學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書

1、學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書第一章 引 言舊的手工紀(jì)錄的宿舍管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)高速發(fā)展的信 息化時(shí)代，新的宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)出來(lái)之后，學(xué)校的現(xiàn)有的宿舍信息 管理將有很大的改觀，由過(guò)去的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)方式，由效率 低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn)生錯(cuò)誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、查找方便、可靠性高、 存儲(chǔ)量大。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高效率 , 也是學(xué)?？茖W(xué)化、 正規(guī)化管 理的重要條件。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)采用的是計(jì)算機(jī)化管理，系統(tǒng)做的 盡量人性化，使用者會(huì)感到操作非常方便，管理人員需要做的就是將 數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中去。由于數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)容量相當(dāng)大，而且 比較穩(wěn)定，適合較長(zhǎng)時(shí)間的保存，也不容易丟失。這無(wú)疑是為信息存

2、儲(chǔ)量比較大的學(xué)校提供了一個(gè)方便、快捷的操作方式。第二章 系統(tǒng)需求分析2.1 功能需求2.1.1 基本功能需求本課題要實(shí)現(xiàn)的是高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)該系統(tǒng)時(shí)，應(yīng) 盡可能的貼近學(xué)生 , 便于用戶操作。系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)上應(yīng)該具有如下功能：1. 系統(tǒng)要求用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng)。2. 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生住宿情況的基本登記。3. 系統(tǒng)應(yīng)提供學(xué)生每學(xué)期學(xué)生的離校處理。4. 系統(tǒng)應(yīng)提供人員來(lái)訪登記及結(jié)束訪問(wèn)的詳細(xì)登記。5. 系統(tǒng)應(yīng)提供學(xué)生在校期間物品出入宿舍樓的詳細(xì)情況登記。6. 系統(tǒng)應(yīng)提供查詢功能，以方便用戶對(duì)學(xué)生基本信息的查詢。7. 系統(tǒng)應(yīng)提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能。8. 系統(tǒng)還

3、應(yīng)具有添加、修改、刪除學(xué)生基本信息的功能。2.1.2 報(bào)表需求學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的某些信息應(yīng)當(dāng)能夠以報(bào)表形式打印出來(lái)。基 本上應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)扣分統(tǒng)計(jì)、和衛(wèi)生評(píng)比的報(bào)表打印功能。2.1.3 用戶界面需求學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)應(yīng)提供簡(jiǎn)單、 層次關(guān)系明了、 清晰的操作界面， 使用戶一目了然。 盡可能的為用戶的錄入、 查詢等功能操作提供方便。快捷按鈕的創(chuàng)建也是非常需要的，以方便用戶操作。2.2 性能需求2.2.1 系統(tǒng)安全性學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶、學(xué)生畢業(yè)離校等的某些模塊都 是相聯(lián)系在一起的，所以在系統(tǒng)的管理權(quán)限上應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格控制，具 體思想如下：1. 要想對(duì)該學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)進(jìn)行操作就應(yīng)當(dāng)具有某些操作權(quán)

4、 限。沒(méi)有權(quán)限的用戶將不能通過(guò)任何渠道來(lái)登錄該系統(tǒng)，查看該系統(tǒng) 的任何信息和數(shù)據(jù)，以確保系統(tǒng)的嚴(yán)密性和安全性。2. 在上述要求基礎(chǔ)上可以為該系統(tǒng)設(shè)定三種登錄方式，程序開始 運(yùn)行所有功能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄、普通用戶登錄 兩個(gè)窗口可以使用，沒(méi)有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任 何人都不能登錄該系統(tǒng)進(jìn)行操作。3. 在具體實(shí)現(xiàn)時(shí)還應(yīng)為系統(tǒng)管理員和普通用戶設(shè)定不同的權(quán)限， 系統(tǒng)管理員應(yīng)當(dāng)可以使用系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶對(duì)于大部分的很 關(guān)鍵的模塊是無(wú)權(quán)使用的。2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)管理的最新技術(shù)，是計(jì)算機(jī)科學(xué)的重要分支。十年 來(lái)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)已從專用的應(yīng)用程序包發(fā)展成為通用

