檔案移交登記表樣

1、2020/3/27檔案移交（接收）登記表全宗號(hào)：移出單位（部門）名稱： 接收單位（部門）名稱：檔案所屬年度：年 月年 月檔案移交（接收）登記表案卷目錄號(hào)案卷目錄題名或組織機(jī)構(gòu)名稱所屬年度移交（接收）日期移交（接收）原因案卷數(shù)量備注小計(jì)其中永久長期短期移交單位（部門）（蓋章）：接收單位（部門）（蓋章）：接收人（簽字）移交人（簽字）借閱檔案登記簿單位名稱：山西靈石紅杏旺盛煤業(yè)有限公司 年月日到年月日12020/3/27借閱檔案登記表序號(hào)日期借閱單位案卷或文件題名利用目的年度期限卷件號(hào)號(hào)借閱人簽字歸還日期備注檔案利用效果登記簿單位名稱：山西靈石紅杏旺盛煤業(yè)有限公司年月日到年月日檔案銷毀清冊(cè)單位名稱：

2、山西靈石紅杏旺盛煤業(yè)有限公司 年 月日到年 月日檔案銷毀清冊(cè)序號(hào)案卷或文件題名年代目錄號(hào)卷號(hào) 或文號(hào)卷內(nèi)文件頁（件）數(shù)原期限銷毀原因備注現(xiàn)行文件移交登記表移交單位（蓋章）：年 月 日序號(hào)文號(hào)文件標(biāo)題文件 時(shí)間原件或復(fù)印件移交人接收人備注移交單位聯(lián)系電話：庫藏檔案狀況檢查記錄（樣式）庫藏檔案狀況檢查記錄單位名稱：檔案館（綜合檔案室）檢查時(shí)間年月日檢查方式全查抽查（抽查比例% ）檢查人檢查范圍檔案狀況 或發(fā)現(xiàn)問題采取措施處理結(jié)果備注說明1. 各級(jí)檔案館（室）要對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，全查或抽查庫藏檔案狀況，并做好庫 藏檔案狀況檢查記錄。2. 在庫房中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)蟲害或受潮等問題應(yīng)及時(shí)處理一一必須立即對(duì)庫存

3、檔案進(jìn)行 清查，確認(rèn)發(fā)生蟲害的種類、程度及分布，采取有效措施殺蟲。對(duì)于那些已確認(rèn)有蟲害 的檔案，應(yīng)立即加以隔離處理，防止蟲害大面積擴(kuò)散。檔案庫房防蟲藥物投放更換記錄（樣式）檔案庫房防蟲藥物投放更換記錄單位名稱： 檔案館（綜合檔案室）投放更換 藥物時(shí)間投放更換 藥物名稱投放更換 藥物劑量投放更換 藥物箱柜號(hào)投放更換 藥物經(jīng)辦人備注檔案庫房溫濕度記錄本單位名稱：山西靈石紅杏旺盛煤業(yè)有限公司年月日到年月日檔案庫房溫、濕度記錄表標(biāo)準(zhǔn)溫度：1424C標(biāo)準(zhǔn)濕度：4560 %年月日期溫度濕度日期溫度濕度日期溫度濕度1上午11上午21上午下午下午下午2上午12上午22上午下午下午下午3上午13上午23上午下午下午下午4上午14上午24上午下午下午下午5上午15上午25上午下午下午下午6上午16上午26上午下午下午下午7上午17上午27上午下午下午下午8上午18上午28上午下午下午下午9上午19上午29上午下午下午下午10上午20上午30上午下午下午下午備注31上午下午記錄人:112020/3/27檔案庫房防霉防蟲藥物投放更換記錄本單位名稱：山西靈石紅杏旺