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文檔簡介

1、外出管理制度(可以直接使用,可編輯 優(yōu)質(zhì)資料,歡迎下載)海南恒源嘉盛酒店管理備忘錄MEMORANDUM致 To :董事長編號No.: 辦公室【2021】006由 From :辦公室頁數(shù)Page :3抄報Copy to : 各部門辦公室日期Date : 2021 年10月18日事由Subject : 員工外出管理制度、總則1、為加強(qiáng)員工外出工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量,規(guī)范考勤管理,特制 定本制度。2、本制度所指外出是指員工工作時間離開辦公場所。二、適用范圍工作時間內(nèi)的一切外出管理。三、外出管理外出申請:任何員工外出前須填寫外出登記表(附),報經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方 可外出。核準(zhǔn)權(quán)限:部門主管負(fù)

2、責(zé)審核、批準(zhǔn)本部門員工的外出申請;畐U總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)各部門主管的外出申請;董事長負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)副總經(jīng)理的外出申請。監(jiān)督部門:各部門核準(zhǔn)人負(fù)責(zé)填寫外出員工的實(shí)際返回時間,核實(shí)因公外出員工的實(shí)際情況;人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督,并負(fù)責(zé)外出申請單的備案整理,計入員工考勤。準(zhǔn)確打卡:員工外出或返回工作場所,須嚴(yán)格打卡制度 ,嚴(yán)禁代打卡等弄虛作假 行為。(一)因公外出:上班時間內(nèi),員工因工作需要需離開工作場所; 交接:因公外出者,應(yīng)提前做好工作的交接或安排,以確保外出期間 工作得以有序進(jìn)行;行程:因公外出者, 須嚴(yán)格按照公司安排的時間、 地點(diǎn)安 排行程;安全:因公外出者, 須注意人身及財產(chǎn)安全, 保持通訊

3、設(shè) 備的通暢;攜公款或公司其他財產(chǎn)外出者, 若因個人原因造成公司損 失,由個人承擔(dān)并賠償; 形象:因公外出者, 應(yīng)注重自身言行舉止, 維護(hù)公司形象?節(jié)約:因公外出者,應(yīng)厲行節(jié)儉、縮減開支,嚴(yán)禁鋪張浪 費(fèi);其他: 出席會議的員工,返回公司后須提交會議資料、記錄;參加培 訓(xùn)的員工,返回公司后須提交培訓(xùn)筆記等材料;行程的變更:因公外出的員工若需改變行程或返回時間,須經(jīng)上級批準(zhǔn), 否則視為私自外出,予以礦工處理,并扣除當(dāng)月工資總額的百分比 1%-10%; 程序的變更:因公外出的員工,若因客觀原因不能按規(guī)定程序填寫外出 申請單、打卡,應(yīng)于次日補(bǔ)填,補(bǔ)交的申請單上須有部門領(lǐng) 導(dǎo)的簽名確認(rèn)。(二)因私外出:

4、上班時間內(nèi),員工因個人私事需離開工作場所; 條件:上班時間內(nèi),非緊急、重要原因,員工不得因私事申 請外出確需外出的員工須嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定申請且獲得批準(zhǔn)后 可外出; 交接:因私事需外出者,應(yīng)在做好工作方可外出,并保持通訊設(shè)備的通暢,以確保外出期間工作得以有序進(jìn)行;安全:因私外出的員工,應(yīng)注意個人安全,按時返回;不能按時返回 者,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)續(xù)假,并說明情況;外出期間出現(xiàn)任何 安全問題,均由個人自行承擔(dān);形象:因私外出的員工,不得穿著工服離開公司;外出期間,員工應(yīng) 遵紀(jì)守法,若出現(xiàn)任何打架斗毆、違法亂紀(jì)的行為,均由個人 自行承擔(dān)后果。(三)私自外出:上班時間內(nèi),員工未經(jīng)批準(zhǔn)、未按規(guī)定填寫外

5、出申請單及打卡或逾期不歸。四、罰則:以下情況出現(xiàn),公司將予以扣除當(dāng)月工資總額百分比1%-10%,且當(dāng)日考勤視為曠工的處罰:1、上班時間私自外出;2、在公出時間辦理私事;3、外出期間通訊不暢,與公司失去聯(lián)系,關(guān)鍵時刻聯(lián)絡(luò)不到 ;4、外出期間(尤其是公出期間) ,有損酒店形象;5、未按實(shí)際外出、返回時間填寫外出記錄表及打卡或讓人代打卡;6、對作假或包庇行為知情不報;六. 本制度由公司行政辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂并監(jiān)督實(shí)施。七. 本制度為暫行制度,自頒布之日起執(zhí)行。妥否,請批示!核準(zhǔn)人:簽發(fā):學(xué)校安全工作級別評定工作編號:外出活動安全管理制度單位:福清市玉屏中心幼兒園時間:2012年9月玉屏中心幼

6、兒園師生外出安全管理制度隨著社會的不斷進(jìn)步和改革開放的不斷深入、隨著新課程標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施和課改工 作的全面開展,師生外出參觀考察、學(xué)習(xí)和參加社會實(shí)踐活動越來越多,為確保外 出師生的生命、財產(chǎn)安全,使每次活動都順利成功實(shí)施,制定本制度。一、外出活動組織者,要以對活動參與者生命財產(chǎn)安全高度負(fù)責(zé)的精神,堅持 “安全第一,預(yù)防為主”的方針,精心組織有計劃、有針對性必須的外出活動,堅 決禁止不必要的外出活動。二、組織者在組織外出前,必須做到下列事項:1. 認(rèn)真論證所組織的外出活動是否必須,是否可以用其他更安全、更有效的 動形式來達(dá)到活動目的。2. 外出前,組織者應(yīng)事前對活動路線、場所進(jìn)行認(rèn)真地勘察,繪制詳細(xì)

7、的線 路和活動場地及環(huán)境圖,并附詳盡的文字說明。3. 如外出需乘交通工具,必須對交通工具進(jìn)行調(diào)查、考察,確保交通工具的合 法性和安全性,駕駛?cè)藛T是否持有合法的證件,經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)是否符合安全要求,并 作好文字記錄及說明。4. 外出活動前,思前想后,制定出有效的安全預(yù)案,做到心中有數(shù),確保萬無 一失。5. 寫出活動申請書,附上上述資料,按審批權(quán)限要求,逐級上報審批,未經(jīng)批 準(zhǔn),不得擅自組織外出。三、一經(jīng)批準(zhǔn),組織者必須做好以下工作:1. 出發(fā)前應(yīng)對參與者進(jìn)行安全教育,說明注意事項,提高參與者的安全防范和 自我保護(hù)意識,激發(fā)參與者團(tuán)隊合作的集體主義精神。教育參與者遵守公共道德和 秩序,愛護(hù)公共財物、保

