行政管理流程

1、行政部管理辦法1、行政-01會議管理工作流程2、行政-02固定資產(chǎn)管理流程3、行政-03客戶招待管理工作流程4、行政-04辦公用品/物料管理流程5、行政-05辦公設(shè)備管理流程6、行政-06文書檔案管理流程7、行政-07檔案借閱管理流程8、行政-08收文管理工作流程9、行政-09發(fā)文管理工作流程10、行政-10名片印刷管理流程11、行政-11宣傳物料制作管理流程12、行政-12宣傳品/方案設(shè)計工作流程13、行政-13 印章使用管理流程14、儲運-01儲運物流管理流程15、儲運-02 發(fā)貨配送工作流程16、人事-01 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計工作流程17、人事-02人力資源規(guī)劃工作流程18、人事-03 事檔案

2、管理工作流程19、人事-04 考勤管理工作流程20、人事-05 培訓計劃管理工作流程21、人事-06 員工招聘管理工作流程22、人事-07 員工錄用管理工作流程23、人事-08 員工績效考核管理工作流程24、人事-09 勞動合同管理工作流程25、人事-10 員工出差管理工作流程1、 會議管理流程編號:行政-01-步驟表/流程圖程序詳細步驟備注步驟1相關(guān)部門內(nèi)勤填寫會議申請單并草擬會議通知，上報綜合管理部審核相關(guān)部門、綜合部步驟2綜合管理部審核通過，上報總經(jīng)理審批；審批通過，下發(fā)會議通知。綜合部、總經(jīng)理室步驟3相關(guān)部門做出會議預(yù)算、組織計劃，上報總經(jīng)理審批。步驟4相關(guān)部門的會前準備、召開、承辦及

3、會議紀要總結(jié)。相關(guān)部門、綜合部步驟5總結(jié)交由上級領(lǐng)導或總經(jīng)理審定，相關(guān)部門、綜合部、總經(jīng) 理室步驟6審批通過，由綜合部向公司各部門下發(fā)會議紀要綜合部、總經(jīng)理室此處會議性質(zhì)為：招商會、展會、聯(lián)誼會、客戶答謝會等大型會議。辦公會議流程在“另注”中 另注：公司內(nèi)部辦公會議流程：具體會議管理工作流程圖如下：流程圖：相關(guān)部門綜合部相關(guān)領(lǐng)導會議申請草擬通知2、 固定資產(chǎn)管理流程編號:行政-02-步驟表/流程圖程序詳細步驟備注步驟1各部門于每季度第一個月的5日前編寫固定資產(chǎn)需求計劃 ，并提交綜合管理部門匯總；并上交總經(jīng)理審核。急采購不受此限制。申請部門、綜合部、總經(jīng)理室步驟2綜合部詢價做出預(yù)算，交由申請部門

4、；申請部門上交財務(wù)部審核。綜合部、申請部門、財務(wù) 部步驟3財務(wù)審核通過上報總經(jīng)理審批；綜合部負責采購、入庫。綜合部、財務(wù)部、總經(jīng)理 室步驟4各部門領(lǐng)取，形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單，并在季末進行清點。申請音B門、綜合音B流程圖：申請部門綜合部相關(guān)領(lǐng)導3、 客戶招待管理工作流程編號:行政-03-步驟表/流程圖程序詳細步驟備注步驟1接待部門到綜合部領(lǐng)取并填寫客戶招待申請單接待部門步驟2根據(jù)要求，接待部門安排就餐地點、規(guī)格。步驟3接待部門明確費用預(yù)算，報送財務(wù)審核，總經(jīng)理審批財務(wù)部、總經(jīng)理室相關(guān)領(lǐng)導流程圖：接待部門開始客戶招待安總經(jīng)理/部編號:行政-04-步驟表/流程圖4、辦公用品/物料管理流程程序詳

5、細步驟備注步驟1各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫采購計劃,并提出辦公用品采購申請。新進人員或特殊用品文具 的申領(lǐng)不受此限制步驟2綜合部文員將各部門采購計劃匯總，上交綜合部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審核。綜合部、總經(jīng)理室步驟3審核完成后，遞交 給采購文員，進行采購步驟4通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。綜合部、申請使用部 門流程圖：蟲請部綜合部相關(guān)領(lǐng)導5、辦公設(shè)備管理流程編號:行政-05-步驟表/流程圖程序詳細步驟備注步驟1各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫采購計劃,并提出辦公用品采購申請。營銷中心、綜合部步驟2綜合部文員將各部門采購計劃匯總，上交綜合部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審核。綜合部、總經(jīng)理室步驟3審核完成后，遞交

