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文檔簡(jiǎn)介
1、處室日常工作規(guī)則處室日常工作規(guī)則為切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),規(guī)范處室規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦事效率,推動(dòng)處室管理規(guī)范化、科學(xué)化,在處室內(nèi)部形成辦 事有程序,工作有標(biāo)準(zhǔn),事事有人管,人人有專責(zé)的工作局 面,結(jié)合我處實(shí)際情況,特制定本規(guī)則。一、一日行為規(guī)則1自覺遵守機(jī)關(guān)作息時(shí)間。按時(shí)上下班,不遲到、不 早退、不無(wú)故缺勤。2 保持潔凈有序的工作環(huán)境。每日提前 15 分鐘到達(dá), 打掃室內(nèi)衛(wèi)生,整理物品,做到每日一小掃,每月一大掃, 每逢節(jié)假日前應(yīng)自覺組織衛(wèi)生清掃;辦公室內(nèi)不亂堆雜物, 辦公桌上物品放置整齊。3保持端莊整潔的儀表儀容。平時(shí)應(yīng)注意個(gè)人著裝, 做到儀容整潔,舉止端莊,行為得體;在公共場(chǎng)所和會(huì)議室 內(nèi)禁止
2、吸煙,辦公區(qū)內(nèi)不得吸煙,不得亂扔煙頭和雜物。4堅(jiān)持禮貌待客的文明習(xí)慣。要養(yǎng)成良好的文明習(xí)慣, 接待往來(lái)單位及市州分公司辦事人員, 態(tài)度和藹, 服務(wù)周到, 使用規(guī)范的文明禮貌用語(yǔ)。5 嚴(yán)格執(zhí)行工作紀(jì)律和制度。在工作時(shí)間內(nèi)不得從事 與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容的活動(dòng);因公外出應(yīng)堅(jiān)持請(qǐng)銷假制度;會(huì)議期間遵守會(huì)議紀(jì)律,并主動(dòng)關(guān)閉手機(jī)或放在振動(dòng)位置。6切實(shí)加強(qiáng)公共財(cái)物的管理。每日下班前,應(yīng)關(guān)閉電 腦和各種電器的電源,關(guān)好窗、鎖好門。7. 工作日清制。各崗位人員應(yīng)發(fā)揮積極性、主動(dòng)性、創(chuàng) 造性, 強(qiáng)化效率意識(shí), 提高執(zhí)行力。 應(yīng)對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行分解, 合理安排工作,分清輕重緩急,按照進(jìn)度完成每日工作。自 覺實(shí)行工作日清制,
3、力爭(zhēng)做到“今日事今日畢” 。二、公文處理規(guī)則1. 堅(jiān)持每日登錄門戶網(wǎng)站、 OA ,及時(shí)處理各類公文。2. 由綜合崗負(fù)責(zé)登記發(fā)文編號(hào),各崗位發(fā)文前及時(shí)和綜 合崗溝通。各市州分公司上行文未經(jīng)編號(hào)的,不予批示。3. 認(rèn)真做好文件的歸檔工作。對(duì)本處室在日常工作中所 形成的各項(xiàng)文書, 要及時(shí)歸檔, 盡量形成電子文檔妥善保存。 重要的文件移交檔案室,以免遺失。三、會(huì)議工作規(guī)則1. 處室會(huì)議主要包括月度工作例會(huì)、各種專題會(huì)議、支 部會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議等。2. 處室工作例會(huì)每月定期召開。如遇特殊情況,處長(zhǎng)可 臨時(shí)決定召開會(huì)議。3. 會(huì)議由處長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和支持,列席人員由處長(zhǎng)確定。4. 會(huì)議議題由處長(zhǎng)會(huì)前確定。會(huì)議決
4、定形成后,要抓好貫徹落實(shí),以提高會(huì)議實(shí)效。5. 會(huì)議決議事項(xiàng),與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行,不得拖 延或敷衍了事。6. 外出參加其他單位或部門組織的會(huì)議后應(yīng)及時(shí)向處長(zhǎng) 或處室分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議情況,如遇重大問題需整理書面材 料后及時(shí)匯報(bào)。7. 會(huì)議前做好充分準(zhǔn)備, 限定會(huì)議時(shí)間, 提高會(huì)議效率。8. 做好會(huì)議記錄。由綜合崗負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,使用專項(xiàng)記 錄本,及時(shí)整理、妥善保管,及時(shí)歸檔保存。四、事務(wù)工作規(guī)則1 各崗位根據(jù)處室工作職能認(rèn)真履行職責(zé),在辦理各 項(xiàng)事務(wù)過程中, 要團(tuán)結(jié)協(xié)作, 密切配合, 確保工作協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。2 辦理事務(wù)應(yīng)落實(shí)專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任人 .責(zé)任人搞好 工作謀劃,把握工作的關(guān)節(jié)點(diǎn),積極主動(dòng)
5、推動(dòng)工作進(jìn)度,努 力提高辦理質(zhì)量。3 辦理事務(wù)要善始善終,杜絕虎頭蛇尾和敷衍了事的 現(xiàn)象發(fā)生, 每項(xiàng)事務(wù)的辦理結(jié)束時(shí), 應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)要的小結(jié)回顧, 總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以利提高。4對(duì)一些重點(diǎn)、難點(diǎn)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要任務(wù),要 嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)指示精神進(jìn)行辦理,做好跟蹤督查工作,并及 時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。5 市州分公司來(lái)辦事時(shí),能辦的事立即辦,不能辦的事要對(duì)基層同志說(shuō)明原因,對(duì)因手續(xù)不完備而不能辦理的, 要詳細(xì)講清需要辦理那些手續(xù)。6嚴(yán)格落實(shí)辦事時(shí)限制,各種事務(wù)性工作必須在上級(jí) 和領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成。7.要及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行階段性總結(jié),找出存在問題,商討 解決辦法。8. 要注意收集和學(xué)習(xí)有關(guān)的工作信息資料,分析工作
6、動(dòng) 態(tài),根據(jù)形勢(shì)發(fā)展不斷確立新的工作理念,提出新的工作思路,制定新的實(shí)施方案,力求工作不斷開拓、創(chuàng)新。9. 要抓好本處室工作人員崗位職責(zé)的履行和本處室制度 的落實(shí),堅(jiān)持搞好政治理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)處室一班人的 自身建設(shè),不斷提高其思想政治素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)水平和職業(yè) 道德水平,不斷提高工作質(zhì)量,改進(jìn)工作作風(fēng)。五、請(qǐng)示報(bào)告規(guī)則1 處室工作人員應(yīng)增強(qiáng)組織紀(jì)律觀念,在辦文、辦會(huì)、 辦事中嚴(yán)格落實(shí)工作請(qǐng)示和情況報(bào)告制度,做到件件有交 待、事事有回音。2.請(qǐng)示按照一事一請(qǐng)示的要求,可采取口頭請(qǐng)示或書面 請(qǐng)示的方式,重大事項(xiàng)必須采用書面請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后, 按批示要求抓好落實(shí)。3 形成執(zhí)行完畢的報(bào)告反饋機(jī)制。每項(xiàng)工作任務(wù)完成 后,必須向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作情況??刹扇€(gè)別情況匯報(bào)或會(huì)議匯報(bào)的形式進(jìn)行,重點(diǎn)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,采取的措施及完
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