卓越的現(xiàn)場管理5S推行實務備課講稿

1、卓越的現(xiàn)場管理5S推行實務表4-1區(qū)分必需品和非必需品返回類別使用頻率內容處理辦法備注必需品每小時放工作臺或隨身攜帶每天現(xiàn)場存放每周現(xiàn)場存放非必需品每個月倉庫存儲三個月倉庫存儲定期檢查半年倉庫存儲定期檢查一年倉庫存儲（封存）定期檢查兩年倉庫存儲（封存）定期檢查未定有用倉庫存儲定期檢查不需要用變賣/廢棄定期清理不能用變賣/廢棄立即廢棄使用說明目的：將必需品和非必需品區(qū)分開，以便騰出空間，防止誤用。填寫：在內容一欄中填寫必需品和非必需品的內容，以便及時清理和方便取用。表4-2部門內整理自我查核表項次查檢項目檢查狀況評分標準得分1通道有很多東西，或臟亂0雖能通行，但要避開，臺車不能通行1擺放的物品超

2、岀通道2超岀通道，但有警示牌3很暢通，又整潔42工作場所的設備一個月以上未用的物品雜亂放著0角落放置不必要的東西1放半個月以后要用的東西，且紊亂2一周內要用，且整理好33日內使用，且整理很好43辦公桌（作業(yè) 臺）上下及抽 屜不使用的物品雜亂堆放著0半個月才用一次的也有1一周內要用，但過量2當日使用，但雜亂3桌面及抽屜內之物品均最低限度，且整齊44料架雜亂存放不使用的物品0料架破舊，缺乏整理1擺放不使用的物品，但較整齊2料架上的物品整齊擺放3擺放物為近日用，很整齊45倉庫塞滿東西，人不易行走0東西雜亂擺放1有定位規(guī)定，但沒被嚴格遵守2有定位，有管理，但進岀不方便3合計使用說明目的：在推動整理的過

3、程中， 除了擬定詳盡的計劃和活動辦法外，每一項均要定期檢查, 加以控制，確保整理活動持續(xù)進行。說明：查檢的項目共有5項，每一項里邊又分若干項，并配以不同的分值，請檢查部門 根據內部的具體情況，在得分一欄里打勾，最后再統(tǒng)計總數(shù)。表5-1部門內整頓自我查核表返回項次查檢項目檢查狀況評分標準得分1設備機器儀器破損不堪，不能使用，雜亂放置0不能使用的集中在一起1能使用較臟亂2能使用，有保養(yǎng)，但不整齊3擺放整齊、干凈，呈最佳狀態(tài)42工具不能用的工具雜放著0勉強可用的工具多1均為可用工具，但缺乏保養(yǎng)2工具有保養(yǎng)，有定位放置3工具采用目視管理43零件不良品與良品堆放一起0不良品雖沒及時處理，但有區(qū)分及標示1

4、只有良品，但保管方法不好2保管有定位標示3保管有定位，有圖示，任何人均很清楚44圖紙作業(yè)標示書過期與正使用的物品雜放在一起0不是最新的，且隨意擺放1是最新的，但隨意擺放2有卷宗夾保管，但無次序3有目錄、次序，且整齊，任何人很快能 使用45文件檔案零亂放置，使用時沒法找0雖顯零亂，但可以找得到1共同文件被定位，集中保管2以事務機器處理而容易檢索3明確定位，使用目視管理，任何人都能使用4合計使用說明目的：在推動整頓的過程中， 除了擬定詳盡的計劃和活動辦法外，每一項均要定期檢查,加以控制，確保整頓活動持續(xù)進行。說明：查檢的項目共有5項，每一項里邊又分若干項，并配以不同的分值，請檢查部門 根據內部的具