6、 給采購文員，進行采購步驟4通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。綜合部、申請使用部 門總經(jīng)理合部經(jīng)理6、文書檔案管理流程編號:行政-06-步驟表/流程圖政文員審核人：綜合部經(jīng)理審批人：總經(jīng)理流程圖：相關(guān)部門綜合部相關(guān)領(lǐng)導程序詳細步驟備注步驟1各部門內(nèi)勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。新進人員或特殊用品文具 的申領(lǐng)不受此限制步驟2綜合部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號，進行歸檔保管。綜合部步驟3每季度或年度對存檔資料進行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。綜合部、總經(jīng)理室步驟4根據(jù)審批進行銷毀或重新分類、編號，以便存查。程序詳細步驟備注步驟1申請人填寫借閱登記表，綜合部經(jīng)理審批

7、。申請部門、綜合部步驟2保管文員調(diào)出文件，申請人查閱并即使歸還。步驟3保管文員做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字。編號:行政-07-步驟表/流程圖查閱各部門申請人審批人：綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理保管人：綜合部文員7、分類、編號流程圖：申請部門編號:行政-08-流程圖流程圖：相關(guān)音B門收到文件整理收文編號流程圖：9、發(fā)文管理工作流程:行政-09-流程圖相關(guān)部門綜合部相關(guān)領(lǐng)導10、 名片印刷管理流程編號:行政-10-步驟表/流程圖程序詳細步驟備注步驟1印制名片申請者填寫 ,由綜 合部文員于每月月底之前統(tǒng)計，交由總經(jīng)理審批。申請部門、綜合部、總經(jīng)理室步驟2名片印制前，行政文員需和申請人確認名片職務(wù)

8、、 職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系方式、數(shù)量等需 確認無誤。企劃部需提供設(shè)計方 案步驟3確認完畢之后，聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)者。步驟4自確認名片內(nèi)容起，三日后到綜合部領(lǐng)取。申請部門、綜合部審批人：總經(jīng)理制作人:行政文員流程圖：申請部門綜合部相關(guān)領(lǐng)導11、 宣傳物料制作管理流程編號:行政-11-步驟表/流程圖程序詳細步驟備注步驟1宣傳物料申請者填寫 ,經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字后交 給制作文員。申請部門、綜合部步驟2物品制作前，企劃確定設(shè)計方案，行政文員需和申請人確認物品名稱、數(shù)量、規(guī)格，交由時間等，需確認無誤。企劃部、綜合部協(xié)作步驟3確認完畢后，聯(lián)系相關(guān)制作單位。綜合部、對外制作單 位步驟4根據(jù)物料制作時間不同，

9、領(lǐng)取時間等待通知。綜合部、申請部門流程圖：相關(guān)音B門12、 宣傳品/方案設(shè)計工作流程程序詳細步驟備注步驟1宣傳品/方案需求部門提議，企劃部匯總信息，上報總經(jīng)理。企劃部、總經(jīng)理室步驟2審批通過，與提議部門溝通設(shè)計內(nèi)容、要求，出設(shè)計方案。企劃部、申請部門步驟3總經(jīng)理審批通過，設(shè)計方案編號、存檔、備案、存查。企劃部、總經(jīng)理室編號:行政-12-步驟表/流程圖相關(guān)領(lǐng)導申請/需求提議申請人提出要求確認方案13、 印章使用管理流程編號:行政-13-步驟表/流程圖程序詳細步驟備注步驟1申請人填寫印章使用登記表，印章保管人審核。用印部門、綜合部步驟2登記備案、通知用印。步驟3印章歸還，登記存檔。審批人：總經(jīng)理、

10、綜合部經(jīng)理制作人：行政文員流程圖：用印部門綜合部相關(guān)領(lǐng)導填寫印章使用14、 儲運物流管理流程編號:儲運-01-步驟表/流程圖流程圖：相關(guān)部門綜合部財務(wù)部門程序詳細步驟備注步驟1自業(yè)務(wù)訂單簽訂后，交由庫管核查是否貨物充裕營銷中心、綜合部步驟2庫管核實訂單后，可通知客戶打款，并通知財務(wù)人員確認款項。營銷中心、綜合部、 財務(wù)部步驟3財務(wù)確認收到對方款項后，庫管備貨出庫，并制作客戶回執(zhí)單、通知物流公司準備發(fā)貨；款到 3個工作日內(nèi)發(fā)出貨物。財務(wù)邪、綜合邪步驟4客戶收、驗貨，填寫回執(zhí)單，由物流公司帶回交給綜合部物流負責人，并在財務(wù)部門備案。編號:儲運-02-步驟表/流程圖程序詳細步驟備注步驟1客戶下單，業(yè)

