影視公司部門設(shè)立及職責(zé)

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2、動(dòng)合同及附件；2) 管理員工的薪資及考勤；3) 開具人事證明；4) 辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)及補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金；5) 辦理人才引進(jìn)、工作居住證、護(hù)照、簽證；6) 檔案管理存放；7) 維護(hù) Mail ID 和郵件群組；8) ERP（企業(yè)管理計(jì)劃）人事相關(guān)的組織數(shù)據(jù)；9) 公共圖書管理。二、 財(cái)務(wù)部 1. 貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度，負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作； 2. 建立健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度； 3. 負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)收支、審核、結(jié)算工作； 4. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全貌，設(shè)置會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿，制定核算方法及流程、會(huì)計(jì)政策等工作； 5. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部管理需要，做好公

3、司內(nèi)部各核算部門的成本核算工作； 6. 負(fù)責(zé)公司工資發(fā)放工作； 7. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅收的申報(bào)、繳納及辦理其他稅務(wù)事項(xiàng)； 8. 及時(shí)編制稅務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表等相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 9. 做好財(cái)務(wù)檔案材料的收集、整理及歸檔工作。三、 行政部1. 日常行政事務(wù) 1）協(xié)助 CEO Office 進(jìn)行公司日常管理； 2) 內(nèi)外部電話的轉(zhuǎn)接及前臺(tái)接待； 3) 辦公用品、日常消耗品采購(gòu)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等； 4) 會(huì)議室的預(yù)定、調(diào)配，會(huì)議設(shè)備的管理，會(huì)議服務(wù)； 5) 門禁卡權(quán)限的設(shè)置，門卡及卡帶的采購(gòu)； 6) 快遞、信件、報(bào)刊的收發(fā)；7) 通訊費(fèi)用（手機(jī)、固話、DDN 等）的統(tǒng)計(jì)、繳納、分?jǐn)偅?) 辦公區(qū)環(huán)境的日常維護(hù)

4、，辦公區(qū)綠化管理；9) 辦公區(qū)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等公共設(shè)備維護(hù)、維修；10) 保潔工作的管理；11) 加班餐管理，員工宿舍管理，名片制作、發(fā)放，飲用水管理等；2. 綜合事務(wù) 1) 房屋設(shè)施管理；2) 辦公用房的租賃及房租水電費(fèi)的繳納；3) 辦公區(qū)的裝修和辦公配套設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、修繕；4) 辦公區(qū)工位安排、調(diào)整及費(fèi)用分?jǐn)偅?) 辦公桌、柜等鑰匙的管理；6) 與物業(yè)的溝通協(xié)調(diào)，保證水電、空調(diào)等的正常；7) 員工住宿租房管理；8) 辦公區(qū)域的安全管理：9) 門禁、監(jiān)控日常管理，檢查、維護(hù)、門禁報(bào)表管理；10) 消防培訓(xùn)、演習(xí)工作；11) 辦公用品、物品出入辦公區(qū)管理；12) 辦公區(qū)保安工作的管理；

5、13) 其它緊急事務(wù)的處理；3. 車輛管理1) 大班車的租賃、費(fèi)用繳納、分?jǐn)偧斑\(yùn)行管理；2) 小班車的運(yùn)行管理；3) 公司公務(wù)用車的使用和調(diào)配；4) 公司車輛養(yǎng)護(hù)、維修管理；5) 公司車輛用油、維修、路橋等費(fèi)用的統(tǒng)一管理；6) 司機(jī)管理；4. 資產(chǎn)管理1) 公司固定資產(chǎn)日常管理、維護(hù)；2) 各類資產(chǎn)及配件發(fā)放、調(diào)配；3) 公司固定資產(chǎn)入庫(kù)及建帳等（卡片式管理完善固定資產(chǎn)記錄明確責(zé)任人，增強(qiáng)安全性）；4) 公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、報(bào)廢等；5) 報(bào)表統(tǒng)計(jì)，方便及時(shí)了解資產(chǎn)的增減變動(dòng)等狀況，提高固定資產(chǎn)的使用效率；6) 及時(shí)為管理層提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，避免重復(fù)購(gòu)置帶來的資源浪費(fèi)；7) 分公司之間設(shè)備的調(diào)配；5

