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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上項(xiàng)目管理流程1. 售前部分銷售人員提出售前請(qǐng)求1.1. 工作流程技術(shù)部安排人員響應(yīng)根據(jù)銷售人員時(shí)間安排,拜訪客戶,與用戶進(jìn)行技術(shù)交流多次拜訪填寫01-用戶需求信息表根據(jù)用戶要求及與用戶交流情況,編寫02-XX項(xiàng)目技術(shù)建議方案售前流程完畢,轉(zhuǎn)入售后實(shí)施。否根據(jù)方案提供的清單,簽訂合同用戶確認(rèn)方案后,根據(jù)用戶要求,確認(rèn)是否參加投標(biāo)是根據(jù)用戶需求,代替用戶編寫或配合用戶編寫03-XX項(xiàng)目招標(biāo)文件編寫04-XX投標(biāo)文件根據(jù)用戶約定日期,參加投標(biāo)否總結(jié)未中標(biāo)原因,填寫投標(biāo)總結(jié)表投標(biāo)完成后,是否中標(biāo)是簽訂合同,填寫05-投標(biāo)總結(jié)表售前流程完畢,轉(zhuǎn)入售后實(shí)施1.2. 工作內(nèi)容1)

2、配合銷售人員與用戶進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)交流。在技術(shù)交流完畢后,根據(jù)交流情況,填寫XX用戶需求信息表。2) 根據(jù)用戶要求,結(jié)合與用戶現(xiàn)場交流情況,根據(jù)用戶實(shí)際環(huán)境狀況,編寫XX項(xiàng)目技術(shù)建議方案。3) 根據(jù)用戶需求,結(jié)合與用戶現(xiàn)場交流情況,代替用戶編寫或配合用戶編寫XX項(xiàng)目招標(biāo)文件。4) 根據(jù)用戶需求,如果用戶需要公開招標(biāo),則根據(jù)招標(biāo)文件編寫XX項(xiàng)目投標(biāo)文件,并根據(jù)用戶約定日期參加投標(biāo)。5) 投標(biāo)結(jié)束后,不論中標(biāo)與否,均需總結(jié)投標(biāo)過程中的得與失,配合銷售人員填寫投標(biāo)總結(jié)表。2. 售后部分中標(biāo)后,銷售與技術(shù)拜訪用戶2.1. 工作流程多次拜訪最終確認(rèn)06-XX項(xiàng)目設(shè)備清單銷售人員備貨配合銷售簽訂合同根據(jù)投標(biāo)前

3、與客戶交流技術(shù)方案,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,編寫07-XX項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)方案多次修改提交用戶評(píng)審根據(jù)詳細(xì)設(shè)計(jì)方案,編寫08-XX項(xiàng)目實(shí)施方案多次修改提交用戶評(píng)審根據(jù)實(shí)施方案,編寫09-XX項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃多次修改提交用戶評(píng)審設(shè)備到貨開箱驗(yàn)貨,簽訂10-XX項(xiàng)目設(shè)備到貨驗(yàn)收單實(shí)施人員進(jìn)場,項(xiàng)目開始實(shí)施,階段性實(shí)施完畢后根據(jù)合同要求,進(jìn)行初驗(yàn),編寫12-XX項(xiàng)目初驗(yàn)方案多次修改在實(shí)施過程中,涉及到網(wǎng)絡(luò)割接或應(yīng)用割接時(shí)要編寫11-XX項(xiàng)目XX應(yīng)用割接方案用戶評(píng)審項(xiàng)目初驗(yàn)項(xiàng)目開始下一階段實(shí)施,待所有實(shí)施工作完畢后根據(jù)用戶需求,編寫13-XX項(xiàng)目日常維護(hù)方案及14-XX項(xiàng)目應(yīng)急方案根據(jù)合同要求,進(jìn)行終驗(yàn),編寫1

4、5-XX項(xiàng)目終驗(yàn)方案多次修改用戶評(píng)審項(xiàng)目終驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施完畢,提交16-項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)資料,轉(zhuǎn)入售后維護(hù),并讓用戶簽字確認(rèn)17-XX項(xiàng)目資料移交清單2.2. 工作內(nèi)容1) 在合同簽訂時(shí),配合銷售人員,多次拜訪用戶,最終與用戶確認(rèn)XX項(xiàng)目設(shè)備清單。2) 項(xiàng)目設(shè)備清單確認(rèn)后,配合銷售人員與甲方簽訂合同。3) 簽訂合同完畢后,銷售人員開始備貨,技術(shù)人員在設(shè)備備貨階段編寫各種方案,主要是XX項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)方案,XX項(xiàng)目實(shí)施方案,兩個(gè)方案無特殊情況下,一般要求在設(shè)備到貨之前提交用戶,并通過用戶評(píng)審。在編寫實(shí)施方案時(shí),對(duì)于大型項(xiàng)目,有可能按照各個(gè)分區(qū)編寫XX項(xiàng)目分區(qū)實(shí)施工藝。4) 根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施方案,制定XX項(xiàng)目工