11、務(wù)、綜合部核實貨物儲存信息，確認最終訂單。營銷中心、綜合部步驟2財務(wù)核查訂單款項；儲運部對訂單產(chǎn)品及物料進行統(tǒng)計、組合、分揀。財務(wù)部、綜合部步驟3按照訂單要求分類、包裝、出庫，與配送中心確認發(fā)貨清單。綜合部步驟4規(guī)定時間內(nèi)發(fā)出貨物。流程圖：營銷中心綜合部 財務(wù)部門16、 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計工作流程編號:人事-01-步驟表/流程圖程序詳細步驟備注步驟1公司高級管理層確定企業(yè)發(fā)展目標、主導業(yè)務(wù)。決策層步驟2分析公司主導業(yè)務(wù)流程，確定管理層次和管理幅度。決策層、人事部步驟3以主導業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，劃分部門，確定協(xié)作關(guān)系。人事部步驟4組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計、實施試用，及時調(diào)整流程圖：相關(guān)部門實施人事部設(shè)計開始使用、驗證根

12、據(jù)發(fā)展變化，進行調(diào)整公司高層規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略、確定主導業(yè)務(wù)及具體業(yè)務(wù)分析業(yè)務(wù)流程、編制流程圖*與領(lǐng)導溝通確定管理層次、幅以主導業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，劃分職能設(shè)置輔助職能部門（客服部從流程上，確定部門間的協(xié)作與領(lǐng)導商討確定組織結(jié)構(gòu)流程圖：人力資源現(xiàn)狀17、 人力資源規(guī)劃工作流程程序詳細步驟備注步驟1人力資源現(xiàn)狀統(tǒng)計、分析。人事部步驟2人力資源供給與需求預(yù)測。步驟3人力資源規(guī)劃。決策層、人事部編號:人事-02-步驟表/流程圖人力資源規(guī)劃結(jié)果和反饋分析公司發(fā)展規(guī)劃、對現(xiàn)有人力資源分析預(yù)測公司人力資源需1!公司外部供給情況預(yù)1確定公司人力資源需1r確定人力資源計劃、政人事部執(zhí)行計劃執(zhí)行情況，分析人力短缺過剩調(diào)整、修

13、正人力資源規(guī)18、 人事檔案管理工作流程編號:人事-03-步驟表/流程圖程序詳細步驟備注步驟1人力資源部建立健全人事檔案。人事部步驟2人事檔案的保管、存查。人資部收集員 工人事資料人資部對員工 資料進行整理、對員工人事材料編制目錄及人資部對檔案 進行管理、檢查及時更新員工 檔案內(nèi)容和資19、 考勤管理工作流程編號:人事-04-步驟表/流程圖程序詳細步驟備注步驟1員工填寫考勤表，行政文員匯總出勤記錄人事部、相關(guān)部門步驟2遞交綜合部經(jīng)理，每月月底根據(jù)考勤結(jié)果制作當月工資表總經(jīng)理室步驟3考勤信息存檔，以便日后存查。人事部流程圖：相關(guān)部門人事部相關(guān)領(lǐng)導開始20、 培訓計劃管理工作流程編號:人事-05-

14、步驟表/流程圖流程圖：申請部門人事部相關(guān)領(lǐng)導程序詳細步驟備注步驟1申請人提出培訓需求，綜合部分析并制定培訓計劃。申請部門、人事部步驟2人事部估算培訓費用，上報總經(jīng)理審批人事部、總經(jīng)理室步驟3準備資料、課件，實施培訓、評估、考核。人事部、用人部門步驟4資料歸檔，分析培訓內(nèi)容及考核結(jié)果。21、 員工招聘管理工作流程編號:人事-06-步驟表/流程圖程序詳細步驟備注步驟1用人部門提出招聘需求，總經(jīng)理審批，綜合部制定招聘方案并發(fā)布信息。用人部門、總經(jīng)理室、人事部步驟2收集篩選簡歷，確定初試人員名單。人事部步驟3通過初試確定復試人員名單，復試后，確定最合適人選，報上級審批。用人部門、人事部步驟4通知錄用，

15、辦理入職，進入試用期，招聘結(jié)束。人事部流程圖： 用人音B門 人事部相關(guān)領(lǐng)導否，調(diào)整招聘需求填寫招聘需求審批制定方案、發(fā)布信22、 員工錄用管理工作流程編號:人事-07-步驟表/流程圖程序詳細步驟備注步驟1發(fā)出錄用通知。人事部步驟2為新員工辦理入職手續(xù)。步驟3新員工試用期培訓、管理。人事部、用人部門步驟4新員工試用考核。人事部、用人部門23、 員工績效考核管理工作流程編號:人事-08-步驟表/流程圖程序詳細步驟備注步驟1制定績效考核辦法、考核計劃決策層、人事部步驟2下達考核計劃，實施績效考核人事部步驟3匯總、分析考核結(jié)果，發(fā)放考核薪酬步驟4改進考核措施，存檔結(jié)果。流程圖：績效考修旨標考核實施考核結(jié)果開始24、 勞動合同管理工作流程編號:人事-09-步驟表/流程圖程序詳細步驟備注步驟1新員工簽訂勞動合同進入試用期。人事部步驟2試用期考核通過，進行轉(zhuǎn)正考核，未通過的，可延長期限或終止合同。用人部門、人事吾