6、. 采購(gòu)管理1) 公司辦公設(shè)備、硬/軟件、專線等的采購(gòu)；2) 采購(gòu)的詢價(jià)、實(shí)施；3) 供應(yīng)商的選擇、管理；4) 協(xié)議酒店的管理；5) 機(jī)票的預(yù)定、結(jié)算管理。四、 法務(wù)部法 1. 集團(tuán)公司法人活動(dòng)合法性及適規(guī)性控制、風(fēng)險(xiǎn)控制，全部法律事務(wù)監(jiān)督與處理； 2. 上市公司信息披露、內(nèi)幕交易、公司守則等制度的執(zhí)行和監(jiān)督； 3. 集團(tuán)公司及關(guān)聯(lián)公司業(yè)務(wù)、投資、采購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法律調(diào)查、談判及決策協(xié)助； 4. 公司常規(guī)業(yè)務(wù)及采購(gòu)合同、協(xié)議等的審閱及提供法律建議、批準(zhǔn)； 5. 技術(shù)開發(fā)合同的審核、申報(bào)審批及金額核定等； 6. 在具體項(xiàng)目中與外部法律顧問聯(lián)絡(luò)、合作、組織工作； 7. 公司全部業(yè)務(wù)、采購(gòu)等合同的存

7、檔、記錄和保管，重要文件、證書、執(zhí)照和公章管理； 8. 北京公司的證照年檢及變更登記，海外公司的公司文件及登記維護(hù)管理，各分公司子公司的設(shè)立與變更登記，證照年檢及變更登記的監(jiān)督； 9. 就集團(tuán)公司及關(guān)聯(lián)公司發(fā)生的法律爭(zhēng)議提供建議及協(xié)助解決； 10. 有關(guān)管理制度的制定、法律文書的制作或范本提供； 11. 協(xié)助 CEO OFFICE 行政工作，日常事務(wù)及會(huì)議安排等。五、 企業(yè)規(guī)劃部 1. 投融資，兼并和收購(gòu)； 2. 投資者關(guān)系，對(duì)外（客戶，投資人，政府管理機(jī)構(gòu)，媒體，公眾）信息發(fā)布； 3. 財(cái)務(wù)匯報(bào)和分析； 4. 定期召開董事會(huì)和董事的日常溝通； 5. 公司內(nèi)部流程和政策的制定和實(shí)行，公司企業(yè)管

8、理系統(tǒng)的實(shí)施； 6. 公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和維護(hù)； 7. 其他相關(guān)工作，如競(jìng)爭(zhēng)分析，戰(zhàn)略分析，產(chǎn)品線研究。六、 市場(chǎng)、業(yè)務(wù)部 1. 制作、發(fā)布和管理市場(chǎng)材料及市場(chǎng)調(diào)研，用于對(duì)外宣傳和內(nèi)部銷售支持； 2. 策劃、協(xié)調(diào)和組織企業(yè)市場(chǎng)活動(dòng)； 3. 組織和維護(hù)企業(yè)各種資質(zhì)的評(píng)定和延續(xù)； 4. 建設(shè)和維護(hù)企業(yè)形象識(shí)別（CIS）體系； 5. 外部網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)； 6. 與客戶保持聯(lián)系，及時(shí)響應(yīng)客戶的需求，體現(xiàn)文思作為良好合作伙伴的形象； 7. 及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)，溝通信息； 8. 部門負(fù)責(zé)人需幫助員工適應(yīng)環(huán)境、遵守公司的規(guī)章制度，為員工在職業(yè)素質(zhì)、技術(shù)能力等方面成長(zhǎng)起到一定作用。七、 影視制作部1. 劇本的藝術(shù)創(chuàng)作