8、護(hù)環(huán)境。2. 隨時清點(diǎn)人數(shù),保證每位參與者安全歸來。3. 準(zhǔn)備常規(guī)藥品,以防急需。4. 組織者是安全工作的第一責(zé)任人,對整個活動負(fù)總責(zé),在活動中,隨時對 道路、活動場地、環(huán)境狀況、交通工具、所有人員等進(jìn)行觀察,發(fā)現(xiàn)問題,及時進(jìn) 行處理,甚至撒消活動,確保安全。5. 如在活動中發(fā)生意外,應(yīng)立即進(jìn)行緊急處置,最大限度地減少損失,并立即 報告。6. 在整個活動中要自覺接受主管部門和各級執(zhí)法機(jī)關(guān)的檢查與監(jiān)督,聽從指揮 與安排,接受批評與建議,并自覺整改。7. 活動終了,應(yīng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)報告活動安全情況,并作好所有記錄,保存好所有 資料。四、監(jiān)督與紀(jì)律:1. 任何人不得以任何借口,編造理由,哄騙審批機(jī)關(guān),騙

9、取批準(zhǔn)手續(xù)。未經(jīng)批 準(zhǔn),不得擅作主張,私自組織外出。2. 組織者自始至終是安全第一責(zé)任者,必須對安全工作負(fù)總責(zé),在活動中要高 度負(fù)責(zé),不得有半點(diǎn)松懈。在活動過程中,組織者應(yīng)紿終與參與者一起活動,也不 允許非特殊者離開集體,更不能擅作主張更改審批的活動內(nèi)容、路線、時間、場地、 交通工具等。應(yīng)按時或提前返回,并立即向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)報告出發(fā)、返回人數(shù),安全情 況。3. 活動組織者的各級上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),有權(quán)對活動進(jìn)行檢查監(jiān)督,有權(quán)對組織者 的違規(guī)、違紀(jì)行為提出批評和處分建議,在緊急情況下有權(quán)終止活動。對失職、瀆 職和不負(fù)責(zé)任造成重大安全事故的組織者,任何人都有權(quán)向組織者的上級機(jī)關(guān)報告, 構(gòu)成犯罪的,將移送司法

10、機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。5S管理制度第一條 目的:為了提升工作效率及員工整體素質(zhì),促進(jìn)5S管理,特制訂本制度。第二條 適用范圍:公司的所有區(qū)域。第三條 適用對象:公司所有員工。第四條 為了推進(jìn)5S的管理,公司成立“ 5S管理委員會”,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、中高層 干部、基層管理者、一線人員組成,負(fù)責(zé)推行、檢查、考核公司的5S現(xiàn)場管理工作。第五條5S管理委員會的職責(zé):落實(shí)公司5S推進(jìn)的各項工作及政策,全面提升工作現(xiàn)場的美觀 和整潔,達(dá)到高質(zhì)、高效的工作效果。第六條5S的定義及目的,5S是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON、清掃(SEISQ、清潔(SEIKETS) 素養(yǎng)(SHITSUKE,因

11、其日語的羅馬拼音均以“ S”開頭,因此簡稱為“ 5S”1. 整理( Seiri 、:區(qū)分要用和不用的物品,不用的物品從現(xiàn)場徹底清除掉。2. 整頓( Seiton 、:需用物品按規(guī)定定位、定量擺放整齊,并標(biāo)識清楚。3. 清掃(Seiso):清除責(zé)任區(qū)域的雜物、臟污,并防止污染的發(fā)生。4. 清潔(Seiketsu ):將前3S (整理、整頓、清掃)的實(shí)施做到徹底化、制度化、規(guī)范化, 并維持成果。5. 素養(yǎng)( Shitsuke 、:努力提高人員技能及修養(yǎng),養(yǎng)成按制度、流程辦事的工作作風(fēng)。第七條 5S 要求( 一)整理1. 按要用和不用區(qū)別物品,按使用頻率和預(yù)期使用周期,區(qū)別有用物品。2. 無用、不用

12、、超過 3 個月才用的物品,堅決從工作現(xiàn)場清除。公司和部門根據(jù)實(shí)際情況, 確定被清除物品的處理和存放方式。3. 定期、隨時整理,保證所屬工作區(qū)域內(nèi)無不用的物品。( 二)整頓1. 生產(chǎn)區(qū)域:物料應(yīng)有明確的放置位置,并按規(guī)定整齊擺放。a)車間對所屬各區(qū)域、工序、工位的物料,按來料、出料方向,待檢品、合格品、不良品分類,結(jié)合現(xiàn)場分區(qū)線對具體位置進(jìn)行分區(qū)規(guī)劃,集中放置。并將規(guī)劃方案報經(jīng)5S委員會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和備案。b)33610 834A 荊 31377 7A91 窯 A|31824 7C50 籐 22725 58C5 壅c)d)車間對各操作工位所使用的貨架、推車、物料筐、工具、工裝、量具、刀具、輔料等的

13、放置位置進(jìn)行合理規(guī)劃,力求做到同一方向、同一工序的各工位協(xié)調(diào)一致e) 所有物料應(yīng)有合適的容器盛放,不得直接擺放在地面上。物料的盛放應(yīng)區(qū)分規(guī)格,明確標(biāo) 識,排列整齊,不得混放。各種作業(yè)記錄、隨貨文件均按規(guī)定定位或隨貨配放。f) 生產(chǎn)現(xiàn)場的圖紙、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書均應(yīng)有編號、標(biāo)識,不得出現(xiàn)無效版本。由車間 統(tǒng)一管理,使用時配發(fā)到對應(yīng)工位,并指定其在各工位的具體放置位置。2. 辦公區(qū)域:辦公設(shè)施設(shè)備、辦公用品用具、文件資料等,均應(yīng)按規(guī)定整齊擺放,并明確標(biāo) 識。a) 同一區(qū)域內(nèi)的辦公桌椅排列整齊,電腦、文件(資料)架、 、文具等放置位置及方 向均應(yīng)一致。b) 桌面上的文件資料(包括文件、標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、