5、程進(jìn)度計(jì)劃5) 設(shè)備到貨后,工程實(shí)施人員進(jìn)場,根據(jù)用戶要求進(jìn)行實(shí)施,在實(shí)施過程中涉及到網(wǎng)絡(luò)割接或應(yīng)用割接時(shí),要編寫XX項(xiàng)目XX應(yīng)用割接方案。在實(shí)施過程中多與用戶及銷售人員溝通,每天提交XX項(xiàng)目工作日?qǐng)?bào),每周提交XX項(xiàng)目工程周報(bào),對(duì)于重大問題排查要及時(shí)向用戶及銷售人員匯報(bào)問題處理進(jìn)度。6) 根據(jù)合同要求,項(xiàng)目階段性實(shí)施完畢后,編寫XX項(xiàng)目初驗(yàn)方案,并提交用戶評(píng)審。進(jìn)行項(xiàng)目初驗(yàn)。7) 項(xiàng)目初驗(yàn)完畢后,項(xiàng)目進(jìn)入下一階段實(shí)施,在實(shí)施過程中多與用戶及銷售人員溝通,第天提交XX項(xiàng)目工作日?qǐng)?bào),每周提交XX項(xiàng)目工程周報(bào),對(duì)于重大問題排查要及時(shí)向用戶及銷售人員匯報(bào)問題處理進(jìn)度。8) 項(xiàng)目所涉及所有內(nèi)容全部實(shí)施完

6、畢后,根據(jù)用戶要求,編寫XX項(xiàng)目日常維護(hù)方案以及XX項(xiàng)目應(yīng)急方案9) 項(xiàng)目所涉及所有內(nèi)容全部實(shí)施完畢后,根據(jù)合同要求,項(xiàng)目進(jìn)行終驗(yàn),編寫XX項(xiàng)目終驗(yàn)方案,并提交用戶評(píng)審。10) 項(xiàng)目終驗(yàn),終驗(yàn)完畢后,項(xiàng)目進(jìn)入售后維護(hù)階段。3. 維護(hù)階段用戶提出服務(wù)請(qǐng)求3.1. 工作流程技術(shù)部根據(jù)故障類型,指派相關(guān)技術(shù)人員處理技術(shù)人員根據(jù)客戶檔案及故障現(xiàn)象與甲方進(jìn)行聯(lián)系進(jìn)行電話故障的分析與排除未排除排除技術(shù)人員填寫18-出差申請(qǐng)表,現(xiàn)場服務(wù)解決問題銷售代表,技術(shù)經(jīng)理簽字同意出差服務(wù)填寫客戶服務(wù)記錄單未排除排除技術(shù)人員到達(dá)用戶現(xiàn)場進(jìn)行故障排除向技術(shù)經(jīng)理匯報(bào)現(xiàn)場情況,技術(shù)經(jīng)理安排處理問題排除后,技術(shù)人員現(xiàn)場填寫19

7、-服務(wù)記錄單,并讓用戶簽字確認(rèn)后,方可離開回公司后,填寫20-出差總結(jié)報(bào)告,至此服務(wù)完成。技術(shù)人員憑借出差審批表,出差總結(jié)報(bào)告,服務(wù)記錄單報(bào)銷出差費(fèi)用3.2. 工作內(nèi)容1) 用戶提出服務(wù)請(qǐng)求后,技術(shù)部安排技術(shù)人員處理請(qǐng)求。2) 首先電話溝通現(xiàn)場情況,確認(rèn)是否能夠通過電話支持解決故障。3) 如果能夠通過電話溝通解決問題,則填寫服務(wù)記錄單,請(qǐng)求處理完畢。4) 如果遠(yuǎn)程協(xié)助無法定位故障原因,則技術(shù)部門指派技術(shù)工程師進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù),技術(shù)人員填寫出差申請(qǐng)表。5) 工程師在現(xiàn)場處理問題過程中,要及時(shí)向用戶及銷售人員匯報(bào)問題處理進(jìn)度,處理完畢后,填寫服務(wù)記錄單,并讓用戶簽字確認(rèn)得到用戶許可后方可離開。6) 工

8、程師回到公司,填寫出差總結(jié)報(bào)告,至此服務(wù)結(jié)束。7) 工程師憑借出差申請(qǐng)表、出差總結(jié)報(bào)告及服務(wù)記錄單報(bào)銷出差費(fèi)用。4. 項(xiàng)目考核4.1. 總則1、 目的:a、 本制度的目的旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行職員績效考評(píng)工作。b、 本制度的目的是通過對(duì)職員的工作能力、工作業(yè)績和工作態(tài)度的正確評(píng)價(jià),進(jìn)而積極地利用調(diào)動(dòng)、調(diào)配、特殊報(bào)酬以及培訓(xùn)開發(fā)等手段,改進(jìn)職員工作績效,提高每個(gè)職員的能力、滿意度和未來的成就感,從而實(shí)現(xiàn)公司績效改進(jìn)。2、 適用范圍:技術(shù)部。4.2. 考評(píng)目的與原則1、 目的:職員績效考評(píng)按考評(píng)的目的進(jìn)行分類實(shí)施,如表所示。 表:績效管理的目的目 的內(nèi) 容加薪根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的工作成果,并

