3）盤點結(jié)果分析處理 將實際的庫存數(shù)量輸入到計算機庫存管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)會對盤點結(jié)果進行自動分析，并以一定的格式顯示出來，以輔助管理人員進行管理決策。4）報表及打印 盤點結(jié)果可以生成各類報表，如庫存臺賬盤盈盤虧 處理表等，并可按不同的報表格式顯示，打印功能可隨時將報表打印輸出。 22三、盤點后的結(jié)果分析及處理 3、計算機在盤點作業(yè)中的應(yīng)用 第二節(jié) 盤點的工作內(nèi)容和盤點方法23思考題1、簡述商品盤點