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文檔簡介
1、處室日常工作規(guī)則處室日常工作規(guī)則為切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),規(guī)范處室規(guī)范有序運轉(zhuǎn),提高辦事效率,推動處室管理規(guī)范化、科學(xué)化,在處室內(nèi)部形成辦 事有程序,工作有標(biāo)準(zhǔn),事事有人管,人人有專責(zé)的工作局 面,結(jié)合我處實際情況,特制定本規(guī)則。一、一日行為規(guī)則1自覺遵守機(jī)關(guān)作息時間。按時上下班,不遲到、不 早退、不無故缺勤。2 保持潔凈有序的工作環(huán)境。每日提前 15 分鐘到達(dá), 打掃室內(nèi)衛(wèi)生,整理物品,做到每日一小掃,每月一大掃, 每逢節(jié)假日前應(yīng)自覺組織衛(wèi)生清掃;辦公室內(nèi)不亂堆雜物, 辦公桌上物品放置整齊。3保持端莊整潔的儀表儀容。平時應(yīng)注意個人著裝, 做到儀容整潔,舉止端莊,行為得體;在公共場所和會議室 內(nèi)禁止
2、吸煙,辦公區(qū)內(nèi)不得吸煙,不得亂扔煙頭和雜物。4堅持禮貌待客的文明習(xí)慣。要養(yǎng)成良好的文明習(xí)慣, 接待往來單位及市州分公司辦事人員, 態(tài)度和藹, 服務(wù)周到, 使用規(guī)范的文明禮貌用語。5 嚴(yán)格執(zhí)行工作紀(jì)律和制度。在工作時間內(nèi)不得從事 與工作無關(guān)內(nèi)容的活動;因公外出應(yīng)堅持請銷假制度;會議期間遵守會議紀(jì)律,并主動關(guān)閉手機(jī)或放在振動位置。6切實加強公共財物的管理。每日下班前,應(yīng)關(guān)閉電 腦和各種電器的電源,關(guān)好窗、鎖好門。7. 工作日清制。各崗位人員應(yīng)發(fā)揮積極性、主動性、創(chuàng) 造性, 強化效率意識, 提高執(zhí)行力。 應(yīng)對工作計劃進(jìn)行分解, 合理安排工作,分清輕重緩急,按照進(jìn)度完成每日工作。自 覺實行工作日清制,
3、力爭做到“今日事今日畢” 。二、公文處理規(guī)則1. 堅持每日登錄門戶網(wǎng)站、 OA ,及時處理各類公文。2. 由綜合崗負(fù)責(zé)登記發(fā)文編號,各崗位發(fā)文前及時和綜 合崗溝通。各市州分公司上行文未經(jīng)編號的,不予批示。3. 認(rèn)真做好文件的歸檔工作。對本處室在日常工作中所 形成的各項文書, 要及時歸檔, 盡量形成電子文檔妥善保存。 重要的文件移交檔案室,以免遺失。三、會議工作規(guī)則1. 處室會議主要包括月度工作例會、各種專題會議、支 部會議及臨時會議等。2. 處室工作例會每月定期召開。如遇特殊情況,處長可 臨時決定召開會議。3. 會議由處長負(fù)責(zé)召集和支持,列席人員由處長確定。4. 會議議題由處長會前確定。會議決
4、定形成后,要抓好貫徹落實,以提高會議實效。5. 會議決議事項,與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行,不得拖 延或敷衍了事。6. 外出參加其他單位或部門組織的會議后應(yīng)及時向處長 或處室分管領(lǐng)導(dǎo)匯報會議情況,如遇重大問題需整理書面材 料后及時匯報。7. 會議前做好充分準(zhǔn)備, 限定會議時間, 提高會議效率。8. 做好會議記錄。由綜合崗負(fù)責(zé)會議記錄,使用專項記 錄本,及時整理、妥善保管,及時歸檔保存。四、事務(wù)工作規(guī)則1 各崗位根據(jù)處室工作職能認(rèn)真履行職責(zé),在辦理各 項事務(wù)過程中, 要團(tuán)結(jié)協(xié)作, 密切配合, 確保工作協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。2 辦理事務(wù)應(yīng)落實專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任人 .責(zé)任人搞好 工作謀劃,把握工作的關(guān)節(jié)點,積極主動
5、推動工作進(jìn)度,努 力提高辦理質(zhì)量。3 辦理事務(wù)要善始善終,杜絕虎頭蛇尾和敷衍了事的 現(xiàn)象發(fā)生, 每項事務(wù)的辦理結(jié)束時, 應(yīng)進(jìn)行簡要的小結(jié)回顧, 總結(jié)經(jīng)驗,以利提高。4對一些重點、難點工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要任務(wù),要 嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)指示精神進(jìn)行辦理,做好跟蹤督查工作,并及 時匯報工作進(jìn)展情況。5 市州分公司來辦事時,能辦的事立即辦,不能辦的事要對基層同志說明原因,對因手續(xù)不完備而不能辦理的, 要詳細(xì)講清需要辦理那些手續(xù)。6嚴(yán)格落實辦事時限制,各種事務(wù)性工作必須在上級 和領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時限內(nèi)完成。7.要及時對工作進(jìn)行階段性總結(jié),找出存在問題,商討 解決辦法。8. 要注意收集和學(xué)習(xí)有關(guān)的工作信息資料,分析工作
6、動 態(tài),根據(jù)形勢發(fā)展不斷確立新的工作理念,提出新的工作思路,制定新的實施方案,力求工作不斷開拓、創(chuàng)新。9. 要抓好本處室工作人員崗位職責(zé)的履行和本處室制度 的落實,堅持搞好政治理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強處室一班人的 自身建設(shè),不斷提高其思想政治素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)水平和職業(yè) 道德水平,不斷提高工作質(zhì)量,改進(jìn)工作作風(fēng)。五、請示報告規(guī)則1 處室工作人員應(yīng)增強組織紀(jì)律觀念,在辦文、辦會、 辦事中嚴(yán)格落實工作請示和情況報告制度,做到件件有交 待、事事有回音。2.請示按照一事一請示的要求,可采取口頭請示或書面 請示的方式,重大事項必須采用書面請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后, 按批示要求抓好落實。3 形成執(zhí)行完畢的報告反饋機(jī)制。每項工作任務(wù)完成 后,必須向領(lǐng)導(dǎo)報告工作情況。可采取個別情況匯報或會議匯報的形式進(jìn)行,重點匯報工作進(jìn)展情況,采取的措施及完
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