部長歡送會策劃書

1、目錄廣東東軟學院權益部部長歡送會主辦方：廣東東軟學院學生會權益部贊助單位：XXX時間： XXX、 活動背景秋季，是離別的日子。時光如白駒過隙，一年以來，學生會 部長們勤勤懇懇，認真負責的做好每一件事，積極為同學服務， 部門強大了，部長們也瘦了。學生會就像一個家，部長們在這里 經(jīng)歷過酸甜苦辣，經(jīng)歷著歡聲笑語，攜手面對荊棘，一同為學生 會未來拼搏。人有悲歡離合，月有陰晴圓缺，離別的時刻還是來臨了，即使部長離開了，但學生會依舊是你永遠的家。學生會，是無悔的青春記憶。2、 活動目的感懷部長們?yōu)閷W生會做的一切；給部長們留下美好的回憶；團結新干事的奮斗精神；促進新干部友誼，加強成員間相互了解和交流，以便往

2、后更好地合作。3、 活動時間、活動對象、活動地點1. 活動對象：16 級全體負責人及17 級預備干事2. 活動時間：XXX3. 活動地點：xxx4、 組織單位主辦單位：廣東東軟學院學生會權益部組織人員：劉欣蔓、朱錦城、蔡夢思、李昊峰、盧嘉永、盧偉 庭、梅劍鋒、吳東炫、肖能紅。五、活動流程1.活動前期時間內(nèi)容負責人備注拉貨助申請課室發(fā)內(nèi)部通知召集人員（主持 人，控PPT攝 影組，后期組， 后勤，退場人 員，催場人員， 其他工作人員， 會議記錄人員）宣傳（貼吧，公 眾號，myouth, 擺攤，拉橫幅， 邀請函）購買物資（裝飾 材料，零食，水 等）檢查課室設備， 裝扮課室（零食 派發(fā)，黑板寫 字，椅

3、子排放）小彩排，檢查所 有設備（活動開 始前1-2h）人員安排類型負責人人數(shù)工作要求備注申請課室李昊峰1負責晚會地點的中請布置課室全體負責人布置晚會現(xiàn)場前期宣傳吳東炫、蔡夢思2對外宣傳 本次晚會 目的、意 義等物資準備全體負責人員負責本次 晚會現(xiàn)場 所有物資 準備包括現(xiàn)場裝飾物、食物、獎 品、設備等活動介紹ppt盧偉庭1負責做好本次活動介紹的PPt視頻拍攝肖能紅、梅劍鋒2晚會前拍/個短視頻此視頻為給部長的話設計邀請函盧偉庭、肖能紅2晚會前期 設計好邀 請函發(fā)放邀請函吳東炫1待定主持人1或2主持晚會現(xiàn)場主持人助理蔡夢思1幫助主持人解決晚會突發(fā)狀況表演嘉兵晚會當天表演節(jié)目需提前彩排活動設備檢查及維

4、護盧嘉永、李昊峰、2晚會前設 備檢查以 及晚會期 間設備問 題解決， 晚會后設 備歸還指引工作全體負責人安排座位以及統(tǒng)籌現(xiàn)場簽到員蔡夢思、盧偉庭2負責晚會 到來人員 的簽到控制現(xiàn)場總策劃全體調(diào)動氣氛等突發(fā)狀況的處理控電腦盧嘉永1晚會期間 按流程控 制電腦多帶一臺 電腦，防 止突發(fā)狀 況活動期間攝影晚會期間活動攝影需要啟拍照經(jīng)驗的人晚會記錄蔡夢思、吳東炫2會后負責寫晚會的會議記錄詳細清場人員全體負責人晚會結束后清場工作設備歸還 以及教室 復原2.活動中期時間安排時間活動備注18: 30-19 :00播放音樂暖場、引導權益部干事 和部長就坐，用便利貼寫給部長 的話19: 00-19 :05主持人講

5、話，現(xiàn)任干事獻舞19: 05-19 :15弁播放有關權益部以前的短片（現(xiàn)任干事對部長說的話）19: 15-19 :30各部長上臺說話（主持人在臺側，和部長）19: 30-19 :35主持人宣布進入游戲環(huán)節(jié)19: 35-19 :45猜歌名游戲規(guī)則、懲戒見附錄19: 45-19 :55小品競選部長19: 55-20:15蒙眼吃東西游戲規(guī)則、懲戒見附錄20: 15-20:35疊報紙游戲規(guī)則、懲戒見附錄20: 20-20 :30頒獎20: 30-20 :40部長講話20: 40-20 :50大合照20: 50-21 :30清場3.活動后期后勤工作人員將活動現(xiàn)場打掃干凈，會議室桌椅擺放整齊，并將物資整理

6、 好送往原地方。宣傳組負責整理圖片以及制作推文。每個小組編輯總結次日提 交給部門負責人。六、注意事項1 .場內(nèi)道具：活動道具應預留充足，活動開始前測試設備的功能是否完 善，音響、投影設備的問題因不能及時解決，需提前進行上報修理。2 .突發(fā)設備失靈問題：倘若突發(fā)跳閘斷電的情況，條件允許，準備揚聲 麥克風（大喇叭），主持人負責平靜觀眾情緒，工作人員負責引導場 內(nèi)人員有序離場。3 .現(xiàn)場混亂：穩(wěn)定觀眾情緒，安撫人心，再有序退場，保證 0傷亡4 .身體不舒服：隨時準備好應急藥品，如風油精，OK繃，雙飛人，保濟丸5 .物品丟失：先讓人員冷靜下來在逐一排查，檢查漏洞6 .如人數(shù)到達未能達到預期，聯(lián)系催場人

7、員發(fā)布通知7 .冷場：活動進行時可能會發(fā)生冷場，可能是由于規(guī)則講解不清晰及參 與成員性格、興趣等方面引起的。及可以試著從游戲演示環(huán)節(jié)下手， 考慮如何讓游戲最大化地提起觀眾們的興趣。8 .各項負責人聯(lián)系方式： XXX:XXX XXX:XXX XXX:XXX XXX:XXX9 .贊助商名稱單位聯(lián)系方式：XXX XXX10 .落款：廣東東軟學院權益部七、經(jīng)費預算會場布置物資序號物資名數(shù)量單價總價備注1氣球2袋1530一袋多彩，一袋長條2彩帶3盒5153飲料7瓶856具體瓶數(shù)視情況而定4一次性杯2條10205果凍2箱31、4879小杯n （分發(fā)）大杯n（游戲獎品）6膨化零食1箱1515慣例咪咪條7旺旺

8、仙貝1包2020540g 裝8話筒3個租借9筆記本電腦1臺自備單反相機1臺租借總價：235禮物1蛋糕1個200200此處為概數(shù)（具體價格未知）2留舌錄3本30903證書3份1030其他禮物待定總價：320游戲物資（各類懲罰為備選項）序號物資名數(shù)量單價總價備注1眼罩31030游戲道具2食物1盒5050種類待定，價格為預算3芥末3支515游戲懲罰14怪味糖1盒2020游戲懲罰25魔鬼飲料1套2020游戲懲罰3（詳情見附表）總價：150所有物資合計總價：705元八、附表、附件1) 游戲規(guī)則1）猜歌名所有到場嘉賓都可以參與，當主持人放出歌后, 嘉賓猜到歌名后立即用打字形式喊停，主持會 停住歌曲，交麥給第一個喊停的嘉賓要他說出 歌曲的歌名和原唱歌星，如果正確，還要要求 嘉賓唱出此歌曲其中一段。如果不正確，主持將繼續(xù)放此歌，大家繼續(xù)猜，直到有人猜對為止。接下來，主持將放下一首歌，重復以上過程。一共放十首歌曲，哪位嘉賓猜對的歌曲名最多即是最后的獲勝者2) 蒙眼吃東西男女一隊，一人蒙上眼睛。另一人端著盤子。端盤子的人指揮蒙眼者用筷子夾盤子零食為給自己吃(指揮者不能動) ，規(guī)定時間內(nèi)吃掉最多的組獲勝