統(tǒng)計實訓(xùn)運用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理要點

1、實訓(xùn)項目三運用Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)整理一、實訓(xùn)學(xué)時2 學(xué)時二、 實訓(xùn) 目的通過本項目實訓(xùn)，使學(xué)生掌握應(yīng)用統(tǒng)計軟件（Excel ）對統(tǒng)計調(diào)查收集得到的原始資料或次級資料進(jìn)行分組、匯總， 使之條理化、系統(tǒng)化的統(tǒng)計整理工作技能。三、實驗要求1、已學(xué)習(xí)教材相關(guān)內(nèi)容，理解數(shù)據(jù)整理中的統(tǒng)計計算問題。2、準(zhǔn)備好相應(yīng)數(shù)據(jù)。4、 實訓(xùn) 內(nèi)容結(jié)合單元三統(tǒng)計整理教學(xué)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，以項目小組為單位組織學(xué)生，需要做以下內(nèi)容：1. 將調(diào)查階段收集的原始資料輸入到Excel 文本中， 應(yīng)用 Excel 中數(shù)據(jù)分析功能對調(diào)查數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分組匯總，使之條理化、系統(tǒng)化， 完成統(tǒng)計整理工作過程。2. 將中國工商銀行某支行為提高客戶滿

2、意度的實訓(xùn)資料輸入到Excel 文本中，利用Excel 中的插入函數(shù)功能整理品質(zhì)數(shù)據(jù)并編制頻數(shù)分布圖表。3. 用 Excel 繪制統(tǒng)計圖。5、 實訓(xùn) 步驟用 Excel 進(jìn)行統(tǒng)計分組有兩種方法，一是利用數(shù)據(jù)分析中的 “直方圖”工具（1的內(nèi)容介紹此功能）；二是利用FREQUENCE效（2的內(nèi)容介紹此功能）?！咀⒁狻康谝环N功能需要使用Excel2003 擴展功能，需要安裝完全版的Excel2003,然后安裝數(shù)據(jù)分析。要安裝數(shù)據(jù)分析功能，步驟依次是“工具”- “加載宏”-“分析工具庫和分析工具庫-VBA函數(shù)”。操作完這3個步驟，再回 去點擊工具就會有“數(shù)據(jù)分析”的菜單選項了。1 . 將調(diào)查階段收集的

3、關(guān)于性別的原始資料輸入到Excel 文本中， 應(yīng)用 Excel中數(shù)據(jù)分析功能對調(diào)查數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分組匯總，使之條理化、系統(tǒng)化， 完成統(tǒng)計整理工作過程。第一步驟：啟動 Excel2003,新建一個工作簿 Bookl。準(zhǔn)備用Excel進(jìn)行統(tǒng)計分組。第二步驟：在工作表 Sheetl上的（A1-A42）矩形區(qū)域內(nèi)輸入【例 3-1】中40 名工人的日產(chǎn)量數(shù)據(jù)的資料，選中數(shù)據(jù)資料，進(jìn)行數(shù)據(jù)排序，如圖所示3.1-1選 定 A2 至 A41 單 元 格 內(nèi) 的 數(shù) 據(jù) ， 點 擊（升序）18 / 153.1-2圖 3.1-3按照之前分好的組，利用Excel 的直方圖功能計算出各組的人數(shù)。第三步驟：因為Excel

4、 不會 執(zhí)行“上限不在內(nèi)”原則，并且不會認(rèn)除了數(shù)字的符號，每組只要輸入本組的極限點，例如第一組500 以下， 上限 500 不在本組內(nèi)， 所以讓計算機執(zhí)行的話，要輸入 499 作為計算機執(zhí)行的上限。下列各組以此類推。最后一組沒有上限，但是我們排序之后知道最大值為750，所以750作為最后一組的極限點。3組數(shù)據(jù)輸入C8-C1Q如圖所示。圖 3.1-4 第四步驟：點擊“工具”菜單，選擇“數(shù)據(jù)分析”選項。圖 3.1-5 選擇“直方圖“，點擊確定。圖 3.1-6第五步驟：在各個區(qū)域按下圖要求輸入，圖 3.1-7輸入?yún)^(qū)域是指要處理的數(shù)據(jù)所在位置，接收區(qū)域是指，哪些區(qū)域接收數(shù)據(jù)來處理。此例中， 要處理的4

