第五屆工地義演策劃

1、西安交通大學(xué)城市學(xué)院支農(nóng)促進(jìn)會(huì)第五屆工地義演“工農(nóng)學(xué)一家親，共創(chuàng)美好明天”一.活動(dòng)名稱“工農(nóng)學(xué)一家親”文藝匯演二.活動(dòng)主題工農(nóng)學(xué)一家親，共創(chuàng)美好明天三.活動(dòng)口號(hào)尊重勞動(dòng) 熱愛(ài)勞動(dòng) 歌頌農(nóng)工四.活動(dòng)背景“農(nóng)民工”是個(gè)廣大的群體，這個(gè)群體披星戴月、不辭勞苦地為祖國(guó)的發(fā)展、繁榮昌盛默默地貢獻(xiàn)著自己的力量，流灑著每一滴淚與汗。而作為一個(gè)以“學(xué)習(xí)知識(shí)、培養(yǎng)能力、提升素質(zhì)、服務(wù)三農(nóng)”為宗旨優(yōu)秀社團(tuán)，我們必將更加關(guān)注著我們“農(nóng)民工”朋友們的工作與生活。此次我們西安交通大學(xué)城市學(xué)院支農(nóng)促進(jìn)會(huì)所舉辦的工地義演活動(dòng)，旨在為農(nóng)民工帶去一批優(yōu)秀的娛樂(lè)節(jié)目，為他們帶去溫暖和快樂(lè)，向他們致敬，同時(shí)讓我們大學(xué)生深入的接觸農(nóng)

2、民工，拉近我們大學(xué)生與農(nóng)民工的距離，更好的體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的時(shí)代精神，并且弘揚(yáng)西安交通大學(xué)城市學(xué)院支農(nóng)促進(jìn)會(huì)的“感恩、奉獻(xiàn)、愛(ài)心、責(zé)任、紀(jì)律、愛(ài)國(guó)”的支農(nóng)文化。五.活動(dòng)目的及意義1、社會(huì)方面：農(nóng)民工這一社會(huì)群體，他們是崇高的，值得全社會(huì)為他們喝彩。2、 工地方面：使農(nóng)民工朋友們從我們的演出中切實(shí)感受快樂(lè)與溫暖，感受到當(dāng)代大學(xué)生及社會(huì)對(duì)他們的關(guān)注，使農(nóng)民工朋友們迎來(lái)一個(gè)與眾不同的激情勞動(dòng)節(jié)。3、 社團(tuán)方面：更深刻地理解本協(xié)會(huì)的宗旨和使命；給會(huì)員一個(gè)了解社會(huì)、關(guān)注社會(huì)的窗口；增強(qiáng)大家的社會(huì)責(zé)任感，培養(yǎng)大家服務(wù)社會(huì)的意識(shí)。4、學(xué)校方面：此次藝演不僅僅代表交大城市學(xué)院支農(nóng)促進(jìn)會(huì)，更代表著城市學(xué)院，借此機(jī)

3、會(huì)發(fā)揚(yáng)大學(xué)生的奉獻(xiàn)精神，也希望通過(guò)這次演出將這種精神在大學(xué)生之間傳播開(kāi)來(lái)，讓所有的有志之士關(guān)注農(nóng)民工，了解“三農(nóng)”，關(guān)注“三農(nóng)”，奉獻(xiàn)“三農(nóng)”。加強(qiáng)與各社團(tuán)間的溝通交流，對(duì)社團(tuán)以后的發(fā)展及開(kāi)展活動(dòng)有很大幫助。6. 舉辦單位主辦單位：陜西華山建設(shè)有限公司 院團(tuán)委 承辦單位： 西安交通大學(xué)城市學(xué)院支農(nóng)促進(jìn)會(huì) 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)辦單位： 知行書(shū)友會(huì) 武術(shù)協(xié)會(huì) 腰鼓社 話劇社 曲藝社 溫馨工商204 長(zhǎng)安大學(xué)志愿者 陜西科技大學(xué)志愿者 西安郵電大學(xué)志愿者 西北政法大學(xué)志愿者7. 活動(dòng)時(shí)間 2014年4月11日-2014年5月1日8. 活動(dòng)地點(diǎn)西安交通大學(xué)城市學(xué)院校園 陜西華建西北政法新校區(qū)工地9. 活動(dòng)人員

