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文檔簡介
1、營銷費(fèi)用管理辦法一、目的為了規(guī)范市場銷售行為,大力開拓新市場;有效控制銷售費(fèi)用的使用,逐步過渡到銷售費(fèi)用與銷售收入掛鉤,特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司市場銷售和工程管理人員。本規(guī)定的 “費(fèi)用” 是指: 市場開發(fā)費(fèi)、差旅費(fèi) ( 交通費(fèi)、住宿費(fèi)等) 、 合同執(zhí)行費(fèi)用等項目。本規(guī)定的 “利潤” 是指: 全年低價銷售訂單差價額與全年高價銷售訂單差價額綜合匯算后的余額扣除費(fèi)用后的數(shù)據(jù)。三、銷售費(fèi)用管理規(guī)則3.1 加強(qiáng)預(yù)算管理和預(yù)算意識,堅持按批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算控制支出,不得任意擴(kuò)大開支范圍和任意提高費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。3.2 嚴(yán)格審批手續(xù),費(fèi)用開支需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),凡不符合規(guī)定的一律不
2、予批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行審批權(quán)限及程序。3.3 厲行勤儉節(jié)約,挖掘節(jié)約費(fèi)用潛力,從點(diǎn)滴做起,人人講節(jié)約,本著少花錢多辦事,不花錢也辦事的原則,達(dá)到節(jié)流增效的目的。3.4 權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),劃清時期的費(fèi)用開支;凡不屬于本期支出的費(fèi)用,即使款項在本期支出,也不能作為本期費(fèi)用處理。四、形象宣傳費(fèi)(公司提供)4.1 統(tǒng)一印制名片:公司根據(jù)銷售業(yè)務(wù)人員的工作需要統(tǒng)一印制名片。4.2 統(tǒng)一對外介紹:銷售人員提供給客戶統(tǒng)一的企業(yè)介紹資料和產(chǎn)品樣本。4.3 統(tǒng)一節(jié)日禮品:公司根據(jù)需要統(tǒng)一準(zhǔn)備節(jié)日禮品。五、市場開發(fā)費(fèi)用管理5.1 工程項目業(yè)務(wù)費(fèi)用實行包干制。工程項目市場開發(fā)費(fèi)用實行包干制按工程結(jié)算并以
3、回款金額的0.5-1%(具體由公司管理層研究決定最終的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))來執(zhí)行;5.2 根據(jù)公司年度市場開發(fā)計劃,業(yè)務(wù)經(jīng)理提出市場開發(fā)實施方案,并提出開發(fā)費(fèi)用申請,該費(fèi)用需在利潤中扣除;5.3 所有營銷業(yè)務(wù)費(fèi)用按下列原則由業(yè)務(wù)經(jīng)理報部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任審批,由營銷部傳達(dá)公司總部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);5.4 業(yè)務(wù)經(jīng)理個人與客戶日常交流和維護(hù)茶餐費(fèi)不予報銷;5.5 凡是邀請客戶(含防水人分包客戶、項目總承包方客戶、工程渠道客戶、建設(shè)方/業(yè)主、設(shè)計師)到公司考察,或者是公司管理層根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)理對客戶跟進(jìn)情況,覺得有必要進(jìn)行職位對等或進(jìn)入業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)談判產(chǎn)生的餐茶費(fèi)用,將統(tǒng)一由公司報銷;餐費(fèi)原則上不超過50 元 / 人;公司參
4、與接待人員不超過2 人,誰業(yè)務(wù)誰作陪。該費(fèi)用需在利潤中扣除;5.6 設(shè)計院若已將公司重點(diǎn)推廣產(chǎn)品在公建項目上圖(以施工圖為準(zhǔn)),通過三方會審,則無論今后是否是公司中標(biāo),均按 0.1 元 /平米先支付潤筆費(fèi)(最低 500元, 最高 5000元) ;若后經(jīng)設(shè)計院與公司共同努力,成功中標(biāo),原則上按0.5-3 元 /平方米支付(根據(jù)所成交的價格和設(shè)計在項目跟進(jìn)中的配合程度)設(shè)計推廣費(fèi)用,設(shè)計潤筆費(fèi)及設(shè)計提成費(fèi)用均在材料價差中體現(xiàn)。成單材料銷售,其設(shè)計費(fèi)需在材料利潤中扣除,成單工程雙包,則在工程利潤中扣除。設(shè)計師潤筆費(fèi)及設(shè)計師提成的支付須兩人以上陪同支付。(備注:涂料2.5 公斤按照 1 平米計算;5.