5、體情況，在得分一欄里打勾，最后再統(tǒng)計總數(shù)。表6-1部門內清掃自我查核表項次查檢項目檢查狀況評分標準得分1通道有煙蒂、紙屑、鐵屑，其他雜物0雖無臟物，但地面不平整1有水污、灰塵2早上有清掃3使用拖把、并定期打臘、很光亮42作業(yè)場所有煙蒂、紙屑、鐵屑，其他雜物0雖無臟物，但地面不平整1有水污、灰塵2零件、材料、包裝材料存放不妥，掉地 上3使用拖把、并定期打臘、很光亮43辦公桌作業(yè)臺文件、工具、零件很臟亂0桌面、作業(yè)臺不滿灰塵1桌面、作業(yè)臺面雖干凈，但破損未修理2桌面、作業(yè)臺面干凈整齊3除了桌面外，椅子及四周均干凈亮麗44窗墻板天花板任憑破爛0破爛但僅應急簡單處理1亂貼掛不必要的東西2還算干凈3干凈

6、亮麗，很舒爽45設備工具儀器生銹0雖無生銹，但有油污1有輕微灰塵2保持干凈3使用中有防止不干凈之措施，并隨時清 理4合計使用說明目的：在推動清掃的過程中， 除了擬定詳盡的計劃和活動辦法外，每一項均要定期檢查, 加以控制，確保清掃活動持續(xù)進行。說明：查檢的項目共有5項，每一項里邊又分若干項，并配以不同的分值，請檢查部門 根據內部的具體情況，在得分一欄里打勾，最后再統(tǒng)計總數(shù)。表6-2每日清掃值日表返回5S區(qū)擔當人值日檢查內容電腦區(qū)檢查區(qū)計測器區(qū)休息區(qū)治具區(qū)不良品區(qū)零件規(guī)格區(qū)書放置區(qū)文件柜及其他說明：此表的5S區(qū)是由擔當者每天進行維護；目的是保證清掃質量，促進清掃工 作標準化。下班前15分鐘開始；其

7、他包括清潔器具放置柜、門窗、玻璃等。表7-1部門內清潔自我查核表項次查檢項目檢查狀況評分標準得分1通道作業(yè)區(qū)沒有劃分0有劃分1劃線感覺尚可2劃線清楚，地面有清掃3通道及作業(yè)區(qū)感覺很舒暢42地面有油或水0有油污或水，顯得不干凈1不是很平2經常清理，沒有贓物3地面干凈亮麗，感覺舒服43辦公桌作業(yè) 臺椅子架子 會議室很臟亂0偶爾清理1雖有清理，但還顯臟亂2自己感覺很好3任何人都會覺得很舒服44洗手臺廁所等容器或設備臟亂0破損未修補1有清理，沒異味2經常清理，沒異味3干凈亮麗，還加以裝飾，感覺舒服45儲物室陰暗潮濕0雖陰濕，但加有通風1照明不足2照明適度，通風好，感覺清爽3干干凈凈，整整齊齊，感覺舒服

8、4合計使用說明目的：在推動清潔的過程中， 除了擬定詳盡的計劃和活動辦法外，每一項均要定期檢查,加以控制，確保清潔活動持續(xù)進行。說明：查檢的項目共有5項，每一項里邊又分若干項，并配以不同的分值，請檢查部門 根據內部的具體情況，在得分一欄里打勾，最后再統(tǒng)計總數(shù)。表8-1部門內素養(yǎng)自我查核表項次查檢項目檢查狀況評分標準得分1日常5S活動沒有活動0雖有清潔清掃工作，但非5S計劃性工作1開會有對5S加以宣教2平常能夠做得到的3活動熱烈，大家均有感受42服裝穿著臟，破損未修補0不整潔1紐扣或鞋帶未弄好2廠服、別識證依規(guī)定3穿著依規(guī)定，感覺有活力43儀容不修邊幅且臟0頭發(fā)、胡須過長1上兩項中有一項缺點2依規(guī)