5、系統(tǒng)軟件。 由于數(shù)據(jù)庫(kù)具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、 最低冗余度、 較高的程序與數(shù)據(jù)獨(dú)立性、 易于擴(kuò)充、易于編制應(yīng)用程序等優(yōu)點(diǎn)，較大的信息系統(tǒng)都是建立在數(shù) 據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)之上的。由于用到的數(shù)據(jù)表格多，另外考慮到實(shí)際情況，學(xué)生基本信息的變動(dòng)，還有員工信息的多少的變化，我們選用SQL2005數(shù)據(jù)庫(kù)。2.4 環(huán)境本系統(tǒng)是以 Windows系統(tǒng)為操作平臺(tái)，用 C#編程語(yǔ)言和SQL2005數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)所需功能的。第三章宿舍管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)功能模塊圖帳號(hào)設(shè)置用戶帳號(hào)新學(xué)年高 校 學(xué)生 公 寓 管 理系 統(tǒng)學(xué)生查詢信息查詢班級(jí)瀏覽宿舍瀏覽退岀系統(tǒng)宿舍管理1周查扣分衛(wèi)生評(píng)比扣分統(tǒng)計(jì)1>衛(wèi)生評(píng)比

6、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)添加班級(jí)來(lái)訪登記岀入管理岀入樓登記分配宿舍工具欄關(guān)閉窗口圖4.1系統(tǒng)功能模塊圖在整體設(shè)計(jì)中，我們將宿舍管理系統(tǒng)分為八個(gè)大的模塊：用戶帳 號(hào)模塊、宿舍管理模塊、學(xué)生信息查詢模塊、衛(wèi)生評(píng)比模塊、出入登 記模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊、新學(xué)年管理模塊，窗口模塊。每個(gè)模塊將實(shí) 現(xiàn)不同的功能。下面將具體進(jìn)行介紹。用戶帳號(hào)模塊圖系統(tǒng)分支（用戶帳號(hào)模塊）功能模塊圖用戶帳號(hào)模塊包括：用戶設(shè)置，退出系統(tǒng)二個(gè)部分。1. 用戶設(shè)置：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員、普通人員登錄和密碼修改2. 退出系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)正常退出宿舍管理系統(tǒng)。宿舍管理模塊圖系統(tǒng)分支（宿舍管理模塊）功能模塊圖公寓管理模塊包括：入住管理、退宿管理、員工管理、晚歸管理、

7、公 物報(bào)修五個(gè)大的部分。1. 入住管理：登記學(xué)校所有住宿樓情況。2. 退宿管理：登記學(xué)校所有宿舍退宿人員的情況。3. 晚歸管理：登記學(xué)校所有宿舍樓學(xué)生晚歸情況。4. 員工信息：登記學(xué)校所有宿舍樓值班員工個(gè)人信息登記情況。5. 公物報(bào)修：登記學(xué)校所有住宿樓公物損壞上報(bào)情況。信息查詢模塊圖系統(tǒng)分支（信息查詢模塊）功能模塊圖信息查詢模塊基本上包括：學(xué)生查詢、班級(jí)瀏覽、宿舍瀏覽、1. 學(xué)生查詢：實(shí)現(xiàn)每個(gè)學(xué)生基本信息情況的查詢功能。2. 班級(jí)瀏覽：實(shí)現(xiàn)瀏覽各個(gè)系到各班的信息情況。3. 宿舍瀏覽：實(shí)現(xiàn)瀏覽每棟樓房的所有宿舍的住宿情況及宿舍樓所住 學(xué)生統(tǒng)計(jì)情況。按學(xué)號(hào)進(jìn)行查詢、按姓名進(jìn)行查詢、按班級(jí)查詢、按