4、安排 活動(dòng)組職能 組長(zhǎng) 組員策劃組秦峰張朝清 張珍2人節(jié)目組李曉春武鵬軍 李磊 李涵等10人外聯(lián)組強(qiáng)蟬汪琪 王星等8人宣傳組楊波房文燕 鄧波等8人安全組張杰周科彤 李躍奇等6人后勤組李東周能兵 李鴻偉等6人機(jī)動(dòng)組郭裕麗鄭耀龍 雷蓉等6人演出嘉賓王田田 馮堰斌 郭磊等10人人員總計(jì)62人10. 活動(dòng)組職能策劃組；對(duì)工地義演整個(gè)活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行策劃，對(duì)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行控制，對(duì)整個(gè)活 動(dòng)的成功與否負(fù)有全責(zé)。外聯(lián)組；負(fù)責(zé)聯(lián)系兄弟院校兄弟社團(tuán)參與本次義演。 聯(lián)系社聯(lián)及校團(tuán)委對(duì)活動(dòng)進(jìn)行支持與贊助。 聯(lián)系校外企業(yè)對(duì)本活動(dòng)提供支持與贊助。 聯(lián)系校內(nèi)外媒體對(duì)本活動(dòng)的支持與報(bào)道。 負(fù)責(zé)演出當(dāng)天嘉賓的邀請(qǐng)與接待。 外聯(lián)組

5、所有人員對(duì)本次活動(dòng)的外聯(lián)工作的成功與失敗負(fù)有全責(zé)。宣傳組；負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)前中后期進(jìn)行宣傳。 負(fù)責(zé)對(duì)宣傳資料（海報(bào)，橫幅，展板，傳單等）的制作。 負(fù)責(zé)演出舞臺(tái)的設(shè)計(jì)。 負(fù)責(zé)對(duì)演出過(guò)程的拍攝。 宣傳組所有人員對(duì)本次活動(dòng)的宣傳工作成功與失敗負(fù)有全責(zé)。節(jié)目組；負(fù)責(zé)對(duì)義演節(jié)目的征集與篩選。 負(fù)責(zé)對(duì)各節(jié)目的排練進(jìn)度與質(zhì)量的督促與幫助。 負(fù)責(zé)節(jié)目單的制作與義演當(dāng)天的工作。 節(jié)目組所有人員對(duì)本次活動(dòng)的節(jié)目工作成功與失敗負(fù)有全責(zé)。后勤組；對(duì)活動(dòng)所有過(guò)程提供最給力的后勤保障。 對(duì)各活動(dòng)組提供人員支持。 對(duì)各活動(dòng)組提供硬件支持。 后勤組所有人員對(duì)本次活動(dòng)的后勤工作成功與失敗負(fù)有全責(zé)。安全組；對(duì)整個(gè)活動(dòng)的安全及時(shí)預(yù)測(cè)

6、及時(shí)排除，確保做到整個(gè)活動(dòng)過(guò)程無(wú)安全隱 患無(wú)安全事故。 負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安全。 負(fù)責(zé)活動(dòng)道具安全。 做好活動(dòng)的防電，防火，等意外突發(fā)事故的防范。 負(fù)責(zé)活動(dòng)人員的人生安全。 安全組所有人員對(duì)本次活動(dòng)的安全工作成功與失敗負(fù)有全責(zé)。 11. 活動(dòng)具體安排(年份均為2014）1.尋找主要活動(dòng)地點(diǎn) 時(shí)間；4月11日-4月13日 內(nèi)容；由現(xiàn)支農(nóng)促進(jìn)會(huì)外聯(lián)部負(fù)責(zé)尋找第五屆支農(nóng)促進(jìn)會(huì)工地義演第一活動(dòng)場(chǎng)地（演出場(chǎng)地）工地或村莊。并取得場(chǎng)地負(fù)責(zé)人的支持，協(xié)商一切有關(guān)場(chǎng)地的問(wèn)題，并與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人簽訂書(shū)面協(xié)議。2. 活動(dòng)啟動(dòng) 時(shí)間；4月14日 地點(diǎn)；西安交通大學(xué)城市學(xué)院教學(xué)樓A405 內(nèi)容；社團(tuán)內(nèi)部召開(kāi)會(huì)議，確定各活動(dòng)組人