14、報表、記錄等)均按規(guī)定分類識別,整齊放 置,且為最新有效版本。文件資料、文具等的擺放應(yīng)做到常用的近,不常用的遠(yuǎn),便于取用。c) 信件、報紙等有專區(qū)、專人保管,不得隨意擺放。3. 庫房:各類物料按庫、區(qū)、架、層、位的順序定位,分規(guī)格整齊放置,明確標(biāo)識。a) 合理分區(qū),貨架(或容器)編號,定位置定順序,并有明確標(biāo)識。b) 貨架、物料排列整齊有序,按型號、規(guī)格、材質(zhì)、進(jìn)貨批次或時間先后分類放置,并統(tǒng)一 格式進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)識的方向應(yīng)盡量一致,并便于取放。c) 已進(jìn)庫物料必須有合適的貨架或容器盛放,不得直接裸放在地面上。d) 不合格品、待退供方物料應(yīng)隔離存放,并有顯著標(biāo)識,防止被誤用。e) 油料、化學(xué)品、

15、危險品、易燃易爆品應(yīng)有明確標(biāo)識,并注意安全防護(hù)。4. 各區(qū)域必須保持通道暢通,均不得壓線放置。5. 工具柜、資料柜內(nèi)的物品擺放整齊,有明確分類,便于查找取放。6. 各區(qū)域的輔助用品(如風(fēng)扇、掃帚、拖把、抹布、桶、垃圾箱、肥皂盒、消防栓、滅火器等) 必須定位、整齊放置。7. 私人物品不得出現(xiàn)在生產(chǎn)辦公現(xiàn)場的可見位置上。同一區(qū)域內(nèi)的飲水機(jī)、飲水杯應(yīng)盡量集中定 位。( 三 ) 清掃1. I=22664 5888 墈 20709 50E5 僥-2.3. 各區(qū)域的生產(chǎn)檢測設(shè)備器具、辦公設(shè)施用品等表面無污垢、積油積塵。各工位附近不應(yīng)有 散落地面的物料、小零件。4. 地面、墻面及天花板干凈,不胡亂涂貼,無不

16、必要的懸掛。5. 門扇、窗戶及玻璃清潔明亮,窗臺上無雜物6. 通道及公共區(qū)域定期整理清掃。7. 每天下班前進(jìn)行本工位(或辦公桌)清潔,工量具、資料、文具進(jìn)柜進(jìn)架,不得擺放在桌 面或工位上。辦公桌、校驗(yàn)桌離人半小時以上時,椅子歸位。8. 每周至少進(jìn)行一次區(qū)域大掃除。( 四 )清潔1. 發(fā)現(xiàn)地面上的成片積水積油、照明或輔助設(shè)施故障應(yīng)及時報告,查找原因予以排除。消防 器材、出入口、疏散口、配電箱前不得放置有礙操作的物品。2. 物料箱應(yīng)避免堆碼,發(fā)貨箱在現(xiàn)場的堆碼不得超過三層,并防止被掛碰后歪倒跌落。3. 隨時注意保持整理、整頓、清掃成果,保證工位現(xiàn)場符合規(guī)定要求。4. 設(shè)備標(biāo)識明確,非正常、檢測狀態(tài)

17、應(yīng)有明顯標(biāo)識。5. 生產(chǎn)現(xiàn)場多余的桌椅一律交放會議室。6. 各類現(xiàn)場記錄規(guī)范、準(zhǔn)確無遺漏。7. 收/ 發(fā)貨物暫時放置于露天場所的,不能在外過夜。( 五 )素養(yǎng)1. 全體員工必須養(yǎng)成良好習(xí)慣,自覺按規(guī)定推行 5S 現(xiàn)場管理。2. 公司及各部門,定期開展生產(chǎn)、安全、業(yè)務(wù)、質(zhì)量、 5S 等培訓(xùn)。堅持周會、月會、班前會。3. 堅持遵守公司規(guī)章制度、按工作流程辦事。4. 40717 9F0D 鼉 22217 56C9 囉'20793 5139 儹 32318 7E3E 績='26682 683A 栺5.5. 上班穿工作服,著裝得體,注意儀容。待人有禮貌,言語得體。說話、打接 避免聲音過

18、大影響他人。6. 工作時間不得睡覺、打瞌睡。不看與工作無關(guān)的書報以及佩戴耳塞。不聚眾喧嚷打鬧、大 聲談笑,不長時間討論與工作無關(guān)的事情影響他人。7. 定點(diǎn)吸煙、不亂扔煙頭、垃圾等雜物。8. 不擅自串崗、離崗。第八條 公司成立“ 5S管理委員會”,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、中高層干部、基層管理者、一 線人員組成,負(fù)責(zé)推行、檢查、考核公司的5S現(xiàn)場管理工作。第九條 全公司分為瑞馬、國華、鍍鋅、后勤、辦公樓五個考核單位。各考核單位的責(zé)任分區(qū) 如下:1. 瑞馬區(qū):瑞馬所有車間以及機(jī)修室、倉庫、貨場、生產(chǎn)部辦公室;2. 國華區(qū):國華所有車間以及機(jī)修室、倉庫、貨場、生產(chǎn)部辦公室;3. 鍍鋅區(qū):鍍鋅所有車間以

19、及機(jī)修室、倉庫、貨場、生產(chǎn)部辦公室4. 后勤區(qū):國華衛(wèi)生間、浴室;瑞馬衛(wèi)生間、宿舍、浴室、食堂。5. 辦公樓區(qū):瑞馬行政樓一至三層、國華行政樓物控室、檔案室、營銷部、技術(shù)部。 第十條 各考核單位內(nèi)部根據(jù)實(shí)際情況,按工序、區(qū)域或工位劃分責(zé)任到個人。1. 瑞馬區(qū)單位:下料、鉚焊、焊接、機(jī)加工、護(hù)欄板、機(jī)修。2. 國華區(qū)單位:下料、成型、小件、鉚焊、焊接、拼裝、機(jī)修。3. 鍍鋅區(qū)單位:酸洗、鍋臺、后處理、煤氣爐、水處理、鍍鋅貨場、機(jī)修。4. 庫房:國華螺栓庫、國華輔材庫、瑞馬輔材庫、鍍鋅輔材庫。5. 后勤區(qū):門衛(wèi)室、員工宿舍、國華浴室衛(wèi)生間、瑞馬浴室衛(wèi)生間、食堂。6. 辦公區(qū):鍍鋅市場部、PMC瑞馬

20、品保部、售后服務(wù)部、設(shè)備部、財務(wù)部、瑞馬技術(shù)部、采 購部、行政部、 瑞馬市場部、 國華生產(chǎn)部辦公室、 國華物化實(shí)驗(yàn)室、 物控室、 檔案室、 國華營銷部、 國華技術(shù)部、瑞馬生產(chǎn)部辦公室、瑞馬倉庫辦公室、鍍鋅生產(chǎn)部辦公室、沃聯(lián)第十一條 23919 5D6F 嵯 39546 9A7A 騶 X36421 8E45 蹅 c 23110 5A46 婆第十二條第十三條 考核細(xì)則1. 每周五下午由5S監(jiān)督小組、5S推行辦公室及各區(qū)組長、副組長對所有考核單位進(jìn)行集體 檢查。2. 監(jiān)督小組檢查時,必須對檢查點(diǎn)及不合格事項進(jìn)行說明,交會務(wù)小組。必要時還可以對不 合格或特別優(yōu)秀檢查點(diǎn)拍照存檔。第十四條 考核評比及公布

