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文檔簡介

1、用車申請流程用車申請流程說明及標準一、目的：為了加強公務用車管理，做到維護保養(yǎng)經(jīng)常化、車輛使用合理化，更好地為公司各項工作服務。二、范圍：1.公司召集的會議；2.接待上級有關人員、外事活動以及需接待的其他重要客人；3.文件交換及領取、遞送機密件；4.財務部門涉及5000元以上現(xiàn)金的業(yè)務；5.公司職工患急病送醫(yī)院；6.員工因公出差；7.其他緊急公務用車。三、職責：1、綜合辦公室：審核各部門用車需求，綜合辦公室有車時可直接安排車輛使用，無車時向秘書處提出用車需求。2、秘書處：審批各部門用車需求并安排車輛。四、工作程序1、各部門申請用車要提前填好用車申請單并上交綜合辦公室，綜合辦公室遵循先重后輕、先

2、急后緩的原則安排用車。市內(nèi)用車需提前至少12小時、市外用車需提前至少2天并由綜合辦公室主任批準、組織大型活動需提前一周提交用車申請單，由秘書處統(tǒng)一安排車輛。2、當綜合辦公室有備用車輛并符合出車要求標準時，安排出車。3、當綜合辦公室無備用車輛但符合出車要求標準時，由綜合辦公室向公司秘書處上交用車申請單，秘書處審批通過后，安排出車。4、緊急公務用車直接聯(lián)系秘書處。五、工作標準1、用車申請單，填寫內(nèi)容包括：用車部門、出車任務、用車人及人數(shù)、到達地點、用車時間、聯(lián)系電話，使用部門負責人審批。2、因申請?zhí)峤徊患皶r導致公司無法派車而需外請車輛的費用由各部門自行承擔。3、公務用車統(tǒng)一由綜合辦公室和秘書處管理和調(diào)配使用，各用車部門需相互體諒，服從安排，共同維護公務用車的管理秩序。4、公務用車禁止私用，公務用車不得借給他人使用。5、公務用車由專職駕駛員負責管理和駕駛。在派車途中如遇用餐時間，用車單位要安排司機用餐，或讓司機提前離開，不得讓司機在外等候。六、相關表格：用車申請表香木林廣場運管中心用車申請單

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