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文檔簡介

1、精心整理成都理工大學(xué)物業(yè)服務(wù)外包管理辦法(初稿)第一章總則第一條為創(chuàng)新后勤服務(wù)運行機制,規(guī)范學(xué)校后勤物業(yè)服務(wù)外包工作管 理,確保學(xué)校后勤服務(wù)保障水平持續(xù)提升。根據(jù)成都理工大學(xué)總務(wù)運行管理 實施意見(試行)(成理校發(fā)20141號)總體精神,結(jié)合學(xué)校物業(yè)服務(wù)外 包工作實際,特制定本管理辦法。第二條 本辦法適用學(xué)校所有物業(yè)外包的管理。第三條學(xué)校物業(yè)服務(wù)外包工作主要以服務(wù)教學(xué)科研、服務(wù)師生員工為宗 旨,以提供優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)服務(wù)為目標(biāo)。第四條 學(xué)校物業(yè)外包工作的基本原則是科學(xué)規(guī)劃、契約管理、嚴(yán)格監(jiān) 督、依規(guī)懲罰的原則。第五條學(xué)校物業(yè)外包工作歸口總務(wù)處統(tǒng)一管理。第二章組織實施第六條 為強化物業(yè)外包工作的領(lǐng)

2、導(dǎo),學(xué)校成立由分管校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),總務(wù) 處、計劃財務(wù)處、保衛(wèi)處、教務(wù)處、監(jiān)察處、審計處、圖書館、后勤服務(wù)集團 等職能部門負(fù)責(zé)人組成的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理物業(yè)服務(wù)外包工 作。第七條物業(yè)外包的日常管理工作由總務(wù)處負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)項目外 包可行性評估,確定服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),合同簽訂,工作安排指導(dǎo)及協(xié)調(diào),監(jiān)督 考核及評價等工作。第八條 工作領(lǐng)導(dǎo)小組抽調(diào)各部代表組成臨時抽查小組,不定期對物業(yè)外 包工作進行抽查。第三章契約管理精心整理精心整理第九條按照學(xué)校合同管理辦法相關(guān)規(guī)定,雙方約定以成都理工大學(xué) 大學(xué)新教學(xué)樓、新圖書館物業(yè)服務(wù)外包合同為依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行合同相關(guān)條 款,合同簽訂由總務(wù)處組織實施

3、。第十條 合同文本要明確服務(wù)外包內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費用支付、合同期 限及監(jiān)督管理等內(nèi)容,細(xì)化雙方責(zé)權(quán),確保學(xué)校利益。物業(yè)服務(wù)費用,按季度 支付;合同期限不超過 2年,按合同期限考核。第四章監(jiān)督內(nèi)容及形式第十一條具體內(nèi)容:(一)承包方落實學(xué)校相關(guān)部門的工作安排情況;(二)承包方物業(yè)服務(wù)合同的履約情況;(三)承包方在服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度、效率等方面的情況。第十二條具體形式:(一)日常檢查形式。日常檢查分兩種形式,一是由總務(wù)處對物業(yè)服務(wù) 質(zhì)量按照成都理工大學(xué)新教學(xué)樓和新圖書館范圍內(nèi)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo) 準(zhǔn)進行的不定期抽查;二是,由領(lǐng)導(dǎo)小組組成的臨時抽查小組,按月或者按 季度對物業(yè)服務(wù)情況進行抽查。(二) 師

4、生投訴形式。師生員工采取書面或當(dāng)事人直接投訴等方式,對 服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率方面存在問題進行投訴;(三)征求意見形式。通過多種途徑(問卷、座談等形式)征求全校師 生員工的意見。第五章考核要求及內(nèi)容第十三條承包方需全面履行物業(yè)服務(wù)外包合同,嚴(yán)格遵照成都理工大 學(xué)新教學(xué)樓和新圖書館物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,實行規(guī)范、優(yōu)質(zhì)服 務(wù),確保服務(wù)正常、有序,不出現(xiàn)死角。精心整理精心整理第十四條 承包方應(yīng)自覺接受弁主動配合領(lǐng)導(dǎo)小組的各項監(jiān)督和檢查。第十五條 承包方應(yīng)嚴(yán)格遵規(guī)守紀(jì),避免安全事故和失竊事故,嚴(yán)禁火災(zāi) 等重大事故的發(fā)生。第十六條 考核內(nèi)容包括:(一)日常檢查考核。對承包方進行隨機抽查,如

