鋼材倉(cāng)儲(chǔ)管理準(zhǔn)則

1、鋼材倉(cāng)儲(chǔ)管理準(zhǔn)則總則第一條 目的為使本公司鋼材的保管、交運(yùn)、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循特制定本準(zhǔn)則。第二條 范圍有關(guān)鋼材倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)包括庫(kù)位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉(cāng)儲(chǔ)管理等事務(wù)，依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。庫(kù)位規(guī)劃第三條 庫(kù)位規(guī)劃與配置 （一）鋼材管理科應(yīng)依成品繳出庫(kù)情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積，以庫(kù)位空間有效利用。 （二）庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定： 1配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備（例如行吊、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等）及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。 2依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放，同類產(chǎn)品同區(qū)存放，以利管理。 3收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位。第四條 鋼材堆放管理員應(yīng)會(huì)同吊裝員，依鋼材型

2、號(hào)、規(guī)格要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù)，以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。第五條 庫(kù)位標(biāo)示（一）庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理，并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示：1層次類別，依A、B、C順序由下而上逐層編訂，沒(méi)有時(shí)填。2庫(kù)位流水編號(hào)。3通道類別，依A、B、C順序編訂。4倉(cāng)庫(kù)類別，依A、B、C順序編訂。（二）計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌，標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量。（三）庫(kù)管員依庫(kù)位配置情況繪制庫(kù)位標(biāo)示圖懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處。第六條 庫(kù)位管理（一）庫(kù)管員收發(fā)料應(yīng)掌握各庫(kù)位，各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài)，并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。（二）計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位，以備輪流交替使用，以達(dá)先進(jìn)先出的要求。收貨

3、管理第七條 鋼材入庫(kù)方式入庫(kù)部門(mén)開(kāi)立進(jìn)倉(cāng)明細(xì)表一式二聯(lián)，連同入庫(kù)品送至物料管理科經(jīng)收貨人員簽收并存放于指定庫(kù)位后，第一聯(lián)送回入庫(kù)部門(mén)存查，第二聯(lián)由收貨人員持回憑以核對(duì)鋼材入庫(kù)單。第八條 收貨注意事項(xiàng)管理員應(yīng)就入庫(kù)內(nèi)容與鋼材入庫(kù)單的內(nèi)容確實(shí)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)原因代號(hào)、品名、規(guī)格、產(chǎn)品入號(hào)數(shù)量不符時(shí)，應(yīng)即時(shí)更正。發(fā)貨管理第九條 交運(yùn)期限控制凡遇下列情況之一者，管理員應(yīng)于一日前辦妥成品交運(yùn)單，并于一日內(nèi)交運(yùn)：1計(jì)劃產(chǎn)品接獲客戶的訂貨通知單時(shí)的交貨日期。2內(nèi)銷、合作外銷訂制品、依客戶需要的日期。第十條 發(fā)貨注意事項(xiàng)（一）管理員接到訂貨通知單時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號(hào)順序列檔，內(nèi)容不明確應(yīng)即

4、時(shí)反映業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)。（二）因客戶業(yè)務(wù)需要，收貨人非訂購(gòu)客戶或收貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地的，依下列規(guī)定辦理：1經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地，其訂貨通知單應(yīng)經(jīng)銷售部主管核簽方可辦理交運(yùn)。2收貨人非訂購(gòu)客戶應(yīng)有訂購(gòu)客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運(yùn)。（三）管理員接獲訂貨通知單才能發(fā)貨，但有指定交運(yùn)日期的，依其指定日期交運(yùn)。（四）未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的成品不得交運(yùn)，若需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。第十一條 承運(yùn)車輛調(diào)派與控制（一）物流員應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。（二）物流員應(yīng)于每日下午4點(diǎn)以前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的鋼材發(fā)貨單，并通知承運(yùn)公司調(diào)派車輛。（三）如承運(yùn)車輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵

5、達(dá)客戶交貨地址者，鋼材交運(yùn)前，物流員應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。第十二條 客戶自運(yùn)（一）客戶需要自運(yùn)時(shí)，物料員應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)。（二）成品裝載后，承運(yùn)人于成品交運(yùn)單上簽認(rèn)。第十三條 成品交運(yùn)單的更正成品交運(yùn)單因交運(yùn)內(nèi)容更改或填單錯(cuò)誤需更正時(shí)，依下列規(guī)定辦理：（一）尚未交運(yùn)：開(kāi)單人員應(yīng)于原單錯(cuò)誤處更正，并加蓋更正章，如果難以更正，則將原單各聯(lián)加蓋本章作廢字樣，重開(kāi)成品交運(yùn)單辦理交運(yùn)。作廢的成品交運(yùn)單第一聯(lián)留倉(cāng)運(yùn)科，其余各聯(lián)依序裝訂成冊(cè)送會(huì)計(jì)核對(duì)存檔，另開(kāi)錯(cuò)誤的發(fā)票則加蓋作廢章，存于原發(fā)票本。（二）已交運(yùn)：開(kāi)單人員應(yīng)立即開(kāi)立交運(yùn)更正單（內(nèi)銷）第一、二、三聯(lián)送業(yè)務(wù)部核對(duì)后，第一

6、聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)，第三聯(lián)依實(shí)際需要轉(zhuǎn)送交運(yùn)客戶，第四聯(lián)寄指客戶，第五、六聯(lián)存于經(jīng)銷部。（三）如發(fā)票已送客戶，因錯(cuò)誤而需重開(kāi)者，應(yīng)將新開(kāi)發(fā)票連同交運(yùn)更正單第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)交客戶，并需督促客戶取回原開(kāi)發(fā)票。退貨品管理第十四條 運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò)物流員接到業(yè)務(wù)部門(mén)送達(dá)的鋼材退貨單應(yīng)先審查有無(wú)注明依據(jù)及處理說(shuō)明，若沒(méi)有應(yīng)將鋼材退貨單退回業(yè)務(wù)部門(mén)補(bǔ)充，若有則依成品退貨單上的客戶名稱及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。第十五條 退貨品的驗(yàn)收（一）退貨運(yùn)回工廠后，庫(kù)管員會(huì)同有關(guān)人員確認(rèn)退回的鋼材異常原因是否正確，若確屬事實(shí)，應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于鋼材退貨單上，并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后，第一聯(lián)存于會(huì)計(jì)，第二聯(lián)送收貨部門(mén)存，第三聯(lián)由承運(yùn)人攜回依此申請(qǐng)費(fèi)用，第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部向客戶取回原發(fā)票或銷貨證明書(shū)。（二）庫(kù)管員收到尚無(wú)成品退貨單的退貨品時(shí)，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門(mén)主管確認(rèn)無(wú)誤后先暫予保管，等收到成品退貨單后再依前款規(guī)定辦理。第十六條 退貨品的處理庫(kù)管員應(yīng)督促處理部門(mén)領(lǐng)回處理。儲(chǔ)存管理第十七條 帳務(wù)庫(kù)管員收到成品明細(xì)表后，應(yīng)立即和有關(guān)單據(jù)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)