8、寢室號(hào)查詢1 在按學(xué)號(hào)查詢時(shí)如果數(shù)據(jù)庫(kù)中的學(xué)生信息表中不存在該編號(hào)的 學(xué)生，則系統(tǒng)將不會(huì)顯示數(shù)據(jù)所以只有存在學(xué)號(hào)才能進(jìn)行查詢。2. 按姓名進(jìn)行查詢?cè)O(shè)計(jì)思想：按學(xué)生姓名實(shí)現(xiàn)的查詢.3. 按班級(jí)進(jìn)行查詢?cè)O(shè)計(jì)思想：實(shí)現(xiàn)某個(gè)班級(jí)所有學(xué)生基本信息及住宿情況的查詢。 通過(guò)該功能模塊我們可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)班級(jí)的宿舍分配情況，這個(gè)班級(jí)的 學(xué)生都住在哪些寢室中。4. 按寢室號(hào)查詢?cè)O(shè)計(jì)思想：在輸入寢室號(hào)時(shí)可以把該宿舍所住的所有學(xué)生的信息 都統(tǒng)計(jì)出來(lái)，方便詳細(xì)了解某宿舍的學(xué)生住宿情況。衛(wèi)生評(píng)比模塊圖系統(tǒng)分支（衛(wèi)生評(píng)比模塊）功能模塊圖衛(wèi)生評(píng)比模塊基本上包括：周扣分、扣分統(tǒng)計(jì)衛(wèi)生評(píng)比。1. 周扣分：紀(jì)錄每周每個(gè)宿舍樓每個(gè)宿舍

9、每個(gè)人的扣分情況2. 扣分統(tǒng)計(jì)：按班級(jí)和宿舍兩種不同分法在一段時(shí)間內(nèi)的個(gè)人扣分的 名單的統(tǒng)計(jì)情況。3. 衛(wèi)生評(píng)比：實(shí)現(xiàn)宿舍先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的名單的統(tǒng)計(jì)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊圖系統(tǒng)分支（基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊）功能模塊圖基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊包括：添加宿舍、添加系、帳號(hào)管理、登記輔導(dǎo)員、宿舍評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)等六個(gè)模塊1. 添加宿舍：實(shí)現(xiàn)添加新宿舍樓的相關(guān)信息的功能。2. 添加系：實(shí)現(xiàn)添加新增加系的基本信息的功能。3. 登記輔導(dǎo)員：登記各系的輔導(dǎo)員姓名系別聯(lián)系電話4. 宿舍評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)：登記宿舍集體榮譽(yù)評(píng)比的信息功能5. 個(gè)人評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)：登記個(gè)人宿舍先進(jìn)的信息功能。新學(xué)年管理模塊圖系統(tǒng)分支（新學(xué)年管理模塊）功能模塊圖新學(xué)年

10、管理模塊包括：添加班級(jí)、分配宿舍1. 添加班級(jí)：實(shí)現(xiàn)新生報(bào)到后添加新學(xué)年各系的新班級(jí)功能2. 分配宿舍：實(shí)現(xiàn)新生報(bào)到后分配住校生宿舍的功能。出入管理模塊圖系統(tǒng)分支（出入管理模塊）功能模塊圖出入登記模塊包括：來(lái)訪登記、進(jìn)出樓登記、兩個(gè)功能模塊。1. 來(lái)訪登記：詳細(xì)登記進(jìn)入宿舍樓的外來(lái)人員情況和離開情況。2. 進(jìn)出樓登記：詳細(xì)登記某學(xué)生搬入和搬出宿舍樓的物品情況。窗口模塊圖系統(tǒng)分支（窗口模塊）功能模塊圖窗口模塊包括：關(guān)閉窗口、工具欄、兩個(gè)功能。1. 關(guān)閉窗口：實(shí)現(xiàn)關(guān)閉所有窗口的功能。2. 工具欄：實(shí)現(xiàn)可顯示也可不顯示快捷按鈕的功能。3.2系統(tǒng)所需表系統(tǒng)表1. 用戶表：登記管理人員的用戶名、密碼及登