5、0 個數(shù)據(jù)在A2-A41 單元格上，把 40 個數(shù)據(jù)分到3 組去，這 3 組的內(nèi)容在C8-C10。對于輸出區(qū)域的說明，因為不知道輸出的具體內(nèi)容有多大，所以選擇在空白的地方的一個單元格即可，輸出時計算機會自動以這個區(qū)域為起點擴展來顯示結(jié)果。選擇圖表輸出，可以得到直方圖；選擇累計百分率，系統(tǒng)將在直方圖上添加 累積頻率折線；選擇柏拉圖，可以得到按降序排列的直方圖?，F(xiàn)只選擇圖表輸出。第六步驟：然后點擊“確定”，出現(xiàn)如下圖：圖 3.1-8第七步驟：點擊上圖中的直方圖的藍(lán)色條柱，然后右擊，在出現(xiàn)的對話框中,選擇圖 3.1-9“數(shù)據(jù)系列格式“，出現(xiàn) 圖1.1-9。然后選擇“選項”，如圖 所示, 按照圖中要求

6、操作。把分類間距改為0圖 3.1-10第八步驟：直方圖圖中“頻率”的文字方向要更改，選定“頻率”，然后右擊，選擇“坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”，文字方向按照下圖所做，如圖所示，3.1-11把 1.1-8 的“接收”改為“分組”， “頻率”改為“頻數(shù)”，圖中“直方圖”改為 “某生產(chǎn)小組 40 名工人日產(chǎn)量直方圖”， “接收” 改為 “日產(chǎn)量分組 / 件” ，“頻率”改為“頻數(shù)”，如圖所示。圖 3.1-12第九 步驟：由上述操 作可 以得 到 3 組各 組 的人 數(shù)，可 以完 成表 中的填寫 。3.1-13第十 步驟： 選定D5， 然后 點擊就可以計算合計了，計算各組的比重，可以先算第一組，在E2輸入“=D2

7、/40*100”, 然后回車，即可得到結(jié)果，其他組利用“填充”功能，在E2位置按住鼠標(biāo)拖至E5單元格后放開鼠標(biāo)，即可得到 E3-E5單元格的頻率。（注意：在輸入公式的 時候不要忘記先輸入等號，否則不會出現(xiàn)數(shù)值。）3.1-14圖 3.1-15第十步驟：完成以上9步操作會得到如下圖然后以“利用直方圖功能計算頻數(shù)”重命名Sheetl,以自己的“班別、名字、 學(xué)號（第三章）”命名Bookl保存。2 .將中國工商銀行某支行為提高客戶滿意度的實訓(xùn)資料輸入到Excel文本中，利用Excel中的插入函數(shù)功能整理品質(zhì)數(shù)據(jù)并編制頻數(shù)分布圖表。實訓(xùn)資料：中國工商銀行某支行為提高客戶滿意度，在客戶辦完業(yè)務(wù)后，柜員會讓

8、客戶在他的“客戶滿意度調(diào)查終端” 上按一下，客戶可以再“很滿意”、“滿意”、“比較滿意”、“不滿意”、“很不滿意”幾個按鈕中選擇一個，對這個柜員的服務(wù)進(jìn)行即時評價。以下是在一個時段內(nèi)對30名客戶調(diào)查的統(tǒng)計數(shù)據(jù)（見表3-1）。表3-1客戶滿意度調(diào)查的原始資料比較滿意很滿意比較滿意很滿意很滿意很滿意很滿意很滿意比較滿意很滿意不滿意比較滿意很不滿意比較滿意比較滿意很滿意不滿意比較滿意第一步驟：打開剛才的以自己的班別、名字、學(xué)號命名的Bookl,對Sheet2重命名為“利用插入函數(shù)功能整理品質(zhì)數(shù)據(jù)并編制頻數(shù)”。第二步驟：在Sheet2中的A2至A31單元格中輸入課本第55頁表3-20 的30個內(nèi)容。因