21、1. 宣傳小組在合適位置設(shè)置“ 5S”宣傳管理看板,張貼5S宣傳資料,并按周將各部門考核結(jié) 果進(jìn)行公示。2. 宣傳小組于每周初根據(jù)上周考核結(jié)果,對單項次扣分達(dá)2分的,向?qū)?yīng)部門下達(dá)“ 5S通知單”,明確不合格情況、建議整改措施、要求完成日期。通知單一式三份(會務(wù)小組、監(jiān)督小組, 宣傳小組各一份)。已按要求完成的,關(guān)閉整改項;未完成的,加強(qiáng)督促整改,并將結(jié)果報會務(wù)小組,同時罰款50元,直到完成整改為止。遲完成一天罰款50元/天,罰金作為“5S管理活動基金”。3. 會務(wù)小組制作流動紅旗,每周將流動紅旗授予上周考核得分最高部門,將流動黃旗授予上 周考核得分最低部門, 并按規(guī)定懸掛于指定的明顯位置,

22、生產(chǎn)區(qū)與庫房及后勤區(qū)選出第一名與最后 一名,其中辦公區(qū)將選出前三名與后三名,分別獎勵為第一名: 500元;第二名: 300元;第三名 200元;倒數(shù)一名:處罰 50元;倒數(shù)二名; 30元;倒數(shù)三名 20元。同一考核單位連續(xù)三周被罰流項目動黃旗的,進(jìn)行處罰500元,罰金作為“ 5S管理活動基金”。(分?jǐn)?shù)均達(dá)到80分不作處罰)280226D76浶359748C86貆3374283CE菎3455086F6蛶2517第十五條 獎懲 會務(wù)小組將當(dāng)月的全部考核評分結(jié)果按考核單位匯總,編制“5S考核獎懲通知單”,由總經(jīng)理簽字審核。每月的“ 5S獎懲通知單”還必須分發(fā)到各考核單位負(fù)責(zé)人。第十六條 本制度自下發(fā)

23、之日起執(zhí)行。第十七條附表車間5S現(xiàn)場考核檢查表辦公室5S現(xiàn)場考核檢查表庫房5S現(xiàn)場考核檢查表5S整改通知單5S獎懲通知單車間5S現(xiàn)場管理考核檢查表考核單位:考核人:考核時間:年 月 日分值 扣分扣分事項簡述檢查內(nèi)容6256扖3856996A9隩1項次整理1生產(chǎn)現(xiàn)場無不用或長期無用的物品62切屑、廢料當(dāng)班清理53工位、辦公桌無廢料、廢資料、廢紙3整頓4通道暢通,物料分區(qū)定位,無壓線出線0'2249557DF域29277725D牝306167798瞘21771550B唋368679003逃65物料、工具、轉(zhuǎn)運(yùn)車放置整齊合理,生產(chǎn)物 料不裸放地面66標(biāo)識統(tǒng)一、美觀、規(guī)范、明確,不合格品隔 離

24、存放并有明確標(biāo)識57圖紙工藝文件、隨貨單、記錄規(guī)范到位38工具柜、資料柜內(nèi)分類明確,便于查找39清潔用具、消防輔助用品定置,整齊310現(xiàn)場無可見私人物品,水杯統(tǒng)一定位=28830709E炞2659867E6柦+333808264艤2704469A4榤314257AC1竁33295820F舏3清掃11設(shè)備設(shè)施器具清潔無積垢積塵612地面、墻面及天花板干凈,無積油積水513門扇、窗戶及玻璃清潔明亮,窗臺無雜物514下班進(jìn)行工位清潔整理315每周一次大掃除5清潔O8f238345D1 A 崚2347 25BB0宰隨時注意保持整理、整頓、清掃5629723741B琛1617設(shè)施完好可用,非正常狀態(tài)有明

25、顯標(biāo)識, 無燈不亮318消防器材、通道口、配電箱前暢通319物料箱堆碼規(guī)范,無歪倒跌落3士辛素養(yǎng)20堅持利用周會、月會等進(jìn)行5S培訓(xùn)52121686 54B6 咶 020262 4F26 倫 D408019F61 齡 h26151 6627 昧注重安全,無違紀(jì)違章,遵守規(guī)定流程322著裝得體,注意禮儀,不睡覺,不打鬧,不 串崗,不影響他人523節(jié)約用水用電,有節(jié)約成本意識324定點(diǎn)吸煙3扣罰25未按規(guī)定完成整改扣 10分(由辦公室考核)026連續(xù)三周流動黃旗扣 10分(由辦公室考核)039015867顧2040D28紨3722916D酭總分100辦公室5S現(xiàn)場管理考核檢查表項目項次檢查內(nèi)容分值

26、扣分扣分事項整理1現(xiàn)場無不用或長期無用的物品62辦公桌椅、文件夾無冗余,維持最低限度5327491 6B63 正 35443 8A73 詳 2H39993 9C39鰹 232487 7EE7 繼 9無廢資料、廢紙3整頓4桌椅擺放整齊合理,通道暢通65各種文件資料按類別定位放置,標(biāo)識明確66抽查應(yīng)無失效版本,需要的文件能馬上取出57柜、架、報紙、信件有管理責(zé)任人38抽屜、文件柜內(nèi)部分類明確,便于查找3B318717C7F籿C248966140慀28746704A灊n 2124052F8 勸u9清潔用具、消防輔助用品定置,整齊310尢可見私人物品3考核單位:考核人:考核時間:清掃11辦公設(shè)施用品清

27、潔無積垢積塵512地面、墻面及天花板干凈,無積油積水513門扇、窗戶及玻璃清潔明亮,窗臺無雜物514人走半小時椅凳歸位,下班進(jìn)行清潔整理203474F7B佻282996E8B溋2606765D3旓21324534C 卌328498051聑2534362FF拿315每周一次大掃除5清潔16區(qū)域及桌面美觀,不雜亂517隨時注意保持整理、整頓、清掃318空調(diào)、電腦、飲水機(jī)保持清潔319垃圾桶定期清理,無過度盛裝3士辛素養(yǎng)244505F82徂24727堅持利用周會、月會等進(jìn)行5S培訓(xùn),節(jié)約用水、用電、用紙56097悗3017 075DA痚zPK3499788B5袵291927208爈2021無違紀(jì)違章

