貨物入庫(kù)驗(yàn)收管理

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上貨物驗(yàn)收的依據(jù)主要是貨主的入庫(kù)通知單、訂貨合同、調(diào)撥通知單或采購(gòu)計(jì)劃，在這些資料中，最主要的依據(jù)是貨主的入庫(kù)通知單。對(duì)于無(wú)合同、無(wú)計(jì)劃的到貨，應(yīng)及時(shí)通知貨主查詢，經(jīng)批準(zhǔn)后，才能辦理入庫(kù)手續(xù)。貨主應(yīng)及時(shí)將訂貨合同、到貨計(jì)劃送交倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)接到貨主的入庫(kù)通知單等資料后，應(yīng)接著資料的要求及有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)，如內(nèi)容不完備，不明確或者有錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)通知或退回貨主補(bǔ)齊。貨物驗(yàn)收具體包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)證件和檢驗(yàn)實(shí)物三個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)。（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)接到提貨通知后，應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)和批量提前做好驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作大致包括以下內(nèi)容。1人員準(zhǔn)備安排負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收的技術(shù)人員或用料單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員

2、，以及配合質(zhì)量驗(yàn)收的裝卸搬運(yùn)人員。2資料準(zhǔn)備收集并熟悉待驗(yàn)貨物的有關(guān)文件，例如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、訂貨合同等。3器具準(zhǔn)備準(zhǔn)備好驗(yàn)收用的檢驗(yàn)工具，例如衡器、量具等。（二）核對(duì)憑證人庫(kù)貨物必須具備的憑證及說(shuō)明有以下幾方面。(1)入庫(kù)通知單和訂貨合同副本，這是倉(cāng)庫(kù)接受貨物的憑證。(2)供貨單位提供的材質(zhì)證明書(shū)、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。(3)貨物承運(yùn)單位提供的運(yùn)單，若貨物在入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運(yùn)部門(mén)提供的運(yùn)輸記錄或普通記錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。(4)核對(duì)憑證也就是將上述憑證加以全面核對(duì)的單據(jù)。入庫(kù)通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對(duì)，相符后才可進(jìn)行下一步實(shí)物檢驗(yàn)。（三）檢驗(yàn)實(shí)物檢

3、驗(yàn)實(shí)物包括貨物的數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收和包裝驗(yàn)收。貨物數(shù)量驗(yàn)收是在初步驗(yàn)收的基礎(chǔ)上進(jìn)一步驗(yàn)收貨物數(shù)量的工作，驗(yàn)收的方法是：對(duì)于計(jì)重貨物一般采用過(guò)磅檢斤的方法；對(duì)于計(jì)件貨物，一般都采取抽檢的方式。采用抽檢方式時(shí)，為比較準(zhǔn)確地反映入庫(kù)貨物的實(shí)際情況，應(yīng)科學(xué)地確定驗(yàn)收比率。驗(yàn)收比率是一批貨物中抽檢貨物的數(shù)量占全部被驗(yàn)貨物數(shù)量的比例。貨物質(zhì)量驗(yàn)收是檢驗(yàn)貨物質(zhì)量指標(biāo)是否符合規(guī)定的工作。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)按照有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，檢查入庫(kù)貨物的質(zhì)量是否符合要求。質(zhì)量驗(yàn)收有感官檢驗(yàn)法和儀器檢驗(yàn)法兩種方式。感官檢驗(yàn)法是依靠驗(yàn)收人員豐富的貨物知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)視、聽(tīng)、味、觸、嗅覺(jué)來(lái)判斷貨物質(zhì)量的方法。它的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行，不需要任何

4、設(shè)備，或者只需要一些簡(jiǎn)單的工具就能迅速做出質(zhì)量判斷。這種方式曲缺點(diǎn)是檢驗(yàn)效果有一定的局限性，很難精確地測(cè)定出貨物質(zhì)量的數(shù)據(jù)指標(biāo)。儀器檢驗(yàn)法是利用各種儀器設(shè)備，對(duì)貨物的規(guī)格、成分、技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行物理、化學(xué)和生物的分析測(cè)定。它的優(yōu)點(diǎn)是檢驗(yàn)的準(zhǔn)確度高，但需要投入比較昂貴的儀器設(shè)備。貨物包裝驗(yàn)收，通常是在初步檢查驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行的，主要是查看包裝有無(wú)水濕、油污、破損等，其次是查看包裝是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，包括選用的材料、規(guī)格、制作工藝、標(biāo)志、打包方式等。另外對(duì)包裝材料的干濕度也要檢驗(yàn)，包裝的干濕程度，表明包裝材料中含水量的多少，這對(duì)貨物的內(nèi)在質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生一定的影響。對(duì)包裝物干濕度的檢查，可利用測(cè)濕儀進(jìn)行測(cè)