11、錄權(quán)限。2. 學(xué)生基本情況表：詳細(xì)登記學(xué)生基本信息及學(xué)生住宿情況3. 晚歸記錄表：登記所有宿舍學(xué)生晚歸的詳細(xì)情況。4. 員工表：登記所有管理人員的詳細(xì)情況。5. 人員來(lái)訪表：登記所有來(lái)訪人員的詳細(xì)情況。6. 物品出入表：詳細(xì)登記學(xué)生物品出樓信息。7. 退宿表：登記所有宿舍樓退宿情況。8. 報(bào)損表：登記每個(gè)公寓每個(gè)宿舍公物損壞上報(bào)情況。9. 宿舍表：登記學(xué)生宿舍樓號(hào)房間數(shù)等情況。字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度NULLPrimarykeyn ame用戶名varchar20NYpassword用戶密碼varchar20YNpower用戶權(quán)限tinyintNN表4.1 用戶表（userO）字段名描述數(shù)據(jù)類

12、型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度NULLPrimarykeyStu_Id學(xué)號(hào)char9NY and FStu_Name姓名char8NNStu_Sex性別char2YNStu_Class班級(jí)char7NNStu_Polit政治面貌char4N團(tuán)員Stu_Sta狀態(tài)char4N待分dorm_ no樓號(hào)tin yi nt3YNDor_ld寢室號(hào)char10YNbed_no床號(hào)tin yi ntYNown_pc有無(wú)電腦char2N無(wú)n ativity入學(xué)日期varchar20YNbirthday出生日期dateYNdepartme nt所學(xué)專業(yè)varchar20YN表4.2 學(xué)生基本情況表（StudentO）字段名描述數(shù)

13、據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度NULLPrimarykeystud學(xué)號(hào)char20NYstu_ name姓名char10YNstu_sex性別char10YNhou_id樓號(hào)char10NNdor_id由口 房號(hào)char10NNwg_data晚歸日期data10NNwg_time晚歸時(shí)間time10NNwg_case晚歸原因char50YN表4.3 晚歸記錄表(late)字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度NULLPrimarykeyEmp_Id員工號(hào)char20NYEmp_Name姓名char10YNEmp_Age年齡char10YNEmp_Sex性別char10YNHou_ld樓房號(hào)char10NFEmp_Tel聯(lián)

14、系方式char10YNEmp_Des備注char50YN表 4.4 員工表（Employee）字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度NULLPrimarykeyVis_Name來(lái)訪人姓名char10NNVis_Host被訪人姓名char10YNDor_Id宿舍char10NFRelati on所屬關(guān)系char10YNVis_Data來(lái)訪日期date10YNVis_Time來(lái)訪時(shí)間time10YNLea_Time離開時(shí)間time10YNVis_Watch值班人char10YNVis_Cred證件名稱char10YNVis_Des備注char50YN表4.5 人員來(lái)訪表(Visit)字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度

15、NULLPrimarykeyStud學(xué)號(hào)char20NYGn進(jìn)樓物品char10YNG_Out出樓物品char10YNG_Date時(shí)間datetime10YNWatch值班人char10YNG_Des備注char50YN表4.6 物品出入樓表(Goodsmove)字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度NULLPrimarykeystud學(xué)號(hào)char20NYstu_ name姓名char10YNstu_sex性別char10YNhou_id樓號(hào)char10YNdor_id由口 房號(hào)char10YNrx_enr入學(xué)日期dataNNts_e nr退宿日期dataNNstu_study所學(xué)專業(yè)char10NNstu_cla班級(jí)char10NNssqu_sta去向char50NNstu_des備注char50NN表4.7退宿表(ts)字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度NULLPrimarykeylossdate報(bào)修時(shí)間TimestampNYlosswupi n報(bào)修物品char50YNqua ntity報(bào)損數(shù)量float10YNcause損壞原因varchar100YNisreport是否上報(bào)char1YNsusheh報(bào)修宿舍in tegerY