28、,工作遵守按規(guī)定流程522著裝得體,注意禮儀,不睡覺,不打鬧,不 串崗,不影響他人423禮貌接待,注意對外維護(hù)企業(yè)形象324不流動吸煙,不亂扔煙頭3扣罰25Hxx25705 6469 摩 40270 9D4E 鵎 39100 98BC颼 25620 6414 搔未按規(guī)定完成整改扣10分(由會務(wù)小組考核)026連續(xù)三周流動黃旗扣10分(由會務(wù)小組考核)0總分100庫房5S現(xiàn)場管理考核檢查表考核單位:考核人:考核時間: 年 月 日項目項次檢查內(nèi)容分值扣分扣分事項整理1辦公現(xiàn)場無不用或長期無用的物品z3293380A5肥2302659F2姲298087470瑰3114779AB禫+'62辦公

29、桌椅、文件夾無冗余,維持最低限度53無廢資料、廢紙,無廢容器3整頓4通道暢通,物料分區(qū)定位,無壓線出線55分區(qū)合理,區(qū)架有標(biāo)識,無跨區(qū)混區(qū)36物料、貨架整齊合理,物料不裸放地面37269606950 楐2712969F9 槹394629A265騦 27575 6BB7 殷39377 99D1 駑標(biāo)識統(tǒng)一、美觀、規(guī)范、明確8無標(biāo)識錯誤、混規(guī)格、混材質(zhì)、混批59不合格品、待退供方物料隔離存放,并有顯 著標(biāo)識,不誤發(fā)誤用隔離物料610化學(xué)品、危險品有隔離標(biāo)識,防護(hù)得當(dāng)311清潔用具、消防、辦公用品定置,整齊312尢可見私人物品3清掃&367838FAF辯243655F2物料、貨架容器清潔無積

30、垢積塵6D弭j240035DC3巃30254762E瘮1314地面、墻面及天花板干凈,無積油積水515門窗清潔,下班進(jìn)行清潔整理316升降機(jī)保持清潔,使用規(guī)范317每周一次大掃除5清潔18隨時注意保持整理、整頓、清掃407179F0D鼉2221756C9囉'207935139償323187E3E績='26682683A栺519消防器材、疏散口、配電箱前暢通320物料箱堆碼規(guī)范,無歪倒跌落321物料不放置于露天場所,不在外過夜3士辛素養(yǎng)22堅持學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升素養(yǎng)523注重安全無違紀(jì)違章,遵守規(guī)定流程52423919 5D6F 嵯 39546 9A7A 騶 X36421 8E45

31、蹅 c 23110 5A46 婆著裝得體,注意禮儀,不睡覺,不打鬧,不串崗,不影響他人5扣罰25未按規(guī)定完成整改扣10分(由會務(wù)小組考核)026連續(xù)三周流動黃旗扣10分(由會務(wù)小組考核)0總分1005S整改通知單單號考核日期考核領(lǐng)導(dǎo)整改單位序 號項次扣分值不合格事實(shí)簡述建議整改措施要求 完成日期驗(yàn)證情況驗(yàn)證人123制單日期:年 月 日5S獎懲通知單考核時段獎懲執(zhí)行日期本月名次考核單位考核得分獎懲負(fù)責(zé)人1234總分平均分簽名1每人獎勵20元, 合計元2345備注制單日期:年 月 日公司盤點(diǎn)管理制度一、目的:為制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司物資盤點(diǎn)的正確性,有效管理公司物資 和公司財產(chǎn),特

32、制定本制度。二、盤點(diǎn)范圍:1、倉庫盤點(diǎn):倉庫所有庫存物料及閑置物資及在制品、半成品、成品的日常盤點(diǎn)作業(yè)。2、資產(chǎn)盤點(diǎn):固定資產(chǎn)盤點(diǎn)作業(yè)。3、承包線盤點(diǎn):公司所有承包線的物資盤點(diǎn)。4、資金盤點(diǎn):三、職責(zé):1、倉儲部:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉庫每月定期盤點(diǎn)作業(yè)及最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核、校正和盤點(diǎn)總結(jié)等 工作,并將每月盤點(diǎn)報表交財務(wù)部,由財務(wù)部進(jìn)行復(fù)查;負(fù)責(zé)配合和參與倉庫及承包線的年 中和年終抽盤作業(yè)。2、行政辦公室:負(fù)責(zé)牽頭組織、實(shí)施固定資產(chǎn)的年中和年終盤點(diǎn)作業(yè),并將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)和報告提 交財務(wù)部進(jìn)行復(fù)查,同時抄送企管部一份。3、財務(wù)部:負(fù)責(zé)牽頭組織、實(shí)施倉庫的年中和年終抽盤作業(yè),并負(fù)責(zé)稽核所有盤點(diǎn)作業(yè)的數(shù)據(jù),

33、反饋其正確性。4、ERP部:負(fù)責(zé)參與固定資產(chǎn)的年中和年終抽盤作業(yè),并負(fù)責(zé)月盤、年中盤、年終盤點(diǎn)差異數(shù) 據(jù)在 K3 系統(tǒng)的批量調(diào)整工作。5、技術(shù)服務(wù)部:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施承包線每月定期盤點(diǎn)作業(yè)及最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核、校正和盤點(diǎn) 總結(jié)等工作,并將每月盤點(diǎn)報表交財務(wù)部和企管部,由財務(wù)部和企管部進(jìn)行復(fù)查和不定期抽 查,最終匯總并出盤點(diǎn)報告。6、企管部:負(fù)責(zé)牽頭組織、實(shí)施對承包線的不定期抽盤、年中盤和年終盤點(diǎn)作業(yè),并參與、督 查及跟進(jìn)承包線、固定資產(chǎn)、倉庫的月及年中和年終盤點(diǎn)作業(yè)。7、資財中心負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審批盤點(diǎn)計劃書、XXX盤點(diǎn)表、稽核盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)總結(jié)分析 報告、盤盈盤虧匯總表 。8、各盤點(diǎn)小組成員:負(fù)責(zé)參

