行政管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人事、行政管理制度員工考勤制度一、目的：為了規(guī)范員工 上下班行為，提高工作效率，為結(jié)算工資、福利補(bǔ)貼等提交準(zhǔn)確依據(jù)，特制定本制度 。二、適用范圍：總經(jīng)理（總監(jiān)）以下全體員工。三、考勤 ：(一)考勤時間：1、作息時間：上午8：3011：30;下午13：00- 17：002、每月考勤時間為當(dāng)月1日起至當(dāng)月30日(月小或月大以最后一天截止)。(二)工作制度：1、公司除總經(jīng)理(總監(jiān)以上崗位)外，均應(yīng)在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。2、下班后需保持桌面、地面整潔，桌椅擺放整齊，務(wù)必關(guān)閉電腦。3、未按規(guī)定正常打卡者，于2日內(nèi)在行政部非正常打卡

2、情況登記表上登記并請直接上級簽字確認(rèn)。4、一般人員上班時間需外出辦事時，應(yīng)征得直接上級同意;所有外出人員外出前應(yīng)在前臺處外出登記簿上予以登記，方便轉(zhuǎn)接電話和留言。如遇特殊情況未在登記簿上登記的，由行政助理詢問外出人員直接上級后代為填寫。5、行政人事部根據(jù)打卡記錄、請假申請表、未打卡情況登記表，一并審核并編制月考勤統(tǒng)計表，報財務(wù)部作為薪金計算依據(jù)，由于個人原因造成考勤記錄不全的，以考勤記錄為結(jié)算依據(jù)。(三)公司遵守國家法定節(jié)假日制度(四)考勤設(shè)置及基本定義：全勤、遲到、早退、曠工、請假、出差 等。1、全勤：員工工作時間內(nèi)全部正常出勤。2、遲到：指未辦理相關(guān)手續(xù)，未按公司規(guī)定工作時間打卡

3、上班延遲10分鐘(含)以內(nèi)的行為。3、早退：指未辦理相關(guān)手續(xù)，比規(guī)定的下班時間提前10分鐘(含)以內(nèi)離崗;4、曠工：以下情形之一均視曠工(1)未辦理妥善請假手續(xù)、外出手續(xù)而私自離開崗位或不到崗位;(2)各種假期逾期而無續(xù)假手續(xù)的行為;(3)不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造休假證明的;(4)不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗的;(5)被公安部門拘留的;(6)打架斗毆、違紀(jì)致傷不能到崗的;(7)遲到或早退超過30分鐘不足2小時的視為曠工半天，遲到或早退超過2小時的視為曠工一天。5、請假：因個人行為或個人因素不能在崗位上持續(xù)工作，且按照規(guī)定請求辦理手續(xù)離開崗位之行為?？煞譃椴〖佟⑹录?、年假、調(diào)休等。6、加班（

4、除銷售部門外）：公司因工作需要，在員工休息時間安排工作，并由部門主管指定必須繼續(xù)工作的行為。7、出差：因公司公務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)指派外出，不能在辦公室或指定崗位持續(xù)工作，且按照規(guī)定請求辦理離開公司之行為。四、請假管理 :(一)請假流程：0.5天以下（含0.5天），需部門經(jīng)理批準(zhǔn)； 1天（含一天），需經(jīng)部門經(jīng)理，業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 2天以上，需經(jīng)部門經(jīng)理，業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理批準(zhǔn)； 審批級別： 部門經(jīng)理級及以上休假2天（含），需經(jīng)業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)員工請、休假的相關(guān)注意事項1、所有假期審批以不影響工作為前提，按以上流程報批，未辦妥請假手續(xù)，不得先行離崗，否則以曠工處置。若遇特

5、殊情況未能及時辦理請假手續(xù)，須電話請假或在上班后半小時內(nèi)致電于直接上級口頭請假得到同意，并報行政人事部備案，在到崗后2日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則視為曠工。2、除遇不可抗力或經(jīng)權(quán)限人批準(zhǔn)外，請、休假期滿而不到崗者，均按曠工處理。3、員工請假應(yīng)安排好職務(wù)代理人或由直接上級安排他人暫代其工作;經(jīng)批準(zhǔn)方可離崗。員工請假期間必須保持通訊暢通，以方便公司內(nèi)部聯(lián)系。4、如發(fā)現(xiàn)員工請假有虛假情況時，經(jīng)核實屬實，則對所請假期按曠工處置。5、請假申請單由行政部存查并據(jù)實記錄。請假人應(yīng)按期到崗，到崗后辦理銷假手續(xù)。6、除銷售部門外請病假2天以上者必須在上班后一天以內(nèi)出具縣(區(qū))級以上醫(yī)院證明。無醫(yī)院證明者，按事假處理。