5、7 費(fèi)用使用按照公司財務(wù)規(guī)定填寫費(fèi)用申請單;六 . 差旅費(fèi)管理1.1 銷售人員的差旅費(fèi)管理實施“定額包干制”,該費(fèi)用需在利潤中扣除。具體參照差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)。1.2 在公司出差管理規(guī)定中差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)按公司規(guī)定辦理報銷。1.3 差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):崗位級別行政區(qū)劃報銷標(biāo)準(zhǔn)(元)短途交通生活補(bǔ)助住宿費(fèi)部門經(jīng)理省會城市實報實銷5+15+10180地級市實報實銷5+15+10150縣級市實報實銷5+15+10120主管省會城市20元/天5+15+10150地級市20元/天5+15+10120縣級市20元/天5+15+10100專員省會城市20元/天5+15+10150地級市20元/天5+15+10120縣
6、級市20元/天5+15+10100說明:1、長途交通費(fèi)采取實報實銷。2、短途交通費(fèi),每天限額 20元,不足20元的,采取實報實銷。3、生活補(bǔ)助,出發(fā)時間(以車、船、飛機(jī)票或釘釘簽到為準(zhǔn))在9點(diǎn)以前的,計發(fā)早餐補(bǔ)助5元;出發(fā)時間在11點(diǎn)以前的計發(fā)午餐補(bǔ)助 15元;回程時間在6點(diǎn)以后的計發(fā)晚餐補(bǔ) 助10元。4、機(jī)票含餐食的,不另計生活補(bǔ)助。5、住宿補(bǔ)貼,由于會展、節(jié)假期或旅游旺季導(dǎo)致的住宿費(fèi)上調(diào),可做臨時申報,調(diào)整住 宿標(biāo)準(zhǔn)。6、大成都區(qū)域內(nèi)不列入出差報銷范圍, 只對交通費(fèi)進(jìn)行報銷;市區(qū)內(nèi)原則上報銷公共交 通費(fèi)(每個月給銷售人員每人 30元的公交充值費(fèi),一次包干);郊縣區(qū)域自駕車,按照實際 行駛公
7、里數(shù)進(jìn)行油費(fèi)報銷(0.5元/每公里)。7 、銷售人員出差前必須有出差申請報告,說明出差目的,出差目標(biāo)客戶的現(xiàn)狀,電話交 流已經(jīng)達(dá)到的程度, 預(yù)計通過出差達(dá)到的結(jié)果,并進(jìn)行到達(dá)結(jié)果的可行性分析,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合辦主任簽字確認(rèn)。8 、出差前必須填寫差旅費(fèi)預(yù)算表。9 、 銷售人員出差后報銷時要附出差總結(jié)報告,闡述出差與客戶交流溝通的結(jié)果,目標(biāo)客戶中參與的競爭對手,目標(biāo)客戶的常用產(chǎn)品品牌、型號、價格、分析與出差預(yù)期結(jié)果的差異及形成的原因,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合辦主任簽字確認(rèn)方可報銷。10 、報銷提供的發(fā)票與票據(jù)需與去出差地的時間、車票、地點(diǎn)拜訪的客戶信息、工作總結(jié)等吻合(營銷中心將不定期抽查),否則不予報銷。11 、 費(fèi)用報銷需在出差回來后三個工作日內(nèi)提交相關(guān)票據(jù),出差申請與出差總結(jié)報賬時一并附在報銷單后,過時不予報銷。12 、 差旅費(fèi)預(yù)計在2000 元以內(nèi),由出差人員先行墊付,待出差回來后統(tǒng)一按公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。七、回款計劃7.1 銷售人員對于已簽訂的合同,根據(jù)合同執(zhí)行情況和進(jìn)度,填寫每月回款計劃。7.2 公司根據(jù)回款計劃,批復(fù)已簽項目的執(zhí)行管理費(fèi)用和市場開拓費(fèi)用。7.3 營銷中心的營銷費(fèi)用,嚴(yán)格按照回款計劃和已回款情況,按照相
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