9、剔除偶然因素判定其能否獲得加薪資格獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的工作成果,并剔除偶然因素,判定其能否獲得一次性獎(jiǎng)勵(lì)資格能力培訓(xùn)與開發(fā)根據(jù)能力方面的特長、潛力、素質(zhì)、經(jīng)歷以及特殊技能,進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),促進(jìn)其能力的發(fā)展與發(fā)揮2、 考評(píng)者:考評(píng)者為被考評(píng)者的直接上級(jí)。 3、 被考評(píng)者:被考評(píng)者是指適用于部門經(jīng)理及以下的所有正式員工。4、 考評(píng)原則:a、 戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:公司根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,從每個(gè)項(xiàng)目中按一定比例抽取一部分費(fèi)用作為對(duì)技術(shù)部的項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)資金。b、 公正原則:對(duì)被考核者的任何評(píng)價(jià)都應(yīng)該有明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與客觀事實(shí)依據(jù),避免由于趨中傾向、印象偏差、親近性、以偏概全等現(xiàn)象帶來的誤差。c、 申訴原則:被考核

10、者認(rèn)為有失公正的地方,可以要求進(jìn)行必要的解釋或申訴。d、 結(jié)果導(dǎo)向原則:堅(jiān)持過程追蹤與輔導(dǎo),在關(guān)注績效達(dá)成過程的基礎(chǔ)上對(duì)績效結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.3. 考核依據(jù)1. 考核依據(jù)是關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)KPI(Key Performance Indicator)。2. 確定KPI應(yīng)以人員職責(zé)為基礎(chǔ),詳細(xì)了解被考評(píng)者的工作內(nèi)容,及完成情況。3. 選擇KPI的原則:以項(xiàng)目管理流程為主線,根據(jù)文檔及表格進(jìn)行考評(píng)。4.4. 考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)KPI考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):從高到低分為10分、8分、6分、4分、2分、0分共六個(gè)等級(jí),每個(gè)等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)如下: 出色,10分,該項(xiàng)工作績效大大超越常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):在規(guī)定的時(shí)間或

11、提前完成任務(wù),并且完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量顯著超規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),獲得來自客戶和公司內(nèi)部的高度評(píng)價(jià)。 優(yōu)秀,8分,該項(xiàng)目工作績效超出常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間要求完成任務(wù),在數(shù)量、質(zhì)量上超出明顯規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),獲得客戶和公司的滿意。 良好,6分,該項(xiàng)工作績效達(dá)到常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):基本上達(dá)到規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等工作標(biāo)準(zhǔn),沒有客戶和公司不滿意,達(dá)到公司預(yù)期目標(biāo)。 需改進(jìn),4分,該項(xiàng)工作績效基本達(dá)到常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):偶有小的疏漏,有時(shí)在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),偶爾有客戶投訴,并沒有給公司造成較大的不良影響。 不良,2分,該項(xiàng)工作績效顯著低于正

12、常工作標(biāo)準(zhǔn)的需求,通常具有下列表現(xiàn):工作中出現(xiàn)較大失誤,或在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上與規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)相距甚遠(yuǎn),經(jīng)常突擊完成任務(wù),經(jīng)常有客戶和公司內(nèi)部其他部門投訴發(fā)生,給公司造成較大的損失或不良影響。 差,0分,該項(xiàng)工作績效根本沒有達(dá)到正常工作標(biāo)準(zhǔn)的要求,通常具有下列表現(xiàn):工作中出現(xiàn)大的失誤,或在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上與規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)相距很大,由于主觀原因沒有完成任務(wù),有重大客戶投訴發(fā)生,給公司造成重大損失或不良影響。4.5. 考核內(nèi)容姓名職位考核內(nèi)容自評(píng)項(xiàng)目小組成員互評(píng)項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)分最終得分項(xiàng)子項(xiàng)1-技術(shù)能力(2分)11-產(chǎn)品掌握12-方案編寫能力13-項(xiàng)目實(shí)施能力2-工作能力(4分)21-團(tuán)隊(duì)合作22-溝通協(xié)調(diào)23-學(xué)習(xí)24-工作執(zhí)行3-項(xiàng)目流程(4分)31-工作質(zhì)量32-響應(yīng)及時(shí)性33-服務(wù)態(tài)度34-服務(wù)跟蹤35-客戶滿意度XX項(xiàng)目考核分?jǐn)?shù)為 考核說明:1) 1-技術(shù)能力主要考核員工基本功是否扎實(shí),主要包括對(duì)產(chǎn)品的掌握,方案的編寫能力,項(xiàng)目實(shí)施安裝調(diào)試的能力。2) 2-工作能力主要考核員工在實(shí)際項(xiàng)目中,團(tuán)隊(duì)合作的能力,與用戶、公司、友商的溝通協(xié)調(diào)能力,學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)的能力,工作執(zhí)行完成的能力。3) 3-服務(wù)規(guī)范主要考核員工工程實(shí)

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