7、員，明確各活動(dòng)組的責(zé)任與義務(wù)，宣布支農(nóng)促進(jìn)會(huì)第五屆工地義演正式啟動(dòng)。3. 節(jié)目籌備 時(shí)間；4月14日-4月20日 內(nèi)容；節(jié)目組負(fù)責(zé)面向社團(tuán)征集節(jié)目。 外聯(lián)組配合節(jié)目組聯(lián)系兄弟院校及兄弟社團(tuán)進(jìn)行節(jié)目洽談。 宣傳組配合節(jié)目組進(jìn)行征集節(jié)目宣傳。 后勤組必須提供絕對(duì)周到的后勤服務(wù)。4. 節(jié)目篩選 時(shí)間；4月20日-4月21日 內(nèi)容；由策劃組和節(jié)目組共同對(duì)所有節(jié)目進(jìn)行分批次篩選。篩選節(jié)目以盡量滿足農(nóng)民工朋友們要求為標(biāo)準(zhǔn)，擇優(yōu)錄用。可以考慮安排部分工地負(fù)責(zé)人與農(nóng)民工人參與節(jié)目篩選。 節(jié)目組負(fù)責(zé)制定節(jié)目單。5. 彩排 時(shí)間；4月21日-4月25日 地點(diǎn)；待定 內(nèi)容；彩排預(yù)計(jì)為三次分別是20日，24日，26日

8、。 節(jié)目組負(fù)責(zé)參演各節(jié)目按時(shí)參與彩排。 外聯(lián)組負(fù)責(zé)要求嘉賓參與彩排的指導(dǎo)。 后勤組負(fù)責(zé)彩排所需的道具到場(chǎng)。 安全組負(fù)責(zé)彩排時(shí)的安全工作。6. 演出 時(shí)間；4月27日（暫定） 地點(diǎn)；陜西華健西北政法工地內(nèi)容；演出當(dāng)日部分后勤組人員及主要負(fù)責(zé)人先行到達(dá)工作，做好準(zhǔn)備工作。當(dāng)日上午7:00，（暫定）所有演員及工作人員在校門口集合、點(diǎn)名，并按車次分組，每組選定負(fù)責(zé)人進(jìn)行組織，安排完畢后整理隊(duì)伍，出發(fā)。<1> 預(yù)計(jì)上午9:30（暫定）到達(dá)工地。然后各小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)名，確保全體人員的安全到達(dá)，再由策劃組安排接下來(lái)的布置會(huì)場(chǎng)任務(wù)。<2> 以后勤組和宣傳組為主開(kāi)始布置場(chǎng)地，安裝、調(diào)試

9、音箱設(shè)備，確保演出可以順利進(jìn)行。演員熟悉場(chǎng)地、走場(chǎng)，之后節(jié)目組組織演員化妝。<3> 所有布置任務(wù)完成后。統(tǒng)一安排地點(diǎn)原地待命，安全組維持秩序。<4> 外聯(lián)組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、新聞?dòng)浾叩热藛T的接洽及演出期間的安置。<5> 演出時(shí)間暫定為10：30，如有特殊情況臨時(shí)改動(dòng)。<6> 現(xiàn)場(chǎng)人員安排：場(chǎng)地布置負(fù)責(zé)人：宣傳組音箱等演出設(shè)備器材管理：后勤組演出秩序負(fù)責(zé)：節(jié)目組催場(chǎng)：節(jié)目組安全負(fù)責(zé)： 安全組支農(nóng)聯(lián)誼隊(duì)接待：外聯(lián)組校領(lǐng)導(dǎo) 工地領(lǐng)導(dǎo)接待：外聯(lián)組 宣傳組負(fù)責(zé)DV拍攝、錄音，控制當(dāng)晚DV拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期VCD

10、制作出來(lái)的質(zhì)量。<7> 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝。宣傳組人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)照片的拍攝記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。<8> 協(xié)調(diào)工作。策劃組負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。<9> 預(yù)計(jì)演出結(jié)束時(shí)間為13：00，與農(nóng)民工朋友們們合影留念并發(fā)放紀(jì)念禮品。<10> 后勤組負(fù)責(zé)器材及物品的回收，其余各組人幫助打掃工地衛(wèi)生。<11> 13：30與工人道別準(zhǔn)備離開(kāi)。按來(lái)時(shí)各小組組織集合隊(duì)伍、點(diǎn)名，回校。<12> 15：00返校后，再進(jìn)行點(diǎn)名，解散。7. 總結(jié)時(shí)間；4月