34、與并按要求實(shí)施盤點(diǎn)作業(yè)。四、盤點(diǎn)相關(guān)管理制度:1、公司盤點(diǎn)方式:1.1 、每月定期盤點(diǎn):A、倉庫盤點(diǎn):倉儲部每月28號組織對倉庫全部物料進(jìn)行一次定期盤點(diǎn), 每月盤點(diǎn)結(jié)果在次月的3 號前交到 財務(wù)部,由財務(wù)部進(jìn)行復(fù)查、稽核,最終出盤點(diǎn)報告,報資財中心負(fù)責(zé)人審批,企管部 跟進(jìn)盤點(diǎn)結(jié)果改進(jìn)情況。B、承包線盤點(diǎn):技術(shù)服務(wù)部每月28號組織對承包線進(jìn)行一次定期盤點(diǎn),月盤點(diǎn)結(jié)果在次月的 3 號前提交到營銷中心、 企管部和財務(wù)部, 由企管部和財務(wù)部進(jìn)行 復(fù)查、稽核,最終出盤點(diǎn)報告, 報資財中心負(fù)責(zé)人審批, 將結(jié)果分發(fā)到營銷中心及其它相關(guān)部門處, 企管部跟進(jìn)盤點(diǎn)結(jié)果改進(jìn)情況。1.2 、年中、年終盤點(diǎn):A、倉庫盤

35、點(diǎn):由財務(wù)部牽頭組織倉儲部、制造中心,于每年年中某個日期和年終放假前(以計 劃為準(zhǔn))對倉庫全部物料、在制品、半成品及成品實(shí)施盤點(diǎn)作業(yè),盤點(diǎn)結(jié)果由財務(wù)部在盤點(diǎn) 完成后的五個工作日內(nèi)提交到資財中心負(fù)責(zé)人處,并抄送一份到企管部進(jìn)行跟進(jìn)、檢查。B、固定資產(chǎn)盤點(diǎn):由行政辦公室牽頭組織財務(wù)部、 ERP制造中心,于每年年中某個日期和年終 放假前(以計劃為準(zhǔn))對公司固定資產(chǎn)實(shí)施盤點(diǎn)作業(yè),盤點(diǎn)結(jié)果由行政辦公室在盤點(diǎn)完成后 的五個工作日內(nèi)提交到財務(wù)部和資財中心負(fù)責(zé)人處,并抄送一份到企管部進(jìn)行跟進(jìn)、檢查。C、承包線盤點(diǎn):由企管部牽頭組織財務(wù)部、倉儲部、技術(shù)服務(wù)部,于每年年中某個日期和年終 放假前(以計劃為準(zhǔn))對承包

36、線實(shí)施盤點(diǎn)作業(yè),盤點(diǎn)結(jié)果由企管部在盤點(diǎn)完成后的五個工作 日內(nèi)提交到營銷中心、技術(shù)服務(wù)部、財務(wù)部和資財中心負(fù)責(zé)人處。1.3、不定期抽盤:由企管部和財務(wù)部根據(jù)需要,依據(jù)技術(shù)服務(wù)部提交的數(shù)據(jù)組織對承包線進(jìn)行不定期臨時抽盤作業(yè),操作模式參照條款“1.2的C”執(zhí)行1.4、盤點(diǎn)類別及參與部門:序 號盤點(diǎn)類別盤點(diǎn)周期盤點(diǎn)主導(dǎo)部門參與部門1倉庫盤點(diǎn)每月定期盤點(diǎn)倉儲部各倉庫、制造中心年中盤點(diǎn)財務(wù)部倉儲部、制造中心、企管部年終盤點(diǎn)財務(wù)部倉儲部、制造中心、企管部2固疋資產(chǎn)盤點(diǎn)年中盤點(diǎn)行政辦公室財務(wù)部、ERR制造中心、企管部年終盤點(diǎn)行政辦公室財務(wù)部、ERR制造中心、企管部3承包線盤點(diǎn)r每月定期盤點(diǎn)技術(shù)服務(wù)部承包線:不

37、定期抽盤點(diǎn)企管部技術(shù)服務(wù)部、承包線、財務(wù)部年中盤點(diǎn)企管部財務(wù)部、倉儲部、技術(shù)服務(wù)部、承包線年終盤點(diǎn)企管部財務(wù)部、倉儲部、技術(shù)服務(wù)部、承包線4資金盤點(diǎn)2、盤點(diǎn)人員組織及分工:2.1、月盤分工:A、倉庫月盤:由倉儲部組織倉管員落實(shí)盤點(diǎn)作業(yè),財務(wù)部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)稽核,企管部跟進(jìn)盤點(diǎn)結(jié)果。B、承包線月盤:由技術(shù)服務(wù)部組織承包線人員落實(shí)盤點(diǎn)作業(yè),企管部和財務(wù)部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)稽核及 盤點(diǎn)結(jié)果跟進(jìn)。2.2、年中、年終盤點(diǎn)分工:A、倉庫盤點(diǎn):由財務(wù)部牽頭組織倉儲部、制造中心成立盤點(diǎn)小組,落實(shí)盤點(diǎn)作業(yè),最終出盤點(diǎn) 結(jié)果報資財中心負(fù)責(zé)人審批,由企管部跟進(jìn)盤點(diǎn)結(jié)果。B、固定資產(chǎn)盤點(diǎn):由行政辦公室牽頭組織財務(wù)部、ERR制造中心成

38、立盤點(diǎn)小組,落實(shí)盤點(diǎn)作業(yè), 最終出盤點(diǎn)結(jié)果報資財中心負(fù)責(zé)人審批,由企管部跟進(jìn)盤點(diǎn)結(jié)果。C、承包線盤點(diǎn):由企管部牽頭組織財務(wù)部、倉儲部、技術(shù)服務(wù)部成立盤點(diǎn)小組,落實(shí)盤點(diǎn)作業(yè), 最終盤點(diǎn)結(jié)果報資財中心負(fù)責(zé)人審批,由企管部跟進(jìn)盤點(diǎn)結(jié)果。2.3、職責(zé):A、總盤人:由各牽頭部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的指揮、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異 常事項的裁決和通報。B、初盤人:初盤人由盤點(diǎn)單位指定人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤 點(diǎn)表,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤點(diǎn)數(shù)量” 一欄。C、復(fù)盤人:復(fù)盤人由盤點(diǎn)小組成員擔(dān)任,初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物 料進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)

39、量” 一欄。D查核人:查核人由總盤人擔(dān)任,復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對異常數(shù)量進(jìn)行查核,將查核數(shù)量 記錄在“查核數(shù)量”一欄中。E、稽核人:在盤點(diǎn)過程中或盤點(diǎn)結(jié)束后,由資財中心負(fù)責(zé)人指派的稽核人(企管部)到某盤點(diǎn) 單位檢查盤點(diǎn)工作,對盤點(diǎn)過程予以監(jiān)督、抽查物資數(shù)量或稽核已盤點(diǎn)的物資數(shù)量。各盤點(diǎn) 單位主盤人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和配合相關(guān)工作。F、數(shù)據(jù)錄入員:由主盤人指定,負(fù)責(zé)將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的盤盈盤虧匯總表中,并存檔 保存。G各具體盤點(diǎn)實(shí)施小組人員職責(zé)(必須由三人組成一個盤點(diǎn)小組): 盤點(diǎn)人:負(fù)責(zé)有順序的唱報貨物型號。 記錄人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)人唱報物料型號的記錄工作。 監(jiān)盤人:負(fù)責(zé)復(fù)核、監(jiān)督盤點(diǎn)人唱報型號與記錄型號

