差旅費(fèi)報銷管理制度及流程

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流差旅費(fèi)報銷管理制度及流程.精品文檔.山西華誠泰和會計師事務(wù)所有限公司山西誠摯建銀工程造價咨詢有限公司差旅費(fèi)報銷管理制度及流程為了控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高員工辦事效率，特制定本制度。一、辦理程序第一條 出差人員必須事先在釘釘中填寫“出差申請單”，按申請單格式要求填寫完整，經(jīng)各級負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，方可出差。 第二條 出差人員借款需在釘釘中填寫“備用金申請”，提交申請后，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)分管副總審核，總經(jīng)理審批后方可借款。第三條 出差人員回公司后，應(yīng)按照財務(wù)部要求粘貼票據(jù)，經(jīng)本人及隨行人員簽字、部門負(fù)責(zé)人審核、分管副總審批、財務(wù)負(fù)責(zé)人參

2、照費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定審核后，方可報銷差旅費(fèi)。票據(jù)丟失的不予報銷，如因特殊原因造成的，需經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可報銷。第四條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可報銷。第五條 出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬，最長不得超過半個月。 第六條 出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)。 1、住宿標(biāo)準(zhǔn)

3、（金額單位：元。下同）：地區(qū)/人員一線城市二線城市三線城市四線城市總經(jīng)理、副總實(shí)報實(shí)銷經(jīng) 理650480480420其余人員500350310280 2、伙食補(bǔ)助費(fèi)：按出差自然（日歷）天數(shù)計算，不分地區(qū)，不分級別，按每人每天100元標(biāo)準(zhǔn)定額包干；3、市內(nèi)交通費(fèi)：按出差自然（日歷）天數(shù)計算，不分地區(qū)，不分級別，按每人每天80元標(biāo)準(zhǔn)定額包干；第七條 住宿費(fèi)報銷辦法1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計算報銷。2、出差人員有接待單位或住在親友家的，不再報銷住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊

4、業(yè)務(wù)情況，在總經(jīng)理允許的前提下，可按實(shí)報銷。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支，副總（含）以上人員出差，可單獨(dú)住宿。第八條 伙食補(bǔ)助費(fèi)報銷辦法中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助；中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時后返抵本市按全天補(bǔ)助。 第九條 交通費(fèi)報銷辦法1、旅途中符合乘臥（從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時）而未乘座臥鋪，特快按票價50%，其它列車票價60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報銷，如遇特殊情況需寫書面匯報，報分管副總批準(zhǔn)后，方可報銷。2、對于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)

5、予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。3、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3）收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5）執(zhí)行特殊緊急業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的；以上情況須請示部門負(fù)責(zé)人同意后方可報銷。4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費(fèi)用均由個人自理，期間按事假考勤。第十條 其他1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核

6、報銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。3、駕駛員行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。 第十一條 補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上出差人員，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、去往公司辦事處的人員，出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān)，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn)，而中途無法返回辦事處就餐，可享受伙食補(bǔ)助費(fèi)，但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。3、外出參加會議，會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。4、外出學(xué)習(xí)、駐外人員，伙食補(bǔ)助每天50元，期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干，途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。5、本制度自二0一八年一月一日起施行。 山西華誠泰和會計師事務(wù)所有限公司 山西誠摯建銀工程造價咨詢有限公司 二0一八年十一月二十六日山西華誠泰和會計師事務(wù)所有限公司山西誠摯建銀工程造價咨詢有限公司文件 晉華/誠員聘字2018第008號 簽發(fā)：趙晉華關(guān)于公司財務(wù)管理制度頒發(fā)的通知公司各部門：經(jīng)公司2018年總經(jīng)辦第八