9、為Excel無法對文字進(jìn)行識別統(tǒng)計，所以，對于品質(zhì)數(shù)據(jù)，先 要將類別名稱轉(zhuǎn)化為數(shù)字代碼，如上述的 5中選擇分別用5個數(shù)字表示，1很 滿意；2滿意；3比較滿意；4不滿意；5很不滿意，按照對應(yīng)的代碼，在 B2-B31輸入代碼，如圖所示圖 3.2-1此圖中的內(nèi)容是按照表3-20 一列一列地順序輸入,學(xué)生可以按照 自己方便的順序輸入，不要求和圖3.2-1 一樣，但是前提是必須把表 3-20的30個內(nèi)容都輸入，而且對應(yīng)的代碼要正確。第二步驟：按照要求，可以將30個數(shù)據(jù)可以分為5組（單項式分 組：每一組只有一個數(shù)據(jù)）。分組如下圖所示。圖 3.2-2第三步驟： 選 定在彈 出的對話框里“ FREQUENCY

10、數(shù)。， 選擇 “插 入 函數(shù) ” 。選擇 函數(shù) ”里 選擇和 3.2-4 所 示D2至D6單元格，點擊“插入選擇 類別 ”選 擇“ 統(tǒng) 計”，在“然后 按“ 確定 ”。 如 圖 3.2-33.2-3圖 3.2-4第四 步驟 ： 在 “ Data_array ” （數(shù) 據(jù)輸 入 區(qū)域 ）中 輸入B2： B31，在“ Bins_array ”（ 數(shù)據(jù) 接收 區(qū)域）中輸入C2： C6。 （另 一個 方法：把鼠 標(biāo)放 在 Data_array 區(qū) 域中 的單 元格 ，然 后選 擇 B2 到 B31， Data_array 區(qū) 域中 會出 現(xiàn)： B2： B31； 同樣 “ Bins_array ” （數(shù)

11、 據(jù)接 收 區(qū)域 ）也 是這 樣操 作 ）。 結(jié)果 如下 圖所 示 。圖 3.2-5第五 步驟 : 由于 頻數(shù) 分布 是數(shù) 組操 作， 所 以， 此 處不 能直 接單 擊 “ 確 定” 按鈕 ，應(yīng) 先用 左 手按 Ctrl+Shift 組 合鍵 （不 要放 開） ， 同時 右手 敲“ 回車 ”鍵 ， 先 松 開 右 手 ， 再 松 開 左 手 ，于 是得 到結(jié) 果。圖 3.2-6第六步驟：計算頻率（比重）按照前面的1的第十步驟所教的方法 操作。第七步驟：用前面1所學(xué)的方法利用直方圖操作也可以得到結(jié)果, 學(xué)生自己課后完成。最后保存。3 .用Excel繪制統(tǒng)計圖。資料1據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心200

12、6年6月底的統(tǒng)計，我國目前網(wǎng)民 的年齡分布如下表（表格3.1 ）,根據(jù)資料利用Excel繪制餅圖。表格3.1我國目前網(wǎng)民的年齡分布結(jié)構(gòu)表年齡比重18歲以下14.90%1824歲38.90%2530歲18.40%3135歲10.10%3640歲7.50%4150歲7.00%5160歲2.40%60歲以上0.80%資料2根據(jù)我國2001 2005年外貿(mào)貨物進(jìn)出口總額資料（如附表3 2）, 繪制折線圖，描述我國近年來貨物進(jìn)出口額的變化趨勢。附表3 2單位：人民幣億元年份20012002200320042005貨物進(jìn)出口總額42183.651378.270483.595539.1116921.8出口總額22024.426947.936287.949103.362648.1進(jìn)口總額20159.224430