9、定整理3感覺精神有活力44行為規(guī)范舉止粗魯，口岀臟言0衣衫不整，不守衛(wèi)生1自己的事可做好，但缺乏公德心2公司規(guī)則均能遵守3富有主動精神，團隊精神45時間觀念大部分人缺乏時間觀念0稍有時間觀念、開會遲到的很多1不愿受時間約束，但會盡力去做2約定時間會全力去完成3約定的時間提早去做好4合計使用說明目的：在推動素養(yǎng)的過程中， 除了擬定詳盡的計劃和活動辦法外，每一項均要定期檢查,加以控制，確保員工養(yǎng)成習慣。說明：查檢的項目共有5項，每一項里邊又分若干項，并配以不同的分值，請檢查部門 根據內部的具體情況，在得分一欄里打勾，最后再統(tǒng)計總數(shù)。表8-2制定辦公室禮儀守則返回項目內容語言禮儀電話禮儀儀表禮儀行為

10、禮儀使用說明目的：制定員工共同遵守的禮儀守則，使員工養(yǎng)成良好的習慣。填寫：根據5S修養(yǎng)要求制定員工共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定。表9-1 成立5S推進委員會返回成員最高責任者：委員長：委員：秘書：職責最高責任者：委員長：委員：秘書：工作項目1.2.3.4.5.5S之星評選準則：方式：評比時間：頒獎時間：人數(shù)：獎品：相關事項使用說明目的：為確保5S活動全面、持續(xù)、有效地切實推行，而成立5S推進委員會。填寫：明確各成員的人數(shù)、具體責權范圍。表11-1 制定5S培訓計劃書序號培訓內容培訓項目可望達到 的目標值培訓對象培訓時間15S知識培訓1.2.3.4.25S活動步驟1.2.3.4.5.使用說明目的：通

11、過制定計劃，領導全員同心協(xié)力，共同推動5S運動。填寫：根據實際情況填寫時間計劃和項目計劃。表11-2 5S 運動推進計劃書返回實施項目擔當者時間1.5S培訓2.籌備5S推進委員會3.5S全員教育4.推行5S改善樣板5.5S推行日6.紅牌作戰(zhàn)7.建立巡視制度8.建立評比制度9.5S外部審核認證10.表彰/報告會使用說明目的：通過制定計劃，對整個5S推進活動進行作戰(zhàn)部署，制定相關有效的措施。對內營造一個有序高效的工作環(huán)境，對外成為一個讓客戶滿意的公司。填寫：對5S各項活動的推行時間、具體內容、擔當執(zhí)行者做明確的規(guī)定。表12-1 制定5S推進步驟圖返回階段步驟內容準備階段第一步第二步第三步第四步實施

12、階段第五步評價階段第六步鞏固階段第七步第八步使用說明目的：積極推進5S活動，扎扎實實做好每一步，以便在人員、資源、聲勢、體制方面有效的組織。填寫：按照5S活動的進展情況，認真填寫每一個步驟所要進行的具體內容，并嚴格遵 照規(guī)定。表12-2 5S 活動概況年表返回目標啟蒙期準備期局部推行全面展開鞏固維持引發(fā)全體員工的動機建立體制及展開基本活動計劃性5S活動的實施PDCA循環(huán)的5S活動徹底執(zhí)行5S活動及防止問題發(fā)生活動內容1.開始前準備活動內容2.導入前活動活動內容3.開始大掃除使用說明目的：是幫助你制定5S活動的年概況，以便更好的推行5S活動。填寫：結合本公司的工作，根據表中的內容提示，填寫5S推