40、是否一致。3、盤點(diǎn)前的相關(guān)工作:3.1 、盤點(diǎn)前物資準(zhǔn)備:A、盤點(diǎn)前需準(zhǔn)備A4夾板、筆、透明膠、盤點(diǎn)表。B、打印盤點(diǎn)所需記錄用的表格、以及匯總表(匯總表一般需具備以下項目:貨架號、編號、名 稱、規(guī)格、數(shù)量、現(xiàn)在庫數(shù)、盤點(diǎn)數(shù)、再確認(rèn)數(shù)) 。3.2 、盤點(diǎn)前的工作準(zhǔn)備:A、盤點(diǎn)一周前開始追回借料,在盤點(diǎn)前一天將借料全部追回,未追回的要求其補(bǔ)相關(guān)單據(jù);因 時間關(guān)系未追回也未補(bǔ)單據(jù)的, 借料數(shù)量作為庫存盤點(diǎn), 在盤點(diǎn)表上注明, 借料單作為依據(jù)。B、盤點(diǎn)前將盤點(diǎn)單位所有物料進(jìn)行整理、整頓、標(biāo)示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料名稱、 儲位標(biāo)示。將存放與兩個地方的物料,集中到一起,不能歸位入庫或未登帳的物料

41、,做好標(biāo) 識、注意區(qū)分。C、殘次物料(必須有臺帳)均單獨(dú)堆放,與正常物資分開,并作好標(biāo)識、注意區(qū)分。D盤點(diǎn)前盤點(diǎn)單位的帳務(wù)需要全部處理完畢,帳務(wù)處理完畢后需要制作XXX盤點(diǎn)明細(xì)表,作為盤點(diǎn)的依據(jù),并將盤點(diǎn)情況上報給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)查閱并入檔保存。E、盤點(diǎn)開始后停止所有物資的進(jìn)出庫動作。F、總盤人按照盤點(diǎn)單位物資的種類或區(qū)域,安排好盤點(diǎn)人員,明確責(zé)任。G在盤點(diǎn)計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進(jìn)行初盤;3.3 、盤點(diǎn)方法及注意事項:A、盤點(diǎn)采用“實(shí)盤實(shí)點(diǎn)”方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。B、所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,必須堅持原則,并對盤點(diǎn)相關(guān)工作做好準(zhǔn)備。C、所有盤點(diǎn)物資都以靜態(tài)盤點(diǎn)

42、為原則,盤點(diǎn)開始后停止物資的進(jìn)出及移動。盤點(diǎn)時注意物資的 擺放,盤點(diǎn)后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序。D盤點(diǎn)人員所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)的記錄。E、盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)方能生效,否則應(yīng)追究 其責(zé)任。盤點(diǎn)過程中注意保管好XXX盤點(diǎn)表,避免遺失,造成嚴(yán)重后果。F、所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得猜想、目測數(shù)據(jù)、偽造數(shù) 據(jù)記錄。G嚴(yán)禁同部門人員盤點(diǎn)本部門物資,要求錯開盤點(diǎn)。3.4 、盤點(diǎn)計劃: 盤點(diǎn)計劃書 :A、每月月底盤點(diǎn)由倉儲部、技術(shù)服務(wù)部和財務(wù)部自發(fā)根據(jù)工作情況組織進(jìn)行,年中和年終盤點(diǎn) 需征

43、得資財中心負(fù)責(zé)人的同意。B、開始準(zhǔn)備盤點(diǎn)一周前,需要做好盤點(diǎn)計劃書,計劃中需要對盤點(diǎn)具體日程安排、盤點(diǎn)單位 停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注 意事項做詳細(xì)計劃。C、 年中和年終盤點(diǎn)由各盤點(diǎn)牽頭部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門,制作好盤點(diǎn)計劃書,交資財中心 負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施盤點(diǎn)作業(yè)。、盤點(diǎn)的時間安排:A、初盤時間:確定初步的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)。公司初盤時間計劃在一天內(nèi)完成。B、復(fù)盤時間:驗(yàn)證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。公司復(fù)盤時間根據(jù)情況安排在第一天完成或 第二天進(jìn)行。C、核查時間:驗(yàn)證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性。公司查核時間安排在初盤、復(fù)盤過程中或復(fù)盤完成后由總盤人指定人

44、員操作。D、稽核時間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤。公司稽核時間根據(jù)稽 核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后進(jìn)行,一般在復(fù)盤結(jié)束后進(jìn)行。E、盤點(diǎn)開始時間和盤點(diǎn)計劃共用時間根據(jù)當(dāng)月工作任務(wù)情況確定,原則上保證盤點(diǎn)質(zhì)量 和不嚴(yán)重影響公司正常作業(yè)。盤點(diǎn)人員安排:根據(jù)上述條款“2、盤點(diǎn)人員組織及分工”的要求,各盤點(diǎn)單位需要對盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析和人員責(zé)任安排。需配合事項:A、盤點(diǎn)前一周發(fā)盤點(diǎn)計劃書通知各相關(guān)部門,抄送資財中心負(fù)責(zé)人、財務(wù)部和企管 部,說明相關(guān)盤點(diǎn)事宜。B、盤點(diǎn)三天前要求采購部盡量要求供應(yīng)商將貨物提前發(fā)貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù), 避免影響正常發(fā)貨。C、 盤點(diǎn)三天

45、前通知質(zhì)檢部,要求其在盤點(diǎn)前4小時完成檢驗(yàn)任務(wù),以便各盤點(diǎn)單位及時 完成物資入庫任務(wù)。D、盤點(diǎn)前和 ERP部溝通好,預(yù)計什么時候?qū)⒆罱K盤點(diǎn)數(shù)據(jù)給到,由其安排對批準(zhǔn)后差異 數(shù)據(jù)在K3系統(tǒng)中作平賬調(diào)整。E、盤點(diǎn)前4小時,生產(chǎn)部停止作業(yè),將在制品、半成品、成品等按區(qū)域整理、整齊堆放、 標(biāo)識清楚。并配合好盤點(diǎn)單位進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)。、盤點(diǎn)前的會議及培訓(xùn):A、盤點(diǎn)前需要組織參加盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn),包括盤點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點(diǎn)錯誤經(jīng)驗(yàn)、盤點(diǎn)中需要注意事項等。B、盤點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開會議,以便落實(shí)盤點(diǎn)各項事宜,包括盤點(diǎn)人員及分 工安排、異常事項如何處理、時間安排等。C、盤點(diǎn)前根據(jù)需要進(jìn)行“模擬盤