11、27日-4月30日內(nèi)容；a.由秘書(shū)處相關(guān)負(fù)責(zé)人完成書(shū)面形式及電子版的活動(dòng)總結(jié)并及時(shí)提交社聯(lián)b.后勤組及時(shí)歸還租借衣服及其它相關(guān)設(shè)備c.整理活動(dòng)過(guò)程中調(diào)查所得相關(guān)資料并妥善保存d.由網(wǎng)絡(luò)部、秘書(shū)部合作，及時(shí)完成新聞稿發(fā)送和活動(dòng)照片上傳。后期VCD制作，發(fā)放給演員及送至工地，以作紀(jì)念。e.如果活動(dòng)舉辦達(dá)到預(yù)期效果或超出預(yù)期效果，則舉辦慶功會(huì)。十二風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)1、前期選節(jié)目時(shí)需要向全校師生征集，但征集結(jié)果很難預(yù)料，希望老師們能給予幫助，保證節(jié)目質(zhì)量； 2、篩選節(jié)目比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，排練場(chǎng)地有可能不便利，影響節(jié)目質(zhì)量；3、 夜晚演出，安全問(wèn)題特別需要注意，要保證所有工作人員和演員以及與演出相關(guān)的工地人員的安全

12、；4、 對(duì)演出用的音箱設(shè)備要求較高，室外調(diào)試?yán)щy大；5、 人員較多，演出現(xiàn)場(chǎng)秩序比較難控制；6、 新聞媒體的聯(lián)系及接待存在一定困難；7、 演出受天氣影響較嚴(yán)重，具體演出時(shí)間很難確定； 8、由于人員較多且演出場(chǎng)地混亂，設(shè)備及物品需要有專人負(fù)責(zé)看管； 9、外聯(lián)贊助商資金支持給予較少，無(wú)法滿足活動(dòng)所需。申請(qǐng)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，在活動(dòng)進(jìn)行期間盡量節(jié)省開(kāi)支。十三注意事項(xiàng)1、從活動(dòng)準(zhǔn)備階段的調(diào)研到演出結(jié)束整個(gè)過(guò)程中須保證活動(dòng)參與者的人身及財(cái)產(chǎn)安全。2、 演出過(guò)程中愛(ài)護(hù)演出道具、設(shè)備及物品，確保沒(méi)有損失。3、活動(dòng)過(guò)程中所有活動(dòng)參與者必須以下鄉(xiāng)隊(duì)員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，注意自己的言談舉止，尊重農(nóng)民工朋友們。十四應(yīng)急預(yù)案1

13、、活動(dòng)節(jié)目征集的數(shù)量或質(zhì)量不夠好，要通過(guò)兄弟社團(tuán)或友好學(xué)院進(jìn)行節(jié)目整合。2、 如遇下雨或其它影響演出的天氣情況，演出時(shí)間推遲或提前一兩天。3、 當(dāng)天所用車輛臨時(shí)單方面取消提供服務(wù)。在之前車輛聯(lián)系時(shí)，做第二手準(zhǔn)備，即聯(lián)系其它車輛以作應(yīng)急。活動(dòng)當(dāng)天也可以考慮臨時(shí)找車，但一定注意所找車輛的安全性。3、 人身安全保障。提前了解附近醫(yī)院；國(guó)醫(yī)腫瘤醫(yī)院地址：雁南一路13號(hào)(近長(zhǎng)安南路)電話85332790、派出所；明德門派出所地址：西八里村天橋口電話029-85410027、并由負(fù)責(zé)人提前溝通，已備不時(shí)之需。專門設(shè)定安全應(yīng)急小組，應(yīng)急小組應(yīng)包括社團(tuán)工

14、作人員、工地負(fù)責(zé)人及農(nóng)民工人，可隨時(shí)調(diào)用。4、 活動(dòng)演出過(guò)程中。防止演出人員，后勤人員，觀眾發(fā)生不愉快，提前對(duì)我方所有人員強(qiáng)調(diào)該問(wèn)題。如果發(fā)生問(wèn)題，應(yīng)急小組迅速處理問(wèn)題，保證演出的順利進(jìn)行。5、 演出過(guò)程中，演員或主持人出現(xiàn)問(wèn)題。在彩排過(guò)程中，務(wù)必做到認(rèn)真、細(xì)心，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理，盡量保證演出時(shí)不出現(xiàn)問(wèn)題。主持人應(yīng)選擇應(yīng)變能力強(qiáng)的人員，在遇到問(wèn)題時(shí)可以隨機(jī)應(yīng)變。6、演出結(jié)束后的返校過(guò)程中可能發(fā)生人員走失及物品丟失問(wèn)題。前期對(duì)我方所有人員進(jìn)行分組，并確定每組負(fù)責(zé)人，該負(fù)責(zé)人做為聯(lián)系人，確保下級(jí)負(fù)責(zé)的演員等人員安置。后勤組選定人員專門看管演員、工作人員等的財(cái)務(wù)及租賃的其它舞臺(tái)服裝道具。十五活動(dòng)預(yù)