5、定。當(dāng)需要開(kāi)箱拆包檢驗(yàn)時(shí)，一般應(yīng)有兩人以上在場(chǎng)同時(shí)操作，以明確責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)在貨物驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量與入庫(kù)憑證不符，質(zhì)量不符合規(guī)定，包裝出現(xiàn)異常情況時(shí)，必須做出詳細(xì)記錄。同時(shí)將有問(wèn)題的貨物另行堆放，并采取必要的措施，防止損失繼續(xù)擴(kuò)大，立即通知業(yè)務(wù)部門(mén)或邀請(qǐng)有關(guān)單位現(xiàn)場(chǎng)察看，以便及時(shí)做出處理三、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理貨物驗(yàn)收中，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)諸如證件不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問(wèn)題，應(yīng)區(qū)別不同情況，及時(shí)處理。(1)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題等待處理的貨物，應(yīng)該單獨(dú)存放，妥善保管，防止混雜、丟失、損壞。(2)數(shù)量短缺在規(guī)定磅差范圍內(nèi)的，可按原數(shù)入賬，凡超過(guò)規(guī)定磅差范圍的，做好驗(yàn)收記錄，與貨主一起向供貨單位辦

6、理交涉手續(xù)。凡實(shí)際數(shù)量多于原來(lái)發(fā)出數(shù)量的，可由主管部門(mén)向供貨單位退回多發(fā)數(shù)，或補(bǔ)發(fā)貨款。在貨物入庫(kù)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)生的數(shù)量不符情況，其原因可能是發(fā)貨方在發(fā)貨過(guò)程中出現(xiàn)了差錯(cuò)，誤發(fā)了貨物，或者是在運(yùn)輸過(guò)程中漏裝或丟失了貨物等。(3)質(zhì)量不符合規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理，或在不影響使用前提下降價(jià)處理。貨物規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí)，應(yīng)先將規(guī)格對(duì)的予以入庫(kù)，規(guī)格不對(duì)的做出驗(yàn)收記錄交給主管部門(mén)辦理?yè)Q貨。(4)證件未到或不齊時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供貨單位索取，到庫(kù)貨物應(yīng)作為待檢驗(yàn)貨物堆放在待驗(yàn)區(qū)，待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收。證件未到之前，不能驗(yàn)收，不能入庫(kù)，更不能發(fā)貨。(5)屬承運(yùn)部門(mén)造

7、成的貨物數(shù)量短少或外觀包裝嚴(yán)重殘損等，應(yīng)憑接運(yùn)提貨時(shí)索取的“貨運(yùn)記錄”向承運(yùn)部門(mén)索賠。(6)價(jià)格不符，供方多收部分應(yīng)予以拒付，少收部分經(jīng)過(guò)檢查核對(duì)后，應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系，及時(shí)更正。四、檢驗(yàn)介紹貨物驗(yàn)收有全檢和抽檢兩種基本方式。所謂全檢是指對(duì)于批量小、規(guī)格尺寸和包裝不整齊以及要求嚴(yán)格驗(yàn)收的貨物，必須對(duì)所有貨物全部進(jìn)行檢驗(yàn)的一種方式。它需要消耗較多的人力、物力和時(shí)間，但是可以保證驗(yàn)收質(zhì)量。所謂，就是借助數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法，從一批貨物中，隨機(jī)地抽取部分貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，根據(jù)這部分貨物的質(zhì)量情況，判斷該批貨物的質(zhì)量狀況，從而決定該批貨物質(zhì)量是否合格的一種貨物檢驗(yàn)方式。一般情況下，對(duì)于批量較大、規(guī)格尺寸和包裝完好、貨物質(zhì)

