差旅費報銷管理制度及流程

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流差旅費報銷管理制度及流程.精品文檔.山西華誠泰和會計師事務(wù)所有限公司山西誠摯建銀工程造價咨詢有限公司差旅費報銷管理制度及流程為了控制和壓縮差旅費用的支出，提高員工辦事效率，特制定本制度。一、辦理程序第一條 出差人員必須事先在釘釘中填寫“出差申請單”，按申請單格式要求填寫完整，經(jīng)各級負責人核準后，方可出差。 第二條 出差人員借款需在釘釘中填寫“備用金申請”，提交申請后，由相關(guān)部門負責人簽字后，經(jīng)分管副總審核，總經(jīng)理審批后方可借款。第三條 出差人員回公司后，應(yīng)按照財務(wù)部要求粘貼票據(jù)，經(jīng)本人及隨行人員簽字、部門負責人審核、分管副總審批、財務(wù)負責人參

2、照費用報銷標準規(guī)定審核后，方可報銷差旅費。票據(jù)丟失的不予報銷，如因特殊原因造成的，需經(jīng)總經(jīng)理核準后方可報銷。第四條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)總經(jīng)理核準后方可報銷。第五條 出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬，最長不得超過半個月。 第六條 出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責任自負，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。二、費用標準總體原則：對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行包干使用，節(jié)約歸己，超支不補。 1、住宿標準

3、（金額單位：元。下同）：地區(qū)/人員一線城市二線城市三線城市四線城市總經(jīng)理、副總實報實銷經(jīng) 理650480480420其余人員500350310280 2、伙食補助費：按出差自然（日歷）天數(shù)計算，不分地區(qū)，不分級別，按每人每天100元標準定額包干；3、市內(nèi)交通費：按出差自然（日歷）天數(shù)計算，不分地區(qū)，不分級別，按每人每天80元標準定額包干；第七條 住宿費報銷辦法1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按實際住宿的天數(shù)計算報銷。2、出差人員有接待單位或住在親友家的，不再報銷住宿費。3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊

4、業(yè)務(wù)情況，在總經(jīng)理允許的前提下，可按實報銷。4、住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報支，副總（含）以上人員出差，可單獨住宿。第八條 伙食補助費報銷辦法中午12時前離開本市按全天補助；中午12時后離開本市按半天補助；中午12時前抵達本市按半天補助；中午12時后返抵本市按全天補助。 第九條 交通費報銷辦法1、旅途中符合乘臥（從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時）而未乘座臥鋪，特快按票價50%，其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷，如遇特殊情況需寫書面匯報，報分管副總批準后，方可報銷。2、對于自帶車輛人員，交通補助費

5、予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。3、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：（1）出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3）收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5）執(zhí)行特殊緊急業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的；以上情況須請示部門負責人同意后方可報銷。4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。第十條 其他1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，并經(jīng)總經(jīng)理核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核

6、報銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。3、駕駛員行車途中的違章罰款一律不準報銷。 第十一條 補充規(guī)定1、兩人以上出差人員，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。2、去往公司辦事處的人員，出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠，而中途無法返回辦事處就餐，可享受伙食補助費，但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。3、外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時，按前述標準予以補助。4、外出學(xué)習(xí)、駐外人員，伙食補助每天50元，期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干，途中可享受交通、伙食補助費。5、本制度自二0一八年一月一日起施行。 山西華誠泰和會計師事務(wù)所有限公司 山西誠摯建銀工程造價咨詢有限公司 二0一八年十一月二十六日山西華誠泰和會計師事務(wù)所有限公司山西誠摯建銀工程造價咨詢有限公司文件 晉華/誠員聘字2018第008號 簽發(fā)：趙晉華關(guān)于公司財務(wù)管理制度頒發(fā)的通知公司各部門：經(jīng)公司2018年總經(jīng)辦第八