15、算（借鑒）項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量小記（元）海報(bào)（手工+印制）10101020100200橫幅504200服裝道具主要是舞蹈、歌曲，小品等服裝800音響話筒音箱2個(gè)、話筒4支，脈4個(gè)。600光盤制作520100禮花502100路費(fèi)（租用音響設(shè)備的運(yùn)費(fèi)等）1002200花籃1002200氣球0.5300150化妝品100其他浮動(dòng)200總計(jì)2950附錄城市學(xué)院支農(nóng)促進(jìn)會(huì)第五屆工地義演一、贊助合作目的：西安交通大學(xué)城市學(xué)院主辦的工地義演是一個(gè)校級(jí)精品活動(dòng)，它是一個(gè)上百名志愿者參與的大型戶外演出活動(dòng)。為了保證活動(dòng)的正常進(jìn)行，通過(guò)宣傳商家良好的企業(yè)形象，從而達(dá)到互利互惠、雙贏的目的。二、贊助活動(dòng)原則：1、西安交通大

16、學(xué)城市學(xué)院支農(nóng)促進(jìn)會(huì) 工地義演在活動(dòng)過(guò)程中著重突出企業(yè)的良好社會(huì)公益形象及品牌效應(yīng)。2、支農(nóng)促進(jìn)會(huì)將與企業(yè)之間互相信任，誠(chéng)實(shí)守信，大力合作。3、本次晚會(huì)規(guī)模大，合作雙方要本著維護(hù)雙方聲譽(yù)，平等洽談，權(quán)利共享，不卑不亢的原則。4、雙方合作要簽定書(shū)面協(xié)議，我方統(tǒng)一代表為西安交通大學(xué)城市學(xué)院支農(nóng)促進(jìn)會(huì)。三、 活動(dòng)合作事宜：支農(nóng)促進(jìn)會(huì)將竭誠(chéng)為贊助商提供的宣傳服務(wù)有以下幾個(gè)特點(diǎn)：1、 西安交通大學(xué)城市學(xué)院是西安市高校中一個(gè)重要而且龐大的消費(fèi)群體，對(duì)于整個(gè)市場(chǎng)的需求量是十分巨大的，如果我們之間的誠(chéng)信合作能夠成功的話，那么我們將愿意將你的企業(yè)產(chǎn)品帶入西安交通大學(xué)城市學(xué)院每一個(gè)人的心里，占據(jù)心靈的第一市場(chǎng)。2

17、、從整個(gè)總策劃可以看出，本次工地義演宣傳力度相當(dāng)大，通過(guò)多方位的宣傳報(bào)道，可以在學(xué)院內(nèi)外的媒體和消費(fèi)者之間產(chǎn)生廣泛而深入的影響。3、作為此次演出的贊助商，企業(yè)可以成為我校乃至社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)，投資?。ū敬位顒?dòng)經(jīng)費(fèi)不超過(guò)3000元），收益大，宣傳效果絕佳。企業(yè)一方面可以在高校里建立良好的公眾形象，另一方面也是向社會(huì)展示自身實(shí)力的大好機(jī)會(huì)。4、大學(xué)生是一個(gè)特殊的群體，他們不僅在短期內(nèi)能成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的直接來(lái)源，而且重要的是在不遠(yuǎn)的將來(lái)他們將成為適合企業(yè)的精英，所有圖謀長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)公司都不會(huì)放過(guò)這塊生財(cái)?shù)臒嵬?，你只需小小的投資就能在學(xué)生和老師面前樹(shù)立良好的形象。四、具體示意：本次晚會(huì)總冠名商一名，贊助商若干名，具體宣傳形式可根據(jù)贊助商的要求進(jìn)行，以下是商家補(bǔ)償計(jì)劃：1、贊助商可以在學(xué)校教學(xué)區(qū)利用氣球、拱門、橫幅、大型海報(bào)等手段進(jìn)行宣傳（由贊助商出資提供）；2、在我們活動(dòng)的晚會(huì)以及各單項(xiàng)項(xiàng)目海報(bào)上均會(huì)加上贊助商名稱、標(biāo)志；3、 義演晚會(huì)期間可以在義演現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)主要人流集中地為贊助商提供宣傳場(chǎng)地，我