8、量信譽(yù)較高以及驗(yàn)收條件有限的情況，特別是進(jìn)行貨物的理化性能檢驗(yàn)時(shí)采用這種方式。（一）抽樣驗(yàn)收的必要性采用抽樣檢驗(yàn)的方式進(jìn)行貨物質(zhì)量驗(yàn)收的好處是：可以節(jié)約人力，提高貨物入庫(kù)速度?？梢员ＷC檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性，減少因拆包開(kāi)箱而對(duì)貨物質(zhì)量產(chǎn)生的影響。由于許多貨物部是連續(xù)地批量生產(chǎn)，抽驗(yàn)一定數(shù)量，就可以代表整批貨物的質(zhì)量狀況。另外，有些貨物包裝技術(shù)性較強(qiáng)，如使用專(zhuān)用機(jī)械打包，或真空壓縮包裝，拆開(kāi)驗(yàn)收后，其包裝便不能復(fù)原，勢(shì)必會(huì)影響貨物質(zhì)量，使用抽樣檢驗(yàn)方式，可以減少因檢驗(yàn)而造成的經(jīng)濟(jì)損失。有些貨物經(jīng)開(kāi)箱、拆包檢驗(yàn)之后，因與外界（如空氣、水分、陽(yáng)光等）接觸，會(huì)引起質(zhì)量變化，有些貨物經(jīng)過(guò)破壞性的檢驗(yàn)便失去其使用價(jià)

9、值（如燈泡使用壽命檢驗(yàn)），采取抽檢的方式，可以使損失控制在合理的范圍之內(nèi)（二）驗(yàn)收比例的確定在確定驗(yàn)收比例時(shí)，一般考慮以下因素。1貨物的性質(zhì)、特點(diǎn)不同的貨物具有不同的特性。如玻璃器皿、保溫瓶膽、瓷器等容易破碎；皮革制品、副食品、果品、海產(chǎn)品等容易霉變；香精、香水等容易揮發(fā)，這些貨物的驗(yàn)收比例可以大一些。而肥皂、香皂之類(lèi)，外包裝完好，內(nèi)部不易損壞，驗(yàn)收比例可以小一些。2貨物的價(jià)值貴重貨物，如價(jià)格高的精密儀器、名貴中藥材（人參、鹿茸等），入庫(kù)時(shí)驗(yàn)收比例要大一些，或者全驗(yàn)。而一般價(jià)值較低，數(shù)量較大的小貨物可少驗(yàn)。3貨物的生產(chǎn)技術(shù)條件對(duì)于生產(chǎn)技術(shù)條件好、工藝水平較高、好而且穩(wěn)定的貨物可以少驗(yàn)；而對(duì)于生

10、產(chǎn)技術(shù)水平低，或手工操作、產(chǎn)品質(zhì)量較差而又不穩(wěn)定的需要多驗(yàn)。4供貨單位的信譽(yù)有的企業(yè)歷來(lái)重視產(chǎn)品質(zhì)量，并重視產(chǎn)品的售后服務(wù)工作，長(zhǎng)期以來(lái)倉(cāng)庫(kù)在接收該廠產(chǎn)品時(shí)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等問(wèn)題，消費(fèi)者對(duì)該企業(yè)的產(chǎn)品也比較滿意，這樣的企業(yè)供應(yīng)的貨物可以少驗(yàn)或免驗(yàn)，而對(duì)于信譽(yù)較差的企業(yè)提供的產(chǎn)品則要多驗(yàn)。5包裝情況包裝材料差、技術(shù)低、結(jié)構(gòu)不牢固，都會(huì)直接影響貨物質(zhì)量和運(yùn)輸安全，從而造成散失、短少或損壞，因此，收貨時(shí)，對(duì)包裝質(zhì)量完好的貨物可以適當(dāng)少驗(yàn)，反之則要多驗(yàn)。6運(yùn)輸工具貨物在運(yùn)輸過(guò)程中，使用的運(yùn)輸工具、運(yùn)距以及中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的不同等，對(duì)貨物質(zhì)量、數(shù)量都會(huì)有不同程度的影響。因此，入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)視不同情況確定驗(yàn)收比例。如對(duì)于汽車(chē)運(yùn)輸，且運(yùn)距較長(zhǎng)，由于途中振蕩幅度大，損耗會(huì)多一些，因此，需要確定較大