6、7、無直接上級的，審批人為行政人事部負(fù)責(zé)人。(三)出差:員工外出出差的，憑出差申請單到行政助理處予以登記;如時間有調(diào)整的，需在行政人事部未打卡(非正常打卡)情況登記表上登記并請直接上級簽字確認(rèn)。(四)加班（除銷售部門外）:公司原則上不安排加班，計劃內(nèi)的工作不計加班，員工確因工作需要加班，應(yīng)按以下流程之一進(jìn)行確認(rèn)：1、加班需填寫加班申請單。每月由行人事政部根據(jù)加班申請單進(jìn)行統(tǒng)計、核定，以此作為加班計算的書面依據(jù)。2、加班可安排在階段性工作后換休，換休假當(dāng)年有效(春節(jié)假前)。(五)考勤扣款標(biāo)準(zhǔn)1、無故缺勤(包括遲到、早退和曠工等)等情況，按如下規(guī)定處理:(1)遲到、早退行為：1.1員工每月上班遲到

7、10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)3次不計遲到，3次以上的10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)扣發(fā)工資10元，遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的扣發(fā)工資20元/次,遲到60分鐘以上按曠工半天處理。1.2員工每月上班早退10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)扣發(fā)工資10元，早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的扣發(fā)工資20元/次。1.3當(dāng)月內(nèi)遲到早退達(dá)5次及以上者，公司要求其責(zé)令改正，對于屢教不改、拒不改正的，或一年內(nèi)達(dá)到30次及以上者，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司將加倍處罰或?qū)ζ渥鞒鲛o退處理。(2)曠工：2.1按照曠工實際時間扣除當(dāng)天的兩倍工資和各種補(bǔ)貼，并由行政部給予警示。2.2累計曠工2次及以上的，由行政部給予通報批評并加倍處罰

8、。2.3連續(xù)曠工兩天以上(含兩天)，累計曠工3次者，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司可根據(jù)實際情況作出辭退處理。2、病假（除銷售部門外）：(1)病假15天以內(nèi)(含)，按基本工資的70%計發(fā)病假工資，超過15天按事假處理;(2)病假原則上一次性不得超過一個月。（3）0.5至1個工作日的病假，可以即時通訊方式（電話，短信，口信）等方式向部門經(jīng)理（含部門經(jīng)理）以上領(lǐng)導(dǎo)告假，事后即刻補(bǔ)辦請假手續(xù)；3、事假：扣除當(dāng)日薪金全額及當(dāng)日補(bǔ)貼。原則上事假單次不得超過5天，請假時必須有工作接手人，續(xù)假不得超過2天。臨時發(fā)生意外等不可抗力事件經(jīng)核實者除外。4、未打卡：未打卡又無相關(guān)手續(xù)的，按曠工處理。 (六)固定休假

9、休假種類：公司規(guī)定休假的種類有：每周公休假日、法定節(jié)假日、病假、事假、年假、調(diào)休。1、每周公休假日(全薪)：每周休息二天。2、法定節(jié)假日(全薪)：元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國際勞動節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)，按照國家法律規(guī)定放假。3、調(diào)休(除銷售部門外)：加班可以選擇調(diào)休。五、本制度的解釋權(quán)歸行政人事部，并由行政人事部負(fù)責(zé)組織實施。員工工作服制度管理 為推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，樹立和保持公司良好統(tǒng)一的社會形象，全體員工應(yīng)按規(guī)定著裝并保持著裝整潔得體。 一、適用范圍：1、本公司經(jīng)理以下員工工作服的發(fā)放及管理均按照本制度執(zhí)行；2、公司工作服按夏季工作服和春秋季工作服兩種。二、工作服發(fā)放

10、及回收：1、員工通過審核后，按季節(jié)選擇發(fā)放新工作服，若因庫存空缺，可暫行發(fā)放舊工作服（免費使用），待增補(bǔ)庫存后，再以舊換新。2、所有工作服，發(fā)放給員工使用，收取押金220元，并設(shè)以下規(guī)定。a、自工作服發(fā)放之日起算，工作半年以上，歸還工作服押金。b、自工作服發(fā)放之日起算，工作未滿半年，辭職時，繳納100%的工作服成本費。3、員工對個人領(lǐng)用之服裝應(yīng)妥善保管并愛惜，使用不足一年破損換新者，由員工本人自行承擔(dān)服裝成本費用，并于領(lǐng)用當(dāng)月工資中扣除。三、工作服穿著規(guī)定：1、全體員工，上班時間（無論是正常上班還是加班）必須著工作服，公務(wù)外出或其它時間可著便裝。2、公司組織集體活動時，所有人員必須按統(tǒng)一要求著裝，并保持整齊著裝。四、其它事項：1、員工可依據(jù)季節(jié)溫度變化，自動進(jìn)行工作服換季穿著事項。2、公司任何人不得擅自對工作服樣式進(jìn)行更改，或借給非本公司人穿著。3、本公司員工，應(yīng)遵守公司有關(guān)著裝的規(guī)定，合理得體的著裝及佩戴工作牌進(jìn)入工作場地。員工要求一、本公司員工上下班，均應(yīng)遵守以上制度。二、本公