46、點(diǎn)”,模擬盤點(diǎn)的主要目的是讓所有參加盤點(diǎn)的人員了 解和掌握盤點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯誤。346、盤點(diǎn)工作的獎懲規(guī)定:A、在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn)。B、盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù) 據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗;復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。如有違反,視情節(jié)輕重對其進(jìn)行相應(yīng)的處罰。C、對在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員做相應(yīng)考核及獎罰。D、倉庫根據(jù)最終盤盈盤虧匯總表的數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。4、盤點(diǎn)過程:4.1、預(yù)盤:A、因時

47、間安排原因,盤點(diǎn)總共只有一天或時間非常緊張的情況下,可安排合適人員先對庫存物料進(jìn)行初盤前預(yù)盤點(diǎn)。B、 預(yù)盤作業(yè)流程:以財務(wù)電腦賬為基準(zhǔn)制作XXX盤點(diǎn)表。一交盤點(diǎn)單位一 盤點(diǎn)單位人員自行按貨架的先后順序依次對貨架上的物資進(jìn)行點(diǎn)數(shù)。一一個貨架清 點(diǎn)完,盤點(diǎn)人員需確認(rèn)是否有遺漏,無遺漏的情況下,均需標(biāo)示已清點(diǎn)結(jié)束的標(biāo)志。例: 盤點(diǎn)結(jié)束、0K等。點(diǎn)數(shù)完成后在 XXX盤點(diǎn)表上記錄編號、儲位、盤點(diǎn)日 期、預(yù)盤實(shí)際數(shù)量、盤盈 /盤虧數(shù)量及原因,并確認(rèn)簽名。一最后對已盤點(diǎn)物資進(jìn)行 整理、歸位。一將XXX盤點(diǎn)表交回盤點(diǎn)主持人一盤點(diǎn)主持人稽核并復(fù)盤, 同時查找和記錄數(shù)據(jù)差異原因。C、在預(yù)盤過程中,由盤點(diǎn)主持人跟進(jìn)

48、預(yù)盤進(jìn)度及稽核預(yù)盤的全過程和數(shù)據(jù)的真實(shí)性情況。4.2、初盤:初盤方法及注意事項:A、盤點(diǎn)人員只負(fù)責(zé)盤點(diǎn)計劃書中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的初盤工作,其他區(qū)域在初盤過程不 予以負(fù)責(zé)。B、按儲位先后順序和先盤點(diǎn)零件盒內(nèi)物料再盤點(diǎn)箱裝物料的方式進(jìn)行先后盤點(diǎn),不允許 采用零件盒與箱裝物料同時盤點(diǎn)的方法。C、所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤點(diǎn)完成。D、初盤時需要重點(diǎn)注意盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標(biāo)示錯誤,物料混裝等。 初盤作業(yè)流程:A、 初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(A4夾板、筆、盤點(diǎn)表)。B、根據(jù)盤點(diǎn)計劃書的安排對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn)。C、按物資的儲位先后順序?qū)ξ镔Y進(jìn)行盤點(diǎn)。D、 物資點(diǎn)數(shù)完成確定無誤后,根據(jù)儲

49、位和編號在XXX盤點(diǎn)表中找出對應(yīng)的物資行,并 在表中“盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)量”一欄記錄盤點(diǎn)數(shù)量,在“差異” 一欄記錄盤盈、盤虧數(shù)。E、按此方法及流程盤完所有物資。F、在此之前如果安排有“預(yù)盤”,則此時可抽盤清點(diǎn),或根據(jù)貨物登記卡上的標(biāo)示確定正確的編號、儲位信息和盤點(diǎn)表上的編號、儲位信息進(jìn)行對應(yīng),并在XXX盤點(diǎn)表上對應(yīng)的“盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)量” 一欄填上數(shù)量即可。G、初盤完成后據(jù)記錄的盤點(diǎn)異常差異數(shù)據(jù)對物料再盤點(diǎn)一次,以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性。H、 在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找查核人”處理。I、 初盤完成后,初盤人在 XXX盤點(diǎn)表(A表)上簽名確認(rèn),簽字后將 XXX盤點(diǎn)表(A表)復(fù)印一

50、份交給盤點(diǎn)單位負(fù)責(zé)人存檔,并將原件給到指定的復(fù)盤人進(jìn)行復(fù)盤。4.3、復(fù)盤:復(fù)盤注意事項:A、復(fù)盤時需要重點(diǎn)查找以下錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標(biāo)示錯誤,物料混裝,數(shù)據(jù) 差異等。B、復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進(jìn)行確認(rèn)。復(fù)盤作業(yè)流程:A、復(fù)盤人對XXX盤點(diǎn)表(A表)進(jìn)行分析,快速作出盤點(diǎn)對策,按照先盤點(diǎn)差異大后 盤點(diǎn)差異小、再抽查無差異物料的方法進(jìn)行復(fù)盤工作,復(fù)盤可安排在初盤結(jié)束后進(jìn)行。B、復(fù)盤時根據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對異常數(shù)據(jù)物料進(jìn)行再一次點(diǎn)數(shù)盤點(diǎn),如確定初盤盤點(diǎn)數(shù)量正確時,則XXX盤點(diǎn)表(B表)的“復(fù)盤實(shí)際數(shù)量”不用填寫。如確定初 盤盤點(diǎn)數(shù)量錯誤時,則在 XXX盤點(diǎn)表(B表)的“復(fù)盤實(shí)際數(shù)量”填寫正確數(shù)量。C、初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點(diǎn)。D、復(fù)盤完成后,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對,核對完成后,將正確 的數(shù)量填寫在XXX盤點(diǎn)表(B表)的“復(fù)盤實(shí)際數(shù)量”欄。E、 復(fù)盤人與初盤人核對數(shù)量后,需要將初盤人盤點(diǎn)錯誤的次數(shù)記錄在XXX盤點(diǎn)表(B表)的“備注”欄中。F、復(fù)盤人不需要找出物料盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異的原因,如果很清楚確定沒有錯誤可以將錯誤原 因?qū)懺诒P點(diǎn)表對應(yīng)欄中。G、 復(fù)盤人完成所有流程后,在 XXX盤點(diǎn)表(B表)上簽字并將XXX盤點(diǎn)表(B表) 給到相應(yīng)“查核人”。4.4、查核:查核注意事項:A、查核最主要的是最終確定物料差異,和差

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