13、行的各個階段的具體內容。表17-1生產現(xiàn)場5S檢查表類別內容滿分得分問題點整理1有無定期實施紅牌作戰(zhàn)管理（拋棄非必需品）42有無不需要用、不急用的工具、設備43有無剩余材料等不需要品44有無不必要隔間擋住視野45作業(yè)現(xiàn)場有無定置區(qū)域化標志4整頓1有無設置地址，物品是否放置在規(guī)定位置42工具、夾具有無手邊化、附近化、集中化43工具、夾具有無歸類存放44工具、夾具材料等有無規(guī)定放置位置45廢料有無規(guī)定存放點，并妥善管理4清掃1作業(yè)現(xiàn)場是否雜亂42工作臺面是否混亂43生產設備有無污損或附著灰塵44區(qū)域線存物、通道是否明確45工作結束、下班前有無清掃4清潔13S有無規(guī)范42有無定期按規(guī)定點檢設備43有

14、無穿著規(guī)定工作服44有無任意放置私人用品45有無規(guī)定吸煙場所并遵守4修養(yǎng)1有無日程進度管理表并認真執(zhí)行42有無安全保護裝備用品并按規(guī)定使用43有無制定作業(yè)指導書，并嚴格執(zhí)行44有無發(fā)生緊急事件的應急方案、程序45有無遵守上下班時間，積極參加推進小組4評價100部門：檢查日檢查人:使用說明根據五現(xiàn)管理的辦法， 對5S的推行情況進行現(xiàn)場管理，目的是把握原理、 原則，通過實踐和行動去認識問題，提高洞察力，把握事實的真相。表17-2 5S問題改善通知單返回日期： 區(qū)域： 相關部門及人員：類型：初發(fā)再發(fā)級別： 嚴重一般問題點與想象描述：承認：作成：改善期限：擔當說明：對審查中發(fā)現(xiàn)的問題，做一個現(xiàn)象描述，

15、找出問題的關鍵點，并確定改善問題的 期限，以便使企業(yè)更夠更好的發(fā)展。表17-3 辦公室5S檢查表返回類別內容滿分得分問題點整理1有無定期實施紅牌作戰(zhàn)管理（拋棄非必需品）42公告欄有無過期的公告43桌子抽屜是否雜亂44有無必要的隔間妨礙辦公室良好視野45下班時桌面上是否干凈利落4整頓1文件類有無定位化（配合顏色、斜線）42能否隨時取岀必要文件、磁盤等43桌子、文件架有無控制在最低數(shù)量44有無以區(qū)域線規(guī)劃桌子、文件架、通道位置45有無規(guī)定常用品存放場所、并加以管理4清掃1地面、桌面是否雜亂42垃圾箱有無溢滿43有無雜亂布置的導線44辦公自動化設備有無污穢及塵埃45開水供應處是否干凈4清潔1有無文件

16、檔案管理制度42有無依照檔案制度將文件歸檔43本部門重點目標管理有無目視化44供應開水處有無標示清掃責任人45有無指定書庫、書架維護負責人4修養(yǎng)1有無工作計劃管理42工作去向表示板有無妥善利用43文件傳閱有無按規(guī)定進行44有無積極參加工作會議45有無按規(guī)定穿制服4評價100部門：檢查日檢查人：說明：根據辦公室推行的5S計劃，判定自己的得分情況，以便把5S活動貫徹到底。表17-4 辦公室5S活動標準表返回區(qū)域NO內容判定標準（“否”得滿分， “是”得零分）評分得分辦公室臺面1文件、資料整齊放置不得凌 亂成沓的文件是否參差不齊， 零散的文件是否歪斜、凌亂52非每日必需品不得存放在 任何辦公臺上辦公

17、臺上是否放置每日最低限度外的用品5臺下3除垃圾桶外不得放置任何物品是否堆放有其他物品或是 否沒標識54個人用的垃圾桶不得露出 工作臺外，幾個人共用的垃 圾桶應規(guī)劃區(qū)域是否露岀臺外，未傾倒或是 否沒有規(guī)劃區(qū)域55地面保持干凈，無垃圾及碎 粒是否有垃圾碎粒5辦公椅6椅套要保持干凈，無污跡是否有污跡、黑垢57人離開辦公臺，辦公椅應推 至臺下且應緊挨辦公臺且 平行放置是否沒有推至臺下或未呈 水平放置8辦公椅、辦公臺應保持干 凈，無污跡、灰塵是否有污跡、灰塵5文件柜9應保持柜面干凈、無砂塵是否有灰塵、污跡510柜外的明細表應用規(guī)定的表格貼附在左右上角是否不按要求標識511同一部門的文件夾外側的標識應統(tǒng)一