5、發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量未達標(biāo), 將及時予以記錄、取證,認(rèn)定后按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)記入此項考核匯總分值。(二)服務(wù)質(zhì)量整改考核。以對承包方的整改聯(lián)系單為依據(jù),以完成整改 的情況是否達到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)為考核內(nèi)容。通過總務(wù)處日常監(jiān)督檢查(包括臨時 抽查小組)、以及服務(wù)對象投訴等途徑,發(fā)現(xiàn)有失職不作為或工作服務(wù)不到位 等服務(wù)質(zhì)量問題時,總務(wù)處發(fā)出書面整改通知,督促整改,并對整改完成情況 進行考核。(三)滿意度考核。采取問卷調(diào)查、座談以及師生投訴等形式,進行滿意 度測評。(四)事故考核。根據(jù)實際發(fā)生的事故情況予以考核。第六章考核結(jié)果與計分方法第十七條 監(jiān)督考核按合同年度進行,合同期內(nèi)監(jiān)督考核滿分為100分。合同期內(nèi)得分=日常

6、檢查考核得分x 40%+1務(wù)質(zhì)量整改考核得分X40%魏意度考,亥得分X 10%庫故考核得分X 10%(一)日常檢查考核計分每月匯總通報一次。對外包物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進行不定期的抽查,對發(fā)現(xiàn)的未 達標(biāo)的情況按照成都理工大學(xué)新教學(xué)樓和新圖書館范圍內(nèi)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)規(guī)定進行扣分。日常檢查扣分按照1分100元的標(biāo)準(zhǔn)扣減承包方季度預(yù)付款額度。日常檢查考核得分二100-日常所扣分?jǐn)?shù)總和。(二)服務(wù)質(zhì)量整改考核計分以物業(yè)外包服務(wù)質(zhì)量整改通知單為依據(jù),以完成整改的情況是否達到 驗收合格標(biāo)準(zhǔn)為考核內(nèi)容??己似趦?nèi),以總務(wù)處發(fā)送給的服務(wù)質(zhì)量整改通知單 總數(shù)為分母,以落實整改弁經(jīng)總務(wù)處驗收合格的聯(lián)系單總數(shù)為

7、分子,計算整改 率。服務(wù)質(zhì)量整改考核得分 =100 X整改率1、未按期反饋整改情況或整改的,都不增加整改率的分子數(shù)。2、對重復(fù)發(fā)生的服務(wù)質(zhì)量問題,超過三次不增加整改率的分子數(shù)。(三)滿意度考核計分每學(xué)期測評一次。由總務(wù)處組織,采取問卷調(diào)查、座談以及師生投訴等形 式,進行滿意度測評。根據(jù)分類、分期進行的滿意率測評結(jié)果,計算出綜合滿 意率。滿意度考核得分=100 X綜合滿意率(四)事故考核計分承包方要杜絕任何事故的發(fā)生,力爭做到零事故。事故發(fā)生后,經(jīng)鑒定屬 重大安全責(zé)任事故的,合同期內(nèi)考核為不合格,其它事故按事故率扣分,具體 如下:事故考核得分=100-合同期內(nèi)扣分總和1、與服務(wù)對象發(fā)生爭吵或毆打

8、、辱罵服務(wù)對象的,每次扣 5分。2、其他非不可抗拒因素造成的盜竊、火災(zāi)及人身安全和財產(chǎn)損失等責(zé)任 事故,視情節(jié)輕重,每次扣 510分。3、物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)所發(fā)的學(xué)校國有資產(chǎn)丟失,承包方負(fù)全責(zé),賠償損 失,弁視情況扣510分。精心整理精心整理4、物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)師生個人物品發(fā)生丟失,非承包方責(zé)任的,不承擔(dān)賠 償責(zé)任,但要視情況510分。第七章考核懲罰第二十三條年度考核等級劃分為:優(yōu)秀:90100;良好:8189;合格:7080;不合格: 69。第二十四條 總務(wù)處根據(jù)年度考核結(jié)果,優(yōu)秀繼續(xù)續(xù)簽合同兩年;良好協(xié) 商合同續(xù)簽事宜;合格重新招標(biāo)確定物業(yè)承包方;不合格終止合同不得參與下 一合同期招投標(biāo)。合同期限內(nèi)所扣減的分?jǐn)?shù),按照1分1000元的標(biāo)準(zhǔn)扣除承包方履約保證金。第八章附則第二十五條 本辦法由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第二十六條 自公布之日起施行。二。一五年七月八日物業(yè)外包服務(wù)質(zhì)量整改通知單編號:整改事項(可附件)整改期限后勤管理科意見簽字:年 月 日總務(wù)處意見簽章:年 月 日接收人接收時間精心整理精心整理承包方意見簽章:年 月 日整改事

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