辦公用品管理制度2016實用

1、編 號 JLT-RL-ZD-制度名稱辦公用品管理制度受控狀態(tài)管理部門第一章總則第一條 為加強辦公用品管理，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，規(guī)辦公用品的申請、發(fā)放、 領(lǐng)用程序，特制定本制度。第二條 本制度適用于中條山林源森林食品的所有人員。第二章細則第三條 規(guī)定中的辦公用品包括：辦公用的固定資產(chǎn)和一般辦公用品；一、固定資產(chǎn)包括：桌子、椅子、文件柜、電腦、機、打印機、復(fù)印機、電風(fēng)扇、電暖氣等；（注：固定資產(chǎn)需遵守固定資產(chǎn)管理制度）二、一般辦公用品分為：消耗品、管理消耗品和管理品三類；1消耗品：鉛筆、橡皮、刀片、大頭針、曲別針、便簽、標(biāo)簽、信封、復(fù)寫紙、打復(fù)印紙、圓珠筆芯、中性筆芯、筆記本、夾子、卷宗、

2、檔案袋、檔案盒、訂書針、膠帶、紙杯等；2、管理消耗品：中性筆、圓珠筆、白板筆、修正液、電池、固體膠等；3、管理品：剪刀、美工刀、尺子、筆筒、計算器、印章、印臺、訂書機、黑白板、板擦、 鋼筆等；第四條辦公用品計劃一、根據(jù)辦公用品的庫存量及各部門消耗使用情況， 每月25日前報下月辦公用品申請計劃, 部門負責(zé)人審批簽字后報行政部門； 經(jīng)行政主管審核后，方可交辦公用品管理員進行登記申請;（附件：表1部門辦公用品申領(lǐng)單）二、管理員核對部門辦公用品申領(lǐng)單和臺賬庫存后，編制物品采購申請表，經(jīng)行政主管、總經(jīng)理簽字后，方可采買；（附件：表 2物品采購申請表）第五條辦公用品購置一、行政部根據(jù)審批后的物品采購申請表

3、上的容進行購買；二、了解辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量；三、臨時急需的辦公用品，由各部門提出書面申請，部門主管確認(rèn)，經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。第六條驗貨入庫一、采購人員應(yīng)將所購回的物品交給管理員，收到購買的辦公用品后，按購貨清單驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量；二、管理員辦理登記入庫手續(xù)，根據(jù)采購價格計入領(lǐng)用部門費用，每月填報辦公用品使用情況匯總表。（附件：表3辦公用品使用情況匯總表）第七條辦公用品發(fā)放原則一、消耗品：可依據(jù)歷史記錄（如過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè) 定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)；二、管理消耗品：自發(fā)放使用后，必須以舊換新，但純消耗品不在此限；三、管理品：應(yīng)列如移交圍

4、，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如有遺失則由個人或部門賠 償或自購；四、部門公用物品剪刀、美工刀、橡皮擦、曲別針、大頭針、尺子、訂書機按區(qū)域分配， 每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）；五、新員工入職可按標(biāo)配領(lǐng)用中性筆一支、筆記本一本、文件夾兩個；第八條辦公用品領(lǐng)用程序一、管理員根據(jù)各部門已申請簽批的部門辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，制部門辦公用 品領(lǐng)取登記表，據(jù)表單如實發(fā)放所列物品，部門負責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。（附件：表 門辦公用品領(lǐng)取登記表）二、各部門每月計劃外，庫房已有庫存的辦公用品，各部門領(lǐng)用時需在辦公用品物資領(lǐng) 用/出庫單上做領(lǐng)用登記；（附件：表 5辦公用品物資領(lǐng)用/出庫單）第九條 辦公用品的管

5、理一、 辦公用品嚴(yán)禁取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按原物奉還，并處罰款50元；二、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；二、辦公用品的領(lǐng)用要嚴(yán)格履行手續(xù)后方可領(lǐng)用；三、各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額申購和領(lǐng)用。確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng) 經(jīng)行政主管同意；四、核定的費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整，各部門因特殊情況需增加費 用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用；五、辦公用品使用要月統(tǒng)計，年結(jié)算，人事行政部門出具報表；六、各部門每人每月最多領(lǐng)用1支中性筆，如果保管不好丟失自行負責(zé)購買。七、紙應(yīng)合理利用反面，杜絕浪費；八、每周二和周四下統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時

6、間嚴(yán)禁領(lǐng)用。第十條管理員的職責(zé)一、管理員應(yīng)嚴(yán)格按照程序?qū)k公用品進行歸檔和領(lǐng)用；二、管理員建立和登記辦公用品臺賬，定期或不定期盤點庫存，保證賬實相符；三、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金 占用和保證正常使用；第十一條 辦公用品的交接與回收一、凡員工離職或崗位變動時，應(yīng)對所領(lǐng)用的辦公用品及固定資產(chǎn)進行交接或收回 （一次性 消耗品除外），有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)；二、移交人需列出物品清單，管理員根據(jù)清單核實后填寫 物品交接表，存檔備查。（附 件：表6物品交接表）第三章附則第十二條本制度修改權(quán)、解釋權(quán)歸屬公司人力資源部；第十三條 本制度由公司

7、總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行；第十四條 本制度相關(guān)流程、表單：編制日期2016年3月11日審核日期2016年3月11日生效日期2016年3月 日部門辦公用品申領(lǐng)單申請部門：年 月 日編號名稱規(guī)格單位數(shù)量使用人備注部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字行政總監(jiān) 簽字注：部門人員填寫一部門領(lǐng)導(dǎo)審核一行政管理中心簽批一管理員建檔后如實發(fā)放物品米購申請表申請部門申請日期編號米購物品單位數(shù)量預(yù)計單價（元）合計（元）物品用途備注合計（小寫）：元金額（大寫）：總經(jīng)理審批：副總經(jīng)理審批：財務(wù)部審核：部門主管意見：經(jīng)辦人：注：管理員編制購買清單一行政主管簽字一財務(wù)部簽字一總經(jīng)理簽字年月辦公用品使用情況匯總表編碼物品名稱單位期初庫存本月增加單價本月領(lǐng)用情況總經(jīng)辦政策研究室人力行政財務(wù)招商銷售物流廠區(qū)項目注：此表每月更新一次部門辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門部門負責(zé)人領(lǐng)取時間物品名稱規(guī)格單 位數(shù) 量單 價總價備注/使用人注：此表由辦公用品管理員負責(zé)登記、建檔物資領(lǐng)用/出庫單部門:年度/月份:序號日期物資類別 辦公/生活/勞 保物品名 稱規(guī)格型 號單位數(shù)量領(lǐng)用人簽字部門名稱備注物品交接表