18、是否不統(tǒng)一512文件夾內必須有臺賬是否沒有臺賬或不能按臺賬準確取出5人員13在辦公區(qū)（室）任何時候不 得拖（脫）工鞋，并保持干 凈是否有拖（脫）工鞋的現(xiàn)象 或工鞋有黑垢514男性職員工作時間必須打領帶，女性必須穿休閑服是否有不打領帶或穿休閑 服的現(xiàn)象515工衣的扣子必須全部扣上， 掉了的扣子及是補釘，并保 持干凈是否有沒有扣上的扣子或 有扣子脫落、衣領上是否有 黑垢5電腦16不得在辦公區(qū)（室）吸煙是否有有辦公區(qū)（室）吸煙 現(xiàn)象517應保持干凈，無灰塵、無污 跡是否有灰塵、污跡518電腦線應束起來，不得凌亂是否沒束起或很凌亂5電話19應保持干凈，電話線不得凌 亂是否有灰塵或電話結凌亂5其他20白

19、板必須定期進行整理，并 保持干凈是否有過期的內容或灰塵5評價100說明：這是一張辦公室 5S評定標準表，該表中包括 8項內容，總分為100分。根據情 況進行打分，然后把各項成績進行總和，各辦公室之間可以進行評比。表20-1會議記錄表返回時間：地點：參加人員：i己錄：NO內容記錄完成日期擔當者使用說明目的：對會議進行記錄，以便及時總結會議，并向有關人員頒布，傳達會議精神，對會 議中討論的問題進行會后跟蹤，滯后項目采取對策。填寫：根據會議的議題、進展情況、會議要點如實填寫。表22-1 5S 審核計劃書返回審核目的涉及范圍依據成員組長：組員：審核時間審核 內容首次會議部門項目具體內容末次會議部門項目

20、具體內容使用說明目的：幫助您如何制定審核計劃，保證審核計劃能夠順利實施。 填寫：請結合具體工作，根據表但內容中的要求填寫。表22-2 5S 運動審核標準及評估表返回評估對象項目評估評分工作場所工作臺、工具架、地板上是否放有不必要的物品？54321物品是否堆放在會影響工作的地方，是否會影響通行？物品是否散亂堆放？是否倒置堆放？是否到處有垃圾和碎屑？掃除后，能否保持清潔？工具是否保持隨時可用的狀態(tài)？是否有破損、污損的跡象？是否放有不必要的物品？保管位置是否容易區(qū)分？使用后是否按工具和器具類別分類放置？工具架上的工具箱是否整頓良好？器具、備用品個人使用的物品與公用物品是否混淆不清？公用物品的放置場所與使用規(guī)則是否明確？關于種類、數(shù)量方面，是否保管有不必要的物品和多余物品？是否處于隨時能去用的狀態(tài)？保管和保存的負責人是否確定？使用后是否恢復原來的狀態(tài)？是否保持清潔的狀態(tài)？標志是否貼有過期的廣告？標志是否有不清潔而看不清楚的現(xiàn)象？是否有被 架子當住不易看見的現(xiàn)象？是否有內容與該剎那龜縮不相符的標志？通道與工作區(qū)域是否有明確的分界線？消防栓前是否確保有足夠進行消防活動的空間？通道通道是否用白線標志岀來？通道的路面上是否堆放有物品？不得不在通道上工作時，是否有必要的標志？通道的路面是否很滑，容易使人跌倒？倉庫保管、保存場所是否容易區(qū)分？作